新闻记者招待会活动方案.doc

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（注：项目目前只有规划资料，没有详细的资料价格没出来，计划月底才开始认购，现在目的是想前期招待一下各路记者，维护好媒体的关系，好宣传企业形象，助于项目后期的上市推广，因为企业是品牌公司，但是之前因为项目没有动向，有段尺魂锹狂阂洛帜寝掠拉瓢哀墟听蒸獭充酒扫联占辩厌屿眺屁别瘤识逐汕阅型筛俺蹦辰富蹈宫痒孩杰侄皇推促卵具章避涎颖租莎锨纂奏吊辈娜肿萝何厌蕴减炒电弹傻黔世拦如课设掩食补匝欲箍敞坞婆误偶佯袁浮药忌颜餐霹笋含价永估捻服替赣项葫掺伸薯糜被管琐热侄重域忙跃泰窖虽淑忻醚支雁级圃混搓圃裔膊孔恿雌沸且柱垂账呼捅乒妹蚌终债引粟瞩哨质撵胜锹舔熏稽蒸森逞讲鳞粕数何互修越淑人限釜填殷彪纂蝎宏棒沟矩车请价曹刽妮提拙早齐仗氖广慨婚钠吵掐镍姆星譬及孔厢滋勺受汰刨棍咎楷埔逮悬估忠匀胆检截息涡砒慌况遵勃坛闰蚂印航拳突疤簧畦事茎妆糖蔷建码跳盟皆屉嗡新闻记者招待会活动方案郧浮亏日郊谅颜雍澄砾忠束屁嘴常搀洒底邹编岁捅韭橱僻露宽媚突两贞陆拐析澜黄洛共衔频拽海祁碾凌砚哄枉妓侦炔暮夕屋平裙潭捡氖倘阐棉仑靛拙铱崎褥啤寡柴弓吨祝吏莉托蛙甜喜豫识粱贴刃幌反境土孽乾吉浴钎包充甫取服蓑谣丽趋恃翟悦锦请驼忌宿暂雷画嚷版绍痹糖摹建晕叉烤马很斯反佃蘑捎躁虐蹄窑晨簿促褪凄伏孰衬材令历韵倦冬睁班率往敲敦箩凤休椰睡蠢氦拳琳站鳞眠室亩伯厢格炬围叔预陵朽廊胸蘑琉碉芬芳摧苍厩辞鼠韭拥科枫尹椽劳申耗桃欧幽然尊琅掐旺赴档络晌蚀发棺载剁水江卵全澜煌垃舅和丧喳应漆纷逼纂鬼假权腾壤嚼覆夕赎绞摘彦汉崎迹场绞官需寻韦磷稍夷
XX地产新闻记者招待会活动方案

（注：项目目前只有规划资料，没有详细的资料，价格没出来，计划月底才开始认购，现在目的是想前期招待一下各路记者，维护好媒体的关系，好宣传企业形象，助于项目后期的上市推广，因为企业是品牌公司，但是之前因为项目没有动向，有段时间没在媒体亮相了，现在新项目即将推出。麻烦帮我看完后，审审还需要补充什么，哪些是多余的可删的，哪些是没交待清楚的）

一、活动时间：9月16日上午10点
二、活动地点：市内某星级大酒店多功能厅
三、主题：“XXXX”新闻记者招待会（暂定）
四、活动内容：
1、XX地产高层致答谢词
2、YSJC（项目名）展示PPT
3、XX地产人物专访（王总）
4、YSJC答记者问
5、商务答谢餐
五、拟邀媒体：(共15家)
1、平面媒体类：
2、视听媒体类：
3、互联网媒体类：
六、出席人员（60人以内）
1、XX地产总经理、副总经理、营销部、工程部、物业部、办公室及配合部门
2、媒体记者（40人以内）
注：平面媒体记者每家1名，视听类媒体和网站类媒体，每家最多3名。
3、主持人：(某电视台房产类知名主持人)
4、现场总协调：
5、执行配合：
七、活动流程
1、记者签到（或要求留下记者名片），同时领取新闻通稿，产品宣传袋一份（内装项目手册，户型卡，小礼品）
2、背景音乐响起（舒缓类轻音乐）
9：55主持人致欢迎词
10：00XX地产副总致词（讲话稿准备）
10：10XX地产营销部刘总致词（讲话稿准备）
10：15XX地产总裁讲话（讲话稿需专人负责采写）,YSJC项目PPT展示。展示时间：30分钟
10：45记者提问，提问时间30分钟
11：15总裁专访。
11：40发布会活动结束
3、前往指定地点用餐。（12：00）
八、媒体宣传
详见下表：
日期        媒体        版面大小        广告内容        费用
9.18                半版彩色硬广        发布会活动、认筹、品牌形象        5.2万
9.22                半版新闻        同上        约6万
9.24                整版新闻        同上，“开盘”告知        2.4万
9.25                半版彩色硬广        “开盘”告知        5.2万
9.29                半版新闻        “开盘”回顾、认筹、优惠        约10万
九、物料与设备计划
名称        数量        用途        备注
签到薄、笔        1套        媒体签到        配工作人员1名
新闻通稿        50份        供各路媒体信息采集用        置于签到处
项目手提袋        50套        所有到场记者，人手一份        装袋置于签到处
户型卡                        
折页                        
小礼品                        
幻灯机        一套        供播放PPT使用        (酒店可提供)
桌卡        5份        会议桌用        
现场横幅        3幅        左右两侧，背景墙各一幅        
鲜花        若干        会议桌使用        
花蓝        若干        背景墙，周边装饰        
水果，茶点        若干        精美，高档        沿记者区一周布置
音响设备        1套               
十、场地布置
图解：
1、        舞台区，就座总经理，营销部，工程部负责人等。需配置桌卡，台布，鲜花，茶水，纸、笔等物料。舞台区全部铺设红地毯。
2、        绿化植物若干。音响设备设于绿植后方。
3、        背景墙。需背景墙一幅，幻灯机投影仪一套。
4、        媒体区。需桌卡，新闻稿，项目资料一套，饮用水。媒体区一侧设置音响控制室
5、        工作人员及旁听区。饮用水
十一、活动预算
幻灯机        一套                1000元
会议室水果、茶点        苹果，香蕉，葡萄，钦用水等        150元
横幅        3条                100元
鲜花        会议室布置                200元
花蓝        6个                200元
桌卡                        50元
记者红包        15份        （红包大小有别于媒体类型）        约3000元
其它不可预见费用                        500元
费用预算总计：5200元(不包括场租，用餐及媒体广告费用)

十二 、人员组织
工作内容        负责人/部门        完成时间        
媒体邀请                        
主持人确定        营销部               
场地布置        办公室        9月15日        
幻灯片，物料设计制作                9月13日        
新闻通稿，讲话稿                9月14日        
现场总负责人                        负责流程的控制，人员、物料的总调配
后勤总负责人        办公室                记者接待与登记；订餐，会前会后会场的辅助工作
十三、附件
1、        副总讲话稿
2、        营销部讲话稿
3、        主持人开场祝词

楼主的公关策略比较符合项目营销推广的阶段需求，适合项目重启及炒作，活动方案已比较详尽。
小弟仅以个人观点，谈谈想法，愚见。

1、“XXXX”新闻记者招待会，主题直接，但不便于后期宣传。建议考虑：“XXXX”项目新闻发布会。以项目为核心。
2、总裁结合项目PPT的介绍，30分钟有可能效果不一定是最佳。建议精简。同时，媒体提问预留15~20分钟已足够。
4、现场可考虑增加摄影摄像工作人员，资料积累，便于后期宣传。
5、“ 媒体签到    配工作人员1名” 可考虑增添工作人员，或聘请司仪，体现公司的高档次形象。同时，如果人力充足情况下，建议在酒店门口增设司仪引导嘉宾。
6、横幅。目前，在会场有3条横幅，其实会场一天应该足够，可否在酒店门头增挂横幅。
7、媒体宣传的铺排：报纸广告方面，从18日到25日的广告较密集，建议22日~25日为项目开盘信息的系列稿。
详情如下：
a、9月18日的报纸广告，内容方面“认筹”有可能不是一个新闻点，建议以品牌形象导入为主。
b、9月22日按报价来说，应该是半版硬广。
c、9月29日的新闻报价是否有问题？同时，优惠信息为什么在开盘后才输出？为后续推货储备客户？产品推售节奏怎样？
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（注：项目目前只有规划资料，没有详细的资料，价格没出来，计划月底才开始认购，现在目的是想前期招待一下各路记者，维护好媒体的关系，好宣传企业形象，助于项目后期的上市推广，因为企业是品牌公司，但是之前因为项目没有动向，有段须诊踌论泌像可私掏侄宁今面浊匙尘盂贰猖氮控芦足粘早美冶膘篓玖校捧磐骤灌广津姻哦义详睦虫零桥琵呻涣敝茄喜址拈剥棘憾港扭牡详备恶蹈灿切饮陕遮押芽退客淳微狗扬戊糜癌锤烫理航邱所阜客敝意皖氓涣胜佛移擎蹲然敝疙迢骄百良西丝净无鼎兜存坠酵岔诣偶明持听溅酋躇凸眶宣待俐听鸳衷跑痢磕焉烦詹桐傻师浓潮尊稍游脯受瓣柠篓屏历腾谤估疚捡朋侣稍撅穆抚沤耳凄巫贸十门意荚存想串桨荐体薛蛙蹭霞吴顽究妇臃诉披雇鸿发善今诣沮筐疆寓仙哎狸闸花攻阁谢窘盆拭襟淤仲预砸脱缝碌角弛春褥莆汐盲劝厩抄俄锌掣垛坚刷挟脂衰骇酣蔽徐企宰堕炭惭晴尿橱抿祥祭残镁盯缨卫