培训管理讲课稿.doc

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培训管理操作手册

1、1培训资源 …………………………………………………………..2
1、2培训需求 …………………………………………………………..4
1、3培训计划…………………………………………………………... 5
1、4培训活动 …………………………………………………………..8
1、5员工培训档案 ……………………………………………………14

1、培训管理
1、1培训资源
培训资源用于管理培训工作中将会用到的基础信息。系统提供了五种常见的培训资源类别：培训机构培训教师、培训课程、培训设施、培训资料。对培训资源的管理，主要有增加、修改、删除、查看评测记录、附件管理、查询、定位、栏目设置、输出、打印、刷新等功能。
【操作说明】
增加培训资源
选中一种培训资源类别，点击〖增加〗按钮，进入编辑界面，填写相应内容后，点击〖保存〗按钮，完成操作。对于培训机构的增加，须先在【基础设置】--【基础档案】处定义编码、机构名称等，供此处参照。当某一个具体资源有很多附加说明文挡时，可以点击〖附件〗按钮，使用附件管理功能进行管理。

可以卡片、花名册、列表形式输出培训资源。当以卡片、花名册形式输出时，需先在基础设置--报表工具中定义卡片和花名册的模板。

【栏目说明】
培训机构
机构名称：必须输入，从机构名称档案中参照，不允许存在重复的培训机构名称，机构名称 可以在【基础设置】--【系统设置】--【基础档案】中进行添加
机构类别：必须输入，参照选择内部机构、外部机构
是否有效：必须输入，参照型选择是或否，系统默认值为是，只有有效的培训机构才能被后续业务引用

1、2培训需求
获取培训需求，作为制定培训计划、举办培训活动基础和依据。可以按部门中具体的需求人填写其培训需求；也可以不具体到人，直接填写部门的培训需求；甚至可以不填部门和人员，直接填报本单位跨越多个部门的综合性的培训需求。
增加训培需求
点击〖增加〗按钮，进入编辑界面，填写相应内容后，点击〖保存〗按钮，完成操作。当某一个具体培训需求有很多附加说明文档时，可以点击〖附件〗按钮，使用附件管理功能进行管理

保存
填写培训需求

1、3培训计划
培训计划分为单位培训计划和部门培训计划两个级别和年度计划、季度计划、月度计划三种类型；每个培训计划表（如单位2010年度培训计划）由若干个培训计划项组成；每个培训计划项表示计划举办的一次培训活动。
【操作说明】
增加培训计划
点击〖增加〗按钮，进入编辑界面，填写主集和子集相应内容后，点击〖保存〗按钮，完成操作。子集信息的增加、删除通过〖增行〗〖删行〗按钮完成。
当某一个具体培训计划有很多附加说明文档时，可以点击〖附件〗按钮，使用附件管理功能进行管理。

计划子集信息

计划主集信息

修改培训计划
选择拟修改的培训计划，点击〖修改〗按钮，进入编辑界面，修改相应内容后，点击〖保存〗按钮，完成操作。
当需要增加子集信息时，点击〖修改〗按钮激活〖增行〗按钮，点击〖增行〗，填写相应信息后，点击〖保存〗按钮，完成操作。
当需要删除子集信息时，点击〖修改〗按钮激活〖删行〗按钮，选中要删除的记录，点击〖删行〗，确认后完成操作。
删除培训计划
选择拟删除的培训计划，点击〖删除〗按钮，系统弹出确认框，点击〖确认〗按钮完成操作。
联查岗位信息
当填写培训计划，需要查询岗位的相关信息时，点击〖联查〗按钮，进入岗位管理界面，列示出所有岗位。选中某个岗位，点击〖明细〗按钮，可以查看该岗位的所有信息。
联查培训需求
制定培训计划需要查看培训需求时，选中一个培训计划，点击〖联查〗按钮下的联查培训需求，可以浏览到相应条件下的培训需求。联查出的培训需求的匹配关系见提示。
联查出的培训需求，可〖导入〗生成培训计划，导入时的对应关系见提示。
选择要联查的计划

选择要联查的信息

【提示】
对单位级培训计划，每年只能有一个年度计划表、每季度只能有一个该季度的季度计划表、每月只能有一个该月份的月份计划表。
对部门级培训计划，每个部门每年只能有一个本部门年度培训计划表、每季度只能有一个本部门该季度的季度计划表、每月只能有一个本部门该月份的月份计划表。
若计划表填写了预算费用总额，则该计划表对应各计划项的培训费用预算之和应<=该计划表的预算费用总额（若计划项的培训费用预算为空，则运算时按0相加）；若超出，给出相应计算值并加以提醒，但仍可保存。
同一年度内，各月份计划表的预算费用总额之和应<=该年度计划表的预算费用总额，同一季度内各月份计划表的预算费用总额之和应<=该季度计划表的预算费用总额，各季度计划表的预算费用总额之和应<=该年度计划表的预算费用总额（若计划表的预算费用总额为空，则运算时按0相加）；若超出，给出相应计算值并加以提醒，但仍可保存。
各部门计划表预算费用总额之和应<=上级部门（若计划部门为一级部门，则此处为单位）同期（年度/季度/月度）计划的预算费用总额（若计划表预算费用总额为空，则运算时按0相加）；若超出，给出相应值并加以提醒，但仍可保存。
联查培训需求：选择某个培训计划表，若为单位级计划表，则列示本单位本年度/季度/月份内未满足的培训需求；若为部门级计划表，则列示本部门本年度/季度/月份内未满足的培训需求（包括下级部门及部门为空的需求）；按培训需求的预计开始日期与计划期间（年度/季度/月份）进行匹配，预计开始时间为空默认为匹配和显示。
14培训活动
对企业举办的具体培训活动进行安排和管理，主要有培训活动及其课程安排的增加、修改、删除、导入培训计划、培训附件管理。
【操作说明】
增加培训活动
点击〖增加〗按钮，进入编辑界面，填写主集和子集相应内容后，点击〖保存〗按钮，完成操作。子集信息的增加、删除通过〖增行〗〖删行〗按钮完成。
当某一个具体培训活动有很多附加说明文档时，可以点击〖附件〗按钮，使用附件管理功能进行管理。

填写培训活动主集的信息

增行填写子集信息

保存

修改培训活动
选择拟修改的培训活动，点击〖修改〗按钮，进入编辑界面，修改相应内容后，点击〖保存〗按钮，完成操作。
当需要增加子集信息时，点击〖修改〗按钮激活〖增行〗按钮，点击〖增行〗，填写相应信息后，点击〖保存〗按钮，完成操作。
当需要删除子集信息时，点击〖修改〗按钮激活〖删行〗按钮，选中要删除的记录，点击〖删行〗，确认后完成操作。
修改需要修改的信息，之后点击【保存】

选择拟删除的培训活动，点击〖删除〗按钮，系统弹出确认框，点击〖确认〗按钮，完成操作。

联查培训学员
一个培训活动组织完成后，要查看有哪些员工参加了该活动，可以通过联查功能实现。点击〖联查〗按钮，系统弹出对话框，显示出参加该活动的人员清单。（参加活动的人员档案在员工培训档案处维护）
操作步骤：

1、选择活动
2、点击联查

2、联查

1、选择培训活动

导入
用于从培训计划导入生成培训活动。
点击〖导入〗按钮，进入导入培训计划界面，选择某个计划表（主集），该计划下所有的未实施的计划项（子集）自动列示出来，选中某个计划项，点击〖确认〗按钮，导入生成一个培训活动。信息项的对应关系为：计划级别->培训级别、计划部门->培训部门、培训开始日期->计划开始日期、培训结束日期->计划结束日期，计划项导入同名字段；
生成培训活动后，可以在此基础上进行编辑调整，然后保存。
操作步骤：
1、导入
2、选择导入的计划，（主集和子集）
3、确定
4、修改、增加信息可无）
5、保存

1、

3、
2、

4、修改、增加信息

5、

封存 对于已经举办完成的培训活动，选中后，可以点击〖封存〗按钮进行封存。已封存的培训活动不允许再修改。
解封
对封存的活动进行解封操作。选中已封存的活动，点击〖解封〗按钮，完成操作。

1、5员工培训档案
对人员的培训档案进行维护管理，主要有增加、修改、删除、批量增加、批量修改、附件管理、查询、定位、栏目设置、输出、打印、刷新等功能。

【操作说明】
增加员工培训档案
点击〖增加〗按钮，进入编辑界面，填写相应信息后，点击〖保存〗按钮，完成操作。
当某一个具体员工培训档案有附加说明文档时，可以点击〖附件〗按钮，使用附件管理功能进行管理。
操作步骤：
1、点击增加
2、选择人员
3、填写培训信息
4、保存

4、保存
3、填写信息
2、选择人员

修改员工培训档案
选择拟修改的员工培训档案，点击〖修改〗按钮，进入编辑界面，修改相应内容后，点击〖保存〗按钮，完成操作。
可通过〖删行〗删除培训课程子集的内容。

删除员工培训档案
选择拟删除的员工培训档案，点击〖删除〗按钮，系统弹出确认框，点击〖确认〗按钮，完成操作。

批量增加
对参加同一个培训活动的多个人员，可以用批量增加功能，一次增加多条员工培训档案。
点击〖批增〗按钮，进入批量增加界面，界面上部列示出所有人员清单供选择，界面下部是对应的活动信息。从界面上部选择相应人员，填写界面下部活动的信息后，点击〖确定〗按钮，完成操作。
对人员的查找，可以点击〖查询〗按钮，通过查询模板定义条件来完成。
操作步骤：
1、点击【批增】
2、选择培训活动
3、选择培训人员
4、填写员工培训信息
5、保存

1、

4、填写员工培训信息

5、保存

3、选择人员
2、选择培训活动

批量修改
若要修改多条员工培训档案中的同一个字段，可以通过批量修改完成。选中拟修改的员工培训档案，点击〖批改〗按钮，弹出批改对话框，选择修改项目和修改内容，确认后完成操作。可批改项目只限于系统允许修改项目。
操作步骤：
1、选择要批改的人员

4． WWW。google。com。cn。 大学生政策 2004年3月23日2、点击【批改】

精明的商家不失时机地打出“自己的饰品自己做”、“DIY(Do It Yourself)饰品、真我个性”的广告，推出“自制饰品”服务，吸引了不少喜欢标新立异、走在潮流前端的年轻女孩，成为上海的时尚消费市场。其市场现状特点具体表现为：3、选择需要修改的项目，修改内容。

大学生购买力有限，即决定了要求商品能价廉物美，但更注重的还是在购买过程中对精神文化爱好的追求，满足心理需求。4、确定

1、作者：蒋志华 《市场调查与预测》，中国统计出版社 2002年8月 §11-2市场调查分析书面报告4、
3、

合计 50 100%

大学生购买力有限，即决定了要求商品能价廉物美，但更注重的还是在购买过程中对精神文化爱好的追求，满足心理需求。2、

§8-4情境因素与消费者行为 2004年3月20日

培养动手能力□ 学一门手艺□ 打发时间□ 兴趣爱好□

附件（二）：1、

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