物流部岗位说明书-(2).doc

岗位说明书
岗位名称
物流部部长
所在部门
物流部
岗位定员
1
岗位编号
由综合管理部编写
部门编号
由综合管理部编写
薪酬等级
由综合管理部填写
直接上级
总经理
直接下级及人数
物流部内员工（2）
工作
综述
在分管副总的领导根据公司生产和发展需要及时完成所需原材料、设备及其他物品的采购，对供应商进行管理,控制采购成本，并负责原材料及产品物流运输管理，控制运输费用.
岗位职责
序号
工作项目
具体职责
关键业务流程
1
部门制度及部门内部管理
编写本部门员工的岗位职责及相关制度，提交主管领导审批；
确定本部门的岗位设置，对本部门人员进行岗位分工;
根据岗位分工、对本部门人员进行管理、,对本部门员工进行年度、月度绩效考评。

2
采购管理
（1） 负责组织编制月度、年度采购计划，报相关领导审批；
（2） 按照审批的采购计划进行物资采购,签订采购合同；
（3）按照物资采购需求、组织编制资金计划,报相关领导审批；
(4）组织采购的物资验收，安排办理入库手续；
（5)负责采购物资付款及报账、对账。

3
供应商开发及管理
（1） 负责组织选择供应商、进行供应商开发；
（2） 按照供应商管理制度，组织对供应商进行评价和管理；
（2）按照批准的合格供应商名录进行原材料的采购。

4
物流管理
（1)选择物流公司，在授权下签订货物发送合同；
（2）负责组织相关部门装载货物；
（3)负责货物是否按时到达的后续跟踪和确认；
（4）负责组织所购物资到达公司后的卸载.

5
成本核算
（1） 进行物资采购成本核算及分析;
（2） 采取有效措施、降低采购成本;
（3） 对物资采购成本数据进行管理并上报相关领导。

6
报表及合同等文档管理
（1） 负责日常报表的编制和汇报；
（2） 负责日常合同、供应商往来函件等文件管理;
（3） 负责管理重要文档的归档。

7
部门内外沟通协调
（1） 负责将公司的各项规章制度、绩效考核指标、工作计划及变动、各项会议纪要、通知等信息快速、清晰、准确地传达给本部门员工；
（2） 负责将公司的各项规章制度、绩效考核指标、工作计划及变动、各项会议纪要、通知等信息快速、清晰、准确地传达给本部门员工
（3） 负责建立部门书面的、交互式的交流制度，保证与其他部门有效沟通。

8
业务培训
（1）安排编制本部门员工的定期（年度、月度）培训计划并负责实施，培训应满足：内容与部门实际工作相关,结果有效，
（2）对需要进行外部培训的,以不影响部门工作为前提,采取书面方式申请，报主管领导同意，提交总经理批准;
无
9
其他事宜
(1)负责领导安排的其他工作。
无
工作协作关系
内部协作关系
综合管理部、材料事业部、财务部、市场部、工程部、技术中心。
外部协作关系
提供产品与服务的供应商
关键业绩指标
1、 主辅料采购计划的审核、编制及有效实施；
2、 主料、物资采购及验收的及时性，及采购物资管理有效性；
3、 供应商及供应链管理的合理及有效性；
4、 发货及时性，物流过程管理安全性；
5、 对内外沟通协调及时有效性；
6、 资金计划提交及时性；
7、 合同签订的及时性；
8、 办理原辅材入库、验收及时性；
9、 报销、核对账目及时性；
10、 报表编制上报准确性和及时性，部门内部及对外文件的管理及归档;
11、 内部制度管理、内部人员管理合理性及有效性；
12、 采购过程管理的执行力度
任职资格
任职资格项目
要求

教育程度
本科（如综合素质很高，可放松学历要求)。
专业
工商管理及物流管理等相关专业。
工作经验
5年相关工作经验。
工作知识
具备物流管理、商务管理、及财务和法律等基本知识。
工作技能
熟练操作计算机办公软件。
素质要求
有较强沟通协调能力,有招标采购经验、综合素质较高。 有强烈的事业心和高度责任感，富有进取精神，廉洁奉公。
职称及其它证书要求
无.
对身体健康要求
无.
其他

工作场所、环境
办公室、必要时需到生产现场、会偶尔出差。
工作时间
特 征
每日8小时，每周5天工作时间。
使用的主要
工具/设备
电脑
述职签字
任职人

任职人
上 级

综合管理部

岗位说明书
岗位名称
采购专员
所在部门
物流部
岗位定员
2
岗位编号
由综合管理部编写
部门编号
由综合管理部编写
薪酬等级
由综合管理部填写
直接上级
物流部部长
直接下级及人数
无
工作
综述
1、 负责部门日常文件接收、发放及统计管理工作;
2、 负责具体采购事务过程跟进及落实；
3、 日常各种数据的统计录入工作,负责月采购计划的汇总录入工作；
4、 负责物流收发货及数据统计工作；
岗位职责
序号
工作项目
具体职责
关键业务流程
1
采购过程跟进
（1）采购合同起草及采购合同审批执行的跟进;
（2）采购合同及日常沟通文件的归档 ;
（3）采购过程相关报表数据及时录入、跟新;
（4)与供应商沟通及时跟进货物到货情况；
（5）原辅材料及设备的收货工作，办理货物验收、入库等。

2
物流跟进
（1）责物流部日常产品发货工作，及产品发货的数据统计工作。，
（2）及时跟进物流发货进度。

3
文件及文档归类及报表数据录入
（1） 负责物流部日常文件的接收、发放及统计管理工作
（2） 负责物流部月采购计划的汇总录入工作
（3） 负责本部门文件归档、报表的编制和汇报

5
其他事宜
(1）对物流部工作提出合理化建议
（2）有权要求部门领导对部门工作进行讲解及培训
（3）有权对不符合公司规定的问题进行越级上报
（4）负责领导安排的其他工作，有权拒绝上级不合理要求。

工作协作关系
内部协作关系
综合管理部、财务部、品质部、材料事业部、技术中心
外部协作关系
提供产品与服务的供应商
关键业绩指标
1、 采购过程跟进的及时性；
2、 原辅料收货、办理入库手续的及时性；
3、 日常产品发货工作及产品发货数据统计工作的及时、准确性；
4、 物流部日常文件接收、发放统计工作的及时、准确性；
5、 部门文件归档、报表编制及汇报的及时性、准确性；
6、 临时安排的工作完成的及时性;
7、 沟通有效性及执行力有效性；
8、 工作态度及工作责任心；
任职资格
任职资格项目
要求

教育程度
大专以上
专业
无要求
工作经验
1年以上相关工作
工作知识
熟悉物流管理、及了解基本采购商务知识
工作技能
熟练操作计算机办公软件
素质要求
有较强沟通协调能力，高度责任感,富有进取精神，廉洁奉公。
职称及其它证书要求

对身体健康要求

其他
工作场所、环境
办公室及车间、必要时需要外出
工作时间
特 征
每日8小时，每周5天工作时间.
使用的主要
工具/设备
电脑
述职签字
任职人

任职人
上 级

综合管理部

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