行政人事经理岗位说明.doc

行政人事经理_ 岗位说明书
基本信息
岗位名称
行政人事经理
岗位编号

所在部门
行政人事部
岗位定员
1人
直接上级
总经理
所辖人数
2
直接下级
无
编制日期
2012-6-1
本岗位设置目的
1、  负责公司办公设备和办公环境、会议、接待、公关、车辆、档案等行政后勤事项的管理工作，公司所有规章制度的制定、执行和监督，建立和完善公司后勤管理系统。
2、负责公司的人力资源规划、员工招聘选拔、绩效考核、薪酬福利管理、员工激励、培训开发和沟通协调，保证公司人力资源供给和人力资源高效率。
本岗位结果要求说明
1、 确保公司制度的执行，推动公司各部门制度的完善和执行；
2、 强化公司内部管理，构建公司完整后勤保障体系，为公司的营运提供有利的后勤保障；
3、 确保公司人力供给及时有效，
职责与工作任务
职责一
职责表述：行政事务工作职责
工作任务
1、组织完善公司规范化管理，制定、修改、完善各项规章制度、流程标准等,做好“六化”管理的完善并组织实施。
2、强化内部管理，运用“三、四、五”管理方案，做到事事有人做、事事有人管、事事有标准、事事有结果。
3、负责组织公司会议的筹备工作，并跟踪落实会议布置的各项工作任务。
4、组织开展公司各部门的制度培训及检查、处置、改正工作。
5、部门费用支出的预算、管理、控制及分析
6、固定资产的采购、使用安排、盘点
7、考勤统计的抽查及分析
8、办公用品申请、采购、分发的监督
9、办公环境的调整安排及公司后勤管理
10、公司安全管理的监督
11、公司对外事务工作进展的跟进并及时汇报
1、工商年检
2、组织机构代码证年检
公司内部车辆证照审核
职责二
职责表述：人力资源类工作职责
工作任务
1、协助总经理制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持。
根据公司发展战略组织制定人力资源战略规划，全面考虑内部人员的梯队建设。
定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，为公司重大人事决策提供信息支持.
负责公司人力资源的科学配置和需求调查工作，务必使岗位人员规划系统而精化，岗位职责无重叠；公司各部门需求人员的招聘、培训、新员工的工作跟踪、考核跟进、转正等工作。
负责制定本部门内各岗位的岗位说明和审核公司各部门各岗位的岗位说明、岗位流程标准，合理安排和使用管理人员，及时发现人才，并提出人员调整意见和建议。。
2、负责公司人力资源战略的执行
根据公司的情况，组织制定公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理工作、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序，并组织实施.
根据公司的发展规划,提出机构设置和岗位职责设计方案，对公司组织结构设计提出改进方案.
3、全面负责人力资源管理的各项事务
负责公司内部人力资源调配。
负责开发、引进外部人才，组织实施招聘工作，并参与对应聘人员的面试筛选。
负责制定公司员工的培训和发展计划，组织安排对员工的培训。
负责组织公司员工的考核，并对考核结果做出评价.
负责组织公司员工的职称评定工作。
组织公司薪酬管理工作，编制公司年度薪酬计划及薪资调整方案，审核公司员工每月的工资.
负责建立公司与员工的沟通机制,经常深入基层，调查、研究、了解员工思想、生活、工作情况，做好各项为员工服务工作,受理员工投诉，并组织相关部门妥善解决。
4、培训
组织开展公司各部门的企业文化、业务知识、业务技能培训工作
定期开发各类培训内部课程
5、负责其他人事事务
负责员工的社会保险等工作。
代表公司与员工签订各种劳动合约，以及处理各种与合同相关事宜.
负责受理员工与公司劳动争议事宜并及时解决。
监督下属进行各类人事档案的保管工作。
负责人事调动相关事宜.
职责三
职责表述:企业安全及各类社会保障事务
工作任务
按公司安全制度定期检查、维护。
为员工办理各种社会保险负责劳动保险的工作,对职工关于劳动保险方面的争议提出建议
职责四
职责表述：负责招聘、工面试甄及培训开发选工作
工作任务
根据各部门上报用人需求制定招聘计划
建立公司内外部人才储备库
对应聘人员进行初次面试
对新入职进行相关企业文化培训
组织公司各部门开展的企业文化、业务知识、业务技能培训工作
定期开发各类培训内部课程
职责五
职责表述：负责薪酬福利工作
工作任务
制作及核准的员工薪酬表，并报行政人事经理审批
对新进员工进行薪资解释，确保员工明确了解自身薪资标准
核准各部门人员绩效考核,并准确体现工资表中
负责企业员工的奖金、补贴的登记和管理
负责员工试用转正、定级、晋级的考核工作
各部门考核按时收集、核准及考核分数公布。（旬、月公布一次）
职责六
职责表述：负责劳资关系和劳动合同事宜
工作任务
协助人力资源部经理处理劳资关系

负责公司的“劳动合同终止和解除”制度执行

受理员工投诉并负责调查核实和协调解决

协助解决员工与公司的劳动纠纷事宜
职责七
职责表述：内部员工档案管理
工作任务
及时进员工行档案的整理、分类、装订、建立管理卡片

对档案进行鉴定，对应销毁档案进行监销
职责八
职责表述：企业策划
工作任务
负责企业文化建设，每月二期文化专栏建设，1日、15日各一期
完善公司识别系统的整合与策划设计,公司内部活动组织策划.
负责公司品牌推广、企划工作，建立和发展公司企业文化、产品文化、市场文化和管理文化。
职责九
职责表述：完成人总经理长交付的其他任务
工作关系
内部关系
汇报
总经理
协调
与本质岗位工作相关联部门

监督
所受监督：总经理、行政人事总监监督.
所施监督：对本部门下属或相关本职能进行监督。
合作关系
与其他部门经理发生联系.
外部关系
公司对外事宜与一些外部相关部门发生联系
权责
权限
对公司人事任免、各项考核有审核权。
对公司员工有奖罚权.
对公司人员工作的监督权和人员任免的提请审议权。
对相关工作的监督检查权。
责任
对公司内部人力资源战略规划目标和执行负责
对行政人事部人力资源管理类管的各项工作指标负责。
对公司员工的纪律行为、工作程序、团队精神负责
工作时间、环境及工作纪律要求
1、公司制度规定时间内工作，有时需要加班。
2、80％时间在办公室工作,20%在外进行其他工作。
3、严格模范遵守公司的所有规章制度,认真履行本职职责,执行公司有关决议、决定。
岗位技能要求
1、熟悉有关的国家法律法规。
2、有良好的文字表达能力和流畅的写作文笔。
3、较强的口头表达能力和组织协助能力。
4、较强的分析能力、应变能力和决策能力.
5、较强的管理技能。
6、具有良好的处理人际关系的能力和与人沟通的能力。
岗位工具
1、公司统一制作冬夏工作服、工号牌、《员工手册》
2、公司所有的规章制度；国家有关劳资和安全生产、公共管理行政管理及消防的法律法规书籍。
3、《行政人事部行政人事经理岗位说明书》、《工作流程》。
本岗位描述有效期从： 2012年6月1日 起 □复印一份给 岗位责任人 / 员工
员工签字
直属上司签字
总经理签字
董事长签字

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