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表格中图表的创建和编辑

在EXCEL中，可以将数据方便地以图表的方式描述出来。图表类型涉及柱形图、条形图、折线图和饼图等等十几种，还提供了二十余种自定义图表类型，每一种类型的图表还包含多种子图表供用户选择。
绘制的图表由下列部分组成：图表标题、X轴及标题、Y轴及标题、图表区域、绘图区域、数据系列、数据标志、图例、网格线等。假如是三维图表还涉及Z轴及标题、背影墙，基底和边角。
5．1 创建图表
EXCEL中有两种建立图表的方式，一种方式是嵌入图表（即在工作表中嵌入图表），另一种方式是在当前工作表之前建立一张包含图表的、独立的工作表。
绘制图表的过程如下：
（1） 选取绘制图表的数据源区域，例如选取图4.9所示工作表中A1至D5单元格区域。
（2） 单击常用工具栏中【图表向导】按钮（或在【插入】菜单中选择【图表】命令），以打开“图表向导——环节1”对话框（如图5.1所示），进入“图表向导”环节之1——选择“图表类型”。
图 5.1 “图表向导”环节之1——图表类型
在“标准类型”选项卡中，从“图表类型”列表框中选择所需的图表类型（缺省设立为柱形图，也称直方图），再在“子图表类型”列表框中进一步选择子图表类型（缺省设立为“簇状柱形图”，若将鼠标指针定位到【按住以查看示例】按钮并按下左键不放，则可在该对话框中预览图表。单击【下一步】按钮进入“图表向导”环节之2——选择“图表数据源”。（如图5.2所示。）
（3） 若需要重新设立图表的数据源，可在“数据区域”框中直接引用区域地址，也可以单击其右端“折叠对话框”按钮拖动鼠标重新选择数据源。
在“系列产生在”选项按钮组中选择“行”或“列”方式。若选择数据产生在“行”方式，则将工作表中的每一行数据作为一个数据系列。一行中的每个数据沿X轴坐标刻度依次排列，图表中颜色相同。一列数据中的每个数据，则相应于同一位置的X轴上，其颜色不同。反之也是如此。单击【下一步】按钮进入“图表向导”环节之3——设立“图表选项”（如图5.3所示）。

图5.2“图表向导”环节之2——图表数据源
4） 选择“标题”选项卡，在“图表标题”文本框中输入图表的标题（例如输入“应发工资”），假如需要添加分类轴或数值轴的标题，请在“分类（X）轴”或“数值（Y）轴”文本框中输入相应的标题内容。
此外，还可以单击“坐标轴”、“网格线”“图例”、“数据标志”等选项卡进行相关选项的设立。
（5） 单击“嵌入工作表”选项按钮，然后选择要嵌入的工作表（缺省设立为当前工作表）。若选择“新工作表”，则在当前工作表前建立一个独立图表工作表。单击【完毕】按钮，嵌入图表插入在当前工作表中（如图5.4所示）。
以上示例是根据连续数据区域提供的数据绘制的图表，也可以选择非连续区域的数据来绘图。一种方法是按CTRL键的同时拖动选取非连续的数据区域，也可以先将不需要的数据区域隐藏起来，再选择数据区域制作图表。第二种方法绘制出来的图表，一旦取消数据隐藏，则图表随之修改，自动加入原隐藏的部分。

图5.3“图表向导”环节之3——图表选项

图5.4 选取连续区域数据绘制的图表达例
5．2 编辑图表
5．2．1 选定图表对象
在编辑或格式化解决图表之前，一定要先选好需要解决的图表对象。
（1） 选定图表区域：单击图表矩形区域的任一空白处即可选定图表（图表被带八个句柄的黑色方框包围）。
（2） 选定图表中的图表项（涉及分类轴、绘图区、图例或某个数据系列等）；单击图表中需要选定的图表项，或在“图表”工具栏中“图表对象”子菜单中选定所需图表项。
5．2．2编辑图表对象
选中需要编辑的图表（单击该图表区域），选择【图表】菜单中【图表选项】命令，以打开“图表选项”对话框（如图5.3所示），再选择相应的选项卡并修改需的的选项。
5．2．3更改与删除对象
1．修改数据
图表与数据源之间是互相链接的，因此改变数据源则图表会随之修改。例如将图4.9所示工作表中“张积胜”的岗位工资改为450，则图表5.4所示图表会自动更改。
2．增长数据
假如想在数据源工作表中添加“梁海春”的几个工资项，并在图表上描述出来，可以在A6至D6单元格中分别输入“梁海春”、“120”、“300”、“5”之后，采用以下三种方法将增长的数据反映在图表中（如图5.6所示）

图5.6 增长数据后的图表
（1）通过拖动向嵌入式图表中添加数据
选取A6至D6单元格区域，拖动选择框边框到图表区域中即可。
（2）通过复制和粘贴向图表中添加数据
选取A6至D6单元格区域，单击常用工具栏中【复制】按钮，再选中图表，单击常用工具栏中【粘贴】按钮即可。
(3) 通过工作表中的颜色代码区域向嵌入式图表中添加数据
选中图表时，图表相应的数据源单元格被彩色边框线包围，若向下拖动边框右下角的“句柄”，将A6至D6单元格涉及到边框内，则图表自动随之修改。
3．删除数据系列
假如仅删除图表中的数据系列，请单击图表中要删除的数据系列（例如单击“年功工资”系列），然后按DEL键即可。假如想把工作表中的某个数据系列与图表中的数据系列一起删除，请选定工作表中的数据系列所在的单元格或单元格区域，然后按DEL键即可（若要同时删除图表中相应的“图例”，可以在选中图例区后，再单击选中该图例项并按DEL删除键。
对图表除了可以作以上的操作以外，还可以给图表添加趋势线，可以随时改变图表类型。此外还可以给工作表创建三维图表。
5.3设立图表格式
选定需要格式化解决的图表区域或图表项，从其右键快捷菜单中（或从【格式】菜单中）选择相应的格式命令（例如，若右击图例区域，则快捷菜单中显示“图例格式”命令），用户可在“字体”选项卡中重新设立图表中的各图表项文本的字体、字号、字形、下划线及字符颜色等格式。若解决坐标轴标题，还可以在“对齐”选项卡中设立文本在水平或垂直方向的对齐方式，以及文本的方向等格式。此外，还可以在“图案”选项卡中设立图表区域或图表项的背景图案。