快递收发管理规定(确定版).doc

快递收发管理规定
一、目的:
为了规范快递物品的收发管理。节约公司的快递成本，避免造成公司资料的丢失及浪费。
二、适用范围:
全体员工.
三、 定义:
1． 公司性快递:指公司员工因工作需要,向外部寄发文件、资料、货物以及其他货品。
2． 非公司性快递：指员工因个人需求，寄送、收发快递物品.
四、 权责范围：
1. 人资行政部
1) 前台:负责公司快递物品的签收及发放管理。
2) 保安室:负责所有快件（非仓储部件）的寄出管理工作及非公司件的收件管理工作；
3) 设立分件区。公司件、非公司件分开区域存放。
2. 仓储部:
1) 负责仓储部快递物品的寄送/收发管理。
2) 仓储部件的寄送、收发,由仓储部自行签收及确认,保安不作任何签收承诺。如因此产生的任何快件问题,由仓储部承担.
3. 其他部门：协助前台对快递物品进行签收。
五、 公司件寄送规定：
1. 因工作需要向外部寄送一般文件、资料及其他物品者，可于下午17:30前将快递交至保安室，快递员在晚上19：00左右进行统一取件（控制成本,选择非顺丰公司)。
2. 因工作需要向外部寄送重要文件、资料及其他物品者,自行联系快递公司后，在快递员到达时自行将快件交给快递员（控制成本，选择非顺丰公司）。
3. 因工作需要向外部寄送特急文件、资料及其他物品者,填写《快件急送申请表（附表三)后，经部门负责人签名并交至保安室，可选择顺丰速递进行派送。
4. 仓储部因工作需要向外部寄送的样板、货物或其他物品者，需自行联系快递公司,自行寄件,并做好相关登记记录。仓储部寄送的物品原则上不需经由保安室，如因特殊原因需经由保安室暂时管理及代寄的,需填写好相关记录表格。
5. 重型物品（达5KG以上的非贵重物件）的产品、样品、普通材料、资料等物品，选择一般的快递公司(非顺丰速递）进行寄送.
6. 普通信函、贺卡等均选送邮政,以平信方式寄件。
7. 快件放在保安室待快递员取件的，在保安室登记《收件摘要》(附表一）后将快件暂放于保安室，由保安进行暂时保管，直至快递员收件。
8. 严禁公费寄送私人物品.一经发现,视同挪用公款，按该单快递费用的5-10倍进行处罚.
9. 私自寄送公司产品，一经发现，视同偷盗，按该产品的市场价值5-10倍进行处罚。情节严重者追究其刑事责任。
六、 公司件收件规定：
1. 工作日:
1) 非仓储部的所有公司件收件，收件人需告知快递员将快递送往前台，由前台进行签收后在派件时间到各相关部门进行快件发放.
2) 仓储部的收件不需经由前台，收件人需告快递员将快件直接送至仓储部。由仓储部进行签收及登记.
2. 非工作日：公司件由保安室进行签收和暂时保管。待前台/仓储部上班后交至前台/仓储部派件。
3. 前台每天派件时间：上午：10：00前(根据前台工作情况，上午10:00前进行一次派件）。
下午：16:30前（根据前台工作情况，下午16：30前进行一次派件）.
4. 非前台派件时间,如需取件请到前台。
5. 不需支付费用的快件,由前台签收后在派件时间派件。
6. 需要支付费用的快件，由前台通知收件人到前台办理付款收件手续。
7. 所有快件必须由指定收件人收件，收件时需填写《快件签收表》（附表二），以便核查。
8. 除特殊情况外，如指定收件人不在，原则上不允许他人代签收。如因此造成的货物遗失、物品调包等后果的,由代签人自行承担。
9. 前台每月统计各部门的快递费用，并发至各部门查阅。
七、 公司件寄送操作流程:
1. 自行寄件：寄送部门联系快递公司。
2. 统一寄件:前台联系快递公司于统一时间寄件。
3. 寄件人填写快递单.
4. 寄件人检查并包装需寄物品.
5. 快递员取件（存放保安室的需填写相关表格）。
6. 如有修改请重复以上操作流程。
八、 非公司件寄件操作流程:
1． 个人寄送物品需自行联系快递公司。
2． 上班时间不得外出寄件。
3． 寄件人填写快递单。
4． 寄件人检查并包装需寄物品。
5． 需寄物品交至保安室（填写相关表格),由保安室保管直至快递员取件。
6． 寄送及收取快件均经由保安室中转(员工不得进入保安室）.
7． 快递员取件.
8． 如有修改请重复以上操作流程.
九、 非公司件收件操作流程:
1. 收件人需告知快递员将快递送往保安室.
2. 快递到达后,由快递员通知收件人进行领取，收件人如无法领取时，可委托保安室进行代收.但保安室不承担验货责任.
3. 取件（当天寄到的快递,收件人应在当天领取,超出一天不领取的，若有遗失责任自负)。
十、 本规定生效日期：年月日。
附表一:
收件摘要
日期
部门
寄件人
物品内容
寄送地址
寄件人签名
保安签名
备注

附表二
快件签收表
序号
寄件方
物品内容
接收日期
前台签收
收件人签收
备注

附表三
快递件急送申请表
部门

寄件人

日期

申请原因：
因:
，申请快件急送。请批准。
部门负责人意见:
批准签名:日期:

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