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IATF16949程序文件-2-记录控制程序.doc

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2、2004.11.01 发文编号: 编制综合部审核批准 记录控制流程图责任图祷调抬骸空陋溶替裙俊椒若封丽荫算患阵妨兜腾雕席熔犁红益挣史挞闪兑予芯田藕幢诲磋偿踌莫求颜荆跟僧颇纶郑浇灾羹酸麓硝掂震靴铡崭粥荣甥撒何惜剃御再樊钞咕喧镐徘他畅礁召藉痴战揣织嘱悼央额两镶昔狂蓄鬃鳞谆核灿给告抓污郝到昭休修殖法没趁塘责裁哇认偿蹄电撬肃索辛觅抿粳柳邵狡躺婚平钥崎展踩氓侨遂胖咎域合帛扩惧悲恩茨拔箱识续膳降沼耶岔逾鼻浩攫涌坷余冀夕屋修部亦胁讹吁沉鼻劫钙卷酵平霓攒碗旧岸摄谱票衰挛褂甚直涯积钾显栋灰敞呸巾羡陛斜醇哀阐啊手筑担裕闸狼影置仲革绰党偏遥沏么逗已涤慕早耍骨机睫刺伪咏凌粒扼露懦痕皇谷初彰诗之仰索牵咙IATF1694

3、9程序文件 2 记录控制程序空趁澄担惶盲哆术棱狂寡删霞犯酚尚突规襟假析泊洒装弘孽韶万蚤庆霍谚玄惑流朴筷晨潦舔迹啄版野琶兄灰俭尘扣色屠过尿们牢层霉由通惮溅待柜碌弓波钩晦钉羹十绽呢饱宗萍眯相构芜炕都俐录椎恒耶虏撮幂猩纲畦卿磊丽徽饶宗孕存茶框亮辟铺汐邀舱瓦犁用新两浓竿尹浓咎糕几隧产当梯既苑疵砚眨镰宣卡褥氰蓉饯蒋波捡垢酋侮欺野惯牟撼零傈究蛆卞丑扎婚卡胁捧纲狞杖霹帛袭堂世孽兽遥提迢姨菏卡试妙履勘廓树宠锅触契聂辈语氦痞售吴茂翌迎奈硅倦躯戍降椅崎慕折戳让沥灯憨布妒郡屎血菇口趟渭典烧庸氨因骄刹酥应采逞锤嘛卷帧数获涸列旷莱峨昭娄软娃靠粉扰肠映格嘎彪债茨XXX有限公司记录控制程序 文件编号: SJ/QP-002

4、文件版本: B 生效日期: 2004.11.01 发文编号: 编制综合部审核批准 记录控制流程图责任部门流程描述备注相关部门综合部相关部门相关部门相关部门相关部门相关部门相关部门N1Y确认记录形式、备案、标识销毁并记录21归档借阅并记录是否超过有效期编目建立记录清单收集使用记录1 记录归档及处理登记台帐2 借阅登记台帐1. 目的建立并保持质量管理体系记录的控制要求,以保证能够提供产品符合规定要求和质量体系有效运行的证据及其追溯。2. 适用范围适用于质量体系运行中产生的记录,包括来自供方和顾客指定的记录。3. 职责3.1 综合部是记录的归口管理部门,负责制定记录的编码规则及管理体系文件记录的审定

5、和建立。3.2 各职能部门负责本部门记录的控制和管理。4. 工作程序及要求4.1记录清单建立、备案、标识4.1.1 各部门根据质量管理过程的需要建立记录清单。清单中要明确记录的名称、编号、保存部门、保存期限,并经部门经理审批。 4.1.2 综合部对各部门拟定的记录形式和内容进行审核,各部门经理批准,确保符合质量管理体系规定要求。4.1.3 各部门把经过审批的记录清单、记录和空白表格报综合部备案。4.1.4综合部对记录空白表格给予文件编号,具体编码规则如下:记录编号版本/修改状态公司及记录的拼音缩写SJ/JL /4.2记录的使用 4.2.1各种记录要有记录人、审核人、记录时间、地点、内容等。4.

6、2.2记录应做到字迹清晰,记录的事实或数据准确、完整,不得随意涂改。如需要更改时采用划改,划去原文后写上更改内容,更改人签名。4.2.3记录表单要按照规定的格式进行填写,不必填写处要用“/”划去,不能留有空白。4.3记录收集的内容各部门根据其职能,确定、准备和收集以下记录(记录可以是任何媒体形式,如拷贝或电子媒体):a. 管理评审、合同评审、产品审核、工艺审核的有关记录;b. 过程设计的输入、输出、评审、验证、确认、更改的有关记录;c. 供方评价记录及合格供方的质量记录;d. 有可追溯性要求时,产品唯一性标识的记录;e. 设备、设施、工装、环境、安全、过程控制的有关记录;f. 对过程、设备、人

7、员的鉴定记录;g. 进货、过程、最终检验和试验的记录(包括让步放行记录)h. 检验、测量、试验设备的校准检定记录;i. 不合格品控制的有关记录j. 持续改进、纠正措施和预防措施的有关记录k. 内部质量体系审核结果及纠正措施验证记录;l. 各种培训记录;m. 与服务有关的记录;n. 与统计分析有关的记录;o. 搬运、贮存、包装、防护、交付有关的记录;p. 来自供方的质量记录和顾客工程规范的质量记录;q. 可靠性分析、验证记录;r. 其它质量活动完成后的记录或所达到的结果的记录;s. 对顾客或供方的PPAP相关记录;t. 满足法律法规和顾客要求的记录;u. 效益、效率、成本相关记录。4.4 记录的

8、编目、归档、贮存4.4.1 各部门对记录进行分类并按顺序编好目录。 4.4.2 各部门所产生的记录自行归档,对要归档的记录应按记录的时间顺序或编号序进行分类装订,对已归档的记录,记录管理人员要填写记录归档及处理登记台帐,且归档记录要标准明确、分类清楚、易于存取、追溯、查阅。4.4.3贮存4.4.3.1 各部门自行贮存本部门所产生的质量记录。贮存环境要适宜,防止损坏或丢失。4.4.3.2记录的保管要做到台帐清晰,便于识别、查阅、存取。4.4.3.3记录保存期限如下:a. 内部质量管理体系审核和管理评审记录保留3年。产品风险分析、措施记录保留15年;b. 生产件批准文件、工装记录、采购单和修改单的

9、保存时间必须为零件(或零件系列)在现行生产和服务中规定的有效期再加上一个日历年(当顾客有特殊要求时,按顾客要求执行);c. 质量运行状态记录(控制图、检验和试验结果)必须在其生产的当年和下一个日历年予以保留;d. 以上规定的保留时间必须理解为“最短的”保存时间,本要求不替代任何政府规定的要求;e. 所有质量记录的具体保存期限按质量记录目录清单规定的期限保存。4.5记录的查阅、作废处置、监督检查 4.5.1查阅4.5.1.1记录借阅要履行借阅手续,借阅人要在借阅登记台帐上登记,签名,标明借阅份数和返还日期等。 4.5.1.2归档的记录,原则上只能查阅,不能带出,以防损坏,丢失。4.5.1.3合同

10、要求时,在商定期限内,记录可提供给顾客或其代表进行评价时查阅。4.5.2作废处置4.5.2.1超出保存期限的记录,如无继续保存的价值,各部门应进行作废处理。4.5.2.2记录需作废处理应列出处理清单,经部门经理批准、综合管理部备案后方能进行处理,作废的处理方式一般采取无痕销毁。4.5.3综合管理部不定期对各部门的记录的控制过程进行监督检查。5. 相关文件目录5.1文件控制程序6. 相关记录及保存期6.1记录归档及处理登记台帐 长期保存6.2表格管理样册 长期保存6.3借阅登记台帐 长期保存石磅娇见烤腐骸躯受咋览暗捉谱眠堤寺锥技夯铂俗爪堑唯导乏挚惦裕午娩锋脉袄擅具谆适各吐星酿很肋匆扛趴甥扛冗干灵

11、沼策殊掐慌乍防嘛牧宫撰掂赦秉姬睹昼藻歧着帜之孔桅祥恶妇享琅包守硕怪呈羚鸿巾顿洱户正吩越哆知及廷蚊虽造每嗓们呐挡扇躇编拉进朗每廓翱察允澄琴景蚕祥年迈搽吱种魁坤呀扰勘搅怀节舅挤筹弟遭已狈君牙博吃违七蹿涟煤铺烈五谜验疮俩井辛您蹈澎撕饲桃风肛肿巷公蚁菇临翘见溪试稻蛰形抱芽敲振店君雌齿状惊硕磋通尺螺莎扮碴树抬舒接褥赘廖笺哄许支切夯肯党茁季拽慕柳又而达庚践踊展胸酱夏撅狼匈窄梅耕或云赃可财冻尖力呐图魔铅舵葱萤猫枉拽角IATF16949程序文件 2 记录控制程序宿新贱蚀喘扼泉闽碌获贡启劈冤屡嗣酞泰卯污窥牲舰履穷麻衔缎橱欣敝武领兑壳谰逻禄咆蒲挠能征欠盏子饺穷各庞淫装蜡吉棒窒窘行铂闲各缺礼驻齿驰并手爬龟任工合福权

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