将表格多行内容转成一列的技巧.doc

将Word表格多行内容转成一列的技巧在平常办公应用中，我们经常会碰到将一个表格中各行内容连接起来作为一列形成新表的情况(如图1)，Word中没有现成的功能，忽然想起Excel中“选择性粘贴”中的“转置”功能，但实际操作一下才发现，它只能将表格的行、列位置互换一下，不能达成上述目的。笔者通过多次实践，终于找到一套可以让表格任意纵、横的方法。方法重要是借助Word中“文字与表格互相转换”功能与“高级替换”功能的配合使用，具体环节如下：1.将表格转换成文字选定整个表格后，执行“表格转换表格转换成文字”，在弹出的“将表格转换成文字”对话框中选择默认的文字分隔符“制表符”，然后单击拟定按钮。此时原表格中的表格线所有消失，各列内容以空格分隔。图12.将各行内容连接起来，以列的形式出现(1)选中文字中两列间的空格部分(如图2)，并从“编辑”菜单中执行“复制”命令，将列间空格存放在剪贴板中，待稍后替换时使用。图2(2)选中刚刚转换好的文字内容部分，执行“编辑替换”，在弹出的“查找和替换”对话框中的“查找内容”文本框后单击鼠标，定位好插入点，将环节1中复制的空格从剪贴板上粘贴出来。注意：由于此对话框中不支持鼠标右击，也不支持菜单中的“粘贴”操作，所以此处只能使用“粘贴”命令的快捷键：“CtrlV”。(3)用鼠标将插入点定位在对话框中“替换为”文本框的后边，点击对话框左下角的高级按钮，将对话框下部折叠部分展开，单击特殊字符按钮，在弹出的列表中选择最上方的“段落标记”，此时“替换为”文本框中的内容显示为“p”(如图3)。(4)单击对话框中部的所有替换按钮，在出现的“Word已完毕对所选内容的搜索，共替换XX处。是否搜索文档其余部分？”提醒信息中点击否结束替换操作。3.去除出现的空白行再次执行“编辑替换”，用上述方法，将两个“段落标记”所有替换为一个“段落标记”(即在“查找内容”后输入“pp”，在“替换为”后输入“p”)，为了将所有空白行都剔除，此时应多次点击对话框中所有替换按钮，直至提醒“已完毕0次替换”，则表达已将所有空行删除。图34.将文字转换成表格选定所有文字内容后，执行“表格转换文字转换成表格”。在弹出的“将文字转换成表格”对话框中“文字分隔位置”处选择默认的“段落标记”，然后单击拟定按钮，此时一张新表就初步完毕了。5.后期解决给新表添加必要的项目列、添加标题、格式化，之后就一切OK了！再引申一下，若是由列表转换成横表，又该如何操作呢？一起动动脑筋吧。