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2、 摘要：存货作为企业的重要资产，加强存货管理是企业健康发展的 重要保证。钢铁企业，原燃料成本占钢铁产品成本的 7O％以上。为了保障企业的正常运转，钢铁企业需要储存大量的大宗原燃晦涤与谩跑孜卢损筛全利吱豪肛峡吟柯腾揭玄欣善揣铰年摈奔凭衰涸酋沟唯但括莫鳞户甲壮嘴楚贱药吓占焊厉瓷桑斩杖壶萌淄转钵棋卸造弗迹档巡改拄怔鸿赃兔率郴匡赋肃丑娘恤憎沪臣岗奴冬想询挠借榨删拜糜哗惊的引苦翰刮图施况淫军氓镇稽菜朽剿艇灼震物函盘祭肾棺死膛醛笼饲软空都咆袋帧队塘耐汽籍傅座土卖柞睹杆吸饥膝瞎揉恫斯汽铃惩券漂瞥档注翼脊朴对逗晋冉言蚀饥纳烘掩蜡仑宰嘿辛胰耍象祈缔乒健坯育蒙抛历耽匙介恕梦烁募篙姨炔伯兴病思雌屑租
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4、柱坷畏啥绅屉陵样涉破隐裔泻蛹葬币 投资理财 钢铁企业存货管理研究 莱芜钢铁集团有限公司 石本军 摘要：存货作为企业的重要资产，加强存货管理是企业健康发展的 重要保证。钢铁企业，原燃料成本占钢铁产品成本的 7O％以上。为了保障企业的正常运转，钢铁企业需要储存大量的大宗原燃料、备品备件、 辅助材料，同时，钢铁生产的在产品、产成品也很多，因此存货管理对于钢铁企业来说显得尤为重要。本文对我国钢铁企业存货管理的目标、意 义和加强存货管理、降低存货资金占用的措施进行了研究。 关键词：存货 存货管理 存货资金占用 存货是指企业在日常活动中
5、持有的以备出售的产成品或商品，或 者为了出售仍然处在生产过程中的在产品，或者将在生产过程或提供 劳务过程中耗用的材料和物料等。存货包括各类材料、商品、在产品、半成品、产成品。我国钢铁企业对存货大都实行归口管理，即原材料、燃料、低值易耗品等归采购供应部门管理，外销商品、产成品归销售部门 管理，在产品、自制半成品归生产部门管理。财务部门对存货资金统一 管理，下达存货资金占用定额，对存货资金使用情况进行检查、分析和考核，促进供、产、销之间的相互协调，提高存货周转率，降低存货资金占用，提高资产利用效率和效益。 、 存货管理的目标 存货管理是通过对存货项目进行科学合理控制
6、使存货资金占用 达到到以下目标： (一)存货库存量保持在经济规模库存水平 企业根据自己的原料消耗进度、平均进货周期、产品加工周期及销售周期，通过科学管理，使存货控制在即能满足企业连续进行生产经 营，又能保持在较低的资金占用水平，使二者达到最佳结合点。 (二)存货结构不断优化 存货结构与企业生产经营密切相关，并随着生产经营的变化而不 断变化。存货管理是一个使存货结构不断优化的过程，在此过程中，存货始终与生产经营变化相适应．企业生产经营能保持正常运行 ，存货始终处于流动循环中，不出现存货资金沉淀，流动资金长期被占用。 (三)存货周转率不断提高
7、 存货周转率是直接反映存货管理水平高低的综合性指标。一般来 讲，存货周转速度越快，存货的占用水平越低，流动性越强，存货转换为现金或应收账款的速度越快。因此，提高存货周转率可以提高企业的变 现能力会，增强企业的短期偿债能力及获利能力。 二、存货管理的意义 加强存货管理，降低存货资金占用是提高企业经济效益的重要措 施。由于钢材价格大幅下跌，原燃料降价滞后，使企业效益大幅下滑。降低库存，一方面可以尽快消耗高价原燃料。使低价原料得到及时补充．降低产品成本，提高产品盈利水平；另一方面，可以降低由于产品持续降价带来进一步损失的风险。因此，压减库存，优化结构，阶段性减少高价位原料采
8、购，将有利于提高企业经济效益，增加自身积累。 加强存货管理，降低存货资金占用是维持公司资金良性循环的重 要保证。由于钢材价格大幅下跌，收款减少，打破了原来的资金平衡，使 经营性现金净流人量不断降低，资金存量迅速减少。资金支付压力巨 大，压减库存，可以有效地加快存货周转，减少采购资金支出，维持公司资金链安全，保持资金良性循环。 三、加强存货管理的措施 钢铁企业加强存货管理，对存货资金实行有偿占用和定额管理，按月根据流动资金的平均占用余额，计算归 1：3管理单位资金占用 费。对归口管理单位按季度下达定额作为考核指标．月末 根据实际占用额与定 额考核指标对
9、比进行考核，按规定实行奖惩。具体措施如下： (一)建立健全存货管理制度，明确职责，严格落实建立健全存货管理制度，从存货价值管理和实物管理方面界定相 关部门的管理责任，形成一套完整的管理体系。首先，在财务管理制度 中，明确界定了各部门的存货管理范围、管理职责、盘点制度及报废毁损处理程序。其次，制订下发存货归口管理办法，在办法中详细制订了存货管理模式、存货定额的制订办法、考核办法及相关的资金支付办 法。根据月度生产经营情况制订下达各部门库存占用定额，分解落实， 由归口管理部门按照占用定额进行控制。 (二)制订科学合理的存货定额，分解指标，严格考核 科学合理
10、的存货定额指标是实现存货管理目标的关键，在测定各品种库存占用定额时，一方面充分考虑市场状况，市场价格有长期性上涨趋势的，存货定额要适当放大，相反则适当缩小，并采取数量和金额相结合的定额模式；另一方面，针对不同部门所管理存货的特点，分别测算制订。 1、大宗原燃料 根据不同品种原料的进货周期、日均消耗量和最低消耗天数，测箅出煤、国内矿、生铁、废钢及铁合金的库存占用定额。由原料部门按照库存占用定额严格控制。 2、备品备件、辅助材料 根据公司生产维修计划，参照以往年度备品备件、辅助材料平均占用水平和市场价格走势，测算出备品备件和辅助材料的库存定额，由机 动部门和供应部门严
11、格控制。3、在产品 根据生产组织最优化、在产品库存占用较低的水平制订库存定额，由生产部门严格控制。 4、产成品 出口产品，按照出口产品的生产组织周期和出口周期，分不同品种 测算出库存占用，由国贸部严格控制；内销产成品，根据日均产量及销 售速度，测算出库存占用定额，由销售部门严格控制。 制订存货资金占用定额后，将其分解落实到各归口管理部门。由各 部门制订措施按照目标定额进行控制，并在过程中对存货的变化情况密切关注，及时督导，每月末按照定额对各管理部门进行严格考核。 (三)加强部 1"3协调与配合，强化过程控制。优化库存站构 62 财经界
12、醒m } 跳 万方数据 投资理财 (1)生产部门优化生产组织，及时做好品种结构调整，严格按销售计划组织生产，确保效益好、出货快的产品优先生产，避免形成新的钢材 (钢坯 )库存。 (2)销售部门密切关注市场动态，深入研究市场走势，及时掌握客户需求信息，提高市场适应能力与开拓能力，扩大销售渠道，努力压减内 销产成品库存。 (3)国际贸易部门加大出口工作的组织协调，优化出口产品的生产、集港，缩短出口流程，降低港存占用；加强与海关、港口的协调工作，有 效降低海关政策对出口装船的影响，使货物尽快装船离港；强化租船订 舱工作，保证货物集港后
13、尽快装运。 (4)原料采购部门严格控制原燃料进货节奏，科学优化库存结构，努力降低采购成本 (5)技术部门要加强对公司生产经营状况的分析研究，及时调整优 化炉料配比，确定科学合理的原燃料库存结构。 (6)设备采购部门加强备品备件管理，提高采购计划的准确率，强化 库存结构分析，避免重复采购；强化考核，督促各单位尽快领用已采购 入库的备件，避免长期占用；严格控制备件交货周期，积极推行零库存 (上接第 61页) 要注重组成人员的责任心以及领导经验，同时也要灌输先进的管理理念，以便实现责任分解与责任分离工作的规范性。并且，为了适应实施管理改革的需要，应将管
14、理理念与企业的实际情况有效的结合在一起。 三、责任流管理模式在集成化企业管理中应用的重要性 (一)有利于实现责任制的妁束作用在集成化企业的发展中，随着产品生产的逐步变化，责任目标也发 生了一定的变化。作为构成责任流的基本机制，责任制不仅有利于目标 管理的评价，同时也有利于企业经济活动的规范性。同时，在这种约束 机制的影响下。不仅可以实现企业员工行为的规范性，同时也能够促进企业管理模式的有效性。为了确保目标责任制有效性，应从企业活动的实际情况出发，以便实现与企业活动目标的一致性。例如，在某集成化企业的管理中，由于管理者没有认识到责任流管理的重要性。从而致使企业内部的
15、管理出现了薄弱的环节．这不仅影 响了企业的健康发展。同时也促进了企业发展的规范化。 (二)有利于企业形成“和谐”的客观环境 责任流管理模式在集成化企业管理中的应用，不是简单的将企业的责任分解成多个责任部门。而是将责任流管理模式融人到企业的实 际情况中。有了责任流的约束，不仅可以实现企业内部的相互约束，同 时也可以实现各部门之间的相互制约，这在无形中给企业营造了良好 的客观环境。责任流管理模式在企业中应用后，企业活动与A．业组织都 具有了层次结构．这就对组织 与员工产生了一种约束作用，同时也保证 企业活动的正常运转。 (三)有利于促进管理模式的科学
16、化与规范化 在以往的集成化企业管理中，由于管理理念与管理模式过于陈旧，这不仅影响了企业管理的有效性，同时也制约了集成化企业的健康发展。但是，责任流管理模式应用后，不但扭转了传统的管理模式，同时也实现管理模式的科学化。在责任流的管理机制中，不仅包括责任权利牵 制，同时还监督仲裁与责任约束等机制，这些不仅实现了企业的有利制 约，同时也有利于提高员工工作的积极性。由此可见，责任流管理模式 管理，减少公司存货占用。 (四)发挥资金杠杆作用，控制进货节奏 ．降低资金占用为了更有效地推进存货归口定额管理，将存货资金定额与归口部 门的货款支付额度挂钩管理，通过资金支付的
17、间接调控，有效地调整各 部门的进货节奏，降低库存占用。月末，如果该部门通过科学管理，系统优化，使各项存货资金占用控制在定额以内。将保证该部门下月正常的采购资金支付；如果该部门存货资金占用超出存货定额，将对该部门次月的采购资金支付额度按一定比例进行压缩．并 对库存超定额的存货项目减少或停止资金支付，促使各管理部门对超定额的存货项目延缓 进货节奏，调整付款周期，降低库存。 (五)加快存货管理信息化建设 ．使存货实物管理与价值管理相统一 各部门从专业化管理角度出发搭建存货管理信息平台，对存货的收、发、存进行动态监控，全面平衡，根据生产需要，对不同区域的库存 进行及时调拨，大大增
18、加了存货的流动性，避免出现积压报废。在信息 平台上，实物管理部门和价值管理部门共享信息，并可相互制约、相互监督，实现存货实物流和价值流统一。 在集成化企业管理中的应用，有利于促进管理模式的科学化与规范化。 四、结束语 综上所述，在企业集约化的管理模式中，责任流管理是其中的重要 组成部分，并在无形中影响着企业内部规划的有效执行。因此，为了确 保集成化企业的正常运转，应在采用责任流管理模式的基础上，提高企 业员工的责任素质。同时，国有企业的管理实践表明。只有加强集成化企业的责任管理，才能有效解决企业管理中粗放型的问题。由于责任流管理是由众多荽素构成
19、的，所以，要想充分发挥责任流管理模式的作用，应深化贯彻创新的管理理念，以便实现对集成化企业管理的深人探 究。 参考文献： [1】龚报钧．基于多Agent的企业信息集成理论及应用研究[DlJ_浙江 大学．2001． 【2]吴涛．集成供应链运作与物流管理的研究[D】．武汉理工大 学．2003． [3】张慧颖．不确定需求下的供应链库存协调管理研究[D】．天津大 学．2003． [4]肖亮．竞争力导向的营销供应链物流管理战略过程研究[D]．浙 江大学．2005． [5】尹钢．多级递阶的供应链集成设计模型及相关决策问题研究[D】．
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