1、行政部职权及员工岗位职责
一、行政部职责
（一）行政部是集团公司的综合协调部门；负责协调部门之间、总公司与各分公司之间工作关系，确保总公司决策的贯彻执行。
（二）制定完善公司管理规章制度，制定合理可行的管理工作流程，重点工作、重要事项实行专项督查落实，提高工作效率。
(三)督查各部门工作执行情况，依据完成情况，通报落实情况情况。
（四）定期统计汇总整理分析各分公司、项目经济指标情况，向董事长汇报。
（五）公司证照和档案管理
1、负责公司各种证照的办理、年检及变更等相关工作。
2、负责公司资质的使用管理与招投标组织服务工作。
3、负责收文发文,印鉴管理，文件起草、文件的上传下达
2、
2、负责总公司行政及技术档案管理。
3、参与审核项目对外签订的经济合同.
4、负责公司书籍、报刊、杂志、邮件管理。
（五)后勤管理
1、按需购置和发放办公用品,负责办公设备的管护。
2、负责办公资产租售管理工作。
3、负责公司业务招待费用的标准的修订与费用报销的审核.
4、负责小车维修、油耗、司机差旅费用的审核及人员车辆调配管理。车辆维修必须履行事先填单报批手续,严格出行管理，严格核算百公里油耗指标。
5、负责劳保用品、福利发放管理。
6、负责公司办公场所的安全、卫生、后勤管理。
7、负责公司对内、对外的会务筹备、组织和服务工作。
8、建立和维护同政府、同行和外协单
3、位的社会关系。
9、牵头调查生产安全事故,提出处理意见。
（六)人力资源管理
1、负责员工招聘、解聘、培训学习、考勤管理工作。项目用人严格执行报批备案制度。
2、负责劳动合同的签订、核定办理职工各类保险,处置劳动争议。
3、工资管理。工资方案的拟定、调整意见的提出,月度工资造发。
4、专业技术人员管理.组织继续教育培训、评聘技术职称,建档管理职工专业技术职称.
5、人事任命、调配备案及人事档案管理工作.
6、负责联系法律顾问参与公司劳动用工、经济纠纷的处理。
二、行政部员工岗位职责
（一）行政部经理岗位职责
1. 负责制定本部门各阶段工作目标、计划和措施。
2. 负责管
4、理、考核本部门员工。
3. 负责薪资、福利、劳保发放的审核工作.
4. 负责公司各类相关费用的审核及请示批复。
5. 督查落实领导领导安排的重要事项。
6. 负责组织各公司的资质证照年检、审查、变更等相关工作.
7. 负责资质对外使用管理及招投标组织工作.
8. 组织行政部自查和职能检查工作，及时发现问题、解决问题。
9. 参与各公司对外签订的经济合同相关条款的审核。
10. 根据需要组织安排比较重要的对外接待、联谊、公关事宜。
11. 组织协调处理公司有关的法律事务工作。
12. 负责突发事件的处理及上级领导交办的临时工作。
(三）行政助理岗位职责
1. 协助部门经理做好各项办公事务制度的草拟工作。
2. 负责公司印签、合同档案、办公设备的管理工作。
3. 负责监督办公设备的日常管护工作.
4. 薪资、福利、劳保发放的造册或计划工作。
5. 负责公司图书、资料、合同等文档的管理工作.
6. 负责公司证照、证件的管理和保管工作。
7. 负责员工入职、离职及劳动关系、社保等手续办理工作.
8. 负责公司员工招聘、培训、学习等方面工作的筹划工作。
9. 负责车辆报销费用和员工通讯费的统计上报工作。
10. 负责公司会务、对外宣传的筹备工作.
11. 负责公司安全保卫检查工作。
12. 落实主管经理安排的临时工作。
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