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项目进度管理涉及到的工具与技术汇总.doc

1、项目进度管理 涉及到的工具与技术汇总 Shanzhongfei 1 活动定义 分解、滚动式规划、模板、专家判断 1.1 分解 定义:把项目可交付成果划分为更小的、更便于管理的组成部分 适用过程:创建WBS、定义活动 1.2 滚动式规划 定义:滚动计划法是按照“近细远粗”的原则制定一定时期内的计划,然后按照计划的执行情况和环境变化,调整和修订未来的计划,并逐期向后移动,把短期计划和中期计划结合起来的一种计划方法。 1.3 模板 定义:过去的经验总结 适用过程:定义活动 1.4 专家判断 对某方面擅长的人就是专家,找专家协助就是专家判断,专家可能是顾问、干系人、团队成员

2、 2 活动排序 紧接关系绘图法(PDM)、确定依赖关系、利用时间提前或滞后量、进度网络模板 2.1 紧接关系绘图法(PDM)  前导图法(Precedence Diagramming Method,PDM),这种方法也被称作单代号网络图法(Active On the Node,AON) 定义:能清楚表达4种逻辑关系(F-S型、F-F型、S-S型、S-F型),使用节点表示活动,箭头表示逻辑关系 适用过程:活动排序 2.2 确定依赖关系 定义:硬逻辑、软逻辑、外部逻辑 适用过程:排序活动 2.3 利用时间提前或滞后量 定义:提前或推迟某个活动的开始日期,不改变本来的逻辑关

3、系 适用过程:排序活动、制定进度表、控制进度 2.4 进度网络模板 定义:标准化网络,某部分可以称为子网络,适合项目中存在重复性的成果时 适用场景:子网络在项目包含若干相同或相似的可交付成果时尤其有用 适用过程:排序活动 3 活动资源估算 专家判断、备选方案分析、出版的估算数据、自下而上估算、项目管理软件 3.1 备选方案分析 很多进度活动都有若干种可选的实施方案,如使用能力或技能水平不同的资源,使用不同规模或类型的机器,使用不同的工具(手工或自动化),以及决定是自定还是购买相关资源。 3.2 出版的估算数据 定义:外部公司发布的生产率和资源单价 适用过程:估算活动

4、资源 3.3 自下而上估算 定义:对活动估算,然后汇总到工作包,再汇总到项目总资源 适用场景:项目后期,有足够信息时 适用过程:估算活动资源、估算成本 3.4 项目管理软件 项目管理软件有助于规划、组织与管理可用资源,以及编制资源估算,利用先进的软件,可以确定资源分解结构、资源可用性、资源费率和各种资源日历,从而有助于优化资源使用。 适用场景:编制资源估算 适用过程:估算活动资源、控制进度、估算成本、控制成本 4 活动历时估算 专家判断、类比估算、参数估算、三点估算、储备分析 4.1 类比估算 定义:以过去项目信息做基础来估算未来项目信息(历时、资源、成本) 适用

5、场景:项目早期,信息不足时 适用过程:估算活动历时、估算成本 4.2 参数估算 定义:利用历史数据与其它变量的关系,生产率、成果数量,铺电缆200ft/小时 适用场景:有参数模型,重复性工作 过程:估算活动历时、估算成本 详细描述: 生产率:生产单位成果单位资源所需要花费的时间 活动历时=成果数量*生产率/可用资源数量 示例: 如建设一座埃菲尔铁塔需要3年,那么建设10座需要的历时为? 如果只是一个建筑公司,则需要30年 一个开发者每天可以写100行代码。5天可以写500行代码。 4.3 三点估算 定义:用最悲观、最乐观、最可能三个来估算 适用场景:有风险、没

6、经验、不确定 适用过程:估算活动历时、估算成本 详细描述: 平均估算值=(最可能持续时间*4+最乐观+最悲观)/6 标准差=(最悲观-最乐观)/6 示例: 平时回家,如果不堵车,最快30分钟;如果堵车,最慢2小时。大多数情况是1小时 请估算80分钟内回家的概率是? 1、计算平均值:回家所需时间=(60*4+30+120)/6=65分钟 2、计算标准差:=(120-30)/6=15分钟 3、绘制正态分布图 4.4 储备分析 定义:考虑应急储备(如缓冲时间或储备金) 适用场景:项目信息不足时,必须做;随项目进展可以调整 适用过程:估算活动历时、估算成本、制定预算、监控风

7、险 5 制定进度计划 进度网络分析、关键路径法、关键链法、资源平衡、假设情景分析、利用时间提前或滞后量、进度压缩、进度计划编制工具 5.1 进度网络分析 定义:包括CPM、关键链、资源平衡、假设情景分析等 适用过程:制定进度表 5.2 关键路径法 关键路径法在不考虑任何资源限制的情况下,沿着项目进度网络路径进行顺推与逆推分析,计算出全部活动理论上的最早开始与完成日期、最晚开始与完成日期。正常情况下,关键路径的总浮动时间为零。自由浮动时间是指在不延误任一紧后活动最早开始日期的前提下,某进度活动可以推迟的时间量。 5.3 关键链法 定义:关键路径-时差概念+时间缓冲+资源缓冲

8、 适用场景:资源约束型关键路径法 适用过程:制定进度表 5.4 资源平衡 资源平衡:使资源利用更合理,会导致进度计划延长 调整任务的时间安排以使得资源不被过分使用,这被称为资源平衡。 资源平衡通常不会被用来缩短进度。 5.5 假设情景分析 定义:考虑各种可能的情形,蒙特卡洛分析是其实例 适用场景:用来评估不利条件下的可行性 适用过程:制定进度表、控制进度 5.6 进度压缩 进度压缩包括赶干、快速跟进。 赶工:拿资源换时间 赶工在项目管理中的定义:对成本和进度进行权衡,确定在尽量少增加费用的前提下最大限度地缩短项目所需要的时间。赶工进度并非总能产生可行的方案,反而常常

9、增加成本。 赶工原则是“采用优先考虑赶工费用率最低的工作”。 快速跟进:调整逻辑关系 通过对各种逻辑关系并行确定来缩短项目周期。 在进行项目设计中,当风险不大时,通过精心安排而使项目的前后阶段相互搭接以加快项目进展速度的做法叫快速跟进。 5.7 进度计划编制工具 定义:和项目管理软件一起使用,是自动化的工具 适用场景:加速进度表制定 适用过程:制定进度表、控制进度 6 项目进度控制 绩效审查、偏差分析、项目管理软件、资源平衡、假设情景分析、调整时间提前或滞后量、进度压缩、进度计划编制工具 6.1 绩效审查 定义:测量与对比分析进度绩效,主要决定要不纠正措施;包括

10、偏差分析、趋势分析、挣值绩效分析 适用过程:控制进度、控制成本 6.2 偏差分析 定义:根据基准,分析实际绩效偏差大小,根据需要采取纠正或预防措施 采用进度绩效测量指标(SV、SPI),来评价相对于进度基准的偏差大小。 适用过程:控制范围、控制进度、控制成本、报告绩效、监控风险 3、通过活动,使学生养成博览群书的好习惯。 B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。√ C采用约当产量比例法,分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。X C采用直接分配法分配辅助生产费用时,应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错 C产品的实际生产成本包

11、括废品损失和停工损失。√ C成本报表是对外报告的会计报表。× C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。× C成本会计的对象是指成本核算。× C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。√ C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。X D当车间生产多种产品时,“废品损失”、“停工损失”的借方余额,月末均直接记入该产品的产品成本 中。× D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。× F“废品损失”账户月末没有余额。√ F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。X F分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行

12、成本结转。(√) G各月末在产品数量变化不大的产品,可不计算月末在产品成本。错 G工资费用就是成本项目。(×) G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对 J计算计时工资费用,应以考勤记录中的工作时间记录为依据。(√) J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。(×) J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对 J加班加点工资既可能是直接计人费用,又可能是间接计人费用。√ J接生产工艺过程的特点,工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种,X K可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错 K可修复废品是指经过修理可以使用,而不管修复费用在经

13、济上是否合算的废品。X P品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。× Q企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。X Q企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资,均应通过“应付工资”科目核算。X S生产车间耗用的材料,全部计入“直接材料”成本项目。X S适应生产特点和管理要求,采用适当的成本计算方法,是成本核算的基础工作。(×) W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对 Y“预提费用”可能出现借方余额,其性质属于资产,实际上是待摊费用。对 Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。X Y以应付票据去偿付购买材料的费用,是成本

14、性支出。X Y原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入,其完工率的计算方法是完全一致的。X Y运用连环替代法进行分析,即使随意改变各构成因素的替换顺序,各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差异,因此更换各因索替换顺序,不会影响分析的结果。(×) Z在产品品种规格繁多的情况下,应该采用分类法计算产品成本。对 Z直接生产费用就是直接计人费用。X Z逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。√ A按年度计划分配率分配制造费用,“制造费用”账户月末(可能有月末余额/可能有借方余额/可能有贷方余额/可能无月末余额)。 A按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于(季节性生产企业)

15、 3、通过活动,使学生养成博览群书的好习惯。 B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。√ C采用约当产量比例法,分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。X C采用直接分配法分配辅助生产费用时,应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错 C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。√ C成本报表是对外报告的会计报表。× C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。× C成本会计的对象是指成本核算。× C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。√ C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。X D当车间生产多种产品时,“废品损失

16、停工损失”的借方余额,月末均直接记入该产品的产品成本 中。× D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。× F“废品损失”账户月末没有余额。√ F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。X F分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。(√) G各月末在产品数量变化不大的产品,可不计算月末在产品成本。错 G工资费用就是成本项目。(×) G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对 J计算计时工资费用,应以考勤记录中的工作时间记录为依据。(√) J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。(

17、×) J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对 J加班加点工资既可能是直接计人费用,又可能是间接计人费用。√ J接生产工艺过程的特点,工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种,X K可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错 K可修复废品是指经过修理可以使用,而不管修复费用在经济上是否合算的废品。X P品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。× Q企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。X Q企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资,均应通过“应付工资”科目核算。X S生产车间耗用的材料,全部计入“直接材料”成本项目。X S适应生产

18、特点和管理要求,采用适当的成本计算方法,是成本核算的基础工作。(×) W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对 Y“预提费用”可能出现借方余额,其性质属于资产,实际上是待摊费用。对 Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。X Y以应付票据去偿付购买材料的费用,是成本性支出。X Y原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入,其完工率的计算方法是完全一致的。X Y运用连环替代法进行分析,即使随意改变各构成因素的替换顺序,各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差异,因此更换各因索替换顺序,不会影响分析的结果。(×) Z在产品品种规格繁多的情况下,应该采用分类法计算产品成本。对 Z直接生产费用就是直接计人费用。X Z逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。√ A按年度计划分配率分配制造费用,“制造费用”账户月末(可能有月末余额/可能有借方余额/可能有贷方余额/可能无月末余额)。 A按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于(季节性生产企业)

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