会计实践在电算化中的影响与分析.docx

会计实践在电算化中的影响与分析 摘 要：在我国的会计工作中，已经基本上普及了会计电算化。信息化水平的快速发展，对会计电算化速度快、储量大、数据准、易查询的优势起到了极大的推广作用。这种新的会计工作方式彻底改变了以前传统会计工作中耗费人力、时间的缺陷，极大的提高了账务处理的效率。这样的财务信息系统也在企业的日常管理和经营中起到了重要的作用。本文将通会计电算化在财务日常工作中的各个方面进行分析，并对其给会计实践工作所带来的影响进行简单的阐述。关键词：会计电算化；会计实践；影响作为以计算机信息技术为基础的会计电算化，其对会计实践工作的影响体现在日常工作流程中的方方面面，不但能够大幅提高会计资料和数据处理的速度和准确性，还能够对企业的会计工作做出全面的反馈，有利于企业通过对会计资料和数据的分析进行更有针对性的管理。同时对于会计工作人员来说，也减轻了重复性工作的负担，得以将更多的精力投入到企业未来的发展规划中。总的来说，会计电算化是对会计行业的一次改革，也为会计行业更好的发展开了打下了一个好的开端。1 会计电算化的发展我国的会计电算化在经历了30多年的发展后，目前已经形成了比较成熟的系统和流程。从上个世纪70年代末第一次在会计工作中使用信息系统技术开始，会计电算化正式开始了在我国的发展和完善。作为由20世纪计算机技术和软件技术发展衍生而来的一门专业学科，会计电算化的发展日趋完善，其在财务工作中的应用也越来越普遍，这些变化都让人们意识到了会计电算化给会计工作带来的积极影响。2 会计电算化在我国的使用现状及问题虽然会计电算化为财务工作带来了很多便利和进步，而且在我国也有了将近40年的实践历程，但是从各方面来看，我们目前对于会计电算化本身价值的挖掘和使用还远远没有达到它所能发挥出来的最大效果。这就造成会计电算化在实际应用中出现一些不好的现象，而这些现象出现的原因也各有不同。首先就是会计从业者不愿改变原有工作习惯的现象；其次，我们在会计电算化的硬件使用和软件开发上都还处于一个比较低的技术水平，尤其是在软件功能的开发上，我们的技术存在很多的漏洞和不足，一味的追求软件核算功能的优化和全面，逐渐造成了会计软件设计简陋、类目繁多、操作复杂的问题；再有就是企业对会计电算化认识的狭隘。很多企业都只是把会计电算化作为一种减轻会计人员工作量的简单工具，用它来代替传统的手工记账以提高效率。3 会计电算化在会计实践中存在的问题及应对措施（一）会计实践中的问题由于计算机信息技术的发展，其特有的高效、准确、系统的优势对一些传统的行业工作方式產生了非常重大的影响，会计行业也不例外。在会计电算化的普及过程中，原有的传统财务管理方式已经逐渐不能与企业本身的发展速度和规模相适应，这也要求会计工作必须要做出更有力的改变。面对大量了会计资料和不断优化的财务政策，会计电算化的优势越来越明显，也越来越受到会计人员的认可和欢迎，但是在长期的会计实践当中依然存在很多问题，这些问题也影响到了会计电算化未来的发展。（二）针对会计实践问题的解决方法1.对会计人员的分工进行调整并加强内控制度对于会计电算化在会计实践中表现出来的问题，必须要采取具有针对性的措施和方法加以解决。尤其是在组织模式和管理制度上，更要进行调整和加强。在内控制度上的严格，其目的也是为了预防在会计电算化的过程当中出现不符合规定的操作。通过对会计电算化内控管理的提升来加强大家对会计资料和数据的重视，并且减少在实践操作中国的错误。除此之外，在会计人员的权限设置上，也要慎重、仔细。为了保证电算化系统的安全，防止他人对存储数据的篡改和损毁，在权限管理上也要严格控制，加强安全管理的意识和力度。2.加强会计电算化信息系统的安全性、保密性由于会计电算化在会计资料、数据的存储上具有其特殊性，不同于纸质记录的保管，电算化的信息保存上需要进行多项备份，以便应对信息系统出现意外状况后数据丢失的风险。此外，需要改变对会计电算化系统的认识，任何信息化系统都存在被网络入侵的可能性。作为影响企业发展的财务会计信息，其重要性不言而喻，这就需要企业在电算化系统的安全防护上做出投入，采用一切有效的技术手段保护好会计信息的安全。4 会计电算化对会计实践的具体影响（一）改变了传统会计工作的模式在传统的会计工作模式下，会计资料、数据的处理往往需要多个专业人员进行交接、审核等一系列配合后才能完成，虽然这样的模式对会计工作的准确性和相关责任都起到了积极作用，但是大量人力、物力的投入也给企业管理造成了一定的负担，并且在工作效率上也深受影响。而会计电算化的应用则对传统的会计工作模式产生了巨大的改变，不光是提高了会计工作的效率，也使得会计工作更加科学化、合理化，对会计工作在企业管理中所能起到的作用有了更进一步的加强。（二）改变了会计的本质定位在会计电算化还没有大规模进入会计工作以前，企业对于会计的定位始终都是辅助性的服务工作，是一个较为被动的职能部门。而在会计电算化普及应用之后，这种工作本质的定位就发生了根本的变化，会计将作为企业重要的信息输出渠道，对企业的财务信息进行分析和规划，从原先的幕后转为现在的台前，对会计进行更多指导性和控制性的工作。（三）更加重视会计信息的分析在会计点算好普及应用后，将会计人员从繁复的记录工作中解放出来，将整理、计算的工作交给计算机完成，这样会计人员就有了充足的时间和精力对计算机总结出的会计资料和数据信息进行分析、提炼，更加系统化、条理化的对会计信息进行分类和规划。（四）改变了会计人员的从业条件和工作职能会计电算化的应用帮助大量的会计人员减轻的工作负担，摆脱掉了枯燥、重复的工作内容，可以讲更多的工作精力投入到对企业财务工作的规划和管理当中。但与此同时也对会计人员的从业条件提出了新的要求，不光需要具备基础的会计专业知识，还要能够熟练的操作计算机，同时也要具备专业的财务管理知识和技能。对于会计岗位对从业人员提出的新要求，一方面是对会计人员从业地位的提升，另一方面也需要会计人员改变自身对会计工作的认识，从单一的会计资料、数据处理向更加具有综合性的财务管理方向转变。5 会计电算化对财务管理的影响随着对会计电算化更深层次的挖掘和使用，其对于整个财务管理工作需要构建的会计信息化系统将会起到极大的推进作用。通过会计电算化这个突破口，可以将跨级工作与企业管理更加密切的结合在一起，这种信息化系统的构建带来的将是财务管理理念上的巨大改革，可以有效的将财务管理的功能和企业管理通过一个统一的体系标准联系在一起，极大方便企业对财务和其他会计流程的控制，这也是会计电算化本身就应该发挥的更有价值的作用。6 总结在我国当下的财务会计工作中，会计电算化已经成为了主要的工作手段，通过计算机来代替传统手工记账的方式已经成为了现实。这一方面是由企业自身发展的客观需求决定的，另一方面也是会计工作未来发展的必然趋势。在会计电算化大范围普及应用的过程中，也就不可避免的对整个会计工作，甚至是财务管理工作都产生了非常重大的影响，这种影响是深刻的，也是值得思考的，而且这种影响还会越来越深入的渗透进会计工作的方方面面。总之，会计电算化的普及应用，其在会计实践当中所发挥作用是积极的，随着计算机信息化技术的不断提高，在今后会计电算化的发展中，其工作效率必然还会提高，而我们也更加期待会计电算化在企业管理中充当更重要的角色。参考文献1程昔武.会计信息发展的现状与对策J.会计之友，2006，（03）：92-93.2丁丽娜.中小企业会计电算化问题研究J.中国乡镇企业会计，2009，（03）：157-158.3高玉梅.浅谈会计电算化下的财务数据安全问题J.财经界（学术版），2011，（16）：207-207.作者简介陈雨（1996-），女，成都市金堂县，大专（在读），四川城市职业学院，研究方向：会计电算化。endprint -全文完-