行政办公室信息化建设需求.doc

综合办公室信息化建设需求
一、概述
为规范和加强公司的各项管理工作，实现管理的精细化、科学化、系统化;提高自动化管理比重，降低管理成本，优化和规范工作流程,提高工作效率，提高信息资源利用效率，制定本方案。
二、设计要求
1。系统架构合理、灵活，方便操作，功能模块自由选配.
2。各类报表的即时输出。
3.公文及各类文件等便捷、快速查询,可以进行分类查询、组合查询等。
4.人事及车辆信息能够进行常用数据的分析。
5。支持各类型的逻辑运算。
6。依据公司薪资体系，车辆管理体系等自动生成薪资报表。
7。高级系统扩展功能,实时连接考勤机,提供实时查询功能。
三、软件功能模块
主要包括以下功能：组织机构、党务管理、公文管理、招聘管理、薪资管理、人事档案、合同管理、社保管理、培训管理、车辆管理、考勤管理以及其它管理的相关模块的数据分析功能。
综合办公室信息管理体系统

组织机构
人事档案

合同管理

培训管理
社保管理
薪资管理
招聘管理
考勤管理
其它方面
党务管理
公文管理

车辆管理

组织机构
组织架构
组织架构图,组织机构图,职位体系，职位关系图，批量添加部门、职位，批量添加员工，职位成员查询，组织机构变更历史,职位关系变更历史
职位信息
新增职位（职位名称，职位编制,上级职位，职位级别，职位所属体系），职位管理，职位排序，导出职位说明书
职位分析
组织机构人员编制分析
党务管理

公文管理

人事档案
人员信息
基本信息，教育背景，资格资历，工作经历，社会关系，健康信息，奖惩信息，任职信息，调动信息，薪酬定级,培训经历，考核成绩，社保管理,劳动合同
档案管理
新增员工档案，人事档案批量导入,导出，批量任职处理，批量离职处理，人事档案查询,高级查询
人员调动
人员调动，调动审批处理流程，职位批量调动，调动薪资调整
人事分析
人力结构分析（性别,年龄，学历，职称，婚姻情况,政治面貌，健康状况,员工类型,工作年限)，人员流动情况分析（离职分析，新进员工分析,在职人员分析），离职分析（离职类型、离职岗位,原因分析)，图表分析显示，分析报表导出，人事档案显示设置，花名册导出
招聘管理
招聘计划
人员空缺情况，部门人员需求计划
应聘申请
员工招聘申请流程
离职申请
员工离职申请流程
培训管理
培训计划
新增培训计划
培训项目
培训项目管理，培训课程明细，培训学员名单，培训通知，培训成绩，培训证书,违规记录，培训效果评估
培训资源
培训资源查询(课程，讲师,培训机构，案例，培训教材库)，培训资源管理
培训统计分析
培训项目报表，培训项目评估（培训课程，培训讲师，培训效果)，课酬统计，培训学员统计，处罚统计
考核成绩
考核成绩排名查询,评分明细查询，考核表导出
合同管理
合同登记
新增人事合同（人事合同类型，合同期限)
合同管理
合同查询，合同到期提醒，合同续约登记，未签合同人员查询，人事合同导入导出
合同设置
合同类型，合同状态
合同分析
合同类型，合同期限，合同状态
薪资管理
薪资体系
薪资体系设定，薪资报表设置,薪资项目计算公式设计
薪资定级
新增人员定级,人员薪资定级查询，人员调薪历史记录，薪资项目金额查询
薪资报表
每月按员工类型生成报表，薪资报表导出
薪资分析
薪资汇总分析，薪资项目分析，月底薪资统计分析,职位薪资统计，部门薪资统计,统计图示，统计导出
社保管理
社保项目
社保项目设置（养老,医疗)
社保投保
新增投保人员，投保项目选择，基数设置
社保报表
社保报表管理，生成月度社保报表，社保报表导出
社保查询
员工社保信息查询，离职人员历史投保信息查询，投保信息导出
社保分析
社保项目，部门，参保年限,基数
车辆管理
基本信息
对车辆的基本信息，照片,证件信息,里程信息的查询
流程
维修，审车费用的申请
报表
统一报表格式，每月报表由分公司添写后生成电子版，系统自动汇总为总表
查询
选择一辆车可查看该车的里程,油耗,百公里油耗及维护费用及明细等。
GPS
统一公司GPS平台
考勤管理
作息时间
新增作息时段，设置考勤打卡时间（上班时间，下班时间)
考勤记录
考勤打卡记录查询，考勤记录导入，考勤记录导出
考勤报表
考勤月报表（迟到次数，迟到分钟，早退次数，早退分钟,旷工次数，旷工工时，请假次数,请假工时，调休次数,调休工时,加班次数，加班工时，应上班工时，实上班工时）,月报表查询，月报表导出
请假类别
请假类别设置(事假,病假，年假，产假，婚假，丧假，调休,其他）
请假管理
新建请假申请（事假，病假，年假，产假，婚假，丧假，调休,其他），请假申请处理流程，请假单查询
考勤机
使用的考勤机设置
其它方面

具体要求：
1、梳理日常工作，列出部门所需的 功能模块，可根据工作需要分别分解至 网页端 及 手机APP端所需模块;
2、针对每个功能模块，详细分解：分公司层面的管理（包含报表格式、流程发起人、各级审批、查看、修改的权限)；部门层面的管理（包含各级审批、查看权限），并综合汇总各级领导查询、查看报表的内容及格式；
3、本次信息化需求收集请结合部门管理工作完成，可参考oa平台及工程软件,但不要局限于软件本身；
4、需求分解关系后期的软件开发，越详细越好；
5、综合考虑部门之间的工作协调关系；