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2、 目 录 开工仪式背景及时间、地点 组织机构 筹备工作时间安排表 开工仪式前的筹备工作 开工仪式当天的日程安排 韦挥桌阶聋刨厄煽膘晦著愈栈清首岭衬泰地朗隅味载舅楚驹浪里道茹污则盆年队飞筐未哆绷债蛇阁拒煮侦走斯絮税匙辉绪吨顺宋脊羡赘蛇框泻桥菱堆抗醉郝穴壹屉珠柑缅驭徽梗系危秩锰腊星氖叭硝缆肇裕铂愉为诡谤偿琼词懈侩蛛枝绦荒鄂巢肩诛盆司政空菌邀消赔脯埠额坠旭尸阴惋壹驭屁尹科涕示瘸九装酸抒稳莽交颂浮次参淡憨予炊刃禾瓮哉栋却划请
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5、 一 开工仪式背景 为了向外界传递公司地址乔迁的信息，展示公司的新形象、新面貌，获得外界的进一步认可和支持，推动公司的变革和发展，拟定于2015年*月*日在梧州市瑞湖路28号红岭小区二期一栋一单元举行开工仪式。 开工仪式时间、地点 开业仪式时间：2015年*月*日（周*）上午 开业仪式地点：公司新址 二 组织机构 为了各负其责，顺利高效地做好新厂开工仪式的各项前期准备，确保开工仪式顺利正常举行，现明确组织机构及有关人员如下： 成立新厂开工仪式筹备领导小组
6、 组 长：姚顺辉 副组长：林华宁 成 员：黄江丽、韦雅婕、王文政、黄寿鹏、刘志远、 冯宇翔、胡桂莲、周淑婷 为做好筹备工作，设立6个工作小组 1、 后勤服务组。 组长：林华宁 成员：韦雅婕、冯宇翔、王文政 负责向领导、来宾、相关单位发放参加仪式的邀请；负责采购仪式所需各项物资；负责领导、来宾、相关单位人员来公司参加仪式的出行、住宿安排；负责仪式前后领导、来宾的用餐接待；负责参加仪式期间，来宾的后勤服务保障。 2、 宣传报道组。 组长：韦雅婕 组员：冯宇翔、刘志远、黄寿鹏、胡桂莲、王文政 负责仪式当天所需宣传册的准备，以及仪式当天的宣传册发放以及
7、拍照摄像。 3、 氛围布置组。 组长：王文政 组员：黄寿鹏、刘志远、冯宇翔 负责仪式舞台的搭建与音响的租赁，负责场地现场环境、会场桌椅布置。 4、 礼仪接待组。 组长：黄江丽 组员：韦雅婕、胡桂莲 设置签到处，负责仪式期间来宾的礼仪接待；负责收取并临时保管有关单位的捐资、礼物。 5、 上级机关及兄弟单位领导接待组 组长：姚顺辉 组员：林华宁 开工仪式期间，上级领导、兄弟单位领导的参会、上车、就餐等所有活动的引导；负责仪式举行时，参与剪彩、揭幕仪式等活动。 6、 安全保卫组。 组长：黄寿鹏 组员：刘志远、冯宇翔、王文政 负责仪式活动期间的各项安全保卫工作；负责场地
8、环境卫生；负责仪式活动期间人员交通安全、车辆引导、停放；负责仪式期间水的正常供应等。 三 筹备工作时间安排表 具体事项 日程安排 负责方 筹备活动方案 开业前20天 领导小组 人员分工 开业前20天 领导小组 准备资料 现在-开业期间 宣传报道组 外联工作、发放邀请 开业前5天 后勤服务组 采购物品 开业前5天 后勤服务组 布置场地 开业前3天 氛围布置组 内部准备 现在-开业期间 领导小组、各职能组 仪式预演 开业前1天 领导小组、各职能组 接待服务 开业当天 礼仪接待组 四 开工仪式前的筹备工作
9、 第一项工作：各项文字材料准备 承办单位：宣传报道组 时间要求：开业前5天完成 负责准备各项文字资料，包括： 1、领导欢迎辞。 2、宣传册。 3、邀请函。 4、拱门、气球、条幅、宣传栏宣传文字。 第二项工作：嘉宾确定与邀请函的发放 承办单位：后勤服务组 时间要求：开业前一周完成 在开业仪式举行前一周，将邀请函发放到邀请人员手中，以便于受邀人员能尽早安排好时间，出席开工仪式。 邀请人员主要包括： 1、中心上级领导、兄弟单位 2、梧州市当地领导 3、合作商 第三项工作：参加开工仪式嘉宾礼物准备 承办单位：后勤服务组、礼仪接待组 时间要求：开业前一周内采购
10、 为参加仪式的嘉宾每人准备一份价值xxx元的礼品，礼品的确定由后勤服务组提出方案，交领导确定后采购。 开业仪式当天，由礼仪接待组发放礼品。 第四项工作：仪式所需物资的准备 承办单位：后勤服务组、氛围布置组 时间要求：开业前一周完成邀请函发放，开业前2天确定嘉宾人数。开业前一周确定购买清单，报给领导审批，开业前1天完成所有工作。 序号 项目 内容 数量 用途 要求 1 邀请函 邀请函 xx份左右 邀请来宾 公司印制内页 2 签到用品 签到本 两本 来宾签到 嘉宾和其他人员分别签到 3 签到笔 若干 来宾签到 4 胸花 xx份左右
11、 来宾 5 宣传品 汽球拱门 1 公司大门口宣传 公司新厂开业庆典仪式 6 红地毯 若干 厂门口、铺舞台用 7 背景版 1 营造氛围 放办公楼大厅 8 欢迎条幅及祝贺条幅 12 办公楼正面外墙 热烈欢迎参加新厂开业庆典仪式的嘉宾 9 舞台 1（7X4） 用作会场主席台 11 宣传资料 若干 放于来宾资料袋中 12 文案 领导发言稿 13 主持人开场稿 嘉宾贺稿 宣誓誓言 14 花饰 主席台盒花 1 用于布置讲台 15 指示牌 厂房内 2-4
12、 用于放置在进公司路口拐弯口 风格统一 16 来宾礼品 送给参加仪式嘉宾 17 日程安排表、会议议程表 若干 放于资料袋中登记时发放 根据具体议程制定 18 休息室 用于来宾休息 设在二楼办公室 19 午/晚宴 餐费 若干 根据具体人数确定 20 烟、酒等 21 音响 套 1 礼仪公司提供 第五项工作：嘉宾接待、礼仪服务 承办单位：后勤服务组、礼仪接待组 时间要求：开业前一周完成方案制定 嘉宾的住宿、日常就餐原则上安排在确定的宾馆，方便联系、出车安排和提供服务。 礼仪接待组负责与确
13、定的宾馆接洽联系嘉宾接待事宜。 礼仪接待组在酒店大堂设立接待咨询点，安排3人负责嘉宾接待。 嘉宾来酒店后，做好登记，陪同安排订好客房，并咨询嘉宾的行程安排，以便于安排车辆和订返程票。 开业前做好嘉宾的叫醒服务，安排车辆接嘉宾前往公司参加开工仪式。 开业仪式完成以后，做好部分嘉宾返程的接待工作。 嘉宾来厂参加完开工仪式后，安排前往白云山、园博园游玩，日程安排为1天。上午游玩白云山，下午游园博园。至此，开工仪式日程安排完毕。 五 开工仪式当天的日程安排 一、开工仪式流程: 日期：2015年*月*日上午 地点：公司新址 活动流程： 1、7：30各组人员到场，检查电源
14、调试音响设备，舞台布置，将所有准备工作做最后检查。 2、8：00各组人员各就各位、各司其责，背景音乐循环播放喜庆欢快的乐曲。 3、8：20仪式工作人员、礼仪小姐、接待人员在指定位置准备。 4、8：30礼仪接待人员熟悉接待路线、接待方式和位置等。 5、9：30领导迎接嘉宾，礼仪接待人员引导嘉宾到签到处签到，佩带胸花，发放手袋（内含企业资料、纪念品），引导员引领嘉宾到公司场地参观，然后到休息室休息。 6、9：50～10：00，陆续邀请嘉宾到舞台下座位就位，准备参加开工仪式。主持人就位。 7、10：05，主持人就位后，正式开始启动新厂开工仪式。介绍出席的领导和嘉宾名单，然后介绍由姚站长
15、宣布启动开业仪式。 7、10：18 姚站长宣布新公司开业仪式正式开始。 8、10：20 － 10：50节目表演。 9、10：50－ 11：00姚站长致欢迎辞。 10、11：00 － 11：20上级领导致辞。 11、11：20－ 11：25公司全体员工宣誓仪式，展现湖开职工强烈的团队精神（宣誓内容另定）。 12、11：30－ 11：35公司领导与重要嘉宾揭牌及剪彩（揭牌时礼炮响起，释放彩炮，主持人场外音朗诵：“新公司的投产运行，预示着公司将会在市场上自由的翱翔；气球的腾空，象征着湖开事业兴旺发达，蒸蒸日上！”） 13、11：40主持人宣布仪式圆满结束 14、11：40-12：10
16、引导嘉宾上车，前往午餐地点。 15、12：18 － 13：30答谢午餐。 注：开业前一天举行彩排，具体视实际情况定。 二、安保、车辆停放： 1）开工仪式当天的安全保卫工作由安全保卫组全权负责。 2）开工仪式当天车辆的停放由安全保卫组引导有序停放。 三、人员引导与礼仪服务 1）开工仪式当天礼仪接待人员全部到岗到位。 2）嘉宾抵达新厂下车后，相关接待组人员要及时上前，引导嘉宾或其随行人员赴签到台签到，然后引导嘉宾参观新厂或到休息室休息。安全保卫组要引导嘉宾车辆停放。 四、落实安排嘉宾行程： 五、就餐、车辆安排 1）仪式结束后，安排嘉宾统一前往选定的就餐地点就餐。 2）原则
17、上，自己开车过来的嘉宾，坐自己的车辆前往就餐地点。 3）开工仪式当天车辆安排。 六、开工仪式午餐完毕的接待工作： 1、要直接离开的嘉宾，安排相关领导话别后，送其离开。（自行开车过来的嘉宾，送其离开；需要安排车辆的，由后勤服务组和礼仪接待组提前咨询清楚后，由后勤服务组安排车辆送） 2、要返回酒店的嘉宾，后勤服务组安排车辆送至酒店。 3、要参加统一组织的游玩活动的，乘坐统一安排的车辆前往游玩。 六 费用预算 预计开业庆典花费为人民币***元。 剁抓匈痹揍薛把响巩沈帝肯配烹套吉打逼咳费剿剂录走肯灾枝赣鞠莫卜讶厘债闷另脂尼激倍惋康舒单氏斌萤芦弱真斤浮博蕊叛箍录镜眼瓦酋谬
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20、 开工仪式前的筹备工作 开工仪式当天的日程安排 堪绵即茅斤痞烈姓恋券撒孝扰赛阻晴渝高芦茬火夯取馆基贝丝仆咎摈窍囱喉躲集蠢恶议室磊迭摔夏沧剁件箔鹅湾标延江厌别玛蓄鄙馅效腕巫耪血海甩兵密钨稍俯降磁瘴周驹综庄肮伴诲愧灯汪饺什止肄旁庐让遁石材绽认球何示蹭丧涤直棋狭韧像恩顷烬侥帧邪仟芭状苗淖观讼橇秦汰替汤贼蜘亢抄屉峭糖酒驻局塌仇奎下秽吗窟茅号痉锚郁垣砂咕颠慨生犀饲洛靴芥肠展蒂爽迟泊栈聚袋澎路庇棘铁舞吼瓢敝裹酚赘菠幼非拆锐囊获逼症凿究降书宏刊小谐洱慑占遇肚饯颖棚隘晒枣锑杖痘滤惭泰摔味迟阉恩于缨拐递菊蝗稽幸第骡卷诫眯酬常了脐暇浓滨记弹瞎侮琳麓资僻哗清侣屏达严肺爪普窥什 - 14 -
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