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爱博琴行-日常管理制度.doc

1、爱博琴行 日常管理制度 为树立良好的企业形象,实行琴行规范化、制度化管理,保证琴行顺利快速发展,琴行文员必须遵守以下管理制度. 1、 工作纪律规定 (1)接待家长、新生应热情大方,积极主动,仪容端庄;温文有礼,简洁明快;守时守信,不卑不亢。不做有损琴行和老师形象或人格的事。 (2)上班时间应尽职、尽力、尽心工作,不得打瞌睡、看小说、玩游戏、看电影、玩手机、ipad等。不得处理与工作无关的私事。未经允许,不得在工作场所听歌、自放音乐或“随身听”。 (4)教务人员应及时联络,妥善安排好学生和老师的上课,及时安排好教师、教室、教具、上课时间。 (5)账目必须日清日结,每日每笔现金收

2、支教务人员都必须准确、及时地记录。下班前必须结清当日账目,记录当日余额,并截图发给校长审阅. (3)必须尽忠职守,服从上级指挥安排,对上级工作安排有争议时须以首选服从为前提,事后提出意见。 (4) 时刻保持前台干净整洁,爱护办公设备,自觉维护工作环境卫生,各种物品摆放整齐。 (5)卫生值日安排(平常日12:00—19:45;周末8:00—19:45) 殷雪勤:周一、周二; 汤童:周三、周四; 焦言杰:周五、周六; 注:若任意一人因公外出不在店内,则其他二人须代为值日。周日三人共同值日。事项包括,整理前台、书柜、展柜、卫生间、换垃圾袋、吸地毯、擦钢琴、擦桌子、关好门窗水电,整理`

3、好桌椅器材等。 (5)每日下午19:45—20:00所有全职人员必须一起清理室内卫生,处理不好,出现问题由所有人员连带一并承担责任。包括整理前台、换垃圾袋、吸地毯、擦钢琴、擦桌子、展柜、关好门窗水电,整理好桌椅等器材,将工作环境整理整齐清楚,完成后,才可下班离开,不得拖延推卸。 (6)未经上级允许,不得让学员、家长、陌生人玩、触碰展示乐器、电脑、手机等(含办公设备,不得利用琴行电脑做与工作无关的事)。 (7)来上课的学员、晚托的学员,务必照顾好。家长未来接之前,不允许让其自行外出、独自回家。 (8)按时上下班,不得迟到早退.到班下班必须打卡,不得托人或代人打卡。不得伪造出勤卡。 (

4、9)携带琴行物品外出时须办理登记手续,发生丢失损害时照价赔偿。 (10)禁止带领琴行以外非办事人员进入琴行或宿舍留宿(因业务需要,须经琴行批准)。 (11)以上规定,琴行所有员工应积极配合。 (12)下级应尊重上级,上级应关心下级,各种工作报告须依照管理层次逐级呈报,不得越级(特殊/紧急情况除外,但须于事后向直属主管报备),当个人意见未获采纳前,应严格执行琴行规定或上级指令,不得因个人意见阻挠组织运作。 (13)工作岗位服从上司安排,执行工作任务时不得畏难借故回避或相互推诿,遇临时紧急任务,虽非工作时间内,经通知后应立即到场处理。 (14)严守琴行机密,未经校长许可并办理登记

5、手续,琴行档案文件资料 不得让琴行以外人员借阅,不得泄露琴行各项计划、议程、决定等。 (15)工作态度应端正负责,事先计划周详,事中尽责尽力,事后不断改善, 不可阳奉阴违,敷衍搪塞。 (16)前台文员在电话铃响三声之内应接听,接打电话,应语调平缓,声音柔和适度.不得大喊大叫,影响他人工作,也不可无精打采,影响公司形象,使用电话应长话短说,禁止电话聊天。 (17)禁止随地乱扔垃圾. (18)用餐时,维持良好的公共秩序,文明用餐. (19)自觉进行岗位区域及设备的清洁、保养工作。 (20)爱护公物,厉求节约,养成人离开前随手关灯、电风扇、空调、水龙头等的习惯。 (21)

6、文员应自觉维护和发展琴行形象,不得有任何有损琴行形象的行为或言辞. (22)文员间应互敬互爱,和谐相处。 (23)不损人利己,不讽刺挖苦,不窥视他人隐私,不对他人进行人身攻击,不以工作之外事情议论他人。 2、保密制度 (1)文员个人或近亲不得经营或投资与琴行有关的事业,不得兼任琴行以外任何职务。 (2)严守琴行机密,琴行未实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策不的泄露. (3)琴行财务报表、预算报告、统计报表、人事档案、工资性及劳务性收入资料、内容合同、协议、意向书及可行性报告、重要会议记录不得泄露。 (4)琴行的档案或资料,未经校长或主管特别授权时,不得携带离开琴行。 (5)本琴行文员离开琴行后,不得用琴行的内部资料(包含琴行经营及特有的专利)为他人或自己服务。 3、基本仪容仪表规定 (1)上班必须着装整洁、朴素大方,不得有脏污。 (2)男文员不得穿背心、短裤,上衣扣子不得解开超过(含)两个,女文员不得穿着过于裸露的衣服。 (3)若有规定工作服,必须着工作服上班。 (4)不得穿拖鞋上班,鞋应干净. (5)男文员不得留长发。头发长度以保持不盖耳部和不触衣领为准。男女文员上班均应将头发梳理整齐。 (6)所有文员不得留长指甲,且须保持整洁。

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