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社区成立议式方案.docx

1、社区成立议式方案 1. 背景 在现代社会中,社区是一个相对自我独立的社会单位,通常由一些具有相同文化特点、经济利益或地理位置的人组成。社区可以为居民提供各种服务和支持,包括社交、居住、文化生活、安全保障等。然而,社区的管理和发展需要一定的组织和协调,因此需要成立一个社区议会来协调各方面的利益。 2. 目的 本方案的目的在于制定一套规范化的议式方案,以方便社区议会的议事。社区议会是由社区居民讨论和解决社区事务的机构,它是一个基层民主组织,具有相当重要的地位和作用。一个好的议式方案可以使得社区议会更加有效、公正、透明地进行讨论和决策。 3. 内容和实施步骤 3.1 会议的召集 每次会

2、议,应该提前至少3天发出通知,清楚地告知地点、时间、议题和会议方式(如现场、线上、电话等)。会议通知可以通过社区官方网站、社交媒体、发送短信等方式进行发布。 3.2 会议议程的制定 会议的议程应该提前制定,让所有参会人员对议题有一个明确的了解。会议议程通常应该包括以下几个方面: 1. 召集人报告会议开幕时间和地点。 2. 根据会议规定是否进行出席人员名单登记。 3. 审议议事日程。议事日程应在每一次会议前制定,经召集人提交。 4. 本次会议计划讨论的议题,也就是议程。在列入议程中的每一项事项前,应说明它的性质和意义。 5. 通报已完成的决议、项目的进展情况及未完成的任务情况等。

3、 6. 提出新议题、提案等。 3.3 会议程序 1. 会议代表和列席人员应准时出席,不得无故缺席。 2. 由召集人或主持人报告会议开幕时间和地点。 3. 听取和审议召集人的报告。 4. 根据会议规定是否进行出席人员名单登记。 5. 根据议程的规定进行讨论、发表意见。 6. 投票表决。 7. 处理新议题、提案等。 8. 宣布会议决议结果。 3.4 发言 会议的发言应该有一定的规则,以保证每个人的发言时间和机会相对平等。以下为发言预约系统的建议: 1. 召集人在每次会议前将发言预约表交列席人员填写。在列席人员中优先按照科室和工作岗位组成一张发言人表,确定每个发言人的顺序。

4、 2. 每个人发言时间不超过5分钟。 3.5 投票 1. 投票使用无记名投票方式,投票结果将被记录和公示。 2. 有相关利益关系的人不得参与投票。 3. 投票结果应该被视为所有参加议事会的成员的共同意见。 4. 风险控制 1. 会议应该遵循有关程序规定,并由代表和列席人员共同监督。 2. 议事过程中不得出现诋毁、侮辱、攻击其他成员的语言和行为。 3. 对于大事项的决策应当经过充分讨论和协商,以确保决策的合理和可行性。 5. 结论 制定一套适合社区的议式方案,是社区议会有效、公正、透明地进行讨论和决策的重要保障。我们建议社区议会严格遵守这套议事规则,不断完善和优化,以使其更加适应社区现实需求,促进社区的健康发展。

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