老凤祥参展设计方案.doc

老凤祥珠宝参展设计方案姓名： 目录第1章参展可行性分析11.1.市场调查11.2.项目生命力的分析2第2章参展的执行方案32.1.参展展会的名称32.2.参展的地点和名称32.3.展品范围32.4.进展计划32.5.现场管理计划42.5.1.会展开幕式现场管理：42.5.2.布展与现场管理：52.5.3.会展现场风险与安全管理：62.5.4.其他管理：6第3章参展营销宣传73.1.招商详情73.2.赞助商方案73.3.宣传推广7第4章参展财务预算8表索引表 41 财务支出预算8表 42 财务收入预算9i第4章 参展财务预算第1章 参展可行性分析1.1. 市场调查 (1) 近20年的时间，我国的珠宝首饰业得到前所未有的发展，从产值1个亿发展到近1000亿元，从业人员从2万人发展到200万人，我国已成为世界上最大的铂金消费国，年销售铂金量达140-150万盎司；我国是亚洲最大的钻石市场之一，年消费钻石达11亿美元；我国还是世界上第四大黄金消费国，年黄金首饰需求达到200吨左右；同时我国还是世界上最大的玉石和翡翠消费市场。宁波，作为一个东部沿海港口、浙江省副省级市、计划单列市，经济出于一个告诉发展阶段，当地的消费潜在力巨大。创业于1848年的老凤祥已走过了160多个春秋，是中国首饰业的世纪品牌。老凤祥银楼是国内唯一的由一个世纪前相传至今的百年老店。上海老凤祥有限公司正是由创始于1848年的老凤祥银楼发展沿革而来，其商标“老凤祥”的创意，也源于老凤祥银楼的字号。 老凤祥公司已发展成为集科工贸于一体，拥有老凤祥银楼有限公司、老凤祥首饰研究所有限公司、老凤祥珠宝首饰有限公司、老凤祥钻石加工中心有限公司等20多家子公司，首饰厂、银器厂、礼品厂、型材厂四个专业分厂，以及60余家连锁银楼、300多家专卖店和1000多家经销商的大型首饰企业集团。(2)我国珠宝首饰业的特点：我国珠宝首饰行业发展快，是因为初期的高利润促使千军万马搞珠宝，开珠宝店。一方面对珠宝业的发展是一个大的促进，大的普及；另一方面，千店一面，没有区别，没有特点。品牌之间，企业之间没有太大的变化，我们缺的也可以说是我们没有来得及学习的是品牌定位的差异性，企业定位的差异性。所以说，我国珠宝首饰业发展快、但缺乏特点和特色，同质化趋势严重。 “牌子老，款式新，工艺精，信誉好”是消费者对老凤祥品牌的共识。而这一切，来源于老凤祥不断创新的经营理念、严格的质量管理体系、完善的银楼管理标准和齐全的十大特色服务。广为流传的“老凤祥首饰，三代人的青睐”正反映出了消费者对这一首饰著名品牌的钟爱。 “营销创新、技术创新、管理创新、机制创新”。老凤祥继承和发扬了一个半世纪以来企业发展的优秀传统和卓越风貌，一方面努力以良好的信誉、精湛的技艺、优质的产品和热诚的服务来赢得了广大消费者的信赖；另一方面积极探索首饰业新材料、新产品、新技术和高附加值的“三新一高”之路，并取得了经营业绩和品牌建设的双丰收。老凤祥近日公告称，公司控股子公司上海老凤祥有限公司拟与外方自然人合资设立上海老凤祥-MODICA工艺礼品有限公司，工艺礼品公司注册资本200万美元，其中上海老凤祥有限公司现金出资140万美元，占70%；MODICA以著作权投资，计60万美元，占30%。公告显示，合资公司组建后将重点开发以“外滩牛”为核心的产品，包括贵金属和非金属“外滩牛”礼品、旅游纪念品、邮品、饰品、实用纪念品等。合资公司投资项目回收期为5年3个月。1.2. 项目生命力的分析珠宝展会每年都在各个城市举办：如2012年瑞士巴塞尔世界钟表珠宝展，2012年成都珠宝展，2011年9月深圳珠宝展，2010年6月沈阳珠宝展等。每一个展会都为举办方带来了巨大的利益。作为一个展示着时代必需品和潮流的展会，老凤祥珠宝展拥有强大的生命力，和盈利能力。13第2章 参展的执行方案2.1. 参展展会的名称2013年宁波珠宝展参展主题：共创经典，共享品质2.2. 参展的地点和名称地点：宁波国际会展中心时间：2013年1月4日1月6日2.3. 展品范围 宝石：砖石、翡翠玉石、红蓝宝石、海蓝宝石、祖母绿、玛瑙、水晶、人造宝石、猫眼、欧泊等。 首饰：珠宝首饰、砖石首饰、铂晶首饰、白金首饰、黄金首饰、K金首饰、玉石首饰等。2.4. 进展计划2012年12月01日12月15日展览报名2012年12月15日12月20日汇总资料，展品审核2012年12月20日12月31日编印展览会会刊，各单位进行展台设计、制作；2012年12月28日2013年01月03日布展2013年1月04日1月06日展览时间1月4日8:00-8:30展会开幕式8:30-9:00参展商入场9:00-17:00仅对仅面对持有特邀观众请柬或特邀观众胸卡的观众入场1月5日8:00-9:00 入场9:00-17:00面对所有观众开放1月6日8:00-9:00 入场9:00-16:00面对所有观众开放16:10-18:00闭幕式18:00 撤展2.5. 现场管理计划2.5.1. 会展开幕式现场管理：（1）展会现场布置 ：布展工作一般在展览会开幕前几天举行，时间长短依展览会的不同规模和主题而定。我们根据珠宝展对于布展的要求在展前划出十天作为布展时间。本公司将在此过程内应主办方委托进一步对展览会现场环境进行规划，对搭建商、运输商等的有关工作进行协调和管理，从而为展览会正式开幕作好筹备工作。（2）VIP（very important person) 接待：对于重要贵宾还需要事先制订接待计划，上报有关负责部门和相关人员审定后执行。（3）媒体的接待和管理 ：展会开幕前，办展机构要与有关媒体取得联系，为召开新闻发布会或邀请媒体记者对展会开幕现场和展览现场进行采访和新闻报道做准备。（5）开幕酒会服务策划 ：开幕式酒会是展会的一项重要的公关活动，它可以很好的促进办展机构与参展商、行业领导和其他有关方面的关系。办展机构要事先策划安排好就会举办的地点、时间、酒会的方式、出席酒会的人员范围、酒会的标准等。 开幕酒会是展会联络各方感情，与各方进行面对面沟通交流的一种非常好的方式，因此需要精心筹划以达目的 。 2.5.2. 布展与现场管理：（1）现场管理工作：展前，对在推广项目进行宣传，在广泛派发邀请函以及签约的网站上都添加部分企业的名册；编制含有客户名册的快讯，派发给专业观众、专业市场；在展会的介绍网站上开辟了供求平台，企业在展前、展中、展后都可以在网上注册，发布产品供应信息和采购信息，为买卖双方搭建平台。展中，提供增值服务，有专家现场答疑会和各类研讨会，帮助企业解决生产管理中的难题；有产销对接洽谈会，为买卖双方牵线搭桥，提升买卖双方的贸易成功率；有新技术推介会，推介新技术工参展商学习引进。同时，现场还安排专门人员协助进行各项服务。展后，对企业客户即使走访，听取意见，使增值服务做得更完美，同时进行展后成果的跟踪报道，提高知名度。1、布展 2、配备展台的工作人员 3、展台接待 4、贸易洽谈 5、情况记录 6、其他相关宣传推广活动 7、信息收集工作 8、细节管理注意事项 9、应急处理小组（2）观众登记和入场管理：为了提高工作效率，我们将预先登记的观众和现场注册的观众分开，并进一步将现场注册的观众分为两类，即有名片和无名片的。科学的观众登记，有利于企业日后建立营销数据库，由此可见观众登记和入场管理的重要性。另外，我们在还在入口处设置了展览活动及论坛议程牌，这样可以便于人们，尤其是现场观众预先了解老凤祥参展的总体结构和主要活动安排。1、信息收集 2、告知观众展会日程 3、现场服务管理（商务中心，问讯处，紧急事务处理等） 4、应急处理小组（3）撤展管理 1、展位的拆除 2、参展租用展具的退还 3、展品的处理和回运 4、展品出馆控制 5、撤展安全保卫（4）客户的统计1、依据观众洽谈购买的内容进行统计 2、专业客户的统计2.5.3. 会展现场风险与安全管理：（1）会展现场的风险类型 ：1、从是否可控的角度分类可分为自然威胁和人为威胁 2、从风险的内容可分为物质损失风险、财务损失风险、法律责任风险、人员损失风险四类（2）会展风险管理：1、对场地进行安全分析 2、同当地相关部门建立良好的工作关系。 3、确定活动的利益相关者具有相应的风险意识 4、制作安全小册子/标牌以及其他交流方式 5、制定一个媒体管理计划 6、预防“闹展” （3）重大紧急事件管理：为应对在参展过程中可能发生的重大安全问题，我们与消防、公安、卫生等部分取得联系，以便在此类事件发生后的最短时间内解决问题。2.5.4. 其他管理：（1）现场广告管理 在一次大型会展活动中，获取广告收入的渠道很多，如展览快讯、会展会刊、户外广告牌、气球、标语等，但无论采取什么样的广告载体，都必须指定明确、统一的广告政策。1、广告载体分类与统一管理 2、广告的规范与招标（2）餐饮管理： 现场的餐饮服务要根据会展主办单位和场馆之间所签订的协议内容而定。指定餐饮服务商，提供现场餐饮服务。（主办方指定XX餐饮公司作为本次参展的餐饮供应商场馆常设的餐饮服务设施也能提供一定的服务。）（3）新闻管理本次老凤祥参展活动在现场设立新闻中心或新闻办公室，以便主办单位能及时发布各种信息，新闻中心的硬件设施和人员配备请详询。（4）会展设备管理 活动所需视听设备，本次活动对视听设备方面的要求较为严格，对音响、麦克风、放映机、银幕等都要有一定的质量要求，并由专业人员协助规划。第3章 参展营销宣传3.1. 招商详情2013年宁波珠宝展会老凤祥珠宝邀请函_公司:我公司将于2013年1月4日6日在宁波国际会展中心举办2013宁波珠宝展进行老凤祥珠宝展，诚挚邀请贵公司参展。 上海老凤祥有限公司 2012年12月1日3.2. 赞助商方案金牌赞助：2名 赞助费：6万元银牌赞助：4名 赞助费：4万元3.3. 宣传推广（1）电视媒体报道：浙江电视台 中央电视台（2）新闻报纸报道：新闻晨报、新闻晚报、青年报、每日经济新闻、浙江日报、宁波商报（3）网站媒体杂志报道：中国会展网、中国展会网、会展风向标、中外会展网、宁波会展等专业展览网站将对本次展会进行全方位立体化宣传。第4章 参展财务预算 2013年宁波珠宝展会老凤祥财务预算表 41 财务支出预算一、展览场地及相关费用159400元具体费用包括1、 展览场地租金费 ： 128000元/天 共计：128003=38400元 备注： 1、 展馆以2000 m2为起租面积；从布展之日起至撤展日计算租金，室内展馆照明电、动力电、空调用电另计。2、在制定工作时间内使用,超过工作时段，按小时收取加班费。3、场地租赁免费提供保洁保安。2、 展馆空调+新风费：18000元/天1500 /元/小时/层1500*1层*12小时*3天=54000元3、 展馆照明动力用电费：预算为25000元/3天备注：押金4000元4、 展柜费用： 6000元 （租用）5、 模特费用：36000元二、市场调研费8400元具体费用包括1、问卷调查（网络、纸质、打印）：1200元材料费：700元 （0.2元一份，2000份）人工费：800元 （0.5元、2份）2、数据调查（购买数据，数据录入费）：2200元3、实展调研：3000元4、资料费、复印费、通讯联络等办公费用：500元三、宣传推广相关费用116700元具体费用包括1、广告宣传费用共计108700元电视广告：8万元A、广告创意、拍摄、制作费：3万元B、电视广告播放代理费：3万元C、移动电视广告（公交、地铁）：2万元纸质广告：23400元A、纸面广告制作：400元B、报纸广告刊登（以成都地铁免费发送的报纸为主）：彩板2000元,黑白1000元C、杂志广告刊登：2万元网络广告：5300元A、广告制作费（旗帜、banner、logo）500元B、网络广告投入宣传费（网站合作、付费搜索引擎或者其他）：40000万元C、制作展会官网：800元2、新闻宣传费用（尽量节省预算）共计：8000元电视新闻6000元电视新闻、滚动字幕播报：5000元网络新闻投放：1000元新闻发布会新闻发布会会场布置费用：2000元四、招展与招商费用56300元具体费用包括1、招展代理费用共计：51900元劳务费（代理公司人员劳务领取范围）：3万元差旅费（外出招展人员）：1万元办公费（包括招展资料复印、印刷、办公文具等）：1000元电话营销费：500元资料编印和邮寄费：400元客户联系费（参展商，专家，相关政府人员）：1000万元2、招商费用：共计：2400元信件邮寄费：200元招商联系费（赞助商，供应方，合作伙伴）：2000万办公费：200元3、备用费用：用于不可预见的支出费用：2000元五、配套活动费用3700元1、开闭幕式共计：2200元2、其他特殊布置费用：1500元六、其他相关费用5000元七、其他不可预见费用（赔偿费等）3万 总支出：379500元表 42 财务收入预算一、政府拨款：10万二、展位费收入：共计36万三、会议及相关活动收入：共计：8万1、参会费收入：2万元2、向服务商收取的差价：2万3、相关活动收入（观众活动参与费）：1万4、交易提成费（由主办方促成的项目）：3万四、赞助收入共计：16万1、广告收入（挡板、幕墙广告、展馆内广告、宣传手册广告等等）：6万2、金牌赞助：6万（2个名额） 3、银牌赞助：4万（4个名额）五、保险赔偿费：3万六、其他相关收入：2万总收入：75万元收入750000元支出379500元利润370500元4.1. 合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2 规范性引用中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩略语无4 职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责：4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责