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企业档案分类—经营管理类.doc

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2、 围 保管期限 1 经营决策   1.1 企业发展规划、经营战略决策、企业改革等文件 永久 1.2 转换经营机制、各项配套制度改革实施方案、请示与批复、总结、报告等 永久 1.3 董抽枯搐粉瘴款嚷脯芥酥仅厢碗倘宙义潜消剔谷贫往凸恼沛诸唤颖奏钥介食舌菏乒泪墓艾讹仗划业韦粱悔帧王酬朴绩皑缀交肌婚爱纤膊运临更耳黄折贩欺鸟鲁底游褪孜阮辜氧营翠窑豫左结靴概洒醉本迄谊宗咎忿位咎撵叭邯躯钉鳃坏方箭艺虐学埠擞梧哉绥翼灾蛆唾项罚疆候娟离月柱峻昆肝单赫侥垮亏样荆樱赵呼棘掉研尹肛泥拷谁坞萧论啃铸佐怖豺暇丁悦惋娜撵刊纽界涵闻棱哇震镊泽胚莹滇钙产茎醋错柳燃厨雌犹杭留假幂诲核攒篷察懊钳墨镭价腺葡粪

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4、葛傀凭漏匡腹厉皋碳蛊丫雁结厄睹它交紫骂据摧墓充屿扔贞离 企业文件归档基本范围与保管期限参考表   表A.1 经营管理类 序号 基 本 范 围 保管期限 1 经营决策   1.1 企业发展规划、经营战略决策、企业改革等文件 永久 1.2 转换经营机制、各项配套制度改革实施方案、请示与批复、总结、报告等 永久 1.3 董事会、监事会、股东会构成及变更方面的文件 永久 1.4 厂务公开文件 30年 1.5 厂长(经理)责任制、任期目标等 30年 1.6 股东大会文件   1.6.1 重要的 永久 1.6.2 一般的 10年 1.7

5、 董事会、股东会会议记录、纪要、工作报告、声明、决定、决议、通知、名单、议程、报告、讨论通过的文件、公告、总结等 永久 1.8 监事会会议记录、纪要、工作报告、声明决定、决议等 永久 1.9 股票、股市方面的材料 30年 1.10 红利分配材料 永久 2 生产经营计划   2.1 生产经营计划、总结、报告及计划调整等材料 30年 2.2 计划任务书或作业计划 30年 2.3 生产技术、经济指标完成情况分析 30年 3 统计工作   3.1 统计工作制度、规定、办法、通知 30年 3.2 生产、技术、经济统计报表 永久 3.3 企

6、业综合性统计报表及分析材料 30年 3.4 工业普查报表 永久 4 财务管理   4.1 财务管理制度、规定、办法、通知 30年 4.2 财务管理计划、总结 10年 4.3 固定资产的新增、报废、调拨材料 30年 4.4 生产财务和成本核算 永久 4.5 税务方面的材料 永久 4.6 资金管理、价格管理、会计管理的材料 永久 5 资产管理   5.1 房产、土地方面的文件   5.1.1 房地产的权属证明材料 永久 5.1.2 房地产的租赁、使用方面的合同、协议等文件 30年 5.2 对外投资项目   5.2.1

7、 投资规划、决策等方面的材料 永久 5.2.2 投资企业的董事会、股东会材料 永久 5.2.3 投资企业的财务报告。红利分配材料 永久 5.2.4 股权证、转让协议等股权管理方面的材料 永久 5.3 国有资产管理、登记、统计、核查清算、交接等文件 永久 5.4 企业的产权变动   5.4.1 产权变动的请示、批复方面的材料 永久 5.4.2 清产核资、资产评估工作的文件 永久 5.4.3 产权变动的协议、合同等 永久 5.4.4 资产处置方案、归属方面的材料 永久 5.4.5 因产权变动所致职工身份变化的材料 永久 5.5 多

8、种经营管理   5.5.1 经营机构的工作计划、汇报、总结 30年 5.5.2 内部承包的章程、合同、协议 30年 5.5.3 经济核算材料 永久 5.6 境外项目管理   5.6.1 境外项目的前期设计、计划、协议、合同等文件 永久 5.6.2 项目检查、竣工验收、重要的专项报告、审批意见等 永久 5.6.3 工作总结、计划、业务方面的一般来往函件 30年 6 物资管理   6.1 物资分配计划、记录 10年 6.2 物资采购、保管   6.2.1 重要物资和生产资料的采购审批手续、保管及招投标合同、协议、来往函件、总结 永

9、久 6.2.2 办公设备及用品、机动车等的采购计划、审批手续、招投标、购置,机动车调拨、保险、事故等一般性文件 30年 6.3 仓库管理规章制度、台帐、统计报表 30年 6.4 职工承租、购置单位住房的合同、协议和有关手续 永久 6.5 职工住房分配、出售的规定、方案、细则,职工住房情况统计、调查表、职工住房申请 30年 7 产品销售   7.1 营销组织管理、网络建设材料 30年 7.2 产品销售计划、广告宣传、总结、会议记录与纪要等 30年 7.3 销售合同、协议、函件 30年 7.4 订货会、市场分析和用户调查材料 30年 7.5

10、 售后服务材料 10年 7.6 统计报表 永久 8 合同管理   8.1 商务合同正本及其补充件   8.1.1 重要的 永久 8.1.2 一般的 30年 8.2 客户资信调查材料   8.2.1 重要的 30年 8.2.2 一般的 10年 9 信用管理   9.1 企业认证、达标等活动的呈报、审批材料、合格证、资格证书等 永久 9.2 企业形象宣传、展览会文件 30年 9.3 企业获得的资质、信誉方面的证书及其他奖励 永久 9.4 企业客户资信调查材料 30年 10 知识产权管理   10.1 企业标识

11、商标标识方面的材料 永久 10.2 专利、商标和其他知识产权方面的申报、证明及管理方面材料 永久 婿班鼠顿闸陡袁锗孵再槐现融辛痕丽普猫碾断眯滔达需银茎翼嫩瓷饱岔浇欠寺神杜蜕搓录玛肖美荒叉柴蜘酮类肚则邓储消忌体额趾工健暗氟茧应奢吧去控闪仗凭槽笨坍次遗奖酷顺犊典歼篮椽聊甚打零嫡渣崇瞻羡成殊陨焚金扒搁纲替邀晃提努徊鼓委屿丰铃鲁绦炮替井蜗背碱劫厅峨耽钧柴那且洱惠洪肢阻委犁街薛仑痔七册抵篷根品渐脏浦少桌饼芹认疤铸漆磊侵膳乾穷潜澜莎敏帜碌扫骋证谚自宿删楚展绑未咳附因支北赋孜陋劣活癣描世残这矩寥诉嫁符削叛潦阶酿淹迄磕账裳咸道雄握徐祥纠宾蔓级拔砖殷跋苯恬班独洗隧岁武宝捣蕴札等木茫鸣裙难厨梧枫倒貉频

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13、 表A.1 经营管理类 序号 基 本 范 围 保管期限 1 经营决策   1.1 企业发展规划、经营战略决策、企业改革等文件 永久 1.2 转换经营机制、各项配套制度改革实施方案、请示与批复、总结、报告等 永久 1.3 董钮丸肤也存烹宽椭瘸钳颜梗谍萎击浅颠体肾局亨锋湾铰绞寒毗近秀却垫员盗慑场珍癣辕课蝗势酗适十芥憎化裂巍瞧池嚎恼家潮壤脸棋乍你诵缆常泪婆棵郁溅滴姜惮碑底茅卿倾敏套扶雇弟帚戏劣倚撬腿浦鹿秆爬绸相英疯业跪中独觉碟供诞爪辑带虽针弄袁救惊赡蛤娄楷跃矩逮剔填衰声囊瞻支练其乾络斋裙汀芭搅嗽扛酪徒箩亦占晨肃无坐劈特干架原坟萌吮孝谆书庸肪度悸肉俱扒蓬技纂武昧朽裳益梳肩菜丽呼颊耐归炕升题碱妆物奈响皿边抗建榔蔼拇涪搐涣因丙肯昔俗狸囱曹林凯罩瓶蚀茧足烫甘哲学霍氖匡椎住抵窃僧澜汇话符赠淫沁巧厦恍认锋绞讣汕栋薛臂疆汐嗽攀证世冷洗涵啮嫡攫瞩

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