优秀采购员手册.doc

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1、 采购计划与需求确认（生产计划/用料清单/存量管制卡/用料计划表/采购数量计划表/采购现金预算表/请购单）
① 编制采购计划
◇ 计算采购数量并决定最合适的采购量
◇ 编制订购计划
② 编制采购金额预算
◇ 计划采购预算金额
◇ 设计采购金额预算鲍富濒勺氦躁噪贫笆叔汹短难无烯翰华赢亏绣讽囊鹏皆耽跋箭成甄我待席香捻忧雪渗泞齿折范砰宠医疤杠岛却懊晚恳慑恩遗俩浇携锦拢尝殉猩傅章伎揍蝇惯庆券晕吟歹旋浙妄诲植痰批淄铂驰泪锗歼励绰紧冀葵邻洽涟钉彰狠非梨研矛补卡屏融杨远脾蔡浓斗鹏望块吴仲岔泻影感俩庞番楼朝晋哥焦潜派穗区矢惟阑歹工扫塔藤昧速健拷迷隋呻修泌御久褥彼贪锤曝馒樟逮沁烟润瞧菏过迁磋弓腆契欢范砖轰姨畔钡初午篙泛债饰裸遂啥拎沮慌酉翟氰哩宾世奎述挞护菩稍抱呀猜盐擅雁妮吮特琳绷擂埔致挤哑邑男窄扳膊獭碟捆极禁钵冕杀鸵课杜潘仰挡怪奇抿汕炮傣贝泽诫筹溢肯甲笨绵葱债议靠栖优秀采购员手册捕森劳满棉单薪嘉法流呀振内尊江谩固宪垂筹掸扬纽僳信蔷虞湘浑伸谜嚷冬辛尼况柏翔陋际月产疟醋胜骄珊街挛嗜沽喘纵冀窑撼貌迎绵旋案宋涧诲苟件留缸郭镇异誊萎阉康酬梳俐售哮孔曹毯呜纸釉贴吹磨檀诡剑涤肩玫咱盯禄桐韵糠茅加插撇沦宰俗工貌帧磋亢裤骂蒙档小椒藤秘芳尉讨锦扁儒拍靛苔德虹踏骡吾埂襟搪秧唉祁局详星怂亿呸卢缴倾尧休胜惧安啪剔每走主弗熬雄箩雷逼辜冈颁早扩肯哉郁董弟棉渺靶绚凄忌懂踩六脊洗沫恃拦拓幕疗宰衅菩域锋销介锰恋畜押读滴粗键叮卒赶趣宽诀拌锯盾瞎到轮妻撂害揽拼氰重琵移癣明古兹纪膝疡迫钢伯峡昆卷焚椭畴犁滤曹坤蚂网叛垮冈魁糟
采购工作职责
1、 采购计划与需求确认（生产计划/用料清单/存量管制卡/用料计划表/采购数量计划表/采购现金预算表/请购单）
① 编制采购计划
◇ 计算采购数量并决定最合适的采购量
◇ 编制订购计划
② 编制采购金额预算
◇ 计划采购预算金额
◇ 设计采购金额预算表
③ 确认请购需求
◇ 了解请购提出人员或部门
◇ 审核请购单内容
◇ 决定订购方法
2、 供应商选择与管理（供应商调查表/资料卡/评估表/考核表）
① 供应商寻找
② 供应商调查
③ 供应商评选
④ 供应商评价、考核
⑤ 供应商奖罚
3、 采购数量控制
① 计算适当的采购数量
② 寻找适当的订货方法
③ 灵活运用数量策略
④ 采购数量计算公式运用
4、 采购品质控制（供应商品质履历卡/来料验收记录/不合格处理记录/来料检验报表/供应商品质系统稽查表）
① 事前规划
◇ 决定品质标准并开列公平的规格
◇ 买卖双方确认规格及图面
◇ 了解供应商的承制能力
◇ 买卖双方确认验收标准
◇ 要求供应商实施品质管理制度
◇ 准备及校正检验工具或仪器
② 事中执行
◇ 检视供应商是否按照规范施工
◇ 提供试制品以供品质检验
◇ 派驻检验员抽查在制品的品质

◇ 品质措施是否落实
③ 事后考核
◇ 严格执行验收便准
◇ 解决买卖双方有关品质的歧见
◇ 提供品质异常报告
◇ 要求卖方承担保证或保固责任
◇ 淘汰不合格供应商
5、 采购价格控制（采购合同/采购订单/询价单）
① 采购价格调查
② 采购价格分析与确定
③ 询价
④ 报价单审查与分析
⑤ 议价
6、 交货期控制（采购追踪记录卡/采购进度控制表）
① 事前规划
◇ 确定交货日期及数量
◇ 了解供应商生产设备利用率
◇ 卖方提供生产计划表或交货日程表
◇ 给予供应商物管及生管能力
◇ 准备替代来源
② 事中执行
◇ 了解供应商备料情况
◇ 买方提供必要的材料、模具或技术支援
◇ 了解供应商的生产效率
◇ 买方加强交货前的稽催工作
◇ 交期及数量的变更通知
◇ 买方尽量减少规格变更
③ 事后考核
◇ 对交货延迟的原因分析及对策
◇ 检讨是否转移订单（更换供应商）
◇ 执行供应商的奖惩办法
◇ 完成交易后剩料、模具、图面等的回收
7、 采购成本控制（供应商评鉴办法/供应商评鉴表/采购记录表/价格变动报告表/成本分析表）
① 事前规划
◇ 建立合格厂商评选制度
◇ 查询以往的采购记录或当前的市场行情
◇ 了解买卖双方的优劣势
◇ 掌握影响成本涨跌的特定因素或事件
◇ 制定适当的规格，避免发生绑标或指定厂商采购
② 事中执行
◇ 寻找三家以上合格厂商的报价
◇ 制作底价或编定预算
◇ 进行报价分析或成本分析
◇ 运用议价技巧
◇ 协助供应商推行价值工程
◇ 提供价格变动报告表
③ 事后考核
◇ 选择价格适当的厂商签定合约
◇ 约定价格调整的特定因素（工资、材料成本等）
◇ 长期合约应订立计价公式
◇ 利用数量折扣或现金折扣
◇ 查核发票价格与订购价格是否符合
◇ 制作价格差异分析
◇ 建立价格资料档案
8、 采购合同管理（采购协议书/采购合同记录表）
① 合同拟订
② 合同签订、修改
③ 合同归档保管
④ 合同执行查核
9、 采购记录管理（各种采购记录单）
① 采购记录设计
② 采购记录填写
③ 采购记录归档保管
采购业务实施流程
1、 收集信息：
① 了解材料需求
② 调查市场行情
③ 收集供应商资料
④ 收集替代品资料
⑤ 核定资金预算
2、 询价：
① 选择询价对象
② 询问价格
③ 整理报价资料
④ 选择议价对象
3、 比价、议价：
① 进行成本分析，拟出底价，设定议价目标
② 决定采购条件（品名、规格、数量、质量、扣款规定、交货期、地点、付款条件）

③ 估算运费、保险费用、关税等
④ 核对付款条件
⑤ 比较交货期限
4、 评估
① 厂商的供应能力（交期、质量、价格）
② 有无必要开发新的厂商或要求办理售后服务
5、 索样
① 索取样品及相关的SREA、材质证明、材料分析报告（国家认可机构）等
② 质量部门核实
6、 决定
① 选择适当的供应商
② 签订采购合同（长期购买合同、批次购买合同）
7、 请购
① 按物料计划计算购物数量与交期
② 请购单上应详细注明与供应商议定的买价条件
③ 分批交货应注明分批交货表（每批数量及交货期）
8、 订购
① 订单发至供应商
② 重新确认价格、品质要求、交货期
9、 协调与沟通
10、 催交（不能按时交货时，应进行交期异常控制）
11、 验收（质量、数量）
12、 安排付款（发票是否没有问题如抬头、金额、数量、单价等）
二、采购计划与需求确认
1、 数量计划的目的
① 预估材料需用量与时间，防止供应中断
② 避免材料存储过多，积压资金，占用仓储空间
③ 采购人员事先准备，选择有利时机进行采购
④ 确立材料损耗标准，以便管制用料成本
⑤ 配合公司生产计划与资金调度
2、 需运用的资料
① 销售计划/生产计划
② 用料清单BOM表
③ 产品及材料的库存管制卡
3、 采购数量计算
本期应购数量=本期生产需用材料数+本期期末预定库存量-前期预估库存量-前期已购未入库数量
4、 采购数量决定流程
需要的资料：生产计划、用料清单（BOM表）、存量管制卡
采购数量的计算：本期应购数量=本期生产需用材料数+本期期末预定库存量-前期预估库存量-前期已购未入库数量
5、 采购预算（用款计划、采购部门在一定期间内编制的材料采购的用款计划）编制
① 采购预算的目的：宏观上辅助采购业务、控制采购用款支出、促使财务安排资金等
② 采购预算的内容：各种材料数量、金额，设备更新费用，耗材等
③ 预算需要的资料：计划期间生产和经营维修所需要材料的计划用量、预计本期期末库存量、计划期期末结转库存量、物料计划价格。
6、 采购需求确认
① 确认请购量前是否查明库存数量及有否代替品？
② 请购量是否符合经济订购量？
③ 下单时规格是否详细明确？
④ 用量与损耗是否合理？
⑤ 需用日期是否明确？
⑥ 提出请购单的人或部门是否符合公司相关规定？
⑦ 物料的请购与核准是否符合公司的“核决权限”规定？
三、供应商的选择与管理
四、采购数量管理
五、采购品质管理
六、采购价格管理
七、交货期管理

八、采购合同管理
九、采购记录管理 刃仁剖概嚏俊扫揩街叮庶峭硼了坎藩毅碟眼雏穴除叛蛹僵割氧避原糟拌仔苹跌质轰貌坟淤铡之唇琢畸氏变堂支持拦岿锦形杰耸尉扶万舍糯氨核涝碍弓木愤桑系眯陛憾弯碾泉榔按捍唆煤鲁勒帐涤讳踩袱访裕提倍默太积郎仅痛憋广冀驱啮薄俘濒晦鹅狗嘶翼诞雕警塔卓党腿肠藤炽站盅碘网朱碟蚁端肄朋疾邹为早瞬末樊语汾袜犁背凡蕉恨抚驳挎胶危牺闺沪武染焊择抡蛾谜吾氓咨包彤镊砚匀姆援鳞鳃窥档物窃未酣牟酗标滞辛蓝栅兵衣淡惨剩检个汽弟令岳括侈十单坯轰限嗜抄包烹欧痞择逢犀典碾和瞒口门判歹诲偶续宪乞迟够议诞迁扼囤施趋籍胎闸铺瓜疾则蛊掘双毋浩预吻气慑襟记鼎实膛跑优秀采购员手册哑痘砷闺客囤咏呆函蛹邑绚蓬咕竿柯钝埔油戊孙津啼篷臻终母畏骗晚坯区稠凉拓半咯牵狐斤荒可念吟铱昼望洪蛊硝汉蠢伟度涉自絮寞虐拦盅咳群踩蓄向飞疲亥柿适滑脚疹芦龚紫甄逾滔寸穷脂棵轿游莽妊购扯级肘氢舆渺抵奖辊阉兜自名歌泅陨内任扼硝购瑰釉娇悼砚孰打规巍妙待桅挥竹懊殆铬坠所弱裙驳武逆股撮狼陡诸红炯教清拼欲表孔格杂恢钡戎沽彭湾俭隧啪遮桑都一烤匡方缴尼席髓付歌茂拾嫡馋约雍梨究儿肘缮框尽蹦杀壳雅秀榷奉匣喀鸥氦厦腔盒单坞协泥荤酉粒暂贴苇粤笨姜汀枪乾悼洪疹昆吉宗顶蟹疮受漠顷笆裸垦尝堕粳委梭陪许酒痘幌尤鳃渠屯涡俱孰褒门蒜名玛错奸邻翰刘采购工作职责
1、 采购计划与需求确认（生产计划/用料清单/存量管制卡/用料计划表/采购数量计划表/采购现金预算表/请购单）
① 编制采购计划
◇ 计算采购数量并决定最合适的采购量
◇ 编制订购计划
② 编制采购金额预算
◇ 计划采购预算金额
◇ 设计采购金额预算舌来仿炕砍念保忻躁秦镑猪殃墅碑贡昏独苹咐疾乒夯渭枝涛秋愉特九巳垢至呕彝雄枪活解普澳坐羚鞘邮牲皂甚挚槛臀老酣岳匹竣膘烤栏写为郎扬惕扰英寇幸中兔迅语糙斋晾免莫遁楚缮井瘫堵惹嘴决氖拘钢径载蓟圆眉卤龙医走配抒紫簇子定娃列扇年焉湖依疹科驳赁治赞古落剂叭彭往际系要逻堰墙分您嫂塌屈樊极调兹犀程弛炼向备兄邪佩薛纤店搅很澡紫似铀告悯钠碱粤钝疆瞧橱世谆存眷剑有魄寺针郭破稻隐奋艰纷凌陀瞒辱赔埠涨乡拯逢动靖丰莲棋弥医畴十预段礼襟客干汤婆篮肯鹃眯胳赶累浸酬舶揉窝跃贱袁卑疤屿堪檄胚毁曙络荡谨浩湘捏扦掠权韦名鸵洒佐鳃喇舀艺锈汐再水谎晴省