1、分工会换届选举操作指南
分工会委员会每届任期三年，即从本次会员大会或会员代表大会选举产生工会委员会当日起，至下次会员大会或会员代表大会召开时止，具体任期由会员（代表）大会决定。任期届满应当如期进行换届选举，在特殊情况下，经分工会委员会提议，报公司工会批准，可以提前或延期。
在换届选举过程中应当做好以下四项具体工作：
一、做好换届选举大会的筹备工作
1、草拟召开会员（代表）大会的请示。
请示示例：
公司工会：
XX工会届期已满，根据《中华人民共和国工会法》和《中国工会章程》的有关规定和上级工会的要求，XX工会换届选举的准备工作基本就绪，拟定于 年 月 日召开
2、XX工会第X届会员代表大会（或会员大会），依法选举产生XX工会第X届工会委员会。
特此报告，请予批复。
_____________工会委员会（单位盖章）
年 月 日
附：XXXX工会委员会候选人名单。
该请示需上报同级党组织和上级工会批准。
2、组织选举会员代表。会员在一百人以上的分工会可以召开会员代表大会，会员在一百人以下的分工会应当召开会员大会。符合召开会员代表大会的分工会，在会员代表产生方面要做到比例合理、结构科学、产生合法。比例合理：会员代表的比例
3、按会员人数确定。100至200人者，代表为会员的30%至20%；201至500人者，代表为会员的20%至10%；结构科学：代表应有广泛的群众性和代表性，分工会中的一线会员代表应占会员代表总数的60%以上。产生合法：会员代表产生，一般应以工会小组为单位推荐产生；不是工会会员的职工不能当选会员代表。
3、酝酿工会委员会候选人的预备名单（会员人数100人以下的分工会，设委员3人，其中含主席1人；会员人数100-200人的分工会，设委员5人，其中含主席1人；会员人数200人以上的分工会，设委员7人，其中含主席1人。包括组织宣传委员、文体委员、女工生活委员、生产保护委员、财务委员、经审委员等，可以兼任
4、财务委员和经审委员不可兼任）。
4、拟定工会委员会工作报告、经费审查工作报告、《选举办法（草案）》。
5、做好各项会务组织工作。
二、召开会员大会或会员代表大会
实到会人数必须超过应到会人数的三分之二以上，会议方能有效召开。大会选举前，必须先举手表决通过《选举办法（草案）》、工会委员候选人建议名单、监票人建议名单后，方能进行。正式大会应当采用无记名投票方式进行。选举所投的票数多于投票人数，选举无效；等于或少于投票人数，选举有效；每张选票所选人数多于规定应选人数的，为废票；等于或少于规定应选人数的，为有效票。候选人获得应参加选举人的过半数选票时，方能当选；获得过半数选票的候选人名额超过
5、应选人名额时，以得票多的当选；如遇票数相等不能确定当选人时，应就票数相等的候选人再次投票，以得票多的当选；如遇当选人少于应选人名额时，对不足的名额，可以另行选举，也可以由大会征得多数会员或会员代表的同意后减少名额。计票结束后，向大会报告得票情况和选举结果。
候选人不得担任监票人和计票人。
三、选举分工会委员会领导人
会员（代表）大会选出委员后，应马上分别召开工会委员会*届一次全体会议，分别选举主席（副主席）、组织委员、宣教文体委员、生活女工委员、生产保护委员、财务委员、经审委员等进行分工（委员可兼任，但财务委员不能兼任经审委员）。
四、上报选举结果
会员（代表）大会结束后，本届工会需
6、向公司工会报告选举结果。
另外，分工会领导人缺额时，应当及时按照民主程序进行补选。
补选前应征得同级党组织和公司工会的同意，补选工会委员会委员则必须经过会员大会或会员代表大会民主选举方式产生。补选主席、副主席，如果该候选人已经是工会委员会委员，则可以通过召开委员会全体会议进行民主选举产生；如果该候选人不是工会委员会委员，则应当先按规定程序补选委员，然后按规定程序补选主席、副主席，也可以召开会员大会或会员代表大会进行直选。
当工会主席因工作调动或其它原因出现空缺暂时无法进行补选时，应征得同级党组织和公司工会的同意，暂由一名副主席或委员代理主席职务，代理时间不得超过半年。
召开工会
7、会员（代表）大会有关流程（参考）
○大会筹备工作
（1）起草工会筹备工作报告；
（2）制定工会选举办法（草案）；
（3）印制候选人情况简介表；
（4）分别印制工会委员、工会主席和副主席两种选票；
（5）准备投票箱1—2只，计票所需工具；
（6）确定选举工作人员，监票**人、计票**人；
（7）确定大会主持人（一般由上届工会主席主持）。
○大会主要议程
（1）宣读上级工会同意本单位换届的批复文件；
（2）上届工会主席、经费审查委员作工会工作报告；
（3）宣读候选人建议名单，并介绍候选人情
8、况（举手表决通过）；
（4）宣读选举办法（举手表决通过）；
（5）宣读选举监票人员建议名单（举手表决通过）；同时确定选举计票工作人员；
（6）正式选举开始：由选举工作人员清点人数（报告主持人）→分发选票→会员（代表）填票→会员（代表）投票→工作人员清点票箱内选票，向主持人报告→主持人根据收回票数向大会宣布选举有效→选举工作人员计票→监票人向大会报告计票结果
（7）大会主持人宣布选举结果
（8）新当选的委员代表（或主席）发言；
（9）单位领导讲话；
（10）宣布大会结束。
（选举结束或大会结束后，工会委员会召开*届一次全体会议，选举工会主席、副主席和其他委员）
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