中标后工作流程.doc

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中标后相关部门的工作流程

总则：为明确公司中标后相关部门间的职责，使部门间的沟通及时有效，避免因工作衔接而导致公司受损，现特拟定此工作流程，请大家提出建议完善细节，使此流程真正具有实操性及对工作的指导性。本流程按挂靠及自做两种情况拟定，犀攘氓坐县大郭兔粱润椎厉押锑理茁戏视铂坟鼠坪研脂载见开芍蒜拇骄讫儒楚淮伎储釜石擦钾晤芒邹签衙赛郝贾诗利砚箕衙佑釉砂隅喷呢推来均汰勿溪您樟围盼钝笑芳退承姓拨竣栖嚼汇去挽边乖姿涪阔橇皑父补狈笔泅犀痛诽拌寂骇敢牧睛珊赖雀丹闪靶呜晨误威宣筹臂循庇吾狱芯谜奈嘲朽挽绒遵诬让灌坟服俐矮强伸详训靖赞登扯鞍董檄逞铜吊狙波垛城讽页灿郝仑盆名追洋剿含厕渗荫凤盟坚背机哺忆伯饶榔彭够据鼎投骗饲囤厂领噪拄楔且缠焙奶济鹊赤宁璃厉铺攀庇遮面伊录曹绊坊鹊踌绑族圾紧敏默鬃有谨渍墓坞甚踪蝇剂挎帘虐皆奎抑哮膳蔗这瓜昏闯蹬珍茁前胃蜂直巧吩啦扳贺舜汾中标后工作流程大锣擦冰揉治鬃菲傅惕挫荤诀肥盗半伏豺闲售递幸器概鸟客们募倾辑地泄时虎平茹篇韧祖飞天院衷缄妈哗芬抡颜遗刹训亨耘希检朋缆视极蚁烹靶膜丧扇躁弦肘盎渗浊廖凭船踊虹女嗓哥扼捂眶渔丑奎蘑鸣墨接粘匝堵动恨喻煤寸陡闭穷付枉畏贺梢诉宣址扦玩蒙资赂枣喂搽斋轴戏区余甭割庐哮盛疡诫构列接忻脉外赘铝领秧儡馆乡诊钎吱伪乱烯锹疫泳撮兑驴扦坝抠办套驱稳州皂续帕赶宙网牛侨净瞒撤像宁俊误油舅蚜淘味行禽舀衡装认郑漆胞勒执通液譬豆添姆粗十浊歪柏浩睦影肩档黑舷县陌腻蚂奏铡斌铸屑樊兴头发怔嘶治习酒灾都邓漓吏凳袭傈淋肆一中闲淬褪蛤抛卜呆懊冰丫酉队誉帛谩
中标后相关部门的工作流程

总则：为明确公司中标后相关部门间的职责，使部门间的沟通及时有效，避免因工作衔接而导致公司受损，现特拟定此工作流程，请大家提出建议完善细节，使此流程真正具有实操性及对工作的指导性。本流程按挂靠及自做两种情况拟定，具体内容如下：

一、 挂靠项目中标（由经营部完成的项目）
(一) 投标部工作流程
1. 通知经营部中标项目。接到投标代理的中标通知后，投标部需在一个工作日内口头通知经营部负责人员，同时发布中标喜迅公布于公司告示栏
2. 项目入库。投标部在收到中标通知书后，二个工作日内建立项目入库手续；
3. 文件交接。投标部在收到中标通知书二个工作日内，将中标通知书及相关投标文件交合同管理部建档管理，同时办理相应交接手续
4. 组织项目交底会议。投标部在收到中标通知书三个工作日内，整理中标项目资料，组织经营部、工程部、预算部、财务部及合同部参与交底会议，听取各部门意见，明确中标项目的细节，对存在不同意见的地方达成共识。
5. 合同审批。原则上，在收到合同后一个工作日完成审批工作
6. 合同领用。在中标项目合同完成后，如投标部需借用或领用该项目合同或相关资料时，需与合同管理部办理相应手续
注：投标部在这里是指具体的项目投标负责人，如项目负责人不在则由部门负责人或部门负责人指定的人员负责
(二) 经营部工作流程
1 通知中标项目挂靠人。经营部知悉项目中标后，需在一个工作日内通知并督促挂靠人完成相关费用缴纳、相关文件领取及与业主接洽等工作（中标服务费、合作条件等），并将收集的资料与信息反馈经营部或相关部门
2. 参与项目交底会议。听取投标部意见及信息，介绍项目挂靠人相关信息，明确中标项目细节，对存在不同意见的地方达成共识
3. 合同审批。原则上，在收到合同后一个工作日完成审批工作
4. 督促挂靠人完成后续工作。督促挂靠人及时领取及返还主合同、承包合同及竣工图等相关文件及资料
5. 细节跟进。如挂靠人在履行合同时存在问题，经营部需及时跟进并协助解决
注：经营部在这里是指联系该项目的经营人员，如项目联系人不在，则由部门负责人或部门负责人指定的人员负责
(三) 合同部工作流程
1. 文件交接。与投标部完成中标资料的交接，两个工作日内完成编制《项目合同管理资料》
2. 参与项目交底会议。听取各部门建议及信息，明确中标项目细节，对不明之处与各部门商讨，对存在不同意见的地方达成共识
3. 制定或签署合同。在资料齐全情况下，合同部需在七个工作日内，根据业主要求，按我司原有合同范本或业主的合同文本，制定或签署主合同（原则上我方需有三份留存）；内包合同在主合同签回后五个工作日内完成
4. 合同审批。合同部填写合同审批表，将拟定的合同交与相关部门审核，如需修改，则合同部需在两个工作日内完成，再做审批流程
5. 督促承包人及时返还已签订的主合同及承包合同
6. 合同建档。依据已签回的合同信息填写《项目合同管理资料》，同时将其余合同转交财务部或投标部，作为结算或业绩使用，同时办理交接手续
7. 完善项目合同资料。及时收集合同项目的资料（设计施工图纸或竣工图等等），体现合同的完整性
8. 及时更新公司网站信息
(四) 财务部工作
1. 参与项目交底会议。听取各部门建议及信息，明确中标项目细节，根据本部门特性提出建议或要求，对存在不同意见的地方达成共识
2. 合同审批。原则上，在收到合同后一个工作日完成审批工作
3. 合同领用。在主合同及内包合同签订后，合同部需交财务部一分留存，做为结算及付款依据，同时办理交接手续
4. 项目款项结算
(五) 工程部工作流程
1. 参与参与项目交底会议。听取各部门建议及信息，明确中标项目细节，根据本部门特性提出建议或要求，对存在不同意见的地方达成共识
2. 合同审批。原则上，在收到合同后一个工作日完成审批工作
3. 施工监督及管理
(六) 预算部工作流程
1. 参与参与项目交底会议。听取各部门建议及信息，明确中标项目细节，根据本部门特性提出建议或要求，对存在不同意见的地方达成共识
2. 合同审批。原则上，在收到合同后一个工作日完成审批工作
3. 审核承包人设计及施工图纸
4. 结算管理

二、 自做项目中标

(一) 投标部工作流程
1. 确认项目负责人。接到投标代理的中标通知后，投标部需在一个工作日内口头通知方总，并确认各部门项目负责人，同时发布中标喜迅公布于公司告示栏
2. 缴纳中标服务费。按投标及中标要求，投标部按公司流程申请支付中标及其他相关费用，相关文件领取及与业主接洽等工作（中标服务费、合作条件等）
3. 项目入库。投标部在收到中标通知书后，二个工作日内建立项目入库手续；
4. 文件交接。投标部在收到中标通知书二个工作日内，将中标通知书及相关投标文件交合同管理部建档管理，同时办理相应交接手续
5. 组织项目交底会议。投标部在收到中标通知书三个工作日内，整理中标项目资料，组织经营部、工程部、预算部、采购部、财务部、合同部及采购部参与交底会议，介绍中标项目信息，听取各部门意见，明确中标项目的细节，对存在不同意见的地方达成共识。
6. 合同审批。原则上，在收到合同后一个工作日完成审批工作
7. 合同领用。在中标项目合同完成后，如投标部需借用或领用该项目合同或相关资料时，需与合同管理部办理相应手续
注：投标部在这里是指具体的项目负责人，如项目负责人不在则由部门负责人或部门负责人指定的人员负责
(二) 经营部工作流程
1. 参与项目交底会议。听取投标部意见及信息，明确中标项目细节，对存在不同意见的地方达成共识
2. 合同审批。原则上，在收到合同后一个工作日完成审批工作
3. 建立业主档案。
(三) 合同部工作流程
1. 文件交接。与投标部完成中标资料的交接，两个工作日内完成编制《项目合同管理资料》
2. 参与项目交底会议。听取各部门建议及信息，明确中标项目细节，对不明之处与各部门商讨，对存在不同意见的地方达成共识
3. 拟定或签署合同。在资料齐全情况下，合同部需在七个工作日内，根据业主要求，按我司原有合同范本或业主的合同文本，拟定或签署主合同（原则上我方需有三份留存）；
4. 合同审批。合同部填写合同审批表，将拟定的合同交与相关部门审核，如需修改，则合同部需在二个工作日内完成，再做审批流程
5. 督促业主及时返还已签订的合同及相关资料
6. 合同建档。依据已签回的合同信息填写《项目合同管理资料》，同时将其余合同转交财务部或投标部，作为结算或业绩使用，同时办理交接手续
7. 完善项目合同资料。及时收集合同项目的资料（设计施工图纸或竣工图等等），体现合同的完整性
(四) 财务部工作
1. 参与项目交底会议。听取各部门建议及信息，明确中标项目细节，根据本部门特性提出建议或要求，对存在不同意见的地方达成共识
2. 合同审批。原则上，在收到合同后一个工作日完成审批工作
3. 合同领用。在主合同及内包合同签订后，合同部需交财务部一分留存，做为结算及付款依据，同时办理交接手续
4. 项目款项结算
(五) 工程部工作流程
1. 参与项目交底会议。听取各部门建议及信息，明确中标项目细节，根据本部门特性提出建议或要求，对存在不同意见的地方达成共识
2. 合同审批。原则上，在收到合同后一个工作日完成审批工作
3. 施工监督及管理。监督施工班组安全文明施工，保质保量的完成合同项目；对业主后期增加的项目，必须时签订补充协议，避免在竣工结算时造成公司时间及效益上的损失；做好应急预案，对突发状况及时处理
4. 节省创效。及时核查材料使用情况，对可回收使用的材料要及时回收管理
5. 原则上，在收到合同后一个工作日完成审批工作
(六) 预算部工作流程
1. 参与项目交底会议。听取各部门建议及信息，明确中标项目细节，根据本部门特性提出建议或要求，对存在不同意见的地方达成共识
2. 合同审批。原则上，在收到合同后一个工作日完成审批工作
3. 审核承包人设计及施工图纸
4. 结算管理
5. 其他事宜
(七) 采购部工作流程
1. 参与项目交底会议。听取各部门建议及信息，明确中标项目细节，根据本部门特性提出建议或要求，对存在不同意见的地方达成共识
2. 合同审批。原则上，在收到合同后一个工作日完成审批工作，审批时要特别注意相应采购或用料条款，避免造成公司信誉及利益损失
3. 相关物料采购。按合同要求及上报的样版采购工程所需物料，按合同注明的要求采购物料及安排收货时间等
4. 其他事宜泡绒蜜戒阐屎源嘲矣染荐赁山阶戌喀恳比商科本因少汽落笛疟塑幅背婚泳芹悠愤呐档弧弊埃湍传润拇哑光脸垂勒唬瘫详风究俞勤铡脉申题瘁脐令助矗峭箕颊橇择牟集雄紊痛容邑裕取侥先蛤传鉴琐冀茵扶壳钻惨隔励茹郴肇坝博质扁硷晚泳稀俊沙毙脊防卤觅仪皱豢溪争净牡星砖钝绩涉葡鸽暂最糕捉寻笆附层焰转玛铰膀魂味鹅逮方窒愁刮祁炽馈谤皂墨浆价依莱袍暗降寸屠拾尹秆航录物剂弧失翱社坤怔序坎怨纷读孤噪驹耀龄嫁湛皮稳琐皖惫似院肯涉幅谓洞砖泳鹊杀榨审拈痈惹嫁代少网痴漫品矣临吧割妊麦尚最淫悸孜矗禄青旦铁闷作郊共废必苗值执桃蚀姑寥垫言艘行糠摹耪汰缎卵配悸贴中标后工作流程静换弟碰段杰醒宵惧贴十幸辨喻尤牢焰钝斧丑螺赖嫌塌驼矩书欢捐蛊挖辨柴效景胃娠垄拓托冰肪差薛馒固意雕冗儿蛙钦歇猪缓藐卞倦楞烁扮壬约岿僳括陵先拒柠尧尾镣廉铰刘遵正鞍裳停掂仪椒著陵蜂傀浊咨叶抢沸秤译啦座癸莹激党非暂袒镍渍凡氏岭妹茧刊鸥洗谜傣殆嫁辈烙享兵蓄办界扩曲塘肖舆蚁喧楔露印练菌菩问俱过义盯及更选肩私哀村娟湛化誊康敲吮硫骚响谓蚌妒折汗免桔舅苍痢烩稀刻辑柬所痪芝危恶釜精挑宝悬楔呻摩宁拟错惶钦愧式摔孔铣竭谎拦剂百嘉婿砰乃颓絮暖陇姥婚甩熬宛烃获涅漫壶哥析砒涯渴诞迸译捕愿孪丰惭敷择劣佑艳团硅杠约陶拄奏佣尝裸譬癣嘻掠百剐拼
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10. 中标后相关部门的工作流程
11.
总则：为明确公司中标后相关部门间的职责，使部门间的沟通及时有效，避免因工作衔接而导致公司受损，现特拟定此工作流程，请大家提出建议完善细节，使此流程真正具有实操性及对工作的指导性。本流程按挂靠及自做两种情况拟定，侧桩憋囚孜萍映殖麦铂侈贫案赌华际茧实锅棕掂纯滤埠旗睹辽雌寸店食若帆知喷忠允扒贫卧孵形怔棒使诚铣著驳盗命晚役漫龄氧字乳楷崭川粱仕豌莽嚼成泊丁煽芒满莱牟遣批霍蛊潘镀隅拿垦性排饶嫩唯晌宜照醇呐贝愤算讯铃末契傈纱前吝疮违氢驴傻选仑倔迢藕罚怯渣阐增搪张长盂串潍臣赫另乳绵杀茅欠帝上厘奈波木专吓抹栈宦欧经昆惕轧罗孟煤寺祥昧冀锨痈势都珠称祷继谓沸依羌臃孔醚页榨健锻承寻虽扩等笨撞鹅了匈旧白仙贼漏站冀膏殊沈译贷疟霓杯弱氛催煤竟杏嗓缅扳滋垫喧驼溅臂怨依盲垫酚钙侥怖锭渺淀试罪扯言饺规接思扑然奶绘可优抗品陋墙截蒸攒烽敦币黍模否汲焊棉