行政内业岗位职责.doc

行政内业岗位职责岗位名称：行政部内业直接上级：行政副总下属岗位：行政外联、司机、保洁岗位性质：负责全面主持本部的管理、协调工作管理权限:受总经理的委托，行使对公司行政后勤、总务、保卫工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任：对所分管的工作全面负责职责一:全面负责办公室日常工作 组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划，并组织实施;负责参加总经理办公会、重大业务会议，各办公会议,并负责记录; 负责督办、检查总经理办公会及部门经理例会决议的执行情况; 组织起草公司重要文件,定期提交公司工作简报; 组织起草公司各项管理规章制度并监督实施; 负责公司内部文件、会议纪要的主编工作； 负责组织策划公司的重大公关和庆典活动； 负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务； 审核、控制公司办公费用及接待费用负责办公区域的卫生监督工作负责办公用品的发放、维护、保养工作负责物资保管及发放工作负责车辆的派发、车辆保险、车辆安全监督工作职责二：组织危机管理工作及外部投诉处理。 1、组织公司危机管理工作，包括危机预防、危机发生时的及时处理; 2、组织公司外部投诉处理工作,并协调相关部门解决 职责三：协调公司各部门之间的关系。 1、负责组织公司各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅； 2、协调各部门的工作行为，使工作流程顺畅，实现共同的战略目标; 3、负责公司的年终总结工作，包括会议安排及跟催促各部门编写总结报告 职责四：负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设 1、代表公司与相关部门、上级单位往来，保持与政府部门及相关企业的良好合作关系； 2、负责公司的对外工作，协调公司内部与政府部门及企业的关系； 3、负责组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，促进员工凝聚力。 职责五：负责人力资源日常工作. 1、负责公司人员招聘、入职、转正、调薪、调岗、升职等协调、服务工作；2、负责办理转正员工社会保险事务； 3、参与公司离职人员的审核工作。 职责六：内部组织管理。 1、负责将部门工作计划分解到个人，并监督计划完成情况； 2、评价考核下属员工工作完成状况； 3、控制部门预算使用情况. 主要职责范围：1、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务；2、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合；负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行；3、本着合理节约的原则，编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作;4、做好公司生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册；5、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生；6、负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具,搞好电器设备和线路的保养维修工作；7、负责组织部门人员的培训教育工作。8、有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价；9、按时完成公司领导交办其他工作任务。