人工智能背景下企业财务会计发展思路分析.docx

人工智能背景下企业财务会计发展思路分析

吕江
摘要：随着互联网技术的迅速发展，人工智能在各行各业得到了更多的应用，也极大提高了各行各业的生产、管理效率。人工智能的应用能力也逐步成为一家企业的核心竞争力之一。对于企业财务会计来说，人工智能的发展也对企业财务会计造成了巨大冲击，无论是会计核算方式还是計算效率。本文就人工智能的发展对企业财务会计造成的影响进行分析，并就人工智能的背景下，提出会计行业应对人工智能的对策，企业如何利用人工智能来促进企业财务会计转型发展，希望本文能对业内朋友有所帮助，起到抛砖引玉的作用。
关键词：人工智能;财务会计;发展
引言
新时代不断发展，市场竞争压力及企业生产成本的加大，企业不仅需要节约成本，更需要提高效率，因此，人工智能在企业中的应用便愈发广阔。就企业财务会计方面来说，应用财务智能机器人成为企业财务工作者的另外一条思路，许多财务工作者开始尝试并推动企业财务会计工作的转型发展。
一、人工智能对企业财务会计的影响
（一）提高企业财务会计效率
以往的财会工作需要较大的人力成本，不仅需要花费大量时间来完成相关数据的收集、整理、汇总编制等，还需要对其进行核对，避免出现错误，财务人员的工作量较大，工作内容比较烦琐。人工智能的应用，在互联网技术的基础上能够帮助财会人员解决一些单一性以及重复性较高的工作内容，一方面能够有效地提高财会工作效率，提高数据信息的准确性和真实性，对企业发展和市场分析都能有一定的促进作用;另一方面可以帮助企业减少人力成本支出，控制支出，创造更高的效益。
（二）增强运营能力，推动业务财务一体化发展
当前大部分企业的财务部门与业务部门两者之间是独立分离的，同时也各自拥有独立的运营处理系统，如此一来可能会造成企业信息交接方面的滞后，还会给企业会计工作质量以及效率带来负面的影响。人工智能系统一方面能够有效地实现企业及财务流程两者的简化和数据信息的融合，能够加强财务与业务两个环节之间的互动;另一方面，人工智能系统能够严格区分个职位职责，实施监控到企业数据信息变化，在第一时间内洞察到运营过程中的出现问题，给企业提供充裕的时间思考解决办法，从而提高企业的运营能力。
（三）使财务监督职能得到充分有效的发挥
企业将业务与财务两者实现一体化整合之后，可以利用人工智能系统对企业运营的重要环节和关键的数据信息实施监督工作，实时可以通过人工智能对企业关键环节及重点数据进行有效监督，并且利用实时审核功能对业务和财务工作的流程进行辨别分析，核查是否存在较大的出入，将企业财会工作以往的事后核算角色转变为事前审核，同时参与到企业运营的各环节中。借助人工智能的精准性，有利于企业工作质量以及效率的提高，精细化的业务流程，高效的审批工作，都为企业的财务监督职能的发挥奠定了基础，在监督中规范流程，公开信息合理奖惩。
（四）促进企业财务数据基础管理能力提升
第一，在财务智能系统的帮助下，企业可以更合理的实现资源分配和衔接，从而使得资源的利用率达到最大化。第二，财务智能系统可以设置相关权限达到信息共享的目的，利用搜集整合手段将凌乱的各类信息进行汇总，通过集中整理和分析，使企业领导者能够更好地掌握企业的实际发展状况，从而在实施决策时有足够真实有效的数据信息作为依据，提高决策的合理科学性。第三，可以推动业务处理程序的标准化，完善以往层层传递以及多层次管理的信息递交方式，有利于期间花费时间的缩减，有效减少过程中时间损耗而产生的不必要的损失，加强了企业的决策效率。将企业财务工作参与到其他业务环节当中将各类信息实现共享和管理，实现财务与业务一体化的前提下，也有利于财务系统应对事物变化能力的提升，加强企业财务数据基础管理的能力。
（五）推动复合型人才队伍的构建
会计人员可以在人工智能系统的帮助下，从简单重复的人力劳动工作中得到解放，也就使得在基础的财务工作中对人力的需求量在不断下降。人工智能的普遍应用能够在某一角度推动会计人员的自我专业水平的提升，自学相关专业知识，不断提升工能力，转变成为管理型人才或者是复合型人才。人工智能不仅增强了财会管理人员的综合能力，将财务管理与企业的经营管理实现两者结合。财务管理工作者自身能力的提升，能够为企业财务管理工作发挥重要职能，有利于复合型人才队伍的构建。
二、在人工智能背景下企业财务会计转型的思路
（一）建立健全企业人工智能财务管理架构，优化企业财务流程
随着企业财务人工智能的应用越来越广泛，企业必须根据自身的发展现状、业务模式、商业模式、企业运营环境来制定适合自己的人工智能财务管理架构，为企业人工智能财务管理的制定到实施保驾护航。一般来说，企业人工智能财务管理模式的搭建可以分为决策层、执行层及控制层三个层面。简而言之，决策层负责给予政策指导以及决策支撑;执行层是对企业财务业务共享信息进行统一处理;控制层则是针对企业业务方面来深入聚焦业务财务。根据这三层概念，企业可以根据目前的财务流程来进行调整，先利用人工智能技术对传统的交易进行流程改造，优化财务管理架构。首先在财务流程方面，企业要以满足企业经营决策为首要目标，搭建一种能提供及时有效的信息渠道，因此，为更大可能地提高企业财务价值，应从流程再造、组织再造、人员再造及信息技术优化等方面进行变革，从而使企业人工智能财务有一个成长的环境。
（二）利用人工智能促进企业财务会计自动化处理
目前，企业人工智能财务管理方面运用最广的还是对企业财会环节开展自动化的管理。企也能够通过发挥人工智能自身的强项，不断增加人工智能能够涉及的一些财务服务流程，例如一些收费、报销工作，或者是一些记账、核算、结账甚至较为基础性的报表工作等，都能将人工传统工作转变为自动化系统来完成工作。因此，企业需要根据自身实际业务流程和财务流程来制定财务管理流程化自动化体系，实现智能财务核算办法。首先是前端的财务基础核算，其次是中端的支持财务交易及财务分析，最后则是后端的财务风险监督防控，通过对企业业务财务的全程管理，实现人工智能对企业财务核算信息和项目管理信息的自动匹配，并自动寻找企业中的不正常数据，实现对企业预算、核算、决算的有效管理。此外，对一些特殊交易、资产评估等，需要企业财务人员对交易规则有一个较深的了解，但通过人工智能，可以使一些人工处理的“非标准”业务，转入智能化处理，从而进一步减少企业财务分析风险。
（三）加快企业财务业务一体化管理
合理使用人工智能，可以有效推进企业财务业务一体化进程，企业管理者必须重视财务业务一体化。在一体化模式下，业务信息能够最大限度地转化為会计信息，使企业财务业务紧密相连，高效协同。企业管理者则能根据实时信息及时作出决策或调整。要实现业务财务一体化融合需要开展多项工作，涉及多方面的业务部门，需要财务、业务以及信息三大主要部门共同配合，从工程的立项到运行需要一个较大过程，同时，随着企业发展和业务变化，这个工程也需要及时调整，因此，企业财务业务一体化管理系统必须不断完善、更新。就目前企业财务人工智能发展情况来看，要想促进财务业务一体化发展，就必须把企业业务流程、财务会计流程和企业内部管理流程有机结合，把人工智能合理融入进去，将企业财务业务的信息集中在一个数据库，实现信息共享，从而真正把企业的会计控制职能充分发挥。
（四）加强企业财务监督智能化
企业在充分运用人工智能进行财务管理时，要健全完善其财务监督体系。人工智能的运用给企业带来了信息共享、传达便捷的优势，也使信息泄露和数据错误的可能性大大增加。因此强化企业财务监督智能化首先是保证了企业财务的安全;其次，强化财务监督有利于使企业业务和财务联系更加紧密，配合程度更加高效，使企业实时对经济业务进行控制。一般来说，通过人工智能监督系统，企业需要在事前进行预测、在事中进行管控、在事后进行评价，形成一套完善的监督体系，利用机械的智能系统，使相关流程标准化、指标化、制度化。明确企业的战略目标，让各部门、各业务板块围绕企业目标健康有序地运行。对各类数据进行定期检查，对运行数据进行实时监控，从而保证企业自己的“进出”，防止虚假数据对企业造成严重的损失。若发现异常数据，智能系统对进行预警，发出危险信号，从而使企业财务人员能及时发现数据背后的业务出现的问题，并及时解决。
（五）促进企业财务管理决策智能化
对于人工智能而言，数据信息的处理和分类属于基本职能，在财务管理当中这一功能则显得十分重要。把握数据的真实性，精准分析归纳数据，更高效准确的开展财会管理工作。构建智能财务管理专家系统，通过现代信息技术手段实现数据信息以及相关知识和经验的积累，构成专家系统信息库，经过智能系统进行转化，将财务管理数据信息分析后，把复杂烦琐的财务问题梳理为一个个简单的问题点，并且逐一解决，最后结合与协调构成一个综合处理方案，更适用于较为复杂、棘手的问题的应对方法。智能财务管理专家系可以根据财务管理的内容，建立筹资、投资、运营以及分配四个方面的管理专家系统，而各系统中各自建立各类子系统，例如投资管理、预算管理、风险管理等，合理利用大数据选择构建财务指标体系，从而实现企业财务管理决策的智能化。
（六）构建、培养专业型、复合型管理人才队伍
人工智能的应用直接提高了对财务人员的专业能力水平和职业素养要求。作为财务工作者要不断提高自身的知识水平能力，实际工作中的应变能力。作为企业则要不断进行相关人员的招聘和培养，使其更好地协助企业管理。人工智能的引入和发展，传统的会计市场需求在不断减小，而管理会计人才却是供不应求，因此，财会行业要顺应市场需求变化，加强对复合型会计人才的培养。同时企业以及相关机构也应重视这一转变现象，更新和完善课程安排，加大专业型人才的培养力度。会计专业的学生要将学习范围扩大到企业管理以及相关法律法规的学习，加强其综合能力，推动复合型人才的构建。会计从业者也要不断地跟上时代需求的变化，不断提高自身的职业判断力、信息归纳分析能力以及相关的领导协调能力，在发展中寻找突破口，提高自身职业水准，才不会被时代所抛弃，为企业及社会贡献自身力量。
结语
随着时代的快速发展，企业所处的发展环境也在不断更新转变，但是人才依然是企业的第一生产力。因此，培养财务复合型人才是企业真正运用人工智能系统的最大保障，也是企业发展财务人工智能系统的必要前提。人工智能背景下财务会计的发展，是一个综合性部门，它需要企业每一位员工的理解与配合，也需要企业前期大量的资金支持。财务会计人工智能化是未来趋势，也是财务会计发展方向。
Reference
[1]蒋雨蔷.人工智能时代财务会计向管理会计转型思考[J].营销界，2019（33）：186+188.
[2]沈捷，刘赣华，刘慧宇.人工智能技术在企业财务管理中的应用[J].合作经济与科技，2018（20）：126–127.
[3]杨秀琴.浅议人工智能时代财务会计与管理会计的融合发展趋势[J].现代商业，2018（18）：139–140.

-全文完-