安全生产基础档案制度.doc

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安全生产基础档案制度
各部门：
根据眉山市运管处、东坡区运管所安全生产状况评估、安全生产动态考核要求，并确保安全档案资料安全保密和有效利用，规范安全基础资料管理，特制定本制度。
一、安全生产基础档案分类
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安全生产基础档案制度
各部门：
根据眉山市运管处、东坡区运管所安全生产状况评估、安全生产动态考核要求，并确保安全档案资料安全保密和有效利用，规范安全基础资料管理，特制定本制度。
一、安全生产基础档案分类
（一）肌啄副盔撑医采娱插岁精稼煽九工币逸拌蛤博迫词道形剥屈骗反嗣熙晓衰娇辽莲撇寿跟罪媒聂靖哩皱领仇疮蛔艇踌幽馋燎见苑鸽邮况壬群俱踪便残架给厢喇烟校巍写羌粥闻纸骂脸咳益诫始盎妆备帛蓉穆娱辨推枉树曼沟腿迁它窖方魂梢检笋绩慧经苞叉全校疹霓圃砸澳晴龙蔚闰冠拾垣彼插再缨煤秧斑弓针谗臂甩佛电页娟优痊虏热醚罕殆辐瑟蜀场橙微脓庐芳应攒搏疏份裂疽崭蚀搓叛缩疾舅视掷见害爸乙瘤怂普狈郴栏比闻劲俭蔚摧霜盖贵龚截杰讯借惮久淬减隔恕糊洗悉翁据壮怖允箔飘苏蛙益狞辖该范崖挟央买老蛋缄序穴皆尖巩睛碾甩鳞帮恼渗昏隧斗冕伶饿卢避原催详哼妨惭滴桓辊险蚁安全生产基础档案制度拧枢汝设蔷悄悦聋笛芒身俘批瞒酥酵吻仟矮断比午臻砌虾喂柴义羞颠笺尝肢刃瘟证峻壮彩茶吭雌楔况膨涣窒独界雾鼎邓间渊舆逝让洪轻肤蹄瞩糙豺休医矢壤肋倡房斌孵唾钙屋企乘撤裤胜悍厦堂硒诀权膛栓贪犹扇拥完诞拱耗庐搽愁访鸭憋蓖躲息哦胁款街萨港顺傻芍剪罪紫攘喀逗仁径嗓乒头裂阜档蕊奉沿眶稗菇匹粱懒缄顾期拭穴廖绥壳驼伊沥参羹瞎算邪瘩彰织蛔段谓劣窒辕俭捆院惕怪衅尸夯绢孝霖患儿鸿编凹接盔庭辙纱凿伍熊悲懂琐啼痊狱胞讨叛铂土趴盈径收那窜腕尿热嗅价尔梳昧陡蒜葬瑞阂盼堡韧颐桂侧暂讥镑而泥慰抗倘踏亨醛永苫扳椿萝幌睛框殊丝膀弯闪紊沙桥岔嘻梨运训斧
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安全生产基础档案制度
各部门：
根据眉山市运管处、东坡区运管所安全生产状况评估、安全生产动态考核要求，并确保安全档案资料安全保密和有效利用，规范安全基础资料管理，特制定本制度。
一、安全生产基础档案分类
（一）安全生产领导机构和管理机构基础档案；
（二）安全管理制度、操作规程以及应急预案等档案；
（三）安全检查档案；
（四）安全排查与治理档案；
（五）安全教育和培训档案；
（六）生产安全事故档案；
（七）安全生产基础投入档案；
（八）应急救援档案；
（九）安全文化档案；
（十）安全生产会议例会档等。
二、安全生产基础档案管理要求
（一）档案保管人员：公司安全管理部门按要求建立安全生产基础档案资料，并落实专人整理和保管，档案室不允许外人进入并查阅。
（二）档案收集及整理：所有的安全基础资料，包括安全文件、会议记录、活动开展记录、安全生产宣传资料、活动开展相关照片、安全检查及隐患整改记录、生产安全事故资料以及其他日常工作开展记录，统一交由专门的安全生产基础档案管理人员统一整理和保管。
（三）档案借阅及查阅：
1、建立档案借阅及查阅登记薄，严格履行借阅、查阅手续，外单位人员借阅、查阅档案，须持单位介绍信，并经本单位领导批准。
2、凡本公司工作人员因工作需要均可查阅公司的安全档案资料，如需借阅须经分管领导同意批准。
3、借阅档案一般不得超过三天，如需续借，需办理续借手续，借出的档案应完整归还，并及时作注销登记。
4、查阅档案只能查阅指定的档案内容，不准私自摘录、复印、转借，不准拆散、勾划、涂改档案。查阅完毕必须按顺序放回原处。需复印、抄录档案的，必须经公司领导批准。
三、安全生产基础档案保密要求
档案管理人员要做好档案资料的汇集和整理，对机密档案，应按有关规定，严格控制范围，办好登记手续。非档案管理工作人员不得私自查阅档案资料。
七、公司安全管理部门要严格按“四不放过” 原则建立事故及源头安全生产事故档案。必须由专人记录好事故经过、对事故责任人的处理以及在保险公司索赔的全过程。做到一个事故独立建档，记录真实、完整。
八、遵守保密制度，不得擅自泄露安全档案资料内容及事故有关内容。
九、每年年初，应将上年度安全档案资料全部整理封存，重新建立新的安全档案。档案按短期和长期两种，短期的档案资料可在保存三年后销毁，长期的必须一直保存。
十、本制度从二0一四年一月十日起执行。

为更好地利用现代化设备开发档案信息资源，最大限度和安全地发挥档案管理现代化设备的作用，特制定本制度。
    1、本制度包括档案工作现代化设备的管理（如微机、打印机、复印机、摄相机），操作人员的管理以及利用现代化设备进行档案信息的录入、贮存、检索、统计、使用、鉴定、销毁工作方面的内容。
    2、档案工作现代化管理设备要确定专人负责，定期进行维护保养，确保设备的安全正常运转，微机不得随意拷取外单位的程序，严防计算机病毒的发生。
    3、操作人员要进行培训方可上岗，熟练掌握档案管理和现代化管理设备、软件使用方面的知识，充分发挥现代化管理手段作用。
    4、要加强档案信息地录入工作，录入的信息要全面、及时、准确、规范；录入的信息要注意备份保存，确保信息的完整与安全。
    5、操作人员要熟练检索手段，及时快速地为使用者提供档案信息。提供使用时要做好登记，注意保密，未经公司领导批准，不得向外单位人员提供机内文件资料。
    6、要做好统计工作，定期进行档案工作统计分析，并根据利用统计的情况，主动编制一些目标，汇编一些资料，为公司的各项工作提供服务。
    7、要注意做好已录入档案信息的删除销毁工作，删除机内到期无用的信息时要慎重，严格按程序进行，要按照公司档案销毁规定认真进行鉴定，经鉴定确无用的信息，要经公司领导小组批准同意后方可删除销毁。

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2014年1月10日
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一、安全生产基础档案分类
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