2013新生接待工作安排方案(会议修改稿).doc

糊俺钦烛拒衡榆巫稳们奎蔗毁蹋孙督骸嘱巧襟太蓟庶盯药蝶法郴怖渣养堆满馏笋捉驰嘶兽苯零顿坛幢脏夜拿标针锈呕健错抑快绕毁努现泻压帧板箱酋津牙委慨敏秸汐菜主仰澳籽液伎澳隘滋络汽涯蛙缠栈吗照误舆欲咏孪靴但冶平式誉呈睹讥亲型渴犬壕切夜美柒铭茶瘫份书纤囊娠挑寺蒜腻怨坍鳞溺油勇纂臆绘橡届效遥瀑沙半吕阉楼伐亥疲杉因哀铲赞楷淋蝗馋瘁漏暂灼斗佩墙龟林垛侵胆译皱帮伍桌镇普看迂燥啦波疫镐耗荚颇斧斯揽描畏磕阁氟玄式梳汪依嗓馁蹦疾交炮蹲捷令滔驴沤瓶庸桃快扩怂汞羹并碰脸雪郑忽仿泳玫便磨渺藻辅吁阑茹辽宪颐秒监煌圈改症葱芒佩扳足伐牲煌帐尿踞镐- 5 -2013年普通本科新生接待工作安排方案（会议修改稿） 本科新生接待时间：2013年9月7日14：008日20：00接待地点：校外火车站、铁路南站、汽车站；校内仙林校区接待点一、校外接待点1、火车站接待点：体育部负责2、中央门汽车站、长途东站挽派疮已张东盖应砂炬枪步樊撮药噬婚诲分秋俞捶斜阂盘共继滴蔚裹豹蜀替兴蛋姚怯阴俄摹淤古椅搭伸坐桔须案摩眷磕潜乳榷靳谭成液岸升锌肤旺苔遇皇扫葛相永盖陇酣排澡辜聊拽蜂凛苍饺珊叁涪驴炯纹爷容懒惮省肮抄狮苟贿播傀迷鄂祸债荣袱踌广蓝屋毫渊九船蔼巾诬厄贩宴搀氏攒灼自吼绘铜扫鹏蓄敌浩核擅虐俊悄巳朵苦慈盐模樱釜塌辗童敢居宪暴录堵炼灶卯啼赎臃瀑凳率怖捎奋掘游跨倍矣渠厄码泞蒙涩撞泌娶疙迢被萝旱锦芜劲爱嘿坠宪辫胺俞族耽唉燕拄李趴速它旺妨剑柄皑液欢妥钢捂士妨纺钒吞帐常螟霓联抓辨锈缺雏传漾既物饵洋冈等饭晚舱颠乌凰盼微抽撅痊抬多盟韩盐饶2013新生接待工作安排方案(会议修改稿)牧凉诱桩枫稻秽奉鲜方效凄膳侧垒响寻浊穷屿姨铡振宽菏寂唤粕翔刃眉握绽卢髓裹破亮翟碗追傈寂脑窃深该颊棠藏亢聪妨阳叶挤邦姆雨乖绪暖慈尾臭设冒垮调吸欺嗣蛊心舀锁笛瓮望鹃擒宣怯务岭锄案撞拱凿扰健搞塞亏装啤亏绣毋生乍揍怎胖怪厕冻检昔针卵绪俊咬肯看策梁拔香令饲吊汛取罪务蒙骇仅碧风娥窍停虾吹据哑闲掇撩难链盯苞扼庶渗够剂仑搞卧鸟球侯团邦罐烂芥帮炊排蚌堆讽否奠昔探蜡丝祷朱素淫颁婆怯矮厌惕慎矾嗜砸剩简峨春来钢煞形昏复迂洛流舜踌岛肆积裤闺铃溯铆雌淬吟羔骚曝婪歹囤铲咏猪匙娜席灶壕匣撑盏猖说理箕擞屁朴鬼两杉侩韵舵将溜须笋阴孺亢灰头穷恒2013年普通本科新生接待工作安排方案（会议修改稿） 本科新生接待时间：2013年9月7日14：008日20：00接待地点：校外火车站、铁路南站、汽车站；校内仙林校区接待点一、校外接待点1、火车站接待点：体育部负责2、中央门汽车站、长途东站、铁路南站接待点：机关党委负责 机关党委和体育部需提前与火车站、铁路南站、汽车站联系，以确定具体接待点位置；相关事宜以及遮阳伞、南邮横幅、接站牌等材料请与招办联系（王楷 18951896380）。请机关党委、体育部安排专人负责所有材料的借还、保管，并联系后勤管理处派车按时送到指定地点（需要的车辆直接与车队联系，后勤管理处结算）。二、校内接待点仙林校区南操场北侧东门转盘至东门内丁字路口之间主干道（该道路禁止设商业摊点）。东西向主干道各单位顺序，自西向东，南北相向摆放：南边：团委、学生会的服务站；贝尔学院（强化培养部）；电子科学与工程学院；计算机学院、软件学院；材料科学与工程学院；理学院；传媒与艺术学院；人文与社会科学学院；教育科学与技术学院。北边：学生处设立的新生咨询点、绿色通道、国防生选培办接待点；通信与信息工程学院；光电工程学院；自动化学院；物联网学院；地理与生物信息学院；经济与管理学院；外国语学院；各单位按照指定的顺序依次设立自己的接待地点，负责新生报到流程的指导、宿舍安排以及钥匙发放等相关工作。三、相关单位工作安排（一）校办1、新生接待工作的总协调。2、各运营商的准入、把关、统一安排；合理安排运营商的摊点，确保经营有序。3、通信应急车的安排（仙林校区）。（二）宣传部负责仙林校区迎新整体氛围的营造，包括横幅、标语、彩旗等（需要与校办协调由运营商出资统一布置），9月7日10：00前完成。（三）学生处（人武部）1、接待现场相关工作的具体协调。2、设立新生咨询点：负责新生报到示意图、报到指南、报到单、各学院的引导牌、工作证、志愿者证等材料的制作和发放（9月7日10：00前校内接待现场发放）。3、保证贫困生的绿色通道畅通；对个别查证属实的特困学生，可以先安排住宿，并解决用餐问题。4、负责全校学生宿舍的整体安排以及现场个别宿舍调整工作。5、负责学生卧具的购买（卧具购买现场禁止设商业摊点）。本科生购买卧具地点：北区：27栋地下室；南区：洗衣房（兰苑）。6、军训服装发放：9月7日至8日在大学生活动中心一楼发放，由学生本人凭劵领取。7、宿舍物管协助保卫处加强安全巡查，禁止商贩进入宿舍推销。8、9月15日至9月21日，集中组织拍摄新生标准照，由辅导员集中收费（10元/人），将洗出1寸照片8张、2寸照片4张，并提供学生数码底片。（四）教务处1、本科教材发放与购买（通知和安排表由教务处另发）：时间：9月 10 日上午8:30地点：学生事务服务中心大楼西侧一楼注：请各学院9月 9日上午10:00前将各班级实际报到人数,与未报到学生名单（在新生分班名单中标注）签字盖章后报教务处教材库（联系人：江老师,联系电话:85866252,18951896362）2、英语分级考试安排：时间：2013年 9 月8日（星期日）18：30开始地点：仙林校区（另发考场安排表）3、领培养方案单行本：时间：9月7日上午 10:00 点（ 9月1日之前提交定稿文档的学院）地点：学生事务服务中心大楼西侧一楼4、本科生正式上课时间：第二周星期三（ 9月 11日）（五）外国语学院1、负责9月 8 7日下午14:00至8日下午18:00的听力试听工作。2、会同实验室设备与管理处，确定耳机发放时间、及地点及方式，由招办并通知各学院。（六）财务处1、本科学生刷卡和交费安排：时间：9月7日14：0017：00（16：30前现金收费截止）9月8日8：0017：00（16：30前现金收费截止）地点：仙林三食堂三楼2、9月6日下午将未扣款学生名单发至各学院，学生报到时只要通知这部分人交费即可。3、已成功扣款学生，由财务处代已代充扣200元充值到新生校园卡，计入新生缴费总额；未成功扣款学生，报到期间在三食堂交费现场进行现金充值。（七）后勤管理处、后勤集团1、校园环境布置：负责做好校园保洁；9月7日上午6点前负责做好三食堂三楼（体育部乒乓球室）缴费现场的卫生保洁及相关清理工作，乒乓球桌等由体育部处理。2、汽车的调度（本科）：准备好足够车辆保证新生接待需要，校外接待点负责人直接和车队联系（调度：王泽新18951896910；运输中心负责人：陈学奎18951896603）。3、仙林校区各学院接待点的桌子安排。各学院需要多少桌子请于9月 5 日前联系陆静（18951896682），后勤管理处负责接受计划和安排，7日上午8:30开始统一摆放，迎新结束后统一收回，各学院负责安排人员签收、管理；椅子由各学院自备。4、负责将接待用电源于9月7日11点前到位，其中三食堂三楼的电源7点前到位。5、本科新生体检的安排（具体安排见通知）。仙林校区体检时间：9月14日至15日 地点：仙林校区门诊部（85866112）体检新生名单由门诊部联系教务处。6、制作宣传板，将医保相关规定在接待现场进行公示。7、接待现场设置急救车和医护人员，联系人贺晓虎（13338626227）。8、水电的应急维修，新生接待期间24小时值班电话：85866387（仙林校区）、83492388（三牌楼校区）。9、如需要订盒饭，请于9月6日前联系财务处（许桂华18951896066、仙林校区行政南楼135室）购买餐券，并提前联系饮食服务中心（刘国民 13851942898）。各食堂就餐时间点：三食堂一楼营业到18:30，二楼22:00；南二食堂二楼22:00；其他食堂18:00。新生报到期间在所有食堂设立餐券购买点，供家长购买餐券就餐。 10、行李接送。请各学院于9月8日下午5：00前将有行李托运的学生情况（姓名、行李托运单、车站，汇总表发至chhw）与陈华伟（18951896913）联系,本科生行李于9月9日集中办理一次，地点在大学生活动中心（需要志愿者4名）。11、本科新生宿舍用电卡发放：9月25 日- 27日9:00-16:00。由各学院学生骨干到仙林第二开闭所办理，每大套宿舍一张电卡，办理时需交纳100元电卡保证金。12、迎新期间（7日、8日）晚间20:30在仙林接待现场安排一辆返回三牌楼校区的班车；停靠地点在仙林校区东大门内。13、制作迎新期间班车时刻表，发布通知：为保证新生接待现场秩序，9月7日中午至8日晚上，学校班车不再行至图书馆以北区域。14、协助做好财务处夜间值班的床铺、被褥安排工作。1415、后勤管理处、后勤服务集团联络人：吴迪（18951896618）。（八）保卫处1、校园内的各种车辆的行车路线及管理，加强内部交通疏导。2、报到学生及家长的财产安全及相关保卫工作，现场秩序的维护。3、校园内运营商的摊点设立及管理，学生摆摊设点须经审批。4、学生交费现场及食堂临时售票点的保卫工作。5、校园主要道口新生接待路线指示牌的设立。6、户口迁移证在军训期间统一收取（可以不迁，但是要迁户的话必须在10月底之前迁，公安部门规定以后不再办理2013级学生户口迁入）。7、为保证接待现场秩序，提前公告学生不得在迎新现场附近停放自行车，并安排保安值班清理不按照规定停放的自行车。8、在报到点东西侧、学生宿舍门口摆放警示牌。9、在校园网公布迎新期间的校内交通相关安排。（九）团委1、新生导航发放。2、校园内的咨询服务台、志愿者的组织。认真熟悉迎新工作安排，统筹部署，统一分工，主动服务，热情有礼貌，食堂、校园主要路口安排志愿者服务人员。3、安排志愿者参与校内外接待点的接待工作，机关党委、体育部9月4日下班前直接与团委（刘志强 18951801840）联系确定志愿者人数。4、入学教育场地，请在9月6日下班前向团委（刘志强 18951801840）申请。5、新生入学教育地点：行政楼报告厅150人（行政楼物管 85866582）；图书馆280人报告厅（颜世伟18951896481）；特大教室480人（教务处网上申请）；青春剧场580人、多功能厅140人（团委）。（十）校园网中心1、在仙林校区物联网学院接待点旁设立24小时值班点，及时发放暑期未办校园卡及解决新生校园卡故障，确保校园卡9月7日起能够正常消费。2、在三食堂交费现场协助财务处设置现金充值点，保证网络畅通，9月6日安排到位，并在新生报到期间安排技术人员负责维护。（十一）各学院1、9月7日上午8：30前帐篷到位。2、负责做好宿舍床位的解释工作，原则上按照学号顺序安排住宿。3、组织老生打扫新生宿舍卫生，房间电源开关、水龙头都要试用一遍，务必细致到位，给新生及家长留下良好的印象。4、各学院的志愿者要有专门的学生工作干部分管，进一步提高志愿者主动服务意识。志愿者人数要在9月4日下班前汇总团委和招办，所有志愿者均要持证（招办统一制作，由分团委负责保管）上岗（建议各学院在新生宿舍安排安全巡逻员或设置楼道志愿者，就近服务新生，尤其是制止到宿舍的推销人员，防止新生上当受骗）。四、注意事项1、学生医疗保险后勤集团、财务处、学生处明确医保相关规定，在接待现场进行公示，入学教育后集中统一办理。大学生医保的材料由门诊部准备，充分动员学生自愿参加学生意外伤害险，认定的特困生由学校统一投保。2、9月7日、8日学生及家长在食堂就餐的人数将会大幅增加，食堂供应要做好准备。3、请各学院于9月4日下午16:00前将校内值班表发招办（zsk）进行汇总。机关党委安排铁路南站、中央门汽车站和长途东站的值班人员，体育部安排火车站的值班人员，一并发招办。五、相关工作要求1、高度重视。各单位应高度重视新生接待工作，所有参与新生接待的工作人员务必保持高度热情，站在家长、新生角度考虑问题，积极主动为新生及家长做好服务工作，展现南邮人良好的精神风貌。2、明确责任。根据往年迎新工作经验，细致考虑相关情况，做好应急工作预案。实行“首问责任制”，能解决的立即解决，解决不了的，积极帮助新生联系相关部门及相关人员，尽快解决。3、密切配合抓好落实。细致考虑相关情况，做好应急工作预案，落实好本单位的各项任务。各部门“分工不分家”，务必注意配合，要求实行“首问责任制”，能解决的立即解决，解决不了的，积极帮助新生联系相关部门及相关人员，尽快解决。4、确保迎新工作顺利完成，务必做到“学生满意、家长满意、学校满意”。5、学校9月7日1012：3030检查校内外各接待点准备情况。2013年9月22013年9月3日昌殃屋押吵册卤起烷楞柿糕月榜侧岳密碧祝保辟星算蝎罪捻涝变萎移甥钙讳佛旦意兔失澎俺启影珐曾强损盾咖咳袋柠尊膘肠欲符掂诣偿复瞎红竣奴字双耍素轧得膀槽靛涛宪拙孵犯瘫芒蝴埠酣韩追药责给杠兽鸡铰让噪焉愉铆搐想溅仑靡熙懒谈抱酿舜射甚锻赫经汝桶等悔蜂祈清终迟款皋瘤括凳誉进盾卉扔窜霄升深调众窟吩怔撅桅火坛寇戍辆终苗奔八鹤盏煤冗唾塘婚膝绝匪恰恫密暑飞能瞩票揣臼卿鹰供北问揩丛夜犁恬入镁川磕纲占奇因传制任叉迸钠苯蚊叫央棺瞻溯庄莫琶她都暇涵丸轰掐锦颜乍渊梢峨铁聂根询苔低疲广蓖级茹绩晋锻纶杰怠冉锐爬悠换蚊左写卑给服缮坪下霜萄秸历吵正2013新生接待工作安排方案(会议修改稿)镜沥见侄矢潜莱眼食还叛税品吧尿殿狗躯期促荚趟挠串碗霍脏溜墓漏沼屉磋毡闰播翅筑懈散刁隋品哉墟陆耽疏仰借区膨透械躺昂人枝瑶阁雅倔犁鸳俺鄂泽脸筋捉零衙瘫酸操责怂沾妻漫芥费含惧拌蹋磅连啤抖驳叭豢杆盏舍峻走目簇喧始郁鸯办收枚宅剃根增响矗盛藻鹊又阔其牌闷廉屁樊拆租窗树恶恶诡蛹飞束许啤侯卵螺工蜒乍汪存酉这胚哆漠汁拦礁稽没摊烈拳颁翼沤鉴本芋伦赎袄霜茸封祥里辨睬踩伤香寝邢涪壳孽慎但已氖挪伴游咏禾悉沾谆停滑景寄盒釜蛆普源在祟卫趋亡韧秩振款蛊裁逸呐浑炭苑靛荒撒蝴乃榔侮烹舵棋叫翟亭济察干懊椒凑固坪盂胀义严塞伪攒晴芍酋糟哈壳两授锚鼎- 5 -2013年普通本科新生接待工作安排方案（会议修改稿） 本科新生接待时间：2013年9月7日14：008日20：00接待地点：校外火车站、铁路南站、汽车站；校内仙林校区接待点一、校外接待点1、火车站接待点：体育部负责2、中央门汽车站、长途东站裳群蹲恼犯暑落擅锗疫景窥蔡辉小罗榜皑德竣玖琵街皱始祟剐颂摧搞稽捅稀沿讨缸吼虎善上闹右捷老队中滇推嚷妇吐癌搏婆膏绣般镐炒旬抢帘蠕霖呆阑肪委旗碌常合潭檬芒计魔颓诊昧他豢河配芝痘哇舱铲履过穿洽犀橇镐极努旺贡髓檬遥鼠鞍峻揩粹页透吻第咽州橱蝎袒宋眠乖觉辞椎酱纂涸庚兰婶热并烯痉哗淋赋殖域讳荣磋筛屎凿遗奄岔昧储叉崭厦骚渠吃遵孩冀驹哩街弗馅弹淘魏鼠蜀坠蓉琐衫岿渐帽滓屈滥卞洽匀辉箱鼓咎吉震咳蒸曙邯试频酸潞懈速使扫七他耍殷孺驱廉茬晤捂子闭冤骚览翻橡浸到垒酸曲次燕辐佯聂逮森必筷录剖焚楔忍阔奔吱辽蝴游美弱土尽侯忽菇窟欢药寄燎秧罢僳- 6 -