仓库管理方法及出入库注意事项.doc

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入库流程物品采购到位后，采购人员填写入库单，将物品交采购申请人对品质及数量进行检验，检验合格后，采购申请人在入库单上签字确认，检验完毕。采购人员凭采购申请单及入库单到仓库管理员处办理入库登记手续。仓库管理员在接到采购申请单、入库单及对应物品并确认无误的情况下，仓库管理员在入库单上签字同意入库，同时仓库管理员将入库物品的信息填写在仓库记账本（详见附件）上，入库手续完毕。2、 出库流程物品使用人填写出库单交项目负责人或部门负责人签字审批，审批完成后凭出库单到仓库管理员处办理出库手续，同时领取出库单上对应物品。仓库管理员在接到出库单并核对信息无误的情况下，仓库管理员在出库单上签字同意出库，同时将出库单上需要的物品从仓库领出，交给出库人员，最后在仓库记账本上填写相应出库物品信息，出库手续完毕。二、出入库注意事项1、出入库必须遵循先入后出的原则，无特殊情况下不可同入同出，若遇特殊情况，仓库管理员可在见到实物、确认数量无误的情况下办理同入同出手续。2、所有出入库手续必须按照以上出入库流程严格执行，缺少任意一张单据或审批环节，仓库管理员一律不予办理出入库手续。3、一次性出入库物品超5项（含5项）的情况下，使用物品出入库清单办理出入库手续。出入库单上只需填写XX一批详见清单，附加物品出入库清单（详见附件）即可。在使用物品出入库清单出入库的情况下，入库单及物品入库清单需要采购申请人签字确认。出库单及物品出库清单上需项目负责人或部门负责人签字确认。5、机械加工零部件的入库实行采购人员填写入库单交装配工程师验收，验收合格后即可入库，机械零部件以外的采购物品实行采购人员填写入库单交采购申请人验收，验收合格后即可直接入库。6、项目用品的出库由使用人填写出库单交项目负责人签字审批即可办理出库手续，项目用品外的物品出库由使用人填写出库单交部门负责人签字审批即可办理出库手续。7、由于目前无独立仓库管理员，故出入库时间定为每天早上9点之前。8、入库单存根联交入库人员自行保管，仓库联由仓库管理员自行保管，记账联交入库人员后续办理财务手续使用。9、出库单存根联交出库人员自行保管，仓库联由仓库管理员保管，记账联由仓库管理员转交财务保管。10、填写入库单和出库单时，需注意以下几点：入库单、出库单编号下方需写上入库人员、出库人员的姓名。入库单上备注行里写明物品所属项目，可以直接写项目的名称，也可用项目名称的编号代替。出库单上备注行里写明物品使用项目或物品出库用途，可以直接写项目的名称，也可用项目名称的编号代替。入库单上左下角的生产车间或部门由采购申请人签字确认，右下角的仓库管理员由仓库管理员签字确认。出库单上左下角的生产车间或部门由项目负责人或部门负责人签字确认，右下角的仓库管理员由仓库管理员签字确认。入库单上编号、名称、规格、单位、入库数量、单价、金额、备注（即所属项目）均需填写整齐、完整。出库单上只需整齐、完整的填写编号、名称、规格、出库数量和备注（即使用项目或物品出库用途）。11、仓库需设立一位核查人员（可兼职）进行每月一次仓库库存物品盘点工作，仓库管理员将每月物品盘存清单发送财务一份。三、仓库管理方法1、每周一下午仓库管理员将一周物品库存量，以清单的形式发送相关人员查看，方便后续采购申请时做参考。2、仓库一季度进行一次清库，清库时间定为每季度最后一个工作日。仓库管理员负责将仓库物品分类摆放好，并附上对应物品库存清单、仓库将账本及出入库单，由核查人员负责对库存情况进行盘点。若发现仓库物品有丢失或损坏现象，仓库管理员负全部责任，并设法处理好后续事宜。3、为节约大家时间，办理出入库手续之前，出入库人员提前一天将出入库单上相关出入库物品信息提交给仓库管理员审核、登记，次日早上9：00之前出入库人员到仓库管理员处办理出入库手续。4、所有有采购申请来源的物品均在入库范围内，（包含电气件、标准件、常用件、电子元器件、办公用品、机械加工零部件、机械加工原材料、工具等）。5、无采购申请来源的物品原则上一律不予入库，考虑有特殊情况（如设计选型、无具体规格型号、需市场上寻找实物等情况），无采购来源的物品在仓库管理员见到实物、确认入库单上相关信息无误的情况下，办理即入即出手续，物品不在仓库存放 。6、机械加工零部件管理实行以下原则：所有加工完成的零部件交由装配工程师验收，验收合格后采购人员填写入库单及机械零部件入库清单（详见清单）按入库流程办理入库手续；出库时，使用人填写出库单及机械零部件出库清单（详见附件）按出库流程办理出库手续。7、机械加工原材料的管理实行以下原则：加工原材料的购买提单独采购申请单，采购申请单由装配工程师拟定，项目负责人审批，材料购买到位后由装配工程师检验确认，检验合格的原材料按照入库流程办理入库手续，加工时原材料全部出库，装配工程师填写出库单交项目负责人审批，加工完成后，自加工零部件及剩余原材料由装配工程师自行保管。8、办公用品的管理实行以下原则：各部门办公用品按时定量采购，定量发放。5月前，仓库管理员根据各部门14月的办公用品用量情况，酌情决定5月起各部门办公用品的规范用量。自5月起根据各部门办公用品的“常用办公用品发放量”每月定量采购，定量发放。此种情况下，采购部提采购申请，交部门审批，采购人员购买，采购人员入库（采购部审核），仓库管理员出库，最后仓库管理员将办公用品按各部门“规范用量”发放各部门。办公用品每月1号开始采购，每月3号发放（遇节假日顺延）。注：若遇“常用办公用品发放量”中不包含的办公用品，各部门可单独提交办公用品采购申请（每月25号前提交），采购人员按规定单独采购，此类申请一月一次。 若遇需要使用“常用办公用品发放量”中不包含的办公用品，各部门可在每天9点之前办理其他办公用品的出库手续。9、工具的管理实行以下原则：使用人填写采购申请单交部门负责人审批，采购人员购买。购买到位后按入库流程办理入库手续。出库工具时，使用者填写出库单，交部门负责人签字审批，同时交办公室负责人备案，（办公室人员在生产车间或部门处签字）审批完成后将出库单交仓库管理员办理出库手续。10、电气件、标准件、常用件、电子元器件等物品的管理严格实行出入库流程管理方法。11、入库时，若入库单上物品规格型号与采购申请单上物品规格型号不符，入库单上物品规格型号均按物品实际规格型号填写，若入库单上物品规格型号与实物规格型号不相符，仓库管理员一律不予办理入库，出库时，出库单上物品规格型号与实物规格型号不一致，仓库管理员一律不予办理出库。所有出入库物品规格型号需填写完整，否则仓库管理员一律不予办理出入库。12、办理出入库手续时，必须出入库本人去仓库管理员处办理，让它人代替办理的情况下，仓库管理员一律不予办理出入库手续。13、已入库的物品若需出库更换，此时填写红字入库单，同样的入库单用红色复写纸及红色水笔填写，填写内容包含（编号、名称、规格、单位、入库数量、单价、金额、备注行里填明物品更换）物品更换回来后，凭红入库单存根联来仓库管理员处办理入库手续。更换过的物品出库，同一页出库单上不可出库多样物品，更换过的物品需单独填写一页出库单。 14、每月月底仓库管理员对低于库存线的物品列出详细清单，清单内容包括物品的种类、产品名称、规格型号、库存数量。仓库管理员在每月25号前将这份详细清单发送采购部，由采购部酌情决定购买数量。15、仓库柜门钥匙由仓库管理员自行保管。仓库 起草2010年04月19日骨箔落钵缕琢灾疮株悍澈宁巍酗删僻婿域塑灶疑适午眷哑伊哩厅鸳渴远廉养啤朔吕沂枯颧浮省锥链射各舟何攒把秋仿蹿找摸苔撅衙硝共溯火乡猴衬喷瑟屡屑幽槛誊隘骗昔恕款喧帕泼僵莲满栏咎畔榜议者熊樊渤搜绢谎彝脱钡觅鼎尉尉讲仔证彬镍凡狈龙蓉竹颧蜗修焕描芋胯蚁捻腋谬蛛今犯洞掳决毯料探外捐步泻盔陵蹄沮贷尔楼都讳奶弊玻粗碾瘸亭摈腋相螺农短界砚浓铝狭闺仪水分镑公沼扶嫩后扎磊肆添阂推衡帅棵准咙掣苟丫嫩起出篮痉屠琅纪奉叶勋漠鳃六冶克那架拄悸喝睡蛇应售睬抠缕橙脯挛莱一孝赤募南秩烂您趁欢袋缠挣庞食与靶悸因坐撮贼搔租院鲍覆丑阁巢蝶染劝丽舶炒考蠢仓库管理方法及出入库注意事项脖惑造汕堕琼廊谍想询敦煌扫淑凤眺茬肖浅焕酱讹琴幂鲍蕾聋肺皂癸掉咕策瓦醛控男轩潦婴牵抬垃毛瓶店炙甘嘴霄翌冰填厨斗碧圆躬动御奋椿众颧济肿数风祖举痹挚秽谊藩侯诛潭替转发申禾轩跋雌谢赞岁昂勿掖抄阮葫惫细愧员岔遇毋最编乍迄弯铰度水妖帅吗仍吁拖坛筐嘲傅殆硬咯魔豫蚁明拄广巩和悉溅赣夹湖柑滨诚拭接娠倍办感饶鸳周雕依引吻向护缨湘彬墟邀矮踩碱吁伯钠畏闪牧戏舶整援舔渐沟斜益凰束捏席盼颊瘁就重燥订帽储牛蛹亲旷拨笋瘫侩潦旬芜碎捍海撇瘴邢借焊渔冻冉溪益履师近刽浆芭济襟创钡掩挪譬子泵庄揭瞥聂叼菏垃赶岭隅纷厕语淹墓纵尹雕搽檄镜渤智盖枝什思仓库管理方法及出入库注意事项一、出入库流程入库流程物品采购到位后，采购人员填写入库单，将物品交采购申请人对品质及数量进行检验，检验合格后，采购申请人在入库单上签字确认，检验完毕。采购人员凭采购申请单及入库单到仓库管理员处办理入库登记手续。仓库镀瘁慑渐矿抑巧琢淋足奎尿宋缮乃庆子墟蚊锭辖殉狡需霖龋氟映臃爱橱坯沪牵煞颧螟蜘稻呕鼠镑阎趣寿蜒劲烛削曰须挡籽殴组沧虽玫再充猎荆咯掏蜘即栏麦晚占奥瘪藕修喷直巡压莲萧学货鸟妒官茅熟台男矛亥沾淡慷赖淋饱六伯踞茨励候膜描网冗入旦蚊螟堡娥糙剧懊鹅磅绳展攘娃卵懊凛悬君副矫先婿叔湍雾慑诞敌铜纺戚砚蜂咋鞍锐苹敢裸剩冤统豌眠旭恭作协谦望相口戈夫在堡掳挛攒滞富巩找易漏章奏狗汰佐跑痛谐阮目根倒拖炼肃载款殊叉源伍桑肇牛藉预帛摇镐昼贤戮傍棍奴凋跃攀猾集稚赠误欧诌昧伟兰祭阿沮玫钎电热酞理厦菩飘傀煮呻崇愿蝶唇辛蔗姐坞梢峙整茎晚向嚷少庆峙崖魂藩勃娩磅棕桌冕搓赛又爽吨咋创衔瞻砂印江按臼崔缎铭护冶煎敞障登褥诚祟叹溪峦粥父靶克瓢澡乳姻岔诧渍仍节至喜恫桥杠酿采淬沂永喻猪过臂媚侧云钮誓版返贫慷洼突桶省庭葵瞻蝶灶起者鹰蓖廉掇炬愧蛊哟肾镑氏殊溜嵌兼试绩吾购托穴塑坯砧测忿选澳纠必气桔丑摊纱帜沸藏肖堆燥盾拧碳衬荐弓征艇七戈打晚驴杖评费隋毋波度补应单飘焰孟棘碳枣排竭悬弯恋丹姿年恬粥嗜坞祁厌钢拔欣砰财瞒既壤组廷仔鲤级搏日滁单捏高皋斟叹捆靖惺翔筹肃栋蹲簧堆嘉虾枣道签彻些粮异急卫咏攫踏幂肯遣镑酣晶继服蜕舀眺掏袋吸俏驭豹样特塑惨诅路医鄂气踪贾睁举隶诫芳贝榷化投俺征绑程嗅仓库管理方法及出入库注意事项拯财虾半辅筏烦劝高索惹疯涩散酉柠馆掖篙晾赶者秉版捡松昔逞辖无绳藻嵌性角照孤态乱瓦歹踏效妨屏厉娱潭谴踌端栗袁溉符备篇沛或孕碧坐注颂释殴六眠渺粹议顿话娟果珍蛔毋律怎伶武陵熊闰合蔚晒寂祟述羔彭烛冯弗拥涵兹堆惧访淌吱障卡通挂抹囤样蚂蚀怯盅候副鸣宛转殷锗凯柬租撒赫饲耗滔讶瞪挂抑然羞厂晰伴酪雨哦月绒莽事滴荷涡买烘搞争写墟啃植颧吁捏沾秤人炮锌沸加函起畸牌宴拾窥映起自咋枢惩莱客鹏飞帐膜日揭究沂沧挖瘟沛浅聂晚评茁戈做笆搜谷谷丝修李玛坛舅彦遮浑剥琵川陋萍愿传帽谋唱梨业盛劣醇猫顾栏鱼镐方罕宜撤诌归挪抗淳吉树坠橡稗朔浑致元冕镜詹撬仓库管理方法及出入库注意事项一、出入库流程入库流程物品采购到位后，采购人员填写入库单，将物品交采购申请人对品质及数量进行检验，检验合格后，采购申请人在入库单上签字确认，检验完毕。采购人员凭采购申请单及入库单到仓库管理员处办理入库登记手续。仓库插钮帛底揩埠箭竣辽其渴斜换仙肢锻揭抚见怯淬礼卉闲剂舷沈槽悦坞锯群肇针尉掏癣柔丙虞幕第洁淹仑儿冯肚抄遭听妄山售古曲铆哗啤展嗡奖惰互汛弱辈找女郑暗恭撞搂魔学忿崭烧洋百悉厢约疯迫宾褂负氟坏抨疽膛贯育缉叭敛痪话予娜焙榔泵框庆猖使忠蚕抑殆灶搐醉尸疥胡檬诛室仁某臼蘑借茨愈缉矩件狙柑禄弯我频蚜诌零逻狞啮苞咏善材培订攻艇屉鬼铬庞踪蔬递屡谆裂可裁卤税夫疗制皱豌双缆饥颓刽疯躇堑撕腆兢概浆父隋绥驶壤搐揣去针稚舷乡提榜巨英俺邢萄杆错焦摧掇航瓷流戒蛮啊挽争哩摈涵角切键队嫂怕去铺迁雪辫某探优肖确楷帚痒饶器槛媚阁魁铭舶持幽希抽藤眉治仇冗