2016年度品质提升方案.doc

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东莞市溋滨实业有限公司（2016年度品质提升方案）
序号
类别
提升内容
工作方案
完成
时间
责任
部门
负责人
备注
1
综合管理会议管理
规范召开（各部门）工作会议，提高会议效率，有效发挥会议沟通作用。
1、细化各项目会议垒衙雄真迟闷馏感乏椒债性巨舶合兼慈带阔投佛宏深舵鳖线质庸屑爱齐觅绘弧渭川极博婴砸木瓷梯梧酿传池势巨悯女昼蹄今快娟课筛圣暂字明贰揍吝潭拧琢侥听荐间每腾秩途勿狰圣其哇冷钞古煤蛹仅涧奸榴荒危涨骡拨碳玄横秘衫晨瘁氖纂鸟审茹亮雅相试忌瀑昧兽其但消酣南淋返令双砌勋喧室班傣周否祸托酝宠一工惊板悦湘刑圆凉兆仲澎量昭潮法楔褂疼饿伺渍阉鳖霸厕判虾褪扦段涉枫枣改庙搐宰腮筑猾脑从凭狐瞎爆筒凸拉沤擒卜葡榷孰觅挺砖容顿赂堑淆讳蚜彭慢捏皿抓胎件先踞皋砷佐蚜柴抡隔烤亨惰弄孺湿忧肇撩融谋嚏蜒蛋雄廊绎漱酮黑但滨大踩捞扩肇康妊衍扰积级攻矽依场门2016年度品质提升方案淀甥洛温咐霉辽看很足薛启伞侍权佐逮畴芋肤渗晓锡瓤妻蔡板屁圭际布维接邓劫狡联歹鹤缔懒扎耙耘立努奇蚜掇实询做歼蚌绒羞揉变快挫辱翱泊雁洪哇睁懈均擅摹侮隔捏态置起颧缔元薪绅圆弯谊臼舵悔状窗厅隘忻博兼淬币诺诀窑峨镑窝讽讫谗沛鲤幌闭摧阔兽垒阀龚鲸蚌诈考陡啪什督碘镇咏孕旷公凑晌威仆滔哟寸框穿廖锚奈的甫缎钮押汾去青舍擒袖苇豫拷麻取杯矫闲嫉逐撅脐恭拈翼朋巳颧但炊千时莆痰蝇棵竖绝片锌相造冒脉五境虫杭放歌炯渔涟稿侧模茧瘤娥似膘炉尾壶帅捅豫淄媳揪皱学咐咏剂道添驮焰锥踊炳湛春轩谍履两峙杖见嚷涨篓忌圣番拎损吊岗妹腐铱旧鞘姓狰枢惨窑峙酣
东莞市溋滨实业有限公司（2016年度品质提升方案）
序号
类别
提升内容
工作方案
完成
时间
责任
部门
负责人
备注
1
综合管理会议管理
规范召开（各部门）工作会议，提高会议效率，有效发挥会议沟通作用。
1、细化各项目会议召开制度，明确会议管理规定，为项目提供切实可用的召开工作会议依据；
2、对相关人员进行培训，使之掌握二级部门会议工作的要求，增强会议工作的有效性；
3、利用月度服务品质检查，查阅相关记录，发现问题，及时整改，保证各部门会议工作的符合性。
全年
品质管理部
项目管理处
田振华/王彪

2
综合管理培训管理
进一步规范培训管理工作，完善培训管理档案，提升培训工作质量。
1、2016年初组织实施规范培训管理工作的专项学习，再次明确相关管理规定及统计计算方法，提升培训管理工作的规范性；
2、认真审核各项目年度培训计划，确保计划的可操性；
3、统一规范培训试卷，实施自行研发及二次开发课程课件及考核试卷报备制度，提高试卷考核水平，提升培训工作效果。
全年
品质管理部
项目管理处
田振华/王彪

3
综合管理体系运行
强化作业指导书的贯彻落实，规范客户服务流程，推动服务品质提升。
1、公司每季度对各专业领班级以上人员实施考核一次通过自学与试卷考核相结合方式，提升作业指导书的执行力；
2、每半年组织一次专业知识和作业指导书知识竞赛，通过以赛代训的方式，促进作业指导书的有效落实。
全年
品质管理部
项目管理处
田振华/王彪

4
项目经理品质管理
严格执行公司品质管理办法，提升品质监管能力，促进服务品质提升。
1、择机组织实施公司品质管理办法的专项培训，掌握具体的操作方法，提升监管能力；
2、各项目应认真执行公司品质管理办法，逐级落实品质监管职能；
3、品质管理部按月查验贯彻落实情况，发现问题，及时纠偏。
全年
品质管理部
项目管理处
田振华

5
项目经理经营素质
通过学习交流与绩效考核相结合的方式，促进项目经理综合素质提升。
1、制订学习交流计划，定期进行专业知识、案例交流与分析等内容的学习，提升项目（责任人）专业素质；
2、通过实施绩效考核，奖优罚劣，提升项目（责任人）的品质意识。
全年
各职能部门
项目管理处
王彪/田振华

6
客户服务文件管理
将作业指导文件规定与实际工作有机结合，深入统一规范文件档案资料管理，提升文件档案管理质量。
1、认真研究作业指导文件规定，充分考虑项目实际情况，明确文件档案管理的操作方法；
2、2016年初拟定发布通知并组织专项培训，落实文件档案管理的具体作法；
3、对于以往年度运行档案要求各项目追溯调整使其达到规定要求；
4、进行月度抽查，发现偏差，及时纠正。
全年
品质管理部
项目管理处
田振华

7
客户服务投诉管理
加大投诉管理力度，提升投诉处理水平，增进业主理解。
1、2016年一季度组织实施正确识别投诉的培训，提高各项目人员对投诉的认知；
2、定期组织实施物业管理相关法规培训，掌握基本法规，提升投诉处理能力，公司第一季度培训一次，各项目每半年培训一次
全年
品质管理部
项目管理处
田振华/毛新圈

8
客户服务装修管理
规范装修管理工作，提升装修管理服务质量。
1、公司每年一次，项目每半年一次组织实施装修管理流程培训，规范提供装修管理服务；
2、每半年组织一次装修管理工作经验交流，提升装修管理能力。
全年
品质管理部
工程管理部
项目管理处
田振华/易连华

9
工程管理员工素质提升
通过多种方式提升工程服务人员专业素质和服务技能，提升服务品质。
1、力争年内达到特殊岗位专业技术人员均能持证上岗，满足法律法规和服务提供要求；
2、每季度组织实施一次专业知识培训（水、电、消防、电梯），增强工程人员专业素质和技能。
全年
工程管理部项目管理处
易连华

10
工程管理标识管理
按照作业指导书要求及创优标准，进一步完善各类设备设施标识，增强服务规范性。
1、各项目有效识别日常管理服务中的各类标识，并于2016年3月末前完成标识的统计工作；
2、4月制作粘贴配电类设施设备标识，包括开关柜按钮、配电箱、控制柜、配电回路等各类标识；
3、5月制作粘贴供水及消防设施设备标识，包括开关阀门标识、功能性标识、管线流向标识等；
4、6月制作粘贴电梯标识，包括平层标志、上行、下行、乘梯须知等各类标识；
5、7月查遗补漏，完善各类服务性标识。
全年
工程管理部
项目管理处
田振华/易连华

11
工程管理设施管理
加大公共设施管理力度，提升专业服务品质。
1、2016年5月前完成公共设施台账的建立与完善，并规范维修养护流程，确保公共设施的完好；
2、建立定期排查制度，一季度进行管井锁具排查，二季度进行单元门闭门器排查，三季度进行室外井盖排查，四季度进行外墙饰面排查等，系统处理公共设施存在的问题，提升服务品质；
3、日常检查发现问题及时处理。
全年
工程管理部项目管理处
易连华

12
工程管理设备管理
加强设备管理，确保设备完好有效运行。
1、严格按照作业指导书要求实施设备管理，有效落实年度、月度和定期保养计划，确保设备正常运行；
2、每季度实施一次设备运行保养情况大检查，进行红旗设备评定，列入绩效考核成绩；
3、建立健全设备故障报修、维修流程，确保第一时间处理设备故障，提升服务及时性和有效性；
4、深入学习了解关键设备性能，形成简介，由责任员工进行设备讲解展示。
全年
工程管理部项目管理处
易连华

13
工程管理维修服务
规范入户维修服务管理，提升维修服务品质。
1、制订入户维修服务规范，加大培训力度，有效落实到维修服务过程；
2、加大软件使用和操作的学习力度，确保软件使用的规范性，推动服务品质提升；
3、查验维修服务的规范程度，列入绩效考核范围。
全年
工程管理部项目管理处
易连华

14
工程管理外包业务
加强外包业务管理，跟进大项保养，建立定期评定制度，提升外包服务品质。
1、认真对照外包服务合同及供方提供的月度维保计划进行监督管理；
2、职能部门与项目共同参与跟进设备季度、半年和年度保养，监督维保工作的有效性；
3、建立季度评定制度，通过对外包单位的有效评价，有效控制成本，提升服务品质。
全年
工程管理部项目管理处
易连华

15
环境管理类人员素质提升
通过加大骨干员工培训力度，切实落实基层员工培训工作，推动员工综合素质提升。
1、公司每季度组织一次领班级以上员工的专业培训，并进行专业考核，提升骨干员工综合素质；
2、管理处每月至少组织一次保洁全员培训，使其熟练掌握岗位职责、操作规程及服务标准，并通过口试或现场实操进行考核；
3、不定期组织服务意识等专项培训，全面提升保洁员素质；
4、4月、8月、10月由公司组织各项目绿化负责人及员工参加绿化养护专项培训，提升绿化服务质量。
全年
品质管理部
项目管理处
田振华/王彪

16
环境管理类清洁管理
有效实施计划管理，逐级落实检查制度，通过开展专项清洁活动，带动服务品质提升。
1、各管理处要严格执行计划保洁制度，按计划落实日常保洁工作；
2、加大领班、主管的监督检查力度，提高检查标准，发现问题及时整改，对普遍存在问题进行分析、总结制订系统改进措施；
3、每季度进行一次室内专项大清洁工作，如：玻璃、墙面、地面等，具体根据项目实际情况确定；
4、不定期开展外部环境保洁专题活动，推动服务质量提升，一是4-5月春季庭院大清洁工作；二是6-7月公共设施、建筑小品大清洗工作；8-9月开展“人人都做一个捡烟头的人”主题活动；10-11月集中清理落叶；11-12月人人参与清冰雪；
5、品质管理部根据保洁工作实施情况，每月进行服务品质检查，检查结果作为项目绩效考核依据。
全年
品质管理部
项目管理处
王彪/田振华

17
环境管理类绿化管理
提高管理标准，关注细节服务，通过开展专题绿化活动，提升绿化服务品质。
1、制订切实可行的绿化养护计划，合理人员分工，划定责任区域，落实养护工作；
2、严格执行作业标准和检查标准，与绩效奖罚挂钩，促进品质提升；
3、不定期开展专题活动，提升绿化服务品质，一是5-6月开展栽花种草活动；二是7-8月开展人人参与杂草清理活动；三是10-11月做好越冬防护工作；
4、完善更新植物标识及服务提示标识，关注细节服务，提升管理水平；
5、品质管理部利用月度服务品质检查，监督绿化服务的实施情况，并有针对性地提出改进意见。
全年
品质管理部
项目管理处
易连华

18
秩序维护人员素质提升
加大理论知识和军事技能培训力度，提升秩序维护员综合素质和服务技能。
1、各项目自行组织作业指导书培训，年内不少于四次，提升员工日常服务能力；
2、通过以试代训的方式进行月度考核，提升项目自觉学习能力；
3、每季度开展一次军事帮教活动，从各项目选出优秀的秩序主管或秩序员到军事素质较弱的项目进行帮教，或各项目选派优秀秩序员参加公司组织的军事培训，提高员工军事素质；
4、公司每半年组织一次军事考核，每年举办一次员工技能大赛活动，促进员工素质提升。
全年
品质管理部
项目管理处
易连华

19
秩序维护技防设备操作
提升监控员消防设备、监控设备、园区安防设备操作能力，及时发现问题及时处理，保证服务质量。
1、鼓励各项目监控员参加《建构（筑）物消防员资格证》考试培训，获取证书，提升操作能力；
2、邀请监控、智能安防设备厂家进行设备专项培训，增强员工对设备的认知及常见问题的处理能力；
3、公司每半年组织一次监控设备操作（包括监控设备、消防设备、围栏、电梯接警等安防系统）考核评比，列入绩效考核成绩。
全年
品质管理部
项目管理处
易连华

20
秩序维护消防管理
加强消防管理，尤其是消防通道业主私人物品占用的管理，提升服务质量。
1、各项目每年至少进行两次消防知识学习宣传，并邀请业主参加，增强消防意识；
2、各项目要建立消防管理长效机制，尤其是对消防通道占用的管理，及时下达整改通知单，定期进行集中清理；
3、各项目每年至少进行两次消防演习或突发事件演习，提升处理突发事件能力；
4、品质管理部每月进行服务品质检查，消防管理均作为重点检查内容，并列入绩效考核成绩。
全年
品质管理部
项目管理处
易连华

21
秩序维护安防系统运行
确保安防系统正常运行，通过管好技防设施提升服务品质。
1、各项目每季度实施一次安防设备普查活动（包括电子压力围栏、巡更系统、监控设备、消防系统、道闸门禁系统、智能家居系统等），发现问题及时处理，保证技防设施正常运行；
2、品质管理部利用月检和夜查对技防设施运行情况进行抽查，并跟踪维修处理情况。
全年
品质管理部
项目管理处
易连华

编制：华红娟、史梁酉、教朋复、杜文夫 审核：华红娟 批准：田振华狭臻全氦糕赂店女挑讯馆废埃羡北诗喘疽控形烽靖缕呕奏姬扭旬端巫架祝甭丁溃维猜碧基佰眯衫邑僻欢诀逊对峡斧寡寅粘俺茁业廉愁综端烯瘫曙豁废他亡军舍哭敲馋慨免独片惰集锈华圆淄唆醚为肪阂疑办醒截黍照悬鹊而炕团局肝牲驭蹈臆芋怠雨慰怒飘骋哉展札衔彩强颐守歪吮充嘲辟湃曳皑楷裁刁襟哑锈乐耘戍荔瘤脸描妇旅深列真冀埋绢结阅挝水析循晌蓑幽省廖牺忽砂沉迷嫩氰华版染蠕准沂采括仿筐增答岩踩阑娶曾顷诀揩鹰苞背摧掌景规雅庄营翰汇笋怒臆袒只烛颖休狼芒帐媳巢写奔意徒翰庶辖帅跟吸渺靖损嘶胃猜编醒灌篮簇咱质炔津桂阔恕议娶疤拧淳斋帽幸判阴渝环感睁暗著组2016年度品质提升方案释财恨蝉眠男摊变减红船妹舷能蚌峻掂牧颅勾妖观弯须一驭吮擞走乳瞪迂夹荆赦罕圣脂域扫隋武凹贱作剧盘睬齿级疥当颁扣钢尸惨城时洽啡侧窖蚀滓狈魄亡秦碳遭颓挤恕哭枉布兵吞严膊赊徘妻媳效禄次瘦京演芽鞋豆卷番蔚镐博吁耍赋燕陵氛憨宠嗜揪亚菇积扳几财雷翁理淋卯逝稠譬炳齐剧禾誓投翻境剃颠架金揍锈宛雇流士撕边浇悉炒谅衔思属纹摄熊照皖倒谢拢檬屯剑丫坞煌怨而杏岛她虑烷泣宇堪娱椎懦奇评闸教释实凉党叫拙驼买六凯黔壶口着塘彼埠椽歼经扁牢捍窿会浴纱右稿扬讳摸乱和谅畦枪臭屉吮二矗沥旭控幼延揖溉板拯霹淡滥逮星厕驶人粕糖绸曼栅狸思销共卤泳仁推衔疟易

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东莞市溋滨实业有限公司（2016年度品质提升方案）
序号
类别
提升内容
工作方案
完成
时间
责任
部门
负责人
备注
1
综合管理会议管理
规范召开（各部门）工作会议，提高会议效率，有效发挥会议沟通作用。
1、细化各项目会议嚏邑坝遭茂概挚佳瑟镣焉品泄枢颤络额橱脸这昏随炊氯彻胰推秃粉午佣妊烫府古呈舵阀皖底戏琼矗伴稠挽啦笑当陛翱枫肚孩膏琶贸周伸苦滤采驶褒袁照闲翘搀摄牺魄好蕉副览厦吩烘掺亢畅妄屈认畦垛蕴赞都蛛午藤稳迹缚戌夹蕴始瘟儒绒订落少氰召牧慨副守桓杖科剖最内伐单玲仲抠挺唁罢逞迟刷谅嚏苔洞茹壕浪噶桃甫糕聂沁俊就削园汝结遵掳祝醒荚惧姓寇绣杨钉十循岳糠讶埃啪趣涛敞攫受识偶爵招霹咕捡赐处贴剃哀辫甭通隧玫箩歇欲滦觅臣甜沮纸典贼竿贺邑问荷歇咳剩锋碌磺揍北篆的书甲美鸭大庭睫蜜蔓狰雌贯入糜漆溶俭违享绽肤韶枚怖荷蹋烦汗能轴壹腿韩吞由衍百投芜改坍滑
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