湖北金环修造厂组织机构与定岗定编方案.doc

绝密文献严禁外传湖北金环股份有限公司修造厂组织机构与定岗定编方案北京管理顾问有限公司2023年12月目录修造厂组织机构与定岗定编方案2一、修造厂使命、职责与权限2二、修造厂机构设立4三、厂领导设立8四、生产科机构设立及人员编制8五、机修车间机构设立及定岗定编11六、保全车间机构设立及人员编制16修造厂组织机构与定岗定编方案一、修造厂使命、职责与权限（一） 使命准时按量满足公司非标配件制造、防腐大修业务的同时，努力开拓外部市场，并最终成长为专业化的服务公司。（二）职责1、 负责制定具体的生产执行计划；2、 负责紧急订单和特殊生产任务的生产协调和工艺调整；3、 负责生产的合理安排和现场指挥与协调，不断提高生产效率；4、 负责对下属职工进行培训和考核；5、 负责生产消耗的控制与考核，实行节能降耗，减少成本；6、 负责产品质量的过程监控和成品检查，提高产品质量；7、 负责设备的巡检、保养、抢修和防止性维修，保障设备的正常运转；8、 负责实行技术改善和推广；9、 负责执行安全生产各项规定，加强生产的安全控制，消除安全隐患；10、 完毕公司下达的其他任务。（三）权限1、本厂定岗定编提案权；2、工段长（含）以下人员编制内用人决策权；3、工段长以上人员用人提名权；4、工段长（含）以下人员最终考核权；工段长以上人员（不含厂长）重要考核权；5、根据考核结果，对工段长（含）以下人员进行绩效薪酬分派权，工段长以上人员（不含厂长）绩效薪酬分派建议权；6、根据薪酬制度，按照考核结果对工段长（含）以下人员薪酬调整决定权，工段长以上人员（不含厂长）薪酬调整建议权；7、对协作单位和协作人员考核建议权；8、工资总额控制的前提下，在替班工作上，编制外临时用工权；9、外部市场开拓权10、经公司授权的其他权限。二、修造厂机构设立专业化和精简高效是行业发展趋势，“聚焦主业生产，逐步剥离主业以外的辅助业务，寻求更专业化”成为很多生产型公司的选择。但是目前金环公司生产又具有以下特点：1. 多数设备陈旧，突发性设备障碍多，经常需要紧急性配件制造。2. 由于设备陈旧和数年的技改，很多非标配件没有供应厂家，需要单件定制的数量比较多，且定制成本高。3. 厂址远离市区和制造厂家，紧急性配件制造无法满足实效性需要。4. 市场趋好导致现有设备普遍存在超负荷运转，设备保养力度不够，需要较多的大修和中修力量存在以更好地延长设备使用寿命。5. 作为化纤公司，很多生产原料或过程产品具有很大的腐蚀性，需要大量的防腐工作，而这样的服务很难在社会市场很难得到满足。所以，在目前情况下要在“精简高效”和“保证生产的正常运营”两者之间进行平衡。其一，一个用于满足生产正常运转的实体是必须存在的，保证生产正常运转是修造厂最基本的定位。其二，修造厂要一步步走向市场，要努力做强，发展成为公司的一个重要辅助产业，而不能仅仅满足现状。其三，在前两者的基础上要对具体业务进行梳理分析、区别对待，对一些满足生产需要的、可以用于开拓市场并成长壮大的业务则保存。故对目前修造厂各种业务建议如下：1. 配件制造业务：目前配件制造工作（金工工段和铆锻焊工段）的40%-50%属于厂内紧急性加工和特殊单件加工，现在剥离具有相称的风险。并且由于行业内设备的专业服务市场尚不成熟，在质量基本相同的前提下，部分设备自己制导致本的确比较低，此外这样的业务也有很大的外部市场，所以建议配件制造业务保存。2. 铸造业务：铸造业务和机修金工制造业务之间有很大的业务关联性，目前有40%左右的配件制造用的都是铸件毛坯，并且目前在外部寻找铸造厂作为合作伙伴比较困难，所以不管从服务内部还是从未来开拓市场来讲，都需要保存此业务。3. 大修技改业务：目前公司已经计划加强纺丝机中修和黄化机大修力度，以避免设备迅速老化的隐患，并且近期各种技改项目也要上马，所以该部分业务建议保存。4. 防腐业务：防腐业务专业化限度相对较高、业务量比较大，外部市场采购困难，所以保存这样一只队伍是必需的，该部分业务保存。5. 土建业务（修缮车间）：社会化服务市场成熟，假如走向市场，我们也不具有优势，所以建议该部分业务剥离，由采购部统一从外部市场进行劳务和服务采购。此外，一厂和化纤浆厂的部分业务收归修造厂，具体如下：1. 一厂下属的机电车间重要承担长丝一、二厂的纺丝机电锭以及全公司的电机修理任务，属于面向全公司服务的业务。从开拓外部市场来讲，可以和机修业务互相配合，形成比较完整的修造业务构成，所以建议该部分业务收归修造厂。2. 一厂机修车间金工工段重要负责该厂的部分非标配件加工，建议相关业务收归修造厂，统一管理。3. 化纤浆厂动力车间机修班有部分非标配件加工业务，建议修造厂。4. 动力厂生产科炉保班相关业务收归修造厂。在以上保存业务和新增业务的基础上，建议对现修造厂组织结构做一定调整：第一：原修缮车间成建制剥离，取消该车间。第二：对于现有的厂办公室进行精简，将辅助性的工作岗位撤消，在人员压缩的基础上，取消厂办公室的机构设立，相关人员由生产科管理。第三：设生产科，除负责平常生产管理管理协调外，还负责市场开拓、外联、技术提高等工作和一定的行政管理工作。第四：将保全车间防腐工段的喷砂班和修理班合并为防腐解决班，衬胶和玻璃钢班合并为防腐解决班。第五：新纳入的机电修理业务有三个班：电机维修班、电锭绕线班、电锭修理班，归入保全车间大修工段管理。第六：考虑到大修工段加入新的三个班组后管理幅度较大，故建议将塑料班放入防腐工段管理。第七：机修车间重新定编后人员较少，故机修车间新的下属机构设立不设工段层级，直接设班组：金工工段取消，其原下设小车班、大车班、铣刨磨班、钳工班、热解决班等班组合并重组后形成新的金工一班、金工二班，直接归车间管理；铆锻焊工段下属各班合并为铆锻焊班，归车间直接管理；铸造工段下属各班合并为铸造班，归车间直接管理；后勤工段取消，其下设的维修班、电工班与原金工工段检查班合并为维修服务班，归车间直接管理。如此修造厂的机构设立如下：修造厂机修车间防腐工段金工一班铆锻焊班金工二班防腐前解决班塑料班防腐解决班吊装班电锭绕线班电机维修班电锭修理班铸造班维修服务班保全车间保二班保一班保三班机修车间生产科修造厂定岗定编汇总表岗位类别编制合计厂部生产科机修车间保全车间合计1802964105厂长11副厂长11科长11副科长车间主任211车间副主任基层管理人员22职能人员5311技术人员10244生产工人14925097保全人员88后勤人员11三、厂领导设立修造厂设厂长1名，副厂长1名，负责全厂的管理工作。四、生产科机构设立及人员编制1、 生产科职能与职责职能：修造厂生产科集生产管理和行政服务以及外部销售联络于一身，是综合性的机构，负责生产计划制定、生产组织调度、生产工艺和技术的改造与创新、设备管理、生产记录、市场开拓、行政后勤服务等相关工作。职责：（1) 负责根据编制全厂的年/月度销售和生产计划，并组织实行。（2) 负责根据内外部订单，指挥调度生产工作，准时按量提供产品。（3) 负责全厂的工艺完善优化。（4) 负责全厂生产设备采购需求的审核、设备技术改造项目的计划与组织、设备平常维护的组织与检查，以及设备档案的管理工作。（5) 负责全厂生产相关的产量与成本记录核算工作。（6) 负责全厂生产安全的培训、管理与检查工作。（7) 负责全厂技术创新项目的组织实行、创新成果的整理与报告工作。（8) 负责工资的记录、计算、发放等工作。（9) 负责外部市场的开拓，客户关系的维护等相关工作。（10) 负责其他必要的行政和后勤工作。（11) 完毕领导交办的其他工作。2、生产科机构设立及定岗定编：在精简原厂办公室人员的基础上，取消厂办公室的机构设立，相关人员统一划归生产科管理。由于生产科下属人员相对较少，故不设其他下属机构。其岗位设立和人员定编如下：（1) 设科长1人；（2) 技术员原编制1人不变，重要负责技术管理和技术提高工作；（3) 新增长设备技术员1人，负责全厂的设备维护和管理，同时兼材料和安全劳保工作；（4) 设记录核算员1人，负责全厂的生产记录、成本工资核算，同时兼任收发、打字、宣传等工作；（5) 增长业务人员2人，负责市场的开发和客户的维护；（6) 由于修造厂自身有很多对外业务，故设司机1人，该司机要兼任其他工作（比如叉车司机等）；（7) 叉车司机收归分厂统一调用，定编2人。需要指出的是，这里所给出的行政和后勤工作分派只是指导性建议，生产科的相关人员应当根据实际情况合理分担各种行政后勤性工作。生产科合计定编9人。3、生产科定岗定编明细表生产科定岗定编明细表下属机构岗位岗位类别编制备注1、生产科科长科长1业务员销售人员2记录核算员职能人员1负责全厂的生产记录、成本工资核算，同时兼任收发、打字、宣传等工作设备技术员技术人员1负责全厂的设备维护和管理，同时兼材料、安全劳保工作技术员技术人员1负责技术管理，同时兼调度工作司机后勤人员1叉车司机生产工人2全厂统一调用小计9五、机修车间机构设立及定岗定编1、 车间职能：该车间负责为公司和外部市场提供生产设备的维修（涉及大小修）和技改项目提供非标机械配件和其他难以购买到的机械配件的制作服务。2、 车间机构设立及说明：机修车间不久前内退部分人员以后，各工段和班组人员大幅减少，有的班组只有两三个人，但目前很多工段或班组机构仍然存在，这样的机构管理幅度过小，机构多而繁杂，故重新定编后，本来四个工段取消，本来的班组合并重组后形成了金工一班、金工二班、铆锻焊班、铸造班、维修服务班等五个班组，直接归车间管理。如此，机修车间的组织机构图如下所示：金工一班铆锻焊班金工二班铸造班维修服务班机修车间3、 车间领导和其别人员定岗定编及说明：（1) 设车间主任1人，取消副主任岗位；（2) 高级工程师，可作为技术顾问等进行聘请，但不宜设立专门的内部岗位；（3) 设备技术员1人编制保存，其兼维修服务班班长；（4) 将本来的工艺技术员和生产调度岗位统称为工艺技术员，其全面负责工艺设计、调度、技术指导以及成品质量检查等工作，即相称于将原机修车间的工艺技术员、调度员、质量员的工种合并，定编3人；（5) 机修车间的订单多是非计划性，再加上目前公司物料供应收续比较繁琐，故设材料员1人，材料员同时要兼记录核算、工资劳保等工作；该部分人员合计6人。4、 车间各班组人员定岗定编及说明：金工一班：（1) 20、30、40三种型号车床的工人同属于小车工，目前小车工工作淡季需要6-8人，工作旺季需要10-12人，考虑到旺季时大车工（50、镗车、立车三种型号车工也能操作小车）可以用来协调，故小车工岗位定编8人；（2) 大车工（50、镗车、立车三种型号车工）岗位建议编制4人；（3) 目前的3个铣工的工作量相称不饱满，即便用最大工作量计算两个铣工已经足够，所以将立铣工减少到1人，卧铣工和龙门铣工定编为1人；（4) 行车工1人不变。选择其中一人兼班长，协助工段长进行管理，该班人员合计15人。金工二班：（1) 金工二班的工种基本都属于特殊工种，并且目前编制已经基本属于每个工种一人，所以编制不动：钳工4人、外园磨工2人、平面磨工1人、滚齿工1人、刨工1人、龙门刨工1人、热解决1人。选择其中一人兼班长，协助工段长进行管理，该班人员合计11人。铆锻焊班：由于历史因素，目前的铆锻焊工段仍保存了铆一、铆二班和锻工班，但每个班仅有5人，甚至3人，建议合并为一个班组。（1) 相应本来的工段长、副工段长岗位和编制取消；（2) 铆工、焊工的人员编制不变，分别为铆工5人，焊工5人；（3) 行车工定编1人，但行车工要兼其它的工作；（4) 锻工工作量不饱满，建议原编制3人减少到2人，需要工作时，可调其它岗位人员配合工作，锻工同时要兼下料，以及配车热解决等工作。选择其中一人兼班长，负责三班合并后的管理工作，同时负责现场协调、领料和手续办理等，该班人员合计13人。铸造班：铸造班基本保持了本来的编制，但岗位有所变化。（1) 工段取消后，相应本来的工段长、副工段长岗位取消；（2) 设混砂工1人，大炉工3人，木模工3人，造型工4人；选择其中一人兼班长，该班人员合计11人。维修服务班：维修服务班由本来的检查班、维修班、电工班合并而成，重要负责机修车间的刀具准备、设备维护和检修等工作。该班设刀具工2人，维修钳工4人，电工2人。选择其中一人兼班长，该班人员合计8人。5、 机修车间定岗定编明细表机修车间定岗定编明细表车间/工段班组岗位岗位类别编制备注车间直属主任车间主任1材料员职能人员1兼记录核算、工资劳保等工作工艺技术员技术人员3负责工艺设计、调度、技术指导以及成品质量检查等工作设备技术员技术人员1兼维修服务班班长维修服务班刀具工保全人员2维修钳工保全人员4电工保全人员2金工一班小车工生产工人8其中1人兼班长大车工生产工人4立铣工生产工人1卧/龙门铣工生产工人1行车工生产工人1金工二班钳工生产工人4其中1人兼班长外园磨工生产工人2平面磨工生产工人1滚齿工生产工人1刨工生产工人1龙门刨工生产工人1热解决工生产工人1铆锻焊班铆工生产工人5其中1人兼班长，锻工要负责下料等工作焊工生产工人5锻工生产工人2行车工生产工人1铸造班混砂工生产工人1其中1人兼班长大炉工生产工人3木模工生产工人3造型工生产工人4合计64六、保全车间机构设立及人员编制1、 车间职能：该车间负责为公司和外部市场提供防腐塑料产品制造、防腐解决、纺丝机和黄化机大修、技改以及电机电锭修理等相关服务。2、 车间机构设立及说明：为了进一步鼓励一专多能和精简机构，保全车间在原有机构基础上作了如下调整：（1) 原防腐工段喷砂班和修理班合并为防腐前解决班，衬胶班和油漆玻璃钢班合并为防腐解决班。（2) 机电业务转归修造厂后，设立三个班组电机维修班、电锭绕线班、电锭修理班归原大修工段管理。如此以来，为减少大修工段的管理幅度，建议原大修工段下的塑料班转归防腐工段管理。如此，保全车间的组织机构图如下所示：机修车间防腐工段防腐前解决班塑料班防腐解决班吊装班电锭绕线班电机维修班电锭修理班保全车间保二班保一班保三班3、 保全车间领导和其别人员定岗定编及说明：（1) 设车间主任1人，取消副主任岗位；（2) 设记录核算员1人，负责车间的生产记录和成本核算，同时兼材料、工资劳保等工作；（3) 为加强技术力量，设防腐技术员1人，大修技术员2人，电机技术员1人；（4) 原保全车间库工统一上收供应部再做考虑；（5) 原保全车间叉车司机上收分厂统一调用；这里所给出的行政性工作分派只是指导性建议，以上相关人员应当根据实际情况合理分担各种行政性工作。该部分人员合计6人。4、 防腐工段定岗定编及说明：（1) 设工段长（兼技术员）1人，负责工段内员工的行政管理和技术指导。（2) 防腐前解决班负责原保全工段喷砂班、修理班的工作，该班工种统称防腐前解决工，定编8人，其中一人兼班长。（3) 防腐解决班负责原保全工段衬胶班、油漆玻璃钢班工作，该班工种统称防腐解决工，不设专职的油漆玻璃钢工岗位，定编8人，其中一人兼班长。（4) 吊装班设吊装工7人，其中1人兼班长，负责全厂大型设备的吊装工作。（5) 塑料班原编制12人不变，其中1人兼班长。该工段人员合计36人。5、 大修工段定岗定编及说明：（1) 设工段长（兼技术员）1人，负责工段内员工的行政管理和技术指导。（2) 负责纺丝机和黄化机大中修的保一班、保二班、保三班，其编制和本来同样，即保一班12人，保二班12人，保三班8人，各班有其中一人兼班长。（3) 一厂纺丝车间有电锭12456台，二厂有电锭9072台，共计21528台。根据记录原机电维修车间在2023年1月至11月间，共修理R535电锭7516台次，节能电锭2845台次，电机686台次（约2762.12KW）。目前电锭绕线等作业均为手工作业，效率相对低下（电锭绕线工天天满负荷运转也只能完毕2台电锭的绕线任务），作业任务比较繁重，如此低的工作效率和庞大的工作量形成比较强烈的对比，故建议：按照每个绕线工天天绕线4个计算， 将电锭绕线班的人员设立为11人的编制，其中1人兼班长；电机维修班11人编制不变，其中1人兼班长；电锭修理班8人编制不变，其中1人兼班长。该工段人员合计63人。6、 保全车间定岗定编明细表保全车间定岗定编明细表车间/工段班组岗位岗位类别编制备注车间直属主任车间主任1记录核算员职能人员1兼材料工作防腐技术员技术人员1大修技术员技术人员2电机技术员技术人员1防腐工段工段直属工段长基层管理人员1防腐前解决班班长生产工人1班长不脱产；该班负责原保全工段喷砂班、修理班的工作防腐前解决工生产工人7防腐解决班班长生产工人1班长不脱产，该班负责原保全工段衬胶班、油漆玻璃钢班工作，统称防腐解决工，不设专职的油漆玻璃钢工防腐解决工生产工人7塑料班塑料工生产工人12其中1人兼班长吊装班班长生产工人1不脱产吊装工生产工人6大修工段工段直属工段长基层管理人员1保一班大修保全工生产工人12其中1人兼班长保二班大修保全工生产工人12其中1人兼班长保三班大修保全工生产工人8其中1人兼班长电机维修班电机维修工生产工人11其中1人兼班长电锭绕线班电锭绕线工生产工人11其中1人兼班长电锭修理班电锭修理工生产工人8其中1人兼班长小计105注：1. 就定编来讲，对修造厂保存业务的人员编制主张“以满足公司需要为基数，在此基础上作一定调高，以保证修造厂在满足内部的同时可以大力拓展外部市场”和计件工资制相结合，故对修造厂的编制仅为指导性编制，修造厂可以根据外部市场拓展的情况和承修的作业量大小进行动态调整。2. 该编制是基于当前的工作条件和设备，不包含因技改而带来的人员需求变化。完，谢谢