薪资核算管理办法.docx

薪资核算管理办法1制定目的为完善薪资核算流程、明确相关人员职责、确保薪资核算准确、准时发放，特制定本办法。2适用范围本办法适用于我公司薪资核算过程中涉及到的各部门、各门店及人员。3职责分工3。1总经理：薪资核算管理办法及月度薪资汇总表的批准；3。2人事行政部：制度制定、宣导、解释，数据汇总及总部月度薪资核算；3.3财务中心：提供相关财务数据、稽查月度薪资表及相关附表,并发放月度工资;3。4各门店：提交相关数据、审核所属人员的月度出勤、异动及其他相关绩效考核类的薪资，门店月度薪资核算。4薪资核算管理4.1基础数据收集4。1。1数据类别及来源类别数据名称数据来源人事类排班表、调休(请假）单各部门负责人制作本部门人员排班表并上报店长批准（销售代理人、合作教练、兼职团操教练无需排班）花名册花名册包含员工姓名、工号、部门、岗位、性别、入职日期、离职日期、身份证号、银行卡号等信息人员异动表奖罚单月度入职、离职、转正、晋升或降级、调薪、调动等人员信息考勤机导出数据考勤汇总表总部职能部门人员考勤，由人事行政部统计；门店人员出勤由各门店提报薪资标准根据入职登记表中审批的薪资标准,门店人员根据“薪酬、绩效和晋升方案”中各岗位等级确定工作标准财务类各门店经营报表销售类销售明细表根据销售部、私教部、泳教部等各部门销售原始凭证（如销售协议、发票等）制作销售明细汇总，并审核确认教务类各类教练签课汇总表私教、泳教、团操等教练授课签字记录考核类月度绩效考核表实施绩效考核各岗位月度绩效考核表和指标达成数据报表薪资类基础工资明细表代理/合作佣金明细表店长对本店员工、销售代理人和合作教练的薪资报酬进行核算，制作明细表并上报4.1.2数据提交及审核进度控制要求数据类别责任部门主要责任岗位次要责任岗位提交时间人事类（总部数据）人事行政部人事专员人事经理每月2号前人事类（门店数据）门店营运部营运经理店长每月2号前财务类财务中心核算会计主办会计每月？号前销售类财务中心核算会计主办会计每月13号前教务类门店营运部营运经理店长每月3号前考核类（总部数据）人事行政部人事专员人事经理每月3号前考核类（门店数据）门店营运部营运经理店长每月3号前薪资类（总部数据)人事行政部人事专员人事经理每月8号前完成基础工资每月18号前完成佣金薪资类（门店数据）门店店长人事经理薪资上报审批人事行政部人事经理人事总监每月12号前完成基础工资每月22号前完成佣金薪资发放和定期稽查财务部主办会计财务总监每月15日前完成基础工资每月25日前完成佣金，遇节假日顺延发放4.1。3数据提交和审核流程根据人事行政部的薪资核算流程图准备原始数据主要责任岗位次要责任岗位提交方式接收岗位提交审核以电子邮件形式发送，要求提供签字版的着重说明人事专员4。1。4月度薪资核算数据是薪资核算是否准确的决定性因素，各数据提交主要及次要责任人在提交、审核相关数据时应秉着实事求是的原则,参照月度薪资核算流程和表单模板提交相关数据，确保数据提交及时、准确。4.2薪资核算项目4.2.1店长和人事行政部在收到提交的基础数据后，参照经公司审批后的薪酬、绩效类制度和标准，就下表所列各薪资项目进行核算;4.2.2薪资核算项目明细表（薪资表，详见附件5。6）类别数据描述计算/描述相关文件/备注项目报酬标准无业绩目标的职能部门根据新进人员定薪及异动薪资标准确定基本工资+职位津贴+其他补贴计算公式栏所包含的各项目将根据岗位级别不同有所区分有业绩目标的职能部门根据业绩目标达成情况确定基础奖金标准根据各门店各部门绩效与佣金奖励办法、各职位绩效管理办法及其他公司发文涉及到薪资核算的规定确定正式发文的各门店各部门薪酬、绩效晋升激励方案和规定出勤工资应出勤天数月度有效计薪天数当月实际天数,减去当月周休天数之和,为当月有效计薪天数。如某月实际天数为30天，共有4个周休天数，则该月份的有效计薪天数（含法定节假日）为26天（如遇节假日上班可申请调休，门店店长可自行安排本店人员等时调休）转正、调动、晋升、降级、加薪人员当月因工作需要，实际发生异动人员的薪资核算按审批日期为准核算总部及门店职能部门月度考勤刷卡记录汇总个人报酬标准总额应出勤天数实际出勤天数门店考勤管理办法总部各职能部门考勤管理办法销售代理人、合作教练、兼职人员考勤以门店提报并签核为准绩效工资店长、部门经理、主管人员根据月度原始销售数据、财务数据、绩效考核表,并参照个人业绩核算详见门店绩效管理规定门店薪酬、绩效和晋升管理规定其他职能部门人员根据财务数据、绩效考核表核算根据公司发布的绩效办法收集数据，详见相关绩效与薪酬管理办法各职位绩效薪酬管理规定应发部分未参加考核的职能部门出勤工资参加考核的职能部门及门店人员出勤工资,绩效工资奖金公司或各部门、各门店发文、提报的奖励事项根据实际金额发放公司发文补发上月上月工资出错人员,经人事行政部核查根据签批金额发放无应扣部分考勤扣款总部职能部门和门店考勤制度扣罚处理社保扣除员工个人承担部分其他扣款公司或各部门发文提报处罚以及国家法律法规规定的代扣项目根据实际金额扣除安全事故处理办法、公司发文、国家相关法律法规实发工资应发部分、应扣部分应发部分应扣部分无4。2。3薪资执行月薪制，即薪资采用按月核算,应发薪资一律以元为单位，元以下的金额以四舍五入计算。4。3薪资核算流程图(详见附件一）4。4薪资审批流程 项目基础数据收集薪资基础核算薪资明细表薪资发放备注岗位门店营运经理收集店长审批计算制作门店部分人事专员审核审核审核门店部分制作总部部分提交数据人事经理复核复核复核审核人力总监复核复核财务总监复核、发放总经理审批4.5薪资支付及申诉4。5.1每月15日为薪资发放日，如遇节假日顺延至下一工作日发放。4。5。2支付方式4。5.2.1公司采取银行代发薪资的方式（指定的补贴除外）支付，凡公司人员均需在入职时提交指定银行的银行卡,作为工资卡使用；4.5.2。2因客观原因需由他人代领的,须由本人填写代领工资委托书，并由代领人持本人身份证原件及被代领人身份证复印件到财务中心出纳处领取。4。5。3工资条发放4。5。3。1工资发放当日内，人事行政部将各门店的工资条，发送至门店店长的邮箱;4。5。3。2门店店长在收到人事行政部发放的工资条后,必须立即告知本店所有人员；4.5。3.3总部职能部门人员须由本人到人事行政部领取本人工资条并签名，不得代领。4.5.4薪资申诉4.5。4。1门店人员在收到工资条后,发现薪资核算、发放有误的，在致电咨询的同时，需以门店为单位,详细填写月度工资疑问咨询表，由店长汇总本店人员的月度薪资异常状况后，发送至人事行政部人事专员邮箱,人事行政部将在2个工作日内查明原因,并以邮件形式回复门店店长；4。5。4。2总部职能部门人员在收到工资条后，发现薪资核算、发放有误的，可及时致电或填写月度工资疑问咨询表,到人事行政部查询,人事行政部将在2个工作日内电话或现场查询、回复。4.6薪资分析人事经理每季度末前进行总结分析，并编写季度薪酬分析报告上报审批。并与薪酬核算资料一并存档.4。7约束机制未按时、准确提交的，参照以下标准处罚：项目类别主要责任岗位次要责任岗位说明人事类相关数据单个项目出错超过2人（不含)以上，扣10元/人，未按时提交扣20元/次单个数据提交项目每出错扣50元/次,未按时提交扣20元/次1.主要责任岗位是指该项工作的承办人;2。次要责任是指各部门、各门店负责人；3。单个项目是指单个数据提交项目；4.因延时或数据提交错误造成应扣款项无法扣除时，损失金额由相关责任人承担。财务类相关数据以门店为单位，单个数据提交项目每出错1家扣10元，每增加递增10元/家，未按时提交扣20元/次单个数据提交项目每出错扣50元/次，未按时提交扣20元/次销售类原始数据单个项目出错超过2人（不含）或两条（不含)记录以上,扣10元/人或每条，未按时提交扣20元/次单个项目出错超过2人（不含）或两条(不含）记录以上，扣10元/人或每条,未按时提交扣50元/次教务类、考核类单个项目每出错超过2人（不含）以上,扣10元/人,未按时提交扣20元/次单个数据提交项目每出错扣20元/次，未按时提交扣20元/次薪资类数据上报审批、发放和定期稽查单个项目每出错超过2人（不含）以上，扣10元/人,未按时提交扣20元/次单个数据提交项目出错扣20元/次，未按时提交扣20元/次门店相关数据单个项目每出错1人/1条记录扣10元，未按时提交扣20元/次单个数据提交项目每出错扣20元/次，未按时提交扣20元/次4.7.1数据提报是否延期的认定4.7.1。1电子版：以相关数据提交责任人将数据发送至人事行政部邮箱日期为准。4。7.1。2手签版：基础工资部分必须每月10日前签字完成提交,佣金部分必须每月20日前签字完成提交，以发送快递单日期为准;4.7.2漏报及资料不准处罚认定,以工资完成核算发放后,出现投、申诉情况，经查证为数据提交错误的，相关责任人按以上标准处罚；4.7.3相关奖、罚责任由主要责任人及次要责任人（部门负责人)承担,未能提报责任人的，相关奖、罚责任由各部门、各门店负责人承担。5附则附表5。1本办法自总经理签发之日起执行，其他与本办法条款有冲突的，以本办法为准；5.2本办法修订和解释权属人事行政部所有.5.3薪资核算流程图（2017年6月6日修订)。5。4各部门、各门店薪资核算人员通讯录6 / 6