岗位描述模板-厦门5.4.doc

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天津市飞马起重吊索具有限公司

区域经理岗位描述

1 职务名称：
2 直接上级：
3 执行流程：
4直接下属：
5本职工作：
6权限：
7直接责任：
8工作要求：
9具体工作内容：
10记录及相关存档资料

销售经理岗位描述

1 职务名称：
2 直接上级：
3 执行流程：
4直接下属：
5本职工作：
6权限：
7直接责任：
8工作要求：
9具体工作内容：
10记录及相关存档资料：

客户主任岗位描述

1 职务名称：
2 直接上级：
3 执行流程：
4直接下属：
5本职工作：
6权限：
7岗位责任：
8工作要求：
9具体工作内容：
10记录及相关存档资料：

客户经理岗位描述

1 职务名称：
2 直接上级：
3 执行流程：
4本职工作：
5岗位责任：
6工作要求：
7具体工作内容：
8记录及相关存档资料：

客户代表岗位描述

1 职务名称：
2 直接上级：
3 执行流程：
4本职工作：
5岗位责任：
6工作要求：
7具体工作内容：
8记录及相关存档资料：

销售助理岗位描述

1 职务名称：销售助理
2 直接上级：办事处销售负责人、财务、人事
3 执行流程：
A、对于业务工作方面：报价-相关业务人员确认-客户确认-能否成交；对于要求订货的客户，先确认工期-客户确认工期-然后走ERP系统（报价-订单-调拨申请单-调拨单（在库存）-审核其它入库单-销售发货单-销售出库单-销售开票）-送货与发票给客户-客户回签单据；需要询价或设计图纸的-填询价单或技术支持单-厂办转给相应的部门-有消息后反馈给相关的业务人员-客户确认；
B、对人事行政工作方面：人员招聘申请-人事同意后-招聘-初试-复试-办理上岗手续-转正手续审批后-通知劳务公司签订劳务合同；人员离职申请-负责人审批-人事审批-返馈助理-返馈当事人员同时通知劳务公司解除劳务合同。日常的办公室事务反馈给负责人，跟据公司的的制度要求处理。
C、对财务工作方面：现金帐的管理，相关人员填现金支出凭证-负责人审批（或领导审批）- 负责助理处报销；每月工资表-负责人审核-上报人事与财务主管-反馈工资给助理-根据财务反馈的工资表发工资同时填好现金支出凭证，另每月劳务工资-上报人事-财务-给劳务公司打款-劳务公司给办事处人员打工资款。
4本职工作：
A、询报价、确认交期、签订合同，与厂办协调到发货开票等；
B、与客户签订合同后，使用ERP系统下单、调拨、入库、发货、出库、开票；
B、接听电话，接待访客户负责办事处各种日常事务等
C、平时会议记录、提供负责人需要的会议资料、传达公司的通知制度等；
D、人员招骋、面试、复试、办理人员的入职、离职手续；
E、管理现金、现金日记帐记录、每月15与25号财务报表的上报、库存报表等
F、每月上报的业务报报、财务报表、人事报表、厂办的报表；
5岗位责任：
A、 询报价，送货及发票回执单签收准确无误、完整存档；
B、 ERP系统的单据准确及时；
C、 薪资的核算，日常现金的管理认真，详细，准确，及时；
D、 库存盘点认真，数字准确，无错误；
E、 人员的考勤、日常行政事务等按公司制度执行；
6工作要求：
A、尽职尽责，做好各项工作；
B、对ERP系统，所有入统的都要及时准确完整；
C、严格按公司的制度要求做好每项事；
7具体工作内容：
A、负责产品报价、询价、询工期（按报价单，异型特殊产品由厂办报价和工期，确定价格）；
B、根据合同或采购单在ERP系统走完单据，调拨申请单签字传厂办商务助理调货，需生产的吊带烦产品需填产品加工单给厂办；
C、到货后核对产品与调拨申请单的数量与产品规格；
D、给客户的送货单发票，跟据合同填写完整准确的送货单，同时要存档客户的回签单据
E、报询价单、合同、出入库单、发票复印件回执件、送货单、各通知制度，业务走访日记，客用户资料等的归档整理；
F、办事处电话的接听，客户的接待，做来访，来电的记录，重要的电话内容及时反馈给相关的业务人员；
G、负责库存品的整理，盘点，做好库存品的登记及盘点表的上报；
H、办事处人员薪金的核算，费用报销，现金日记帐的登记等对日常资金的管理等；办理人员招聘、入职、离职等手续；
I、办事处的行政工作，包括办公用品的管理，日常考勤，各类资料的备档等平时性的工作；
J、各类报表的提交上报（周报表，月业务报表，薪资表，季度提成表，财务报表，人事类）的各类表格等；
K、办事处各种临时性的事务等；
8记录及相关存档资料：
《现款现货明细表》
《还款明细表》
《开具发票应收款明细表》
《送货单应收明细表》
《冲送货单应收明细表》
《送货单明细统计表》
《应收帐款回款计划表》
《应收帐款回款计划执行表》
《应收及科目余额调节表》
《库存明细表》
《资金预算表》
《销售报表》
《盘盈盘亏表》
《销售人员薪金核算月报表》
《销售人员薪金核算季报表》
《报价单统计表》
《未执行报价单统计表》
《销售报表》
《销售费用统计表》
《新增用户统计表》
《新增客户统计表》
《销售汇总表》
《考勤统计表》
《非正常出勤统计表》
《车辆使用统计表》
《通讯费用统计表》
《样本资料统计表》
《招聘工作调查表》
《招聘工作汇总表》
《培训工作统计表》
《内部询价表统计》
《盖单明细统计表》
《技术部图纸统计表》
《盖单明细统计表》
《现付发货单》

生产人员岗位描述

1 职务名称：
2 直接上级：
3 执行流程：
4本职工作：
5岗位责任：
6工作要求：
7具体工作内容：
8记录及相关存档资料：

人事专员岗位描述

1 职务名称：
2 直接上级：
3 执行流程：
4直接下属：
5本职工作：
6权限：
7直接责任：
8工作要求：
9具体工作内容：
10记录及相关存档资料：

行政专员岗位描述

1 职务名称：
2 直接上级：
3 执行流程：
4直接下属：
5本职工作：
6权限：
7直接责任：
8工作要求：
9具体工作内容：
10记录及相关存档资料：

财务人员岗位描述

1 职务名称：
2 直接上级：
3 执行流程：
4直接下属：
5本职工作：
6权限：
7直接责任：
8工作要求：
9具体工作内容：
10记录及相关存档资料：

商务助理岗位描述

1 职务名称：
2 直接上级：
3 执行流程：
4直接下属：
5本职工作：
6权限：
7直接责任：
8工作要求：
9具体工作内容：
10记录及相关存档资料：

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各岗位描述模板文件

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