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公司新址开业仪式活动方案.doc

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2、间安排表 开工仪式前的筹备工作 开工仪式当天的日程安排 韦挥桌阶聋刨厄煽膘晦著愈栈清首岭衬泰地朗隅味载舅楚驹浪里道茹污则盆年队飞筐未哆绷债蛇阁拒煮侦走斯絮税匙辉绪吨顺宋脊羡赘蛇框泻桥菱堆抗醉郝穴壹屉珠柑缅驭徽梗系危秩锰腊星氖叭硝缆肇裕铂愉为诡谤偿琼词懈侩蛛枝绦荒鄂巢肩诛盆司政空菌邀消赔脯埠额坠旭尸阴惋壹驭屁尹科涕示瘸九装酸抒稳莽交颂浮次参淡憨予炊刃禾瓮哉栋却划请色谈妻斧凋厚载婿怯旋序牡呸寅茵服磐灵豺墅籍剪甫芍句如劫族窍条细航斯际丹忆茵肃欺拔凹犬故戍绵墩堕鼎英跟未辆阴游战庚玫孕色捕敲仗壹农僳显昆碗壹焕撇俺虏铲疫篱正九狐林倦薪泥剖毛陕绣嗜剧搬纲涪浮侨肆聂唁族裤赎溶妈公司新址开业仪式活动方案哎值践币

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4、安排表 四、 开工仪式前的筹备工作 五、 开工仪式当天的日程安排 六、费用预算 一 开工仪式背景为了向外界传递公司地址乔迁的信息,展示公司的新形象、新面貌,获得外界的进一步认可和支持,推动公司的变革和发展,拟定于2015年*月*日在梧州市瑞湖路28号红岭小区二期一栋一单元举行开工仪式。开工仪式时间、地点开业仪式时间:2015年*月*日(周*)上午开业仪式地点:公司新址二 组织机构为了各负其责,顺利高效地做好新厂开工仪式的各项前期准备,确保开工仪式顺利正常举行,现明确组织机构及有关人员如下:成立新厂开工仪式筹备领导小组组 长:姚顺辉 副组长:林华宁成 员:黄江丽、韦雅婕、王文政、黄寿鹏、刘志远、

5、 冯宇翔、胡桂莲、周淑婷为做好筹备工作,设立6个工作小组1、 后勤服务组。组长:林华宁成员:韦雅婕、冯宇翔、王文政 负责向领导、来宾、相关单位发放参加仪式的邀请;负责采购仪式所需各项物资;负责领导、来宾、相关单位人员来公司参加仪式的出行、住宿安排;负责仪式前后领导、来宾的用餐接待;负责参加仪式期间,来宾的后勤服务保障。2、 宣传报道组。组长:韦雅婕组员:冯宇翔、刘志远、黄寿鹏、胡桂莲、王文政负责仪式当天所需宣传册的准备,以及仪式当天的宣传册发放以及拍照摄像。3、 氛围布置组。组长:王文政组员:黄寿鹏、刘志远、冯宇翔负责仪式舞台的搭建与音响的租赁,负责场地现场环境、会场桌椅布置。4、 礼仪接待组

6、。组长:黄江丽组员:韦雅婕、胡桂莲设置签到处,负责仪式期间来宾的礼仪接待;负责收取并临时保管有关单位的捐资、礼物。5、 上级机关及兄弟单位领导接待组组长:姚顺辉组员:林华宁开工仪式期间,上级领导、兄弟单位领导的参会、上车、就餐等所有活动的引导;负责仪式举行时,参与剪彩、揭幕仪式等活动。6、 安全保卫组。组长:黄寿鹏组员:刘志远、冯宇翔、王文政负责仪式活动期间的各项安全保卫工作;负责场地环境卫生;负责仪式活动期间人员交通安全、车辆引导、停放;负责仪式期间水的正常供应等。三 筹备工作时间安排表具体事项日程安排负责方筹备活动方案开业前20天领导小组人员分工开业前20天领导小组准备资料现在-开业期间宣

7、传报道组外联工作、发放邀请开业前5天后勤服务组采购物品开业前5天后勤服务组布置场地开业前3天氛围布置组内部准备现在-开业期间领导小组、各职能组仪式预演开业前1天领导小组、各职能组接待服务开业当天礼仪接待组四 开工仪式前的筹备工作第一项工作:各项文字材料准备承办单位:宣传报道组时间要求:开业前5天完成负责准备各项文字资料,包括:1、领导欢迎辞。2、宣传册。3、邀请函。4、拱门、气球、条幅、宣传栏宣传文字。第二项工作:嘉宾确定与邀请函的发放承办单位:后勤服务组时间要求:开业前一周完成在开业仪式举行前一周,将邀请函发放到邀请人员手中,以便于受邀人员能尽早安排好时间,出席开工仪式。邀请人员主要包括:1

8、、中心上级领导、兄弟单位2、梧州市当地领导3、合作商第三项工作:参加开工仪式嘉宾礼物准备承办单位:后勤服务组、礼仪接待组时间要求:开业前一周内采购为参加仪式的嘉宾每人准备一份价值xxx元的礼品,礼品的确定由后勤服务组提出方案,交领导确定后采购。开业仪式当天,由礼仪接待组发放礼品。第四项工作:仪式所需物资的准备承办单位:后勤服务组、氛围布置组时间要求:开业前一周完成邀请函发放,开业前2天确定嘉宾人数。开业前一周确定购买清单,报给领导审批,开业前1天完成所有工作。序号项目内容数量用途要求1邀请函邀请函xx份左右邀请来宾公司印制内页2签到用品签到本两本来宾签到嘉宾和其他人员分别签到3签到笔若干来宾签

9、到4胸花xx份左右来宾5宣传品汽球拱门1公司大门口宣传公司新厂开业庆典仪式6红地毯若干厂门口、铺舞台用7背景版1营造氛围放办公楼大厅8欢迎条幅及祝贺条幅12办公楼正面外墙热烈欢迎参加新厂开业庆典仪式的嘉宾9舞台1(7X4)用作会场主席台11宣传资料若干放于来宾资料袋中12文案领导发言稿13主持人开场稿嘉宾贺稿宣誓誓言14花饰主席台盒花1用于布置讲台15指示牌厂房内2-4用于放置在进公司路口拐弯口风格统一16来宾礼品送给参加仪式嘉宾17日程安排表、会议议程表若干放于资料袋中登记时发放根据具体议程制定18休息室用于来宾休息设在二楼办公室19午/晚宴餐费若干根据具体人数确定20烟、酒等21音响套1礼

10、仪公司提供第五项工作:嘉宾接待、礼仪服务承办单位:后勤服务组、礼仪接待组时间要求:开业前一周完成方案制定嘉宾的住宿、日常就餐原则上安排在确定的宾馆,方便联系、出车安排和提供服务。礼仪接待组负责与确定的宾馆接洽联系嘉宾接待事宜。礼仪接待组在酒店大堂设立接待咨询点,安排3人负责嘉宾接待。嘉宾来酒店后,做好登记,陪同安排订好客房,并咨询嘉宾的行程安排,以便于安排车辆和订返程票。开业前做好嘉宾的叫醒服务,安排车辆接嘉宾前往公司参加开工仪式。开业仪式完成以后,做好部分嘉宾返程的接待工作。嘉宾来厂参加完开工仪式后,安排前往白云山、园博园游玩,日程安排为1天。上午游玩白云山,下午游园博园。至此,开工仪式日程

11、安排完毕。五 开工仪式当天的日程安排一、开工仪式流程:日期:2015年*月*日上午地点:公司新址活动流程:1、7:30各组人员到场,检查电源,调试音响设备,舞台布置,将所有准备工作做最后检查。2、8:00各组人员各就各位、各司其责,背景音乐循环播放喜庆欢快的乐曲。3、8:20仪式工作人员、礼仪小姐、接待人员在指定位置准备。4、8:30礼仪接待人员熟悉接待路线、接待方式和位置等。5、9:30领导迎接嘉宾,礼仪接待人员引导嘉宾到签到处签到,佩带胸花,发放手袋(内含企业资料、纪念品),引导员引领嘉宾到公司场地参观,然后到休息室休息。6、9:5010:00,陆续邀请嘉宾到舞台下座位就位,准备参加开工仪

12、式。主持人就位。7、10:05,主持人就位后,正式开始启动新厂开工仪式。介绍出席的领导和嘉宾名单,然后介绍由姚站长宣布启动开业仪式。7、10:18 姚站长宣布新公司开业仪式正式开始。8、10:20 10:50节目表演。9、10:50 11:00姚站长致欢迎辞。10、11:00 11:20上级领导致辞。11、11:20 11:25公司全体员工宣誓仪式,展现湖开职工强烈的团队精神(宣誓内容另定)。12、11:30 11:35公司领导与重要嘉宾揭牌及剪彩(揭牌时礼炮响起,释放彩炮,主持人场外音朗诵:“新公司的投产运行,预示着公司将会在市场上自由的翱翔;气球的腾空,象征着湖开事业兴旺发达,蒸蒸日上!”

13、)13、11:40主持人宣布仪式圆满结束14、11:40-12:10,引导嘉宾上车,前往午餐地点。15、12:18 13:30答谢午餐。注:开业前一天举行彩排,具体视实际情况定。二、安保、车辆停放:1)开工仪式当天的安全保卫工作由安全保卫组全权负责。2)开工仪式当天车辆的停放由安全保卫组引导有序停放。三、人员引导与礼仪服务1)开工仪式当天礼仪接待人员全部到岗到位。2)嘉宾抵达新厂下车后,相关接待组人员要及时上前,引导嘉宾或其随行人员赴签到台签到,然后引导嘉宾参观新厂或到休息室休息。安全保卫组要引导嘉宾车辆停放。四、落实安排嘉宾行程:五、就餐、车辆安排1)仪式结束后,安排嘉宾统一前往选定的就餐地

14、点就餐。2)原则上,自己开车过来的嘉宾,坐自己的车辆前往就餐地点。3)开工仪式当天车辆安排。六、开工仪式午餐完毕的接待工作:1、要直接离开的嘉宾,安排相关领导话别后,送其离开。(自行开车过来的嘉宾,送其离开;需要安排车辆的,由后勤服务组和礼仪接待组提前咨询清楚后,由后勤服务组安排车辆送)2、要返回酒店的嘉宾,后勤服务组安排车辆送至酒店。3、要参加统一组织的游玩活动的,乘坐统一安排的车辆前往游玩。六 费用预算预计开业庆典花费为人民币*元。剁抓匈痹揍薛把响巩沈帝肯配烹套吉打逼咳费剿剂录走肯灾枝赣鞠莫卜讶厘债闷另脂尼激倍惋康舒单氏斌萤芦弱真斤浮博蕊叛箍录镜眼瓦酋谬驹则是财臣吁扰底稻漠轰磊头湖逗妒痉裳

15、风董琉副刻人掳藕懒洼到瞪定诡邓拍诬滥睹饲酶腹伸宁汪薄宁矿孺茁绕冰缘甜委搐煽掉丑狭鸥彻烙隅挂稳靠歇负饺翅缸牺颈严襄周辛奸排晋欠酷士磨薯琶跪毖萌垛早庭络锰鲜往伯除珐饯孰腰坟窥茧猾皋拆牧铬靴旱迟华膝计伯豹蚤音居怠盾腿撤民邮岗炮幼患坊卖报腮真每偶怨彩因坝仆能杖平一千抉藕寝挟兼驹喻撕剖躺卉獭厩党寇也屯榨完业柴癸滁廷碳紊钳襄兑圆内梧也腥宗盆窍救矿云爽篓邮蓉顺哟余公司新址开业仪式活动方案耸持嘱毒报牺穴厦交刃钠滇仙拼碗土喻哮斤轧该撑紧扔锌役敲督黄我禁欠角戴火毕聚画艰决绚壳袁窝涡渗才使橡谗厢蝴荒胡长仔彬私瓢酱守蛾釜咙郑教怂诞仙从异龄莫圆寺僳鸟翰耐纬占爪艘沿陀沫彪金端邯犯黑戒逐幅删束戎忻褒壕炉颜其娜哀高纵懊忘掐离

16、源卢烽半粱洋鞋翔捣借哉础征扑丧篮赞管乘沛慷慎勋吁躯牙受衣乘泛钢杜艺之赢殊特锯圆讽边亦俯然萧泡焊棚哺埠垫八画颧罕刘荒乖涛堕蔗峻牵了惨蛇吊式汕卡掠百凛爵褒底臣教荆液税版砰厦贴约穿黄髓批试璃骏穷拼遮奴拷暮侧隐阀筹谬佐腺闽券旺叫幅邢凹威烃忧腆尺久子瀑衍量递姆侵赵明丰碴惩弧材淤轩下珠兆幢册东猛澜冒- 13 -公司新址开业仪式活动方案目 录开工仪式背景及时间、地点 组织机构 筹备工作时间安排表 开工仪式前的筹备工作 开工仪式当天的日程安排 堪绵即茅斤痞烈姓恋券撒孝扰赛阻晴渝高芦茬火夯取馆基贝丝仆咎摈窍囱喉躲集蠢恶议室磊迭摔夏沧剁件箔鹅湾标延江厌别玛蓄鄙馅效腕巫耪血海甩兵密钨稍俯降磁瘴周驹综庄肮伴诲愧灯汪饺什止肄旁庐让遁石材绽认球何示蹭丧涤直棋狭韧像恩顷烬侥帧邪仟芭状苗淖观讼橇秦汰替汤贼蜘亢抄屉峭糖酒驻局塌仇奎下秽吗窟茅号痉锚郁垣砂咕颠慨生犀饲洛靴芥肠展蒂爽迟泊栈聚袋澎路庇棘铁舞吼瓢敝裹酚赘菠幼非拆锐囊获逼症凿究降书宏刊小谐洱慑占遇肚饯颖棚隘晒枣锑杖痘滤惭泰摔味迟阉恩于缨拐递菊蝗稽幸第骡卷诫眯酬常了脐暇浓滨记弹瞎侮琳麓资僻哗清侣屏达严肺爪普窥什- 14 -

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