综合部部门岗位职责说明书.doc

综合部部门职责说明书
部门名称
综合部
直接上级
副总裁
下属分部门

部门概述
负责公司日常行政后勤管理，人力资源管理与开发.
工作职能
1、文件管理工作
1、公司内部文件的拟定，收发，管理，外来文件管理,整理，归档工作;
2、公司印鉴、介绍信保管使用，函电收发工作。
2、内外协调
1、负责公司各项决定、决议以及领导指示的上传下达工作，协调公司各部门有关管理事项。
2、负责与其他外部单位的联系及接待来访事宜。
3、负责有关证书的年检,复检及有关证照的办理。
3、会务管理
1、安排公司办公会议及其他各种会议，记录，整理会议纪要并及时下发相关部门
2、对公司办公会议决议执行情况时行监督，检查.
4、办公用品设施管理
根据各部门的需求，制定办公用品与劳保用品采购计划，逐级审批后实施采购，并按规定发放和登记。
5、安全后勤保障管理
根据公司日常工作需要,提供必要的后勤保障服务，安全监督管理.

6、薪酬管理
1、参与制定公司薪酬战略和薪酬政策,设计、实施，修订公司薪酬管理体系.
2、确定公司职工工资计发程序与手续.
3、月度出勤统计，核算职工工资，奖金和月,季，年工资总额.
7、员工招聘与配置管理
1、根据公司各部门员工需求情况编制员工需求计划，选择员工的招聘途径,组织对应聘者进行初试等.
2、对各部门提供的人员增补计划,申请单进行审核。
3、组织、指导各部门职位说明书的编写，修定与审定.
4、办理员工入职、调配、任免、晋升等手续。
8、员工培训管理
1、根据各部门提供的年度培训需求，编制公司年度培训计划，经审批后执行.
2、安排和落实各项培训任务,组织培训实施，进行培训效果评估。
9、劳动关系管理
1、根据政府劳动部门的规定，制定公司统一的劳动合同文本,
2、组织职工按时签订劳动合同及办理续签手续。
3、协同法律顾问处理有关劳动争议等各种法律事项。
10、社保管理

根据上级文件规定和公司的要求，组织符合条件的职工参加社会保险，并办理职工的养老、医疗、工伤、生育、失业保险等相关手续。
11、档案管理

公司文件资料的收集，立卷、保管工作.建立和管理员工人事档案，办理人事档案调转手续。

综合部部门组织架构及岗位职责

备注：当本部门组织机构或岗位定编发生变化时，本说明书随之变更.
编制： 批准：
日期： 日期：
岗位说明书
编号:
职
务
概
况
岗位名称
综合部总监
所属部门
综合部
定编人数
1
直接上级
副总裁
职务编号

薪资等级

直接下属
人事经理 人事助理 行政助理
工作内容和职责
1、 根据公司的发展战略，组织企业战略规划及企业文化建设,建立并完善人力资源管理和行政管理体系，主持部门日常行政事务性管理工作；
2、 参与企业战略规划的制定,负责企业形象规范体系的制定、落实与实施。
3、 主导企业文化建设,提升公司员工的凝聚力和核心能力；
4、 主持制定人力资源规划并负责落实执行，为公司战略目标的实现提供全面的人力资源支持；
5、 主导企业组织机构调整及变革,制定人才培养、评估、选拔及激励制度,满足公司战略发展需要；
6、 主持和督促执行公司的行政管理制度，并根据执行情况定期予以修订完善；
7、 完成上级领导交代的临时性工作.
岗位说明书
编号:
职
务
概
况
岗位名称
人事经理
所属部门
综合部
定编人数
1
直接上级
综合部经理
职务编号

薪资等级

直接下属
人事助理 行政助理
工作内容和职责

1、 全面统筹规划人力资源开发及战略管理,拟定人力资源规划方案，并监督各项计划的实施；
2、 建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;
3、 向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水平，控制人力资源成本；
4、 及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题，指导员工职业生涯规划；
5、 负责指挥、协调和控制公司各部门人力资源薪酬、招聘、培训以及绩效、员工关系等方面的工作。
6、 完成上级领导交代的其它工作。
岗位说明书
编号:
职
务
概
况
岗位名称
人事助理
所属部门
综合部
定编人数
1
直接上级
人事经理
职务编号

薪资等级

直接下属
无
工作内容和职责
1、管理公司人事的档案；
2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料；
3、组织、安排应聘人员的面试;
4、监督员工考勤、审核和办理请休假手续；
5、负责办理员工的社保、五险一金，员工福利管理；
6、完成上级领导交代的其它工作。
岗位说明书
编号:
职
务
概
况
岗位名称
行政助理
所属部门
综合部
定编人数
1
直接上级
人事经理
职务编号

薪资等级

直接下属
无
工
作
内
容
和
职
责
1、 负责处理行政事务，为员工提供全方位的行政服务;
2、 负责员工日常办公用品发放、低值易耗及固定资产管理与配置等工作；
3、 起草、传达行政通知、相关文件或备忘录，协助组织公司各种活动和会议；
4、 协助公司领导处理日常工作，包括沟通联络、计划安排、协调内外等服务及办公室有关工作；
5、 负责维护和改善员工的办公环境；
6、 指导、检查与监督公司安全、消防等后勤保障工作;
7、 负责公司信息化建设、企业文化建设、行政后勤管理；
8、 定期检查公司办公环境、办公设施及其他固定资产情况；
9、 协助处理各种突发事件；
10、完成领导交代的其它工作。