公司各部门岗位职责教学教材.doc

公司各部门岗位职责

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公司各部门岗位职责(草案)

一、行政人事部工作职责
1、建立并健全各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。
2、根据行文，办文制度和程序，做好文件、报刊的收发、传递、催办的工作。
3、负责组织安排各类会议，编写会议纪要，督促检查会议决定的执行情况，及时将信息反馈给有关领导。
4、草拟公司日常总结、信、函、文件等行政公文，记录公司重大事件和收集房产相关信息，处理文印工作。
5、按照档案管理制度，进行公司档案的收集、整理、立卷、归档工作。
6、负责管理公司印章以及印章的使用。审核以公司名义对外签发的合同、协议、信函等所有文件及出具公司对外证明。
7、负责公司人力资源管理，员工考勤、考核、工资、奖金、保险、福利等制度流程、操作细则的制定、修订及作业。处理劳动争议。
8、深化人力资源管理工作包括在编人员晋升机制，人员调配，人才储备等。
8、负责承办公司各类手续，诸如工商执照、资质申报等。
9、负责公司对外接待工作，加强对外联络，拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。
10、根据公司决定和领导指示，沟通内外关系，保证上情下达和下情上报。
11、负责组织协调公司内部各部门共同办理的工作及公司有关重大活动。
12、负责公司环境清洁、员工宿舍管理等后勤服务工作，车辆的使用管理和办公设备的保养、维护。
13、完成领导交办的其他工作。

行政部经理工作职责(李琛)
1、完成公司领导交办的各项工作；
2、董事长和主管领导与各部门之间上传下达的畅通，董事长和主管领导与各部门之间文件来往，负责及时反馈各部门在实际执行过程中的问题及建议并了解执行情况。
3、负责相应的会议记录，并将各部门对每次会议的落实情况及时向主管领导汇报。
4、负责起草董事长和主管领导交办的各种文件；
5、负责公司的人事管理、工资管理工作；
6、负责公司的办公用品财产管理工作；
7、督促检查各部门执行公司规章制度情况；
8、公司印章、通知及文件档案的管理；
9、公司的所有后勤保障，即：车辆安排、接待、票务、办公用品购置等。

行政部总务管理员（丁丽）
1、负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品的采购及保管和发放工作。做到帐物清楚、管理有序。
负责办公室电话、传真、复印机、电脑等到设备的使用权用、管理、维修；
2、负责报刊、信件的发放、转送工作；
4、完成领导和经理交办的其它事务。
5、协助行政部经理完成办公设备、车辆、办环境、宿舍的日常管理。
6、协助办公室主任处理各项应急事务。

行政部文秘职责（王名丹、秦元春）
1、协助行政部经理完成公司各类文件通知的起草、打印公司文件。
2、协助行政部经理完成公司的人事管理工作，包括人员招聘、岗位变动、解聘、人事档案、劳动保险等项工作。
3、协助行政部经理完成营业执照的年检，财务年检的联系。
4、负责考勤登记工作；
5、布置公司会议的会场，负责通知参会人员会议时间、地点，必要的做会议记录；
6、热情接待来访人员；
7、协助办公室主任处理各项应急事务。
行政部业务员（邹仕凯）
1、做好公司车辆管理工作包括：清洗、保养、维修、保险、车辆年审等工作。
2、协助行政部经理做好出车管理工作。
3、做好办公环境的维护工作。
4、协助办公室主任处理各项应急事务。

二、市场部工作职责
1、销售职能：针对公司没有委托代理公司销售的项目进行销售。
2、市场分析职能：定期或不定期组织人员开展市场调查、收集市场相关信息、市场信息数据统计与分析、市场变动趋势分析与预测等。
3、客户服务职能：商品房购销合同的填写及签订，客户资料收集，客户关系处理与维护。
4、销售管理职能：公司项目销售情况总结与分析，包括销售台账的建立、销售数据统计、数据分析以及对销售工作的监督与管理。
5、销售后勤职能：根据销售工作的需要，为销售提供各方面支持。包括销售办公用品采购、营销活动所需的物料采购、营销中心各类销售器材的维护等。
6、广告宣传执行职能：协助、指导和审核项目营销执行策略、推广方案的制定与调整、广告制作与投放、媒体沟通与协调、广告合同起草与修正。
7、工程安全文明建设宣传与服务。

三、外联部工作职责
一、岗位职责
1、积极主动与各银行联系，做好客户按揭贷款相关事宜。
2、积极主动与房管部门联系，做好客户办证相关事宜。
3、积极主动与国土部门联系，做好客户办证款相关事宜。
4、积极主动与消防部门联系，配合工程部做好消防申报相关事宜。
5、积极完成领导临时交办工作任务。
二、岗位设置
1、经理1名
2、业务员1-2名
3、现岗位人员如下：经理黄朝松，业务员孙善菊。
三、工作分配
1、原则:职责明确、相互配合。
2、工资分配：黄朝松负责相关部门对接和联络、孙善菊具体负责相关业务。

四、 工程部工作职责
1、负责组织项目开发前期的规划、勘察、设计、图纸审查工作，提出项目总体开发意见。　　
2、负责组织配合销售部、市场部、外联部等部门工作，了解市场需求，对拟开发项目的地块分析、投资分析、开发思路等前期工作。拟定出符合市场的产品。
3、负责组织概念规划设计，提出项目开发的具体实施步骤，并组织相关部门讨论。
4、负责拟定项目设计任务书，并组织项目的总体规划、单体建筑、环境景观的设计，并主持方案评审。
5、对外来方案图纸，组织本部门和相关部门讨论、论证、上报和实施为办理规划审批手续提供技术资料准备。
6、负责控制工程项目的总工期及总投资成本。
7、负责与施工单位、测绘公司核对测绘面积。
8、协调各专业的设计工作，组织提供设计单位所需的项目开发相关资料。
9、负责项目室内、外主要建筑材料规格、品牌等的选用、确定工作。
10、负责公司产品研发、新材料、新技术的运用等事务。
11、收集并保管工程项目的全部技术档案。
12、协助销售部对房屋的结构、使用功能等方面对客户进行解释。
13、每月初向财务部提出资金使用计划。
14、配合财务部对施工单位工程款的支付进行核对。
15、负责工程项目施工和监理单位招投标工作。
16、协调施工、监理、设计及相关单位之间的关系。
17、负责工程施工过程中安全、质量、进度、现场及投资的控制管理。组织各监理单位人员对各分项工程进行验收，对承在较大质量缺陷的分项工程，可对项目部发放质量整改通知或停工通知。并上报开发公司存档。
18、工程完工后，会同外联部对已完工程进行全面、彻底的检查，对物业部提出的问题，协调施工单位进行认真处理并达到进住标准。
19、住户进住后，对保修期内属于保修范围的内容，协调施工单位进行处理；对较大的维修项目提供技术处理方案。

五、 财务部工作职责
所涉岗位及人数：财务部经理、会计一人、出纳文山砚山各一人
职责：财务预算的编制
会计凭证、帐簿的审核权、对帐权
公司会计核算的日常工作
财务收支活动的监督检查权和分析评价权
对所记帐目、编制报表的准确性真实性、及时性负责
现金、银行存款的日常收支管理
财务档案管理权

财务部经理职责：
1、起草公司的财务预算，指导各部门制定部门预算，并检查预算执行情况；
2、负责公司财务分析工作，负责审核职工工资发放，税费代缴，负责帐务处理的监督，参与财务决算，编制会计报表；
3、负责公司会计核算的日常稽核工作，监督日常财务制度执行，检查监督公司的各项会计核算工作；
4、审核各种合同款项支付情况。

会计岗位职责与工作任务:
1、起草编制年度财务预算方案：对公司的财务预算执行情况进行检查，提出调整建议；收集整理相关财务统计、分析资料；对整个公司进行月、季度、年度的财务分析，及时提供财务信息，为公司领导的管理决策、改善管理提供意见；对阶段或者全年的经济状况进行分析，提交分析报告。
2、负责往来帐、银行帐的对帐工作，及时纠正对帐中发现的错误和问题，保证帐帐相符；按月编制银行未达、已达帐项明细表、银行存款余额调节表、往来未对、已对项目明细表；负责监督催办银行往来业务的帐务处理。
3、负责审核职工工资发放，税费代缴情况，根据人力资源部提供的工资表，支付工资、补贴、津贴、奖金；根据税法规定计算、代扣个人收入所得税，办理代扣费用款项，计算实发工资额。
4、负责公司的日常帐务处理，参与财务决算，编制会计报表； 审核各类原始凭证，制作记帐凭证，保证各类凭证真实性、合法性；填制明细帐、总账；负责计算机的记帐、结帐和帐簿输出等管理工作；负责审查相关票据及帐务处理业务的真实性、合法性、完整性；审查会计核算的相关报表、计算表的真实性、合法性、完整性；准备公司财务决算工作所需的财务资料；按月编制公司会计报表，对报表中的经济指标和有关数据进行分析和说明；参与公司会计决算工作，编制年度财务决算报表；负责编制年度合并会计报表，并进行相应调整事项的记录处理。
5、根据公司的财务制度和会计制度的规定以及经费开支范围和标准，对不符合规定的票证应及时退回处理；审核支票的领用手续和空白支票的管理；监督各项业务借款的报销工作；审核库存现金日报表，审核向部门外报送的各种报表收集统计公司内、外稽查所需会计资料，对查找和了解到的情况负有保密责任；定期、不定期会同有关人员核查库存现金等。
6、保管有关财务票据、各种发票，严格票据的领用使用手续；负责对已审核的记帐凭证，各类帐簿、决算报表，以及银行对帐单、工资发放明细表、往来对帐明细表等会计资料进行装订、整理和归档；
7、负责会计档案的日常管理，按要求办理会计档案的借阅、归还登记；定期对超过档案管理期限的会计凭证和有关辅助资料进行清理，并按财务制度规定登记销毁。
8、完成财务部经理交办的其它各项工作
9、考核指标：
会计核算工作的准确性、真实性及时性、各类财务报告完成的及时性、财务预算的执行情况、财务分析有效性、遵守制度、服从安排。

出纳工作职责
1、 熟悉公司各类财务管理制度。
2、了解财务部各岗位工作内容，做好与各岗位的衔接工作。
3、准确收付现金，妥善保管票据、发票、现金等，及时将当天的销售款存入银行，不得将余额现金留公司过夜，以确保资金安全。
4、坚持每天清点现金、银行往来票据，及时登记核对现金日记账、银行存款日记账，做到日清月结。
5、每日核对库存现金，定期核对银行存款帐项，保证货币资金的安全与完整；
6、做好销售台账的登记核对工作

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