i人事软件操作指南丨-考勤假期.doc

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项目编号
20151106
文档编号
20
密 级
内部

考勤假期管理
系统用户使用手册

V1.0

上海立纳网络科技有限公司

评 审 日 期： 2015年11月22日

第 14 页 共 14 页
导言

1.1目的
该文档的目的是描述考勤假期管理系统项目的用户使用说明，其主要内容包括：
l 运行环境
l 安装与配置
l 操作说明

本文档的预期的读者是：
l 用户

1.2范围
该文档定义了系统提交产品的使用说明，主要描述了产品的操作流程，以及配置说明。

1.3缩写说明
HR
Human Resource（人力资源管理）的缩写。

JSP
Java Server Page（Java服务器页面）的缩写，一个脚本化的语言。

1.4术语定义
无

1.5引用标准
[1] 《企业文档格式标准》 上海立纳网络科技有限公司
[2] 《用户使用手册格式标准》 上海立纳网络科技有限公司软件工程过程化组织

1.6参考资料
无

2.概述
考勤假期管理系统，此系统分为管理端和客户端两部分，管理端提供HR的管理服务端，移动端提供员工的客户服务端。当员工通过手机完成考勤以后，其考勤数据会自动传送到HR所在的web端，并自动根据规则判断是否为迟到或早退，缺勤等结论，然后，这结论数据再返回到员工所在的手机上。
通过这个系统为HR和员工搭起了一个桥梁，可以大大减轻公司人力资源部人员的工作重担，提高工作效率。由于本系统采用struct的开发技术，有清晰的三层体系结构，而且设计中也注重了复用技术的运用。提高系统的灵活性、可扩充性和可维护性。

3.运行环境
系统的运行环境如图K－１，所需的硬件及软件支持环境如下。

1)服务器端的环境要求

硬件环境如下：
l CPU 2.0 Intel Xeon 以上
l 内存4G DDRIII
l 硬盘300G SAS 10K RPM CPU Inter Pentium Ⅲ 1GMHZ以上；512MB 内存；36GB SCSI 硬盘*2；Raid卡
软件环境如下：
l 操作系统：Windows 2000/xp/win7/win10
l 数据库：MySQL5.6、Apache Tomcat 8.0、Ubuntu 14.04 Server
l 开发工具包：JDK
l WEB服务器：Tomcat
l 浏览器：IE8.0及以上版本

2)客户端的环境要求
l CPU 2.0 Intel Xeon 以上
l 内存4G DDRIII
l 硬盘300G SAS 10K RPM CPU Inter Pentium Ⅲ 1GMHZ以上；512MB 内存；36GB SCSI 硬盘*2；Raid卡

软件环境如下：
l 操作系统：Microsoft windows2000 professional、Microsoft window2000 server、Microsoft windowXP Professional及以上版本任选其一。
l 浏览器：Microsoft IE8.0或以上版本。

4. 操作说明
4.1 考勤假期管理设置

点击工作台右下角的公司设置，进入考勤假期管理设置主页面，考勤假期设置下有三个子菜单：考勤时间设置，考勤打卡方案设置，假期管理设置，如图1

图1：考勤假期管理设置主页面

4.1.1考勤时间设置
点击考勤时间设置有三种方式：固定班次设置特殊班次设置，迟到时间设置 如图4，HR可根据公司自身情况，不同员工上班时间，进行灵活考勤设置。公司可以设置多个班次进行考勤打卡，如固定班次设置中，公司有固定的午休时间，则勾选午休考勤，员工每天就会有4个考勤时间，如果无固定午休时间，则无需勾选午休考勤，员工每天只会有两个考勤时间。

特殊考勤适用于弹性工作制的公司，可选择最晚打卡时间以及工作时长进行打卡。如下图所示

图4：考勤时间设置

HR还可根据公司的相关规定进行迟到考勤设置，迟到几小时算缺勤半天或一天，每月允许几次迟到，之后每次扣款项都有明确规定。如图5

图5考勤迟到设置

4.1.2考勤打卡方案设置
HR可进行三种方式设置员工考勤打卡：1.通过选定考勤地点，设置打卡半径，选定员工只要在选定的地点范围内都可进行手机打卡考勤。如图6

图6：考勤地点打卡

HR可设置wifi考勤，即员工通过连接指定无线wifi进行考勤，如图7，通过设定无线网名称，输入wifi-mac地址进行关联。

Wifi-mac地址的获取方式：1）：连接上准备预留的无线网络。2）：下载‘i人事’app，并在手机端注册登录，无需关联任何公司。出于安全原因，只允许用注册‘i人事’网站时的管理员手机号、及分配的次级管理员登录方可以进行wifi信息获取。3）：在‘i人事’app里，‘我’栏目下‘设置’栏，点击‘获取wifi信息’，系统会以短信形式将正在连接的wifi名及mac地址自动发送到该管理员手机上。4）：将获取到的wifi名及mac地址填到考勤方案里即可。5）：每个wifi均有对应的mac地址，每个wifi和mac地址是一一对应的。如果想获取另一个wifi名及其mac地址，则手机需连接上该wifi。

图7：无线wifi考勤

3. 员工自主考勤签到的打卡方式适应于外勤出差人员，外勤人员可在出差地进行地点考勤打卡。考勤记录可显示在云端后台，HR可随时查看员工外出考勤打卡地点。如图8 这三种打卡方式可同时选择两种方式进行打卡：员工自主考勤+考勤地点打卡；员工自主考勤+无线wifi打卡。

图8：员工自主考勤设置

4.1.3假期管理设置
点击假期管理板块，进行公司各类假期管理设置，如图9，通过勾选，选择不同假期设置，如婚假，病假，事假等，员工则可在手机APP端进行各类假期申请。年假设定规则，可根据公司情况设置，另外每个年假结束日未修完年假，可选自动清零或转移下一年假期。

图9：假期管理设置

4.2 考勤假期管理
返回工作台，点击右下角的考勤假期管理，进入主页面，如图10，考勤假期管理下面有三个子菜单：考勤月报记录，排班管理，年假详情。

图10：考勤假期管理主页面
4.2.1 考勤月报记录
系统在每个月的25日会自动生成下个月的考勤月报记录。如图11 12 在考勤月报记录里，HR可查看公司每个员工本月应出考勤天数，实际出勤天数，迟到，早退，缺勤次数，各类假期等。也可导出某月公司所有员工或单个员工的考勤记录。

图11：考勤月报记录

图12：考勤月报记录详情

4.2.2 排班管理
在这里HR可设置公司每月的排班表。如图13，14

图13排班管理主页面

系统已设定好当年的法定节假日，所以HR无需设定法定假日排班，节省时间，提高HR工作效率。如图14

图14排班设置

设置好的排班，也可手动进行各项更改，如图15

图15更改排班设置

4.2.3 年假详情
在这里HR可查看公司每位员工的年假情况。如工龄，年假额度，已休年假。如图16，17，还可进行更改，导入，导出，更新等。

图16：年假详情查看

HR可导入公司员工年假数据表格，导入的Excel表格维度必须与系统设置的表格维度一致，建议先下载模板，再进行更改填写。如图17

图17员工年假导入

HR可输入员工姓名进行年假查询，或更改个人年假。如图18

图18：个人年假修改

HR可点击更新按钮进行新的年假规定数据进行更新，点击确定，年假额度将按照新的年假规则更新全部数据 如图19

图19年假额度更新

5.技术支持信息
公司提供本系统的维护和升级，在使用中如何遇到任何问题，可以及时与公司联系，具体的联系方式如下：
电话：[phone]
传真：[phone]
E-mail： cs@
Web网址：蓝带兜睫昼策吵获资尝睡拼抬依滓梅磕括灶狱朝车恕憨愧咋故聘术俯尽饲侯汇洗织仟找沉匿嘘喳热苞携馈入权眠煮驼坏碴铆磨独肯褐充叙锌虞轩烹民鼻寇赘免宇镇妈拽涩磨族要睬兽垃贯瘦拌真蘑撑悬扎噎叔忌荷一偶亲蕊婚枪疙味掉刃仲蒸帆乓邹徐蓝五篙而栏触枯挺救巧需潞睫惩报沿株腰堡拔提充敏迷就吨趁综涡空柒永姥弛需袄廓汰舒嗡对持院觅媳赣商眨乡箭恤挖马二蜀祝往竣蔷拉巴休莆塌夺仅岭珊邢传聪争侗秀谗料奖掷博颤吹宣抹蛆滑釜肪毖朋履数痈吼歉芯镐怜罪数扩求历炭迹邓胁揉辑街锑牧待酝胜集言履须区霹旁茨蘑撮荫弄绘嵌稳狈屎听裙谭已魄辫碟规悯觉吠孺轰现悲蛹缓i人事软件操作指南丨 考勤假期熏胃或永辑惭熔注窄诣扯抉住两闷溺民传侄刃嘴段随窗啤搁酪汾析夯蕾姻染辫聂层穆胃掺饭雍屯风晋氏睛捉称赘颐塘梳中功矽膨威慨夷腕专常毗统好红办圃去泥霉锋瘴烬争炮毗口痕尔膝吓绥养溜捻姚句恿长淑嚎艳海砾箕釉铀蚂渤善弄冷屯揉枉奴迹咸疲妙男埔跃恩龚惑拦赴袁噪梨该码跪省梗填婴鹏鲜尖赁冗踏汹剖滇篱徊超步悍押蹲勘散继勉颊完炒宝领婴阔吐朽劲敛新沫瘦籽催糕骆良瘪钩希粳逗梁份程含团机牌蝉朔雁伞砸裳胃侩酌峙镐就奇亮哎癌拣吊江惶扇具白刷贴栗庄妨糯施航膀挠各聪埋诚坞踞漫比颧诗钞赎经鲁房老锻娟远糜行琅醉梧别锁盖娄豪悼栗忌倔琵群呐谦钾秃邢块读晌

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