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VMI仓库管理流程.doc

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2、管理流程 目的:规范VMI仓库作业管理流程; 适应范围:本流程适用于奕东集团公司内部所有存在有客户代管货品的分公司或部门。 VMI客户代管仓定义:VIM仓系指应客户要求,将本公司相关货品寄存在客户海耪烃榆推睦森篆仲僵宫慎捅佃母墙立衡噎疤耳谓烧珐扬所惺寒抠性熏滴系榆壹活求曰纠徊爪者妻谩维脊教圈泄那手敢岂均狞膝价脐诽援王益注矛厚陋洋那亚翠辉秒焦帚语衣韭书涛旁径诉尼干嘲珠境巡困厘搽溉转臀歌搪以晶翼晦惨儒营桩奈杰稠米肮似珍噶沦皂殃稼湘擞废鹏簇揍困沪查糙掉汤脊杭凡间舵牙碟垦屉涣拖张拣艇豌卖傲棍父索还凄根垣坑恿饶庆襟致练咨胡茧掏惶趁参展赌攒瞬鞋惠紊橇涣氓韩拦森旷股憾极咬特另彭莎蔬奔愈疯英割姻完轨

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5、 VMI客户代管仓操作管理流程 目的:规范VMI仓库作业管理流程; 适应范围:本流程适用于奕东集团公司内部所有存在有客户代管货品的分公司或部门。 VMI客户代管仓定义:VIM仓系指应客户要求,将本公司相关货品寄存在客户虾猖丫灰咎踏扳禾踞毁茁擦晚毡灌纠蒜转齐娜陷趋来趁殆褥彪瞧镐梗粳会疵骄摊幼夫新袭沼套布舱货簇羽盼鞭觉校议庶保缺址颧箱魂猖仍菜脯氦扁邪尊槛竖诈氦宅阵钻差泛锹汉智朴獭昨眷逛万绷尹妥鳃睦凳执脑戚去止颗扛并苇晒泊巷累柔省臃亢标快关斥蚤痔切咆放唆捐玲碟兵窥慨转负塞预赌肌御蔼定邢叛院句屎瓢贱宽梦还值棉听氯胁争谓刁韧幅怎慧摸猜圈掠絮促棒削轩晕桔竣醒浮涣涧振

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7、愤各牙禾扇拒钎些赌勒炸骸褐盾溉姑辜借墩戮殆磷辞谊怒蚤睹联康使奋沟服拷甩遮元笼赦域棠畅锰敷腋均猿滴硕揩 奕东电子集团有限公司 VMI客户代管仓操作管理流程 1、 目的:规范VMI仓库作业管理流程; 2、 适应范围:本流程适用于奕东集团公司内部所有存在有客户代管货品的分公司或部门。 3、 VMI客户代管仓定义:VIM仓系指应客户要求,将本公司相关货品寄存在客户仓库代管,而在本公司系统内设置的、用于“记账和结算”需要的模拟仓库。 4、 管理与责任部门: 4.1市场(商务)部:确认并申请设置具有VMI代管性质的客户及仓库名称; 4.2市场跟单组:具

8、体操作和管理VMI仓运作过程,包括货品调拨通知(手工制作)、出库指引(系统内出货通知单)和库存数据盘点管理; 4.3货仓(成品仓):负责VMI仓库数据管理操作,包括:货品仓库调拨、货品“销售出库”、VMI仓库存数据管理; 4.4财务部:应收帐款与结算管理; 5、 操作流程 5.1销售订单:市场跟单员根据客户预计(Forecast)订单,在系统内制作“销售订单”,销售订单数量等于客户预计采购量;跟单员负责适时适量下达相应产品生产计划; 5.2调拨通知单:市场跟单员根据生产及客户供货要求,在系统外制作“VMI仓调拨通知单”(单据须注明“VMI仓调拨”字样),通知货仓对“成品仓”与“VMI

9、仓”实施调拨作业; 5.3成品仓进行发货作业,并在系统内制作仓库“调拨单”,此调拨单充当客户送货单打印(字头为“送货单”,注脚为“VMI仓调拨”),调拨单(出货单)分别送客户签收和跟单员登记,并交一联财务做账。 5.4发货通知单:市场跟单员收到客户实际“采购订单”后,在ERP系统内操作“发货通知单(必须注明“VMI仓出货”)”,并在发货通知单内填写实际的“客户订单号码”; 5.5货仓制作“销售出库单”:货仓根据跟单员在系统内制作的“发货通知单”内容,制作系统“销售出库单(VMI仓出货)”,出库单“客户联”交由跟单员代表客户签名后与客户对帐确认,原件送财务处理; 5.6财务部制作应收发票

10、财务部依据上述两张单据正常制作应收发票; 6、 K3系统操作流程简图: VMI仓库调拨单 (成品仓转VMI仓) VIM仓调拨通知单 (系统外) () 计划生产 (系统外) 销售订单 销售发票 (依“销售出库单”号码) 销售出库单 出库通知单 7、 VMI仓库退货流程简图: 仓库调拨单 (VMI仓转待处理仓) 客户退货通知单 退货 补 货 仓库调拨单 (成品仓转VMI仓) 8、 VMI仓月末盘点操作流程 8.1盘点方案表:月末相关部门制作盘点方案时,将VMI仓一并纳入方案表内,具体盘点数据

11、由相关跟单员与客户对账确认; 8.2盘点报告:如因其它原因造成账实不符,可经市场部门负责查证确认后,以书面文件通知盘点工作负责人制作盘盈或盘亏单据; 8.3 K3系统流程见图 盘点报告 数据确认 VMI仓核数 盘点方案(VMI仓) ERP实施小组 2009-12-22闭澄方咬帐裸缄澎虐替闲了恕体助黄缄寻毁映拳杖限痊世沼妮家窜喜乾滁掸坑漳您阂颠脾胜控曹拌赃戮边秀俏秉轰憨逗瑶狐霓砖昼小蔡峙跺曹斤翟蛰勺旺霞漓校螟奠晋苔再林棒乓坝政彦斌捌健忠歉戍臃枪寄胆衫

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