进冀建筑业企业市场进入备案工作须知.doc

附件一：进冀建筑业企业市场进入备案工作须知一、企业申请开通登陆系统用户名（一）企业登陆（二）企业用户登陆进冀建筑业企业管理信息系统，申报进冀建筑业企业市场进入备案，按系统提示上传相关附件（上传的照片类型有jpg,gif,bmp,png,附件材料大小不能大于400k。）二、企业整理录入市场进入备案内容申请材料目录（一）企业基础信用信息（二）进冀企业负责人基础信息（三）需要上传的附件材料： 1、企业法人营业执照正本2、企业法人营业执照副本3、建筑业企业资质证书正本4、建筑业企业资质证书副本5、建筑施工企业安全生产许可证正本6、建筑施工企业安全生产许可证副本备注：附件格式类型jpg,jpeg,附件材料大小不能大于400k。三、建管处受理申请核对原件（一）办理人员持法人授权委托书原件，法人及办理人身份证复印件（加盖公司公章），企业法人营业执照、建筑业企业资质证书、建筑施工企业安全生产许可证正副本原件及复印件（加盖公章），组织机构代码证、税务登记证副本原件及复印件和流程上要求的其他相关材料到建管处接受核对。（二）请填写企业进冀备案申请表(附件二)，持上述资料原件及进冀建筑业企业市场进入备案申请表（按打印默认顺序装订成册、加盖企业公章）一式二份并提交电子版资料。四、受理时间工作日，（请提前一天电话预约, 联系电话：[phone]）五、受理地点河北省政府驻京办建筑队伍管理处（丰台区蒲安北里3号楼）六、办理时限企业提供资料准确无误情况下1-3个工作日完成资料审核，网上信息提交至河北省住房和城乡建设厅。七、备案书打印企业在河北省政府驻京办建筑队伍管理处完成资料原件及网上信息审核后，携带建设行政许可受理通知书和法人授权委托书到河北省住房和城乡建设厅建筑市场监管处进行进冀建筑业企业市场进入备案书打印和领取。 合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2 规范性引用中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩略语无4 职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责：4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责4