行政人事部经理标准岗位责任书.doc

行政人事部经理岗位责任书
一、岗位基本信息
编号:XZRS -01 日期：2004—10
岗位名称
行政人事部经理
所属部门
行政人事部
职位等级
E级（经理)
定编数
1人
直接上级
行政人事管线总经理或副总经理
直接下级
行政人事部其他人员
职位联系
可直接升迁的职位：行政人事副总经理
可相互转换的职位： 各地区公司行政人事部经理
工作协作关系
对内：集团总部管线中心、地区公司各单位
对外:各管理顾问公司、招聘机构、培训机构、人事代理机构、政府对口部门等等。
二、主要岗位职责
一级职责（主要工作范畴）
二级职责（具体业务活动）
制度建设与推广
1、制度建设:在集团总部行政人力资源各项政策及相关制度的指导下，根据地区公司实际情况,组织建立、调整和完善地区公司各项行政人力资源管理制度；参与集团各项行政人力资源制度建设。
2、制度推广：组织部门相关人员在地区公司各单位进行各项行政人力资源制度的宣传.
3、制度检查：组织检查、监督地区公司各单位各项制度的落实和执行情况。
综合协调
4、会议组织：定期召集组织总经理办公会议。
5、工作协调：对经营班子会议决定的相关事项进行催办和落实；协助主管上级协调和处理各部门工作关系；营造公平、公正、积极向上、和谐的公司氛围。
6、对外关系:加强对外联络，拓展公关关系。
7、危机处理：对各种突发事件、重大事故组织相关人员进行协调和处理.
行政事务工作统筹
8、预算控制：组织编制地区公司年度行政费用预算，并进行审核和总体控制;监督、审核和控制各类行政费用预算的使用.
9、资产管理:监督、审核和控制公司的固定资产和低值易耗品购买、保管和使用。
10、印章及档案管理：按行政办法相关规定，监督、控制印章、档案保管和使用。
11、车辆与后勤管理：监督、控制公司的公务用车调度、维护以及治安保卫等后勤保障工作。
12、信息化管理：监督、控制公司计算机及信息系统维护、运营及安全管理工作，审核控制计算机相关设备的更换、购置。
人事工作统筹
13、人力资源规划：指导并审核人事组进行人力资源规划,组织、审核各部门人力资源需求计划和人才培养计划。
14、定岗定编:组织编制并审核各单位年度定岗定编计划，审核各单位编制调整计划，监督、检查各单位编制执行情况。
15、招聘:审核招聘计划、招聘方案和招聘费用，领导开展竞争上岗，对入职人员和竞争上岗人员的资格、素质与能力进行综合把关。
16、培训:领导开展各项培训工作，审核培训费用，监督、控制各项培训及管理工作。
17、考核:领导开展公司绩效考核与管理工作，处理员工申诉。
18、薪酬福利：按集团的绩效考核和奖金管理的规定，监督薪酬福利管理过程，审核月度工资发放、奖金发放、员工调薪以及福利调整方案.
其他日常工作
19、公文审核：各类有关公文的审核和处理。
20、工作计划与指派：制订部门重点工作计划及人员分工安排。
21、部门人员管理：领导进行行政人事部团队建设，组织开展部门工作会议;负责部门内部人员选拔、考核、工作分配及考核奖励。
22、工作检查:每月组织对各部门、项目公司的日常行政人事工作进行检查。
23、工作总结:部门年度和月度工作总结，并呈报公司领导。
工作台帐
24、台帐统筹：统筹公司行政人事管理工作台帐，并定期检查填写情况.
其他事宜
25、完成上级领导交办的其它任务。
三、工作权限
对来文有审核、审批和批转权
有对公司各单位的安全保卫、防火、卫生工作的监督、检查权
对所属下级的工作有监督、检查权
对所属下级的工作争议有裁决权
各部门及下属公司的人员编制、行政费用预算有复核权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权
四、工作台帐明细表

统筹各个岗位工作台帐
五、工作流程明细表

统筹各工作流程
六、工作交接时须移交的资料
1、 公司有关文件档案
1）会议纪要；2)经营分析与生产调度会资料；3）项目资料；4）公司年报；5)待办文件；6）参考资料；7)年度行政费用预算;8）人员定岗定编明细。
2、 电子文档
1会议纪要；2）所有下发公文；3）经营分析与生产调度会资料；4）公司年中/终会议资料;5）待办文件。
3、 对外联系名片册
1）政府部门；2）同行业;3)其他。
4、通讯录。
5、工作台帐明细表.
七、工作考核
指标类别
考核指标
考核标准
权重
任务绩效
（60％）

收发文情况
确保根据制度要求，及时、准确地收发各类公文。如出现延迟或错发、漏发公文,视公文的重要性扣10—30％。

10%
薪酬管理
切实执行集团的绩效考核和奖金管理的规定，每违反一项规定，扣10%。
10%
绩效管理
差错率控制在5‰以内，每超1个百分点,扣5％。
10%
培训管理
新员工培训普及率100%,每降低1％，扣5％。
10％
招聘管理
H级及以下级别员工招聘每延迟5天，扣5％;G级及以上级别员工招聘、调配每延迟5天，扣5％.
10%
行政管理
确保集团与地区公司之间政令通畅并得到切实执行，对集团的每项通知每延迟1天，扣2%。
10％
管理绩效（20％）
预算控制的有效性
地区公司年度超预算比例控制在3%以内,每超
0。1%，扣分5％。
10％
人员编制控制的有效性
超编比例为0，每超编1人，扣5％。
5％
下属行为管理的有效性
严格管理下属，没有出现缺勤、违规事件.如有发生，每次扣20％
5％
周边绩效（10％)
部门合作的满意度
保证与公司其他部门顺利开展相关业务，不出现工作延误或者其他部门的投诉。造成工作延误或其他部门投诉的,视情节每次扣10%—30％。
10％
能力
（10%)
能力素质
专业知识及技能
良好的沟通协调能力、判断与决策能力、较强的计划与执行能力、一定的创新能力、良好的心理承受能力。
10%
八、任职资格
项目
内容
性别
不限
年龄
28～45岁
专业资格
不限
教育背景
本科或以上学历，人力资源管理、企业管理、行政管理和法律等专业为佳；
经验
五年以上相同或类似岗位工作经验；
知识结构
1、 熟练掌握人力资源管理、企业管理、行政管理等理论知识,具备一定的心理学知识;
2、 熟悉全国房地产行业情况；
3、 熟悉国家经济法规、合同法规、财经纪律;
4、 熟练操作word、excel等办公软件，具备基本的网络知识。
能力
1、 良好的沟通协调能力和团队建设能力；
2、 良好的领导能力；
3、 良好的判断与决策能力；
4、 较强的计划与执行能力以及系统思考能力；
5、 一定的创新能力；
6、 较强的文字处理能力；
7、 良好的心理承受能力。
品性素质
1、 工作认真细致、严谨；
2、 为人正直，处事公正；
3、 有强烈的责任心和敬业精神；
4、 有亲和力,富于团队合作精神。
其它
普通话标准、流利；具有一定的英语阅读能力。

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