装饰公司业务流程管理规范.doc

装饰公司业务流程管理规范 本公司实施客户逐步质量认定制，工程从材料进场到竣工验收,均请客户共同参与,每一步均需有客户认定签字，每一道工序验收前，项目经理应教会客户如何进行检验。 流程图 工作方法 报表或报告市场调研 进行社区楼盘信息调查，取得第一手资料 调查报告 （按规范的模板进行） 约 客客户咨询 电话邀约、电话咨询、客户上门： 促销话术 电话或接待客户：您好，明有装饰！ 客户洽谈单我是客户顾问*（或设计师)，很高兴能为您服务!.接待新客户时，要与客户填写“客户洽谈单”，并对客户就公司情况做简单介绍。客户顾问根据客户的需求推荐合适的设计师为客户服务. 客户顾问定期协同设计师电话回访填写“客户洽谈单”的客户，征求客户对公司的服务需求或意见。会务销售参观工程 公司每周六、日接客户到公司进行会务销售 电话清单讲解或提供工地、样板房参观设计师或专人主持主讲 客户资料 意向客户上门量房 意向客户下定5000元上门量房， 客户需求意向书 客户要求设计师上门量房的要求,不能被拒绝 设计师上门量房时，应与客户签订客户需求意向书。 量房后100平米以下在3天左右为绘制出平面图及部分风格效果图。绘制平面图初步预算 初步做好预算书，然后邀请客户见面，介绍初步 图纸、资料设计思路及大概工程预算。(准备好以前做过的类似户型与相近需求的样板实物图)客户修改、认定 充分了解客户的需求后，最大限度的最短 效果图时间出效果图（交订金后即可免收费）。 绘制详细图纸 合同签订后,三天之内出齐详细施工图。 图纸、预算需经设计经理、业务经理审核、 图 纸签字后方可生效。 签订合同后，客户顾问要为客户培训签订施工合同客户交首期款客户须知及必要的家装知识. 客户须知 个别有违反物业管理规定的装修项目, 如果客户执意要求施工，必须签订“客户 客户授权书授权施工责任书”。 暖气、煤气管路及设施不能改动(可指导客户向有关部门申请改动). 与客户签定订的合同一式两份，客户、财务部 施工图册各一份。公司的财务部保留合同及图纸原件。 交给客户的施工合同、合同附件、报价单、图纸等资料应装订成册。并且图册应附公司专用标准首页. 签约时客户需支付合同总造价的 ？ %，工程过半或工期过半后支付合同总造价的 ? ，竣工验收合格后支付其余尾款。建立客户工程档案 公司的前台文员应把合同档案编号，建立客户工程档案，填写工程资料明细，向相关人员发放工程管理表格 档案袋 客户顾问要及时完善客户管理档案，以便为客户做好服务。 从签订合同之时算起，三天以内进行设计一次交底， 交底记录表由客户顾问召集项目经理,在总部会议室与设计师进行一次交底。设计一次交底 设计现场交底 设计一次交底次日，进行设计现场交底，客户顾问召集客户、工长及项目经理，进行现场交底. 施工现场原状项目经理对施工现场进行查看，工长负责向客户 情况说明单说明现状,并填写“施工现场原状情况说明单”.可能客户在时间方面遇特殊紧迫原因，设计师经和工程部沟通同意后，可直接进行现场交底。施工队进场基础施工开始施工领款、备料 施工队领款人员的照片应在财务部备案。 领料表 项目经理持总经理签发的领料单，到公司指定 物料表材料场所领料。 施工队进场应按小区物业管理部门的规定，提供 施工证公司的资质证明、营业执照副本、项目经理照片 开工大吉及相关负责人的照片,后由物业管理部门发放开工证。施工前，由项目经理与客户共同填写“施工现场原状情况说明单”,确认无误后双方签字。分阶段材料进场验收 项目经理填写“进场材料验收记录单,并询问设计 材料验收收单师是否有特殊材料，如有,必须有设计师签名,进场材料验收记录单上须有客户与项目经理的签字。施工质量监督 项目检查自己的责任工地时应填写“工程质量自检情况汇报表”；检查他人责任工地时应填写 质量自查表“工程质量互检情况汇报表；工程部经理、业 质量互查表务经理检查工地时应填写“工程质量巡检情况汇报表”。项目经理通知客户交中期款设计师去现场与客户交流设计师作中期预决算工程前半期施工隐蔽工程及闭水试验 隐蔽工程包括水暖、电气、通风等系统。 隐蔽工程验收单 由项目经理填写隐蔽工程验收记录单,隐蔽工程验收记录单须有客户及工程经理签字. 项目经理按公司施工工艺标准检验施工质量, 工艺标准检验书对于材料及施工质量不符合公司规定的，必须要求施工队拆、换。对于铺设电气线路不包线管,拐弯处不用弯头，除要求施工队立即拆除外，还应对施工队予以重罚。 工程过半，项目经理通知设计师作中期预决算, 中期预决算单由项目经理提供实量参数,设计师填写中期预决算单,交财务部。财务部填写客户交款通知,由项目经理转交客户。中期预决算单须有设计师、项目经理及客户的签字。 工程中，设计师应与客户保持联系.工程时间过半， 增减项目表设计师应到现场与客户沟通，了解客户是否有增减项要求，减项不能超过合同总价的5%，并检查施工队是否按图施工。工程施工过程中如出现方案变更,必须由设计师出图，经设计师、项目经理、客户签字。 项目经理通知客户到公司财务部交中期款 交款通知书 项目通知业务部，可以参观工地工程后半期施工 主要项目完工后，客户再提出拆、改要求时, 客户拆改请求表客户同意按公司的报价全部承担拆、改费用,并预付拆、改费用预算的95%后，方能按客户的要求施工。分阶段验收 由项目经理填写“分阶段验收单，分阶段验 分阶段验收单收单须有客户及工程经理的签字. 工程过半后，项目经理将可参观的工地通知业务经理。 业务经理将工程部提供的可参观工地严格审核后， 工地参观能知书进行业务参观活动。电话访问客户及与客户沟通 工程中，客户顾问在各阶段验收后电话访 电话访问单问客户,并做记录，对客户提出的问题必须 客户问题记录表在24小时内予以解决或答复。 在施工现场，施工现场展示栏内有客户意见交流簿，客户可将对施工中的意见填写在上面，对客户提出的问题，项目经理必须在24小时内予以解决或答复. 总经理、设计部经理、工程部经理应经常翻阅 客户交流会记录电话访问纪录及施工现场客户意见交流簿。 施工中，公司领导将邀请部分客户代表参加“客户交流会”。发给客户保修单客户交尾款竣工结算工程增减项 工程中客户提出任何变动要求，请与设计师直接联系每一项变更，均须由设计师填写“工程变更单”。 工程变更单客户、设计师、项目经理须在工程变更单上签字。 为了充分保护客户利益，请客户不要与现场人员直接磋商. 项目经理应在竣工前，填写“竣工结算单”，验收时 竣工结算单交于客户。竣工结算单须有客户、设计师及项目经理的签字. 竣工验收合格，客户、项目经理在“竣工验收单”上签字。 客户须在自“竣工验收单”签字之日起，三日内， 竣工验收单到公司财务部交尾款。 工程部请客户填写“客户评价表.工程部将“客户评价表”转交业务部，由客户顾问作计算机录入。员工及工程队的主要收入取决于客户评价表。 竣工验收,客户交齐尾款，由财务部填写工程保修单 客户保修单并将工程保修单交与客户。 保修期服务 保修期内，由业务部安排客户顾问电话回访客户一次, 电话回访记录设计师电话回访客户一次，业务经理上门回访客户一次.保修期内，公司领导将邀请部分客户代表参加“客户交流会”.