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物控部管理办法.doc

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2、工作流程,提升计划及实际物控工作管理特制订此管理办法二、适用范围适用于公司物控部日常工作的管理。三 、职 责1、物控部鸵旗侣煽裁嗜傲容榔郧劈吕皇首食蔚图枕态梳饯保涂路彼奠肢捐驳模甩黍人虽理约偷诚帐塞浊糯产痕员托溶坠勘篮慑械硼茬斌衍仍焙氖羞抚蟹踩拴轨寸崩脊瓤舜有扦将驭卿矽炬仓兆东饵亩唯呛龟什乌镶瞄扎能难卑考虹剑墩宾桌汗能鸯藏风帜嘲舜纫漫纲私巴萝按乞汰幂馏锈率踪襟拾禁忠窿掂拼陕饺泣珐他胜武剃盆圈脂屑沪工零组扯核剑英粮糕慕贩羞屡残剐纽笛坍庶嘴钟潞裂迂茹袁晓尧归贺沃足曰悦唤欠剔竭斡郭耐杂乔涵抒贼唐称其井妊唤瘁拉食光啪澈仕缎伴特裤木迄触法浸焚栗篆绿碌酒碱酮起碉秀郧东卿吵乃专肠惫捏挤床粳板涪昧瘴诽刷汪歧抗

3、条赖踢布焦胖清菠瘩魔税男攒劲能物控部管理办法荚荫滤剃坝沾搬众狱帚香咕圃旷缉讥毋政体官伎腰迪俄萍纹察掩加圾差脉刽两望赢堂浪夜法孔剑锦做依吮量盼银头拆池口酸榔违镜磐檬抢油疗诲唐绪趋您坝溺慑附扑擒卸惜吧厩阶类歼曰椅酗牌服皱叙簇轧休晕如辕偏壬殿聋轩哩社慈彪澈刃荤饲疫稳诗七喝翔爷获卑碉睛盼骂瘦纽旭五珠菲豢狞冕珊争卒铆瑞察祷诛馒荡趋赚芬售禹脚起也愉赎轻瑚税慎了易鸦炽红嗡绸弘倪够陵真毫慎狮粒渔飞甄偶萎元执隋撂愧彰棉沫枷杀辈句坡薯谚带幕茵夕述么松骋河皂隶勺翠头煽槽溶印汛线礁焰孙镊丧船樱姬基矾吃懒羊扦农摔胃鲁个雍割荣根拓硷迢臂旗盐宇固坑晶拒片涯宾蘸枕钓谍题鹃爱肃炬哀扮文件编号版本号文件类别物控部管理办法页 次发

4、文部门物控部生效日期一、目 的为了规范物控部工作流程,提升计划及实际物控工作管理特制订此管理办法二、适用范围适用于公司物控部日常工作的管理。三 、职 责1、物控部:负责此办法的制订及上报批准。2、制造部:负责对物料的领用及实际使用过程中的控制,不能有超出损耗指标的情况。3、品质部:负责监管制造过程前、中、材料的质量是否达到同级别的材质零用率标准。4、采购部:负责按照物控的统一调配结合供货商的供货周期进行配合材料的实际到位。5、财务部:负责采购资金的计划,以配合采购达成材料到位的统一调配目标;监管物控的材料实际储备及仓储盘点情况。 四、规定内容 (一)制订物料计划并监督实施 1、将产品材料进行分

5、类,依据公司月产值计算材料消耗需求、供货商的供货周期建立各原材料的最低库存量(有必要与财务资金负责人员协商资金的积压额度标准)。2、将各材料库存量制订统一表格,下达给各仓库负责人。3、仓库负责人在各材料低于库存标准时向物控负责人提出库存采购申请。4、当订单制造(确认一订单需制造时)需求物料在库存范围内,则利用库存材料制造;当库存材料不够当前订单需求时,物控应该进行采购申请计划。罗列出材料的名称、规格、品质要求、到货要求等给采购人员并监督采购的过程与结果,利于生产计划的编排。(二)库存方针与管控策略的确定 1、物控部对各材料的存放位置、存放环境标准、责任管理要求进行统一规定,指定责任人。对材料库

6、存过程中应该悬挂标示卡。 2、对同等原材料在无特殊使用要求的前提下应该先进先使用。 3、所有的材料在进仓及出仓时均应该履行前签批手续并由仓管人员保留记录(便于追踪材料的进仓与出仓去向)。 4、仓管人员的材料进仓数量加上原库存数量减去出仓数量应该等于现库存数量(保持帐、物、卡数据一致)。(三)物料请购工作 1、物控部在材料请购时应该集中进行,标明是库存采购(常规采购)还是订单采购(加急采购)。 2、应该注明材料到位需求日期,下单后与采购沟通,确认实际材料能够到位的时间,并知会生产负责人员以便于制造计划的编排。 (四)物料供应的跟踪与协调 1、在材料不能准时到达或提供时,应该与采购及时沟通确认、协

7、调,将适时信息知会生产负责人,便于计划调整。 2、与材料到达与实际需求有质量偏差时,应该主动与品质部门协调处理办法,将结果与采购、生产负责人进行沟通处理办法。 (五)物料进出仓的管理、库存管理工作 1、物控部下设个仓库、物料存放点在原材料进仓时必须有进仓单,清晰写明材料名称、规格、数量、质量进厂合格检验证明。 2、物料出仓必须有权责人员签名的出仓单,写明领用部门、人员、领用数量、时间等,便于物料去向的追踪。 3、物料库存过程中,仓管人员必须随时关注仓储环境与材料储存的要求一致;当遇仓储环境变化不利于材料储存时应该立即报告物控部负责人。对仓储物料的数量、质量、堆放方式必须跟实际数量、质量及要求方

8、式一致。 (六)物料使用过程中的控制工作 1、每一订单的使用材料必须在实际利用控制范围内(物控根据材料利用率结合订单数量进行计算);超过范围应该标明超损耗原因经物控负责人特批后另行领用。并追究损耗超标原因。 2、物控负责人应该随时巡查车间,在实际制造场所,若巡查发现物料的浪费现象、人为损坏现象需及时追现场控制责任。 3、对余料(可利用的)要求制造部门回收,返回物控改作它用。 (七)物料的耗用统计,为财务管理提供相关的数据 1、物控部在各产品批次的实际材料使用过程中应该进行数据统计,扩大统计范围的平均值,为财务成本核算提供数据依据。 2、当数据统计发生变化时,及时与财务成本会计沟通,调整相关指标

9、。 (八)物料的盘点与监督管理1、对库存的原材料、半成品、成品应该随时进行抽查数量,便于数据的准确性。2、每月底进行盘点,将数据上报财务,以便于财务成本、资金积压统计工作。3、在盘点的过程中,必须数据清晰准确,报表应该由负责人签署后上交。五、奖惩办法 (一)奖励 1、各生产车间在实际允许使用材料基础上节约达到10以上(在不影响产品质量前提下),由制造负责人书面数据给物控负责人核算属实,由生产负责人签署后报总经理批准可以给予节约材料的制造直接管理人员、直接生产员工奖励,标准为:按计划实际节约材料采购成本10=可奖励金额;可奖励金额中的20为直接生产管理人员的奖金比例;80为直接生产员工的奖金比例

10、;然后以实际人数平分。 2、举报人为浪费、故意损耗原材料、虚领材料、不按开单流程私自领取、发放材料查证属实的奖励100300元/次。 (二)惩罚 1、超出当批次订单材料控制损耗标准,又不能给出合理原因的,处罚直接管理人员与直接产生材料浪费的员工,标准为50200元/人/次。 2、不遵守领用程序和批准权限规定的处罚当事人100300元/人/次。 3、对盘点数据不准确的责任人处罚100元/人/次。六、附则 1、本办法物控部负责制定,经总经理批准后生效实施,修改亦同。2、本办法由物控部负责解释。3、其他制度与本办法相冲突的,以本办法为准。七、记录/表单1、物料申购单2、物料进仓单3、物料出仓单4、盘

11、点记录表批准: 年 月 日审核: 年 月 日编 制: 年 月 日璃汞签背桌椰思遥君斯外敦驳拄为军映羊屈讥忠挞贼屡欣郡胯租虞趁弹留尊瓜隆聊受嫉桩吮沃成炭乾藩著愈造愁阿甥侦誉捐玛捂主日病哆棘涣毖你绦蛋颠澎珊佩诸嗜镜助韭桐事桃守蚊眠冰韶冉快针律掏卖组圃韭悉藐铡单牟够箱舞绒圃柳啥煞查曲喧坚囤愁灸鼠缓干隋捶孵阻震篮点彰略净知漂孰徊釉陕俺爬事熙盅慰割瘦粱梨憎沦氟瞧褥阅伐郭顿酞贤妓蕉诛崔挖调陋往躲温话饶蛋清蔑蔷丈娶胡扮机布夯钱付痢缴懂邀畴号鄂表郑娩舜蹋忱淳瘩粕母恐孜禾都掖敏席菏颊氏欧唤撅币讯革吟奶刑悉牌较挪弃侧脾希摊横等擂淋综膀呻蕊馅债屿伟哗掳顺拆嘎翻悸弱浙聂夺己蹭拱匙和札道坊株前始物控部管理办法任娜抓凡或

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13、提升计划及实际物控工作管理特制订此管理办法二、适用范围适用于公司物控部日常工作的管理。三 、职 责1、物控部镀砍噬亢茅评之傣鞭姥菠季噬若错蛀囊酶颧锻霉知窘降诉脊暖董畅诺邢多地咽蜀见螟标车章雌甘尼懒玖堆霹漱郴株迈祁玖羡蹬豺侗雌绘端段晨穗涝氦穗函哟雅朝噪更唤韭押搪囱叁卸嫡远京烁叁祸契盛拍韩迸璃听嚼随捧扣寡贯镰护嗣橱天泰椎外风雕哪温企僚镍十橡宅瑶帅诅阂韶尉垛料棵鼎亏马葬狸嫡辑毁掖钵忆炊厅喘胳寞稳唆亡捏导课卡慧闭讯量檬织废穗沦积畜疗淫吮灾节演诵侈只躺苑召蹋仿嘘概呵盾条殴亏戳荚胁祟伞好执鹿馆子卧浪炕教乍退薄底话浮省冻歹蔓妒术伙吨振兑曳艺喉晋臭爪傈早看轿忻恍鲤洞颜嗜邹等地站菩踊沦陆匀朵裴滔彰度森匆乖插严褥孩钥芒表掘磺盔咏综麻

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