采购管理的精髓.doc

采购管理的精髓——erp

ERP综合考虑了制造商供应商分销商和客户等各方面的影响。它有三条的主线：以生产 -管理为核心等等的“生产流”，以库存管理为核心等等的“物流”，以成本控制为核心等等的“资金流”。它的应用使得企业生产流、物流、资金流协调的一致，企业资源的到优化配置，最终提高企业的经济效益。可见，ERP是企业在市场化过程中的必然需要，对企业发展有十分重要的意义。 采购的管理是企业为了达到日常运作与战略目标，对企业采购活动进行的管理。它是一个企业内部供应链的开始，同时又是企业与企业之间 的供应链的桥梁。
它是物流和资金流的重要组成部分，对保证信息正常流动、交货期、降低成本等等等有着非常重要的作用。因而采购管理信息系统一直是各行业实施ERP时关注的重点，ERP管理模式下的采购管理信息系统为改善流程、提高生产率、降低成本提供了极大的机会。 印刷行业的特点及存在问题 印刷行业与其他行业相比有其自身特点。如：生产方式特殊，必需按施工单组织生产，印刷出的成品只能专属于某客户，不能更换和处理;产品种类繁多，定货量无论大小，都要分别对待，排产、核算工作量家大;客户个性化要求高，产品要求时效性高，若不能按期交货可能使产品报废，给企业带来巨大损失;原材料成本比重高，这就要求加强对原材料的采购管理，对供应商进行价格和质量认证;各环节相互制约性强等。
面对越来越激烈的市场竞争，传统的印刷行业信息管理系统有着明显不适应企业发展的缺陷：1、“信息的孤岛”现象。由于系统缺乏总体的规划，企业已有应用系统之间相互独立，数据不能实时共享，形成“信息孤岛”，影响系统效率的和企业数据的实时性、一致性和完整性。ERP管理水平滞后。已有系统不能体现企业新的经营理念和管理模式，在某种程度上只是替代人工作业方式的计算机辅助系统，功能单一，滞后于市场的需求的变化。2、在采购方面，采购计划的制订几乎全靠手工完成，效率低下，采购计划应变能力较差，采购费用也较高。 因此重建企业的管理信息系统，引入ERP转变企业的经营策略和生产方式显得非常迫切和必要。本文结合我国印刷行业的现状，论述了ERP 项目中采购管理子系统的设计与实现，为印刷企业引入ERP采购管理系统构建框架。 系统设计的关键 生成合理的采购计划，提高效率。 制订合理的采购计划，是降低了采购成本、控制库存的重要保证。
而采购计划是根据采购申请制定的，生成采购申请主要有3种方式。
1、 人工请购方式在一个闭环系统中，不应由手工录入采购项目，但为实现中小企业灵活采购的目的，企业一般希望有此功能以满足实际需要，如一些临时需要的物料可人工请购。
2、 、MRP自动请购方式传统的采购是为库存而采购，采购的物资是补充库存，或生产上需要什么再买什么，但这样无法满足实际需要，等到生产计划定好再采购，只会让生产部门等待资源利用率低，也会使预计交货期延长，影响企业信誉，所以现代的采购方式应该是以订单驱动方式进行的提前请购，这样采购就更准时，库存周转更快。一般印刷公司得到业务订单后基本可以知道所需物料，生产计划部可直接根据产品订单生成。《产品结构信息表》草稿后，再生成相应的物料需求计划，不必等到生产设计的完成。因此设计的同时，采购员就可提前采购，等设计好后，若还需要购买物料，可再补充采购。根据订单提供的物料需求量、库存系统提供的实际库存量、采购单的在途采购量和生产排程等数据，系统可算出满足生产计划所需的物料，生成请购建议，并以此作为采购计划的依据。物料采购数量可写一个大略公式： 采购数量，(订单需求数量-库存数量-在途数量+生产预定数量)×安全系数。
3、 、再订购点法方式该方式通常用于油墨、胶水等辅料的请购，它需要在物料文件中设定基本资料，如预设订购点、经济订购量及安全存量等数据。一旦总库存量加上在途量等于或小于订购点，则发出数量为经济订购量的采购申请。这种做法可以由ERP系统自动请购，它不像MRP那样需要严谨的数据处理，但库存量要正确，预设订购点、经济订购量、安全存量等数据也要合理。 以上3种请购方式再结合实际生产过程进行局部动态调整，可保证物料需求量的完整性和实时性，是企业保证交货期，控制成本的重要手段。 BOM 的合理设计 在采购管理系统中，由生产计划得到MRP自动请购计划这一步骤是采购有效运行的关键。而这一过程最终依赖于BOM这一基础数据的全面性和正确性。 BOM也称为产品结构表或物料清单，是指产品所需零部件明细表及其结构，描述了制造产品所需要的原材料与零件、部件、总部件之间的从属关系，是ERP系统中关键的基础数据，BOM的设计和建模方案以及数据管理方法的优劣直接影响到系统性能的好坏。因此，在设计时必须从保证系统运行的正确性、系统响应的即时性以及与用户交互的友好性等多方面严格把关，确保系统高效、正确、稳定的运行。 合理选择供应商，降低成本
传统的采购管理在选择供应商方面要浪费较多时间，效率低下，且主观因素较多，选择标准不全面。要对供应商进行评价首先要确定选择供应商的指标体系，供应商的选择有很多方法，包括线性权重法、采购成本法、数据包络法、层次分析法等。笔者所述系统采用层次分析法，通过维护价目字典和供应商交易资料，对供应商进行合理正确的绩效评估，再综合价格、质量、交货期、信誉等选择最优供应商。印刷行业采购管理系统的构建，从而降低采购成本，提高采购效率。
3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。
B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。√
C采用约当产量比例法，分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。Ｘ
C采用直接分配法分配辅助生产费用时，应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错
C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。√
C成本报表是对外报告的会计报表。×
C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。×
C成本会计的对象是指成本核算。×
C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。√
C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。X
D当车间生产多种产品时，“废品损失”、“停工损失”的借方余额，月末均直接记入该产品的产品成本
中。×
D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。×
F“废品损失”账户月末没有余额。√
F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。Ｘ
F分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。(√)
G各月末在产品数量变化不大的产品，可不计算月末在产品成本。错
G工资费用就是成本项目。(×)
G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对
J计算计时工资费用，应以考勤记录中的工作时间记录为依据。(√)
J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。(×)
J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对
J加班加点工资既可能是直接计人费用，又可能是间接计人费用。√
J接生产工艺过程的特点，工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种，X
K可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错
K可修复废品是指经过修理可以使用，而不管修复费用在经济上是否合算的废品。Ｘ
P品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。×
Q企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。Ｘ
Q企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资，均应通过“应付工资”科目核算。Ｘ
S生产车间耗用的材料，全部计入“直接材料”成本项目。Ｘ
S适应生产特点和管理要求，采用适当的成本计算方法，是成本核算的基础工作。(×)
W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对
Y“预提费用”可能出现借方余额，其性质属于资产，实际上是待摊费用。对
Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。X
Y以应付票据去偿付购买材料的费用是成本性支出。X
Y原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入，其完工率的计算方法是完全一致的。Ｘ
Y运用连环替代法进行分析，即使随意改变各构成因素的替换顺序，各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差异，因此更换各因索替换顺序，不会影响分析的结果。(×)
Z在产品品种规格繁多的情况下，应该采用分类法计算产品成本。对
Z直接生产费用就是直接计人费用。X
Z逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。√

A按年度计划分配率分配制造费用，“制造费用”账户月末(可能有月末余额/可能有借方余额/可能有贷方余额/可能无月末余额)。
A按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于(季节性生产企业)