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仓储物流管理及降低成本措施.docx

1、关于仓库部分物资积压情况汇 报尊敬的公司领导:公司的发展正是一日千里,日新月异,产能规模不断扩大和提升,在建的船舶越来越多。同时,一些基础问题和矛盾也表现突出,作为仓储中心是公司在生产中控制成本的重要环节,不仅及时为生产部门提供物资保障,更重要的是降低成本,提高效率,提高服务能力。仓储管理中心各库面对现阶段的物资库存就是一个比较突出的矛盾。由于多方面的原因,托盘计划与实际使用再加之申报,导致库存差异很大,造成管附件、舾装件严重积压,通过各方面综合情况了解,发现库存积压问题比较严重.针对以上情况,为了充分利用库存物资,节约公司资金,避免库存大量积压导致存货成本上升,建议在采购环节加大监管力度,具

2、体措施如下:1、 在生产部门申请采购物资时,由生产部门签字后,仓库相关保管员予以确认,仓储中心主任予以签字,核查公司仓储中心是否有相关物资库存,如有该类物资,应该及时书面予以答复物资申购部门,当天予以确认该类物资是否符合现有生产需求,核实该类物资的规格,型号,数量,以及质量,如涉及该类物资的质量船东是否认可问题,可以申请由品质保障部统一鉴定是否符合建造船舶标准。如不存在问题,相关部门无合理理由不得拒绝使用老库存,以达到充分利用公司现有资源,既能节约资金占用,又能充分利用现有库存。2、 如果申请该类物资无现有库存,由仓储中心主任签字后,报送采购部由相关人员办理好手续后购买,仓储中心在收到购买回的

3、相关物资时,应该予以跟踪,领用情况定期向公司相关领导汇报,在该批船舶交船后,统计该船物资的领用情况,如存在大批物资购回后却积压在仓库,造成公司资金浪费积压现象,应报公司相关领导,根据物资金额的大小追究该批物资申购人员的责任,严格控制物资申购,避免重复购买以及库存积压。3、 在现有库存中,有部分物资是由于申购错误等原因导致库存积压,仓储中心应严格把关,生产部门应该及时确认,如是由于工作失误等原因造成公司损失的,情节较轻,应该对相关人员给以一百元罚款,如情节严重,物资金额较大,造成公司损失较大,报公司董事会予以处理.4、 在现有库存中,有部分物资是由于技术部技术修改等原因造成积压,该部分物资应统一

4、报采购部,由采购部处理,给以书面答复。仓储中心负责跟踪该类物资的处理进展及结果.5、 仓储中心员工必须强化思想、统一认识,从仓库自身做起,要牢固树立爱护资产,维护公司利益,做到每件物资入库、出库的准确性,并要求物资帐物相符、帐卡相符、帐帐相符,标准是达到100%相符。公司授以仓储中心的申购单签字权,仓储中心应予以重视,本着认真负责的精神,如实反应情况,严格把关,奖惩分明,对部分工作优秀,充分利用公司资源,维护公司利益的,给以奖励五十元,对于工作表现差,违反公司规定的,发现一次给以一百元罚款.6、 各部门生产用料必须先到二次利用库看是否有能用的,能用的必须先领用,确认没有再到仓库领用。7、 生产部门在技术修改的同时,要求将增补的各种物资必须走仓库确认是否有同类物资同规格的,或是否能代用的物资,确认后保管员签字再申报,由采购部购买,并由公司分管领导审核签字。仓储管理中心在今后的工作中必须加强自身队伍建设,树立主人翁的责任感、使命感,要有优胜劣汰的危机感,维护公司利益,不断提高员工的自身素质和业务管理水平.二期车间全面生产既是我们仓储中心的机遇,也是挑战,我们有决心、有信心、有能力克服各种困难,为公司的发展、产能的提升做好全方位的服务. 仓储管理中心 2011-09-13

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