文秘专业综合试题第一次月考试题(15-09-24)教学教材.doc

文秘专业综合试题第一次月考试题(15-09-24)

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湖南省2015年普通高等学校对口招生考试
文秘类专业综合知识试题
（☆2015年下学期第一次月考试题☆）
本试题卷共六大题，道小题，共8页。时量150分钟，满分390分。
一．单选题（在本题的每一小题的备选答案中，只有一个答案是正确的，多选不给分。本大题共20小题，每小题4分，共80分。）
1．应用文材料的第一要求是 （ 　 ）
Ａ． 真实 Ｂ． 新颖 Ｃ．典型 Ｄ．为主题服务
2．任免和聘用干部使用的公文文种是 （　　　　　 ）。
Ａ． 通报 Ｂ． 通知 Ｃ．通告 Ｄ．公告
3．某职工失职造成严重的损失，单位为教育本人．警示他人，决定写（　　　　）批评。
Ａ． 意见 Ｂ．通知 Ｃ．通告 Ｄ．通报
4．适用于记载．传达会议情况和议定事项的是（　　　　）。
Ａ．通报　　　Ｂ．意见　　Ｃ．会议记录　　Ｄ．会议纪要
5．下面的发文字号，书写正确的一项是 （　　　　　 ）。
Ａ．冀教字[2000]03号 　 Ｂ．冀教字[2000]第3号
Ｃ．冀教字[2000]3号 　Ｄ． 冀教字[2000]第03号
6．下面哪一个部分，不属于会议纪要全文结构（　　　　　）。
Ａ．标题　Ｂ．主送机关　Ｃ．正文　　Ｄ．成文日期
7．下面行政公文成文时间书写正确的一项是 （　　　　 ）。
Ａ．2004年3月3日 Ｂ．2004．3．3
Ｃ． 二000五年三月三日 Ｄ．二零零四年三月三日
8．传达下级机关需要周知的事项用 （　　　　　 ）。
Ａ． 通报 Ｂ．通告 Ｃ．通知 Ｄ．分议纪要
９．李某原在Ａ机关上班，后因故想调到Ｂ机关，Ｂ机关也同意接收。此时Ｂ机关向A机关寄发了一份有关人事调动的函。此函属于（    ）
Ａ．商洽函           Ｂ．询问函　　　 Ｃ．请准函                 Ｄ．告知函
10．下面不属于报告的特点为（　　　　）
Ａ．探索性　　　　　　　Ｂ．汇报性　　　
Ｃ．陈述性　　　　　　　Ｄ．概括性
11．下面能够用于公告的结束语的是（　　　　）。
Ａ．特此公告　　　　　　Ｂ．此复　　　
Ｃ．特此报告　　　　　　Ｄ．妥否
11．ＸＸ省人民政府“关于提请审议《ＸＸ省国防教育条例（草案）》的议案”一文，其主送机关是（　　　　　）。
Ａ．省人大常委会　　　Ｂ．省人民政府常委会　
Ｃ．国务院　　　　　　Ｄ．省委党代会
12．有一则消息的导语：“假如你经营一家旅馆，你怎么使房客把房间里的电灯自动关掉，同时并不少收他的钱？”该则导语属于（　　　　）。
Ａ．叙述式　　　　Ｂ．描写式　　　　Ｃ．议论式　　　Ｄ．抒情式
13．甲单位接受上级的双重领导，其上级为乙单位和丙单位，当甲因事向乙请示时，必要时，甲还应( )
A、写一份同样的请示给丙
B、抄送一份请示给丙
C、抄送一份给自己下级机关丁单位
D、向另一上级丙报告此事
14．按性质划分，总结可以分为综合总结和（　　　）。
Ａ．工作总结 Ｂ．单位总结 Ｃ．专题总结 Ｄ．年度总结
15．下列文种属于上行文的是(　　　　 )。
Ａ、报告 Ｂ、通知 Ｃ、议案 Ｄ、决定
16．通报批评和处分有关干部，目的就是让广大干部从中吸取教训，总结经验。这说明了通报的特点是（　　　　）。
Ａ．知照性　　　　　　　Ｂ．警示性　　　
Ｃ．激励性　　　　　　　Ｄ．探索性
17．张秘书拟办《关于药品积压霉变情况的报告》时应填写（　　　）。
Ａ．文书处理单 Ｂ．收文登记簿　　
Ｃ．案卷文件目录　 Ｄ．传阅单
18．Ｘ市财政局向省财政厅发文，行文方式为（　　　　）。
Ａ．多级行文　　Ｂ．逐级行文　　　Ｃ．越级行文　　　Ｄ．直达行文
19．“声若滚雷藏冥穴 飞流直下入地幽——乌江下游发现一罕见洞穴瀑布”中“声若滚雷藏冥穴 飞流直下入地幽”是（ ）。
Ａ．肩题　　Ｂ．正题　　Ｃ．副题　　　Ｄ．辅题
20．某职业学校拟新增食品加工专业，需向省教育厅写一份公文，该公文的文种应为（ ）。
Ａ．意见 Ｂ．报告 Ｃ．请示 Ｄ．函

二．多选题（在本题的每一小题的备选答案中，有两个或两个以上答案是正确的，多选．少选不给分。本大题共10小题，每小题4分，共40分。）
21．下面属于法定公文的是（　　） 
Ａ．通知．决定．报告．会议纪要
Ｂ．通知．决定．调查报告．会议纪要 
Ｃ．通知．决议．调查报告．会议纪要　
Ｄ．通知．决定．报告．会议记录 
22．下列哪个事由，根据《国家行政机关公文处理办法》，可以使用“决定”（ ）。
Ａ．严禁严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排。
Ｂ．大兴安岭森林特大火灾事故的处理。
Ｃ．授予xxx全国劳动模范的称号的嘉奖。
Ｄ．在太平洋x地区试验运载火箭，使过往船只周知。
23．下列公文中，属于《国家行政机关公文处理办法》中规定的法定公文是（ ）。
Ａ．《xx省人民政府关于收缴非法爆炸物品的通告》
Ｂ．《xx市人民政府关于提请审议‹xx市乡镇企业条例›的议案》
Ｃ．《中国共产党总书记胡锦涛与中国国民党主席连战会议新闻公报》
Ｄ．《xx县开发区管理委员会办公会议纪要》
24．下面是有关求职信叙述，正确的有（　　　　　　　）。
Ａ．随着我国社会主义市场经济的发展，以及人事制度．就业机制改革的进一步深入，求职信的应用越来越普遍。
Ｂ．求职信具有针对性．自荐性．竞争性等特点。
Ｃ．求职信的标题常以文种做标题，也可以不写标题。
Ｄ．求职信可适当美化自我的优势和特点。
25．请示和报告的区别在于（    ）。
Ａ．请示是正式公文，而报告则不是
 　　 Ｂ．请示必须有请求的事项，而报告则不必
  　　Ｃ．请示只能一文一事，而报告可以一文多事
  　　Ｄ．请示只能在事前，而报告只能在事后
26．下列事项中，可以用通报来处理的有（　　　　　　　）。
Ａ．某县工会拟表彰奋不顾身抢救落水儿童的青年工人事迹。
Ｂ．某厂拟向市工业局汇报该厂遭受火灾的情况。
Ｃ．某市安全办公室拟向各有关单位传达全市安全大检查的情况。
Ｄ．某县政府拟公布加强机关廉政建设的若干规定。
27．通报与通知的区别是（ ）。
Ａ．通报用来传达重要精神或情况
Ｂ．通报的事例典型，情况重要，具有较大影响
Ｃ．通报的目的是引起读者的广泛注意和从中受到教育，而不着重要求予以具体办理和执行
Ｄ．通知有主送机关通报没有主送机关
28．下面是批复根据的写法，其中正确的有（ ）。
Ａ．来文收悉。
Ｂ．你省《关于拨款救灾的请示》（X府[2000]X号）收悉。
Ｃ．你省2000年x月x日《关于拨款救灾的请示》（X府[2000]X号）收悉。
Ｄ．你省2000年x月x日《关于拨款救灾的请示》收悉。
29．关于文种“决定”的特点说法正确的是（ ）。
Ａ．指令性　　Ｂ．规范性　　Ｃ．知照性　　Ｄ．汇报性
30．秘书在与客人的礼节性交谈中（    ）
   Ａ．应该选择共同有兴趣的话题              Ｃ．不要只和少数人谈话
   Ｃ．应该避免宗教和政治性话题              Ｄ．应该避免询问他人用品的价格

三．填空题（本大题共10小题，每小题2分，共20分。）
31．根据命令（令）的适用范围，可将其划为公布令、＿＿＿＿＿＿、晋衔令和嘉奖令。
32．一份规范的公文由眉首、＿＿＿＿＿＿和版记三部分组成。
33．发文字号是一个机关同一年度制发公文的顺序号。简称“文号”。位
于文件头的正下方。它是由发文机关代字、＿＿＿＿＿＿和序号三个部分组成。
34．请示必须在＿＿＿＿＿＿写作，不能“先斩后奏”。
35．意见的特点是探索性、＿＿＿＿＿＿、指导性。
36．按照函的内容可以分为商洽函、＿＿＿＿＿＿、答复函、询问函和告知函。
37．计划内容的三要素是目标、步骤和＿＿＿＿＿＿。
38．公文写作常用的表达方式有叙述、＿＿＿＿＿＿和说明。
39．请示应当＿＿＿＿＿＿文一事。
40．公文标题的三要素是指发文机关、＿＿＿＿＿＿和文种。

四．案例分析题（本大题共2小题第41小题25分，第42小题25分，第43小题30分，共80分。）
41．案 例：不知道听谁的
某企业有赵、钱、孙、李四位厂长，赵厂长全面主持工厂的工作，其他三位厂长分管政工、生产、后勤工作。某一天，厂办秘书小王接到上级关于抽调人员协助所在街道进行人口普查的通知，因为赵厂长出差在外，小王就向其他三位厂长分别作了汇报。钱厂长同意厂里派一名同志参加这项工作，但其他两位厂长认为厂里生产忙，人手紧，不同意抽人。小王一时不知听了谁的意见才好。请你回答下列问题：
问 题：1．你认为小王在这件事的处理上有何不妥？2．如果是你，你会怎么做？

42．案 例：该听谁的
某公司赵副经理因一项对外业务工作与焦总经理争执起来。后来，赵副总与王秘书外出乘车中埋怨焦总经理主观武断，导致决策失误，给公司造成了损失。王秘书知道焦总与赵副总平时意见就不一致，总经理是一位有能力．办事雷厉风行的人，但不太注意工作办法，得罪系好，但决策能力差。从心里想，今天这场争执，他倾向赵副总。现在，副总当他的面讲起来与总经理的分歧，明显是想争得王秘书的同情与支持。王秘书应该怎么办？有以下选择：
Ａ．投其所好，同情并支持副总，对总经理颇有微词。
Ｂ．维护一把手的权威，不理睬副总的话，而大讲总经理对总经理的种种努力，累累硕果。
Ｃ．直言相谏，指出领导班子不团结，让下属不好办。
Ｄ．保持沉默或转移话题，讲别的事情。
Ｅ．耐心解释，说好话不说闲话，弥补领导间的裂痕。
问 题：（1）秘书与领导班子相处的原则是什么？

（2）以上五种方案，你会选择哪一种？请逐一分析。

43.分析理解题
××市人民政府关于＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿的报告
xx省人民政府：
2005年4月3日，我市××区××林区发生森林火警。现将有关情况报告如下：
一、基本情况。
4月3日下午3时左右，我市××区××林场后峡冯沟发生森林火警，过火面积约100亩，全是以荒草滩为主的灌木林，未造成森林损失。
二、扑救情况。（略）……
三、后续处理情况。（略）……
四、下一步工作打算。（略）……
1．加强野外火源管理，坚决控制火灾源头。……
2．强化检查力度，坚决消除一切火灾隐患。……
3．加强防火值班，确保信息畅通。……
（印章）
二○○五年四月五日
题 目：
（1）报告的适用范围是＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿。
（2）报告的特点是汇报性、＿＿＿＿＿＿和概括性。
（3）××市人民政府关于＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿的报告
（4）按照报告的内容划分，本文属于＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（种类），全文由＿＿＿＿＿＿＿＿、主送机关、＿＿＿＿＿＿＿、印章、＿＿＿＿＿＿＿组成。
（5）本文的第一自然段是＿＿＿＿＿＿（结构）；“报告事项”部分的交代了四个问题，其形式为＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿。
（6）本文是否有结语，原因是＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿。

五．改错题（40分）：
44．请指出下列公文在内容、格式方面（字体．字号除外）的五处错误，并用国家规定的校对符号进行修改。　　　　　　　　
ＸＸ镇人民政府关于遭受雹灾的请示报告
ＸＸ县人民政府：
本月４日该镇经历了一场百年不遇的特大冰雹灾害。凌晨０时３０分，从天而降的全是雹粒，最大的直径约为２０豪米。冰雹持续约４０来分钟，接着暴倾盆而下。全镇３５个村受不同程度的损失，其中ＸＸ．ＸＸ．ＸＸ．ＸＸ等２４个村最为严重，全镇９５００多户房屋受损，３０００多亩早稻秧苗受损，电力中断５个小时，２２所中小学被迫停课，２３家企业不得不停产，经初步统计，经济损失达８０００余万元。
灾情发生后，４０多位镇机关干部及时下到农户家里，组织开展生产自救。镇政府当日下午召开紧急会议研究救灾方案，决定组织８个小组，分散到各个受灾村进行救灾。现请求县政府及有关部门下拨一批救灾物资是荷。
特此请示。
ＸＸ镇人民政府办公室（印章）
二００二年四月五日

六．工作实务题（本大题共4小题，第44小题30分，第45小题40分，第46小题60分，共130分。）
44．秘书小符到xx县人民政府的办公室实习，收到一则《xx镇人民政府关于遭受雹灾的报告》，请你就所学的公文处理的相关知识帮他指出就该报告审核（初审）的重点是什么？

45.Ｘ县政府为拉动全县经济发展，急需修800万元一条县级公路，在该县资金尚缺300万元的情况下，请替该县县政府拟写一则向市政府请求财政支援的请示。（40分）

46．春节期间，为了增加传统节日的喜庆气氛，一些单位和居民要通过燃放烟花爆竹来庆祝节日。请你代ＸＸＸＸ市公安局撰写一份通告，宣布一些注意事项。（60分）

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