初中多媒体设备管理和维护有效性探索.doc

初中多媒体设备管理和维护有效性探索成都西北中学 秦臻摘要：在信息高速发展的今天，多媒体设备已经走进教室，成为学校日常教学不可缺少的工具。正因为如此，学校多媒体设备的使用频率相当高，如果不有效管理和精心维护，将导致多媒体设备问题不断，无法开展正常的教学工作，所以怎样有效管理和维护多媒体设备，是必须探索的。本文就自己经验出发，从完善规章制度；强化自身学习；定期开展培训这三方面为突破点，努力探索多媒体设备管理和维护的有效性。关键词：多媒体设备、管理、维护多媒体设备是由多媒体计算机、液晶投影机、投影屏幕、数字视频展台、影碟机、音响设备以及中央控制系统等多种现代化的教学设备组成的，能够辅助教师更好地完成教学任务。随着教学改革的不断深入，我校近年来不断增添多媒体设备，我校初中部现有计算机近200台，学生机房2个，班级多媒体设备8套，多媒体教室1间，多媒体设备已经成为学校日常教学的必备工具，它在教学改革中是不可替代的，因此必须对多媒体设备进行有效的管理和精心的维护，本文就我的管理和维护经验与大家分享。一、完善规章制度，确保多媒体设备高效运转要使多媒体设备高效运转，首先必须要有完善的规章制度保障。因此，学校依据上级的有关规定制定了一系列的管理制度：即XXX学校多媒体设备使用制度、XXX学校多媒体设备维修制度等，做到制度上墙，经常对照，检查督促，共同遵守，并结合期末考核,对优秀的班级和个人进行表彰奖励。在平时使用过程中，为了提高使用效率和了解使用情况，分别制定了班级多媒体设备使用登记册(附表1)和多媒体教室使用登记册(附表2)。定期统计各班的多媒体的使用效率和多媒体教室的利用率，期末汇总各项多媒体设备的使用情况。附表1 附表2有了这些规章制度，多媒体设备得到了高效运转，各班各学科的多媒体设备使用率一般都占总课时数的80%以上。每2年，对全校教师抽取40人，做一次调查，调查目前的规章制度是否合理，如调查中出现不合理的情况，我们及时调整规章制度，不断去完善它。二、强化自身学习，不断提高解决处理问题的能力多媒体设备的管理和维护，要求管理人员不但必须具备一定的计算机软硬件知识，而且要有较强的实际操作动手能力。在自己的实际工作中，我们需要不断学习和积累工作经验，垦于钻研、探索问题的解决处理方法，同时积极关注多媒体设备的发展动态，了解新设备新软件的更新情况和应用，不断丰富自己的知识结构，才能更好的胜任自己的工作。1、熟悉设备，了解设备发展动态做为多媒体设备的管理者，要想管好它们，必须相当熟悉多媒体设备以及了解多媒体设备的最新动态。因此，我们要积极努力学习各种设备的相关知识，并且及时关注多媒体设备的发展动态。学习相关知识，我们可以查阅产品说明书；关注发展动态的最佳途径是网上查阅，我们应不时的上网查找一下多媒体设备发展方面的信息。案例1：一个老师说他班的背投电视没信号，黑屏，怎么弄也弄不好，让我过去帮他看一下。我过去一看，由于对设备相当了解，一下就找到了问题所在，原来背投后面的数据线，松动了，重新插上就OK了。案例2：一个老师说自己班的背投电视没声音了，而上一节课的老师用都是是好好的。我过去，他正播放着课件，确实没声音。我一看，原来他没打开实物展台的电源，我叫他打开展台电源，声音马上就来了。为什么我一下就能知道，因为我在网上查阅了资料，现在的多媒体设备向一体机方向发展，计算机的音频线和实物展台是相连的，我们学校的多媒体设备正好是这种机器。2、不断积累管理和维护的经验多媒体设备管理和维护需要我们长期积累经验。在着手管理多媒体设备后，我就积极认真的参加各种电教相关知识的培训，也请教设备所属公司的专业维修人员，以便积累维护经验；平时工作中注重学习其他部门管理员的管理经验，虽说不是多媒体设备的管理经验，但同样可以借鉴，这样可以积累更多的管理经验。三、定期开展培训，提高教师和信息委员使用多媒体设备的能力多媒体设备使用的直接对象是教师，在实际使用中，如果教师的掌控多媒体设备的能力能得到保证，那么，很多细小的问题就可以在他们手中解决，这样可以保证多媒体设备更高效的运转，很多小问题，他们完全可以自行解决，就不用请教设备管理员。比如上面举的两个案例，如果他们知道背投数据线和一体机的问题，那么他们完全没必要花时间问我。因此，我觉得应该对任课教师进行一些相关技能的培训，提高他们使用多媒体设备的能力，这样可让多媒体设备更好地服务于教学。同样，对信息委员的相关技能培训也是必要的，因为信息委员是学校多媒体设备管理和维护的直接参与者。我校初中部是这样开展培训的：每学期分年级组对教师从三个方面进行培训；每学期一开学对信息委员进行培训。1、多媒体设备基础知识和基本技能的培训包括了解各种设备的结构，认识机器接口的功能，设备之间怎样进行正确的连接，开、关机的顺序等等。通过这些内容的培训，消除了对多媒体设备的神秘感（特别是那些一次都没使用过设备的老年教师来说）,而且大大减轻了我们多媒体设备管理者的工作负担。比如，我校期末放假时要求把插线板集中保管，开学后再放回教室，让教师学会设备的连接，他们完全可以自行连线，设备管理员就可以抽出时间处理其他问题。2、多媒体设备使用和日常维护的培训首先要介绍每项设备的使用方法，比如，实物展台怎么使用；实物展台信号和计算机信号如何切换；如何保证播放课件有声音（案例2）等等。接下来就是日常使用时，应注意些什么，比如，计算机里安装的杀毒软件的病毒库应及时更新；背投屏幕和实物展台摄像头一定注意防水；每节课下课应关闭电源等等。3、多媒体设备常见问题和故障解决方法的培训结合一些具体例子，让他们明白一些“问题”的解决原来如此简单。比如，背投没视频信号（案例1），就应检查背投数据线是否松动；实物展台颜色偏差厉害，就应该检查数据线接头或接口；设备启动不了，就应检查电源线是否插好等等。4、对信息委员进行的培训班级信息委员的设立是多媒体设备管理和维护的一个必然。他们是多媒体设备管理和维护最直接的参与者，他们兼护着设备的日常清洁、日常管理、日常维护。比如，班级多媒体设备使用登记册(附表1)的登记工作；确保每天放学设备电源的关闭等等。因此，对信息委员的培训，是相当必要的。我校初中部是这样做的：每学期开学，结合班主任的意见，从班级中选择一位计算机操作和应用能力较强，同时责任心也较强的学生担任班级信息委员。每学期开学的第1周，分4个中午13：00-13：30对信息委员进行培训。第一天，宣读信息委员职责，让他们明确自己要做的事，比如，设备的清洁卫生；完成班级多媒体设备使用登记册(附表1)的登记等。接下来的三天中午，培训内容几乎和对教师进行培训的三个方面一样，因为信息委员是教师使用多媒体设备的协助者，他们同样需要掌握相关技能，如遇到教师一时不能解决的问题，他们可以帮着解决。每学期结束时进行评优，各年级评选出两名优秀信息委员，发给证书，并给予一定的物质奖励。我校通过这三个方面的探索，目前提升了多媒体设备的使用功效，多媒体设备得到了最大化的利用。随着新课程改革的不断推进和深入，一些新型的、更符合课堂教学的多媒体设备还将进入课堂，随之而来的新问题也会不断的出现。因此，我们更应不断学习、长期探索，确保多媒体设备管理和维护的有效性，使其符合最新的现代化教育要求。参考文献1牛亮、牛明多媒体教室设备维护与管理初探J中国信息技术教育，2008（5）：39-40；2张万力多媒体教室教学系统管理模式之探讨探J 中国科教创新导刊，2008（11）：87-88