公司企业车辆管理制度讲课讲稿.doc

公司企业车辆管理制度

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国家技术转移东部中心新疆分中心
车辆管理暂行办法

一、职责
1.中心职责
1.1中心为车辆管理单位，负责修订用车管理办法，并监督执行。
1.2负责做好分公司用车的统计管理，建立车辆档案，包括车辆型号、来源、基本配备、性能、行驶里程、加油量、油耗以及车辆调度等情况。对车辆使用过程发生重大问题或事故需记录在案。
1.3负责用车日常调度，根据待办事情轻重缓急统筹安排、科学调配。
1.4负责车辆年审，分公司有关部门按相关的职责予以配合。
二、车辆管理
1.车辆档案管理
1.1每季度对车辆行驶里程、加油量、油耗等情况进行分析控制车辆行驶公里数合理的油耗范围。
1.2每年对车辆各类信息进行汇总，分析车辆概况、统计车辆维修、保养等费用。
2.用车管理
2.1车辆使用应遵循“公车公用、先批后用”的原则，由中心统一派车。未经批准，任何部门及个人不得私自派车、用车。
2.2未经中心主管领导批准，车辆不得外借，否则由此产生的一切责任由责任人承担（驾驶员为所驾驶车辆第一责任人）。
2.3用车申请
2.3.1多人同时申请用车时，视目的地情况，调度员尽量统一安排一辆车，节省油耗。
2.3.2xx主城区、xx基地范围内用车：用车人员向中心提出申请，说明用车理由、时间、地点、乘车人及人数等，调度员根据实际情况合理安排车辆。
2.3.3xx主城区外用车：用车人员应填写《派车申请单》。
2.3.3.1生产经营用车：用车人员、单位需向分公司分管安全经营的领导提出申请，领导批准后，经行政管理部交xx中心核准用车信息，派遣车辆。
2.3.3.2团队建设用车：用车人员、单位需向分公司分管党群工作的领导提出申请，领导批准后，经行政管理部交综合服务中心核准用车信息，派遣车辆。
3维修保养
3.1司机每月定期上报车辆维修、保养月度计划以及计划外的维修，须以书面形式提出维修、保养申请，经分公司主管领导或中心经理批准后，方可维修、保养车辆。
3.2申请：司机填写《分公司车辆维修/保养申请单》，注明车型、车号、维修原因维修项目、预计金额，并签注司机姓名、申请时间等内容。
3.3维修：根据“同一规格，价格优先”的原则，前往价格较低的维修点进行维修保养。
3.4车辆于外地行驶途中发生故障或其它耗损急需修复、更换零件时，口头报告xx中心领导请修项目、预计金额。单位领导同意后方可维修，返回后补填相关的维修、采办记录。
3.5车辆修保间隔里程
例行保养：指司机在每天出车前、收车后进行的保养，内容有：
（1） 打扫、清洗汽车内外卫生；
（2） 检查安全机构，各部机件紧固和轮胎气压；
（3） 检查添加燃料、润滑油。
一保：2000～2500公里
二保：10000～12000公里
三保：35000～40000公里
大修：新车150000公里以上，经过一次大修后至下次的间隔里程为120000公里。
4费用报销
4.1出车费用报销时，按规定办理手续，出车票据作为报销凭证的附件，各项出车票据应根据报销的规定由有关人员签字。
4.2报销要及时，凭证要真实，一单一报，每月结报一次。
4.3车辆用油须使用统一发放的油本，因出差等特殊情况未用油本加油的，须由中心领导签字后方可报销。司机在加油时，必须按规定对号（车号、油本）加油、签字。不许给本车以外的汽车、摩托车、油桶加油。违反规定者，给予严肃处理。
4.4租赁车辆费用报销按合同条款执行，特殊情况费用需报分公司主管领导批准后方可报销。
三、安全管理
1车辆“三检制”
1.1出车前检查：认真检查燃料油、润滑油和冷却水是否充足；灯光、喇叭、制动、传动、转向、轮胎气压是否正常；行车证件、附件及随车工具是否齐全；发动车后观察各种仪表是否正常。低速运转三至五分钟后，视四周无障碍后方可起步。
1.2途中检查：检试离合器、转向、手脚制动器的作用；检查发动机和底盘有无特殊响声和焦臭味；检查轮胎、转向、传动及半轴螺丝有无松动；检查制动鼓、轮、变速箱及后桥温度；检查有无四漏（油、气、水、电）现象。
1.3回场后检查：回场后进行全车巡回检查和例保作业，按指定位置停放好车辆。如需要，清洁车辆外表，清洗车身污泥和积垢。
2长途车出车前安全检查

2.1凡离开xx基地100公里外的长途车，每次出车前均须进行车辆技术状况的检查。
2.2检查的提前时间必须足够，出车司机按要求填写《车辆长途出车前检查表》，需另一名司机进行核实检查，并签注姓名。
2.3经检查，如车况良好，则可放行。如车辆有问题，须修好后放行。
2.4长途车司机应精神饱满，情绪良好。
2.5长途车如因车况不好发生安全问题，要追究相关责任。
3司机管理
3.1严禁非专业司机驾驶车辆。司机人员的相关证件必须齐全，综合服务中心负责审核。
3.2司机必须坚守工作岗位，履行岗位职责，不出车时应在司机室待命。如有特殊情况，需向车辆调度人员请假。
3.3司机每日填写《车辆行驶记录表》，xx中心根据每月司机填写记录分析加油量、维修等情况。
3.4不准驾驶公车从事私事活动，否则，所发生的一切费用和责任由个人承担，分公司将对责任人作相应的处理。
3.5司机定期体检，保证身体状况良好，保障车辆行驶安全。
4车辆回场、停放
4.1车辆进出场，应减速行驶。
4.2车辆完成任务后回场，按规定停放在自己的车位，并进行全车检查。如发现问题要及时向调度汇报。
4.3车辆完成任务后因故不能回场停放，应事先征得综合服务中心领导的同意。未经调度或xx中心领导同意，私自驾车外出或私自在生活区停放，如发生车辆损坏、拆牌、丢失、损失、被罚款和私自外出期间发生事故的情况，责任由司机本人自负，分公司还将严肃处理；
4.4外出办事车辆必须严格遵守车辆的停放规定，停车时与邻车要保证有安全距离。
4.5外出办事车辆要暂时停放时，人不能离车。确需离车时，一定要上好防盗锁，关好门窗，不能把电门锁匙留在车上。

附件：《分公司用车申请单》
《分公司车辆维修/保养申请单》
《公务车使用记录表》
《公务车辆油耗记录表》
《车辆长途出车前检查表》

附件1：《分公司用车申请单》

分公司用车申请单
用车单位/部门： 201 年 月 日
用车人

乘车人数

目的地点

出车时间

出车事由

用车单位领导签字

行政部门 领导签字

分公司
领导签字

驾驶员

车 号

返回时间

调度签字

说明：1. 湛江市主城区内、矿区周边内短途用车，经车辆调度人员确认后直接调派。
2.湛江市主城区以外长途用车由部门/单位经理审核后，再由分公司业务主管领导批准。

附件2：《分公司车辆维修/保养申请单》

分公司车辆维修/保养申请单

车 型

车 号

维修/保养
时 间

维修/保养
天 数

维修/保养
原 因

维修/保养
项 目

预计金额

司机签字

综合服务中心审核

主管领导批准

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附件3：《公务车使用记录表》
公 务 车 使 用 记 录 表
日期
出车时间
用车人员/单位
车牌号
司机
回场时间
调度员
备注

附件4：《公务车辆油耗记录表》
公 务 车 辆 油 耗 记 录 表
车牌号：
车辆负责人

车辆品牌

排量

月份
油表数值
公里数
平均油耗
（季度）
月初
月末
月初
月末
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

附件5：《车辆长途出车前检查表》
车辆长途出车前检查表
出车日期
年 月 日- 月 日
目的地

乘坐
人数

车辆牌号

驾驶人员

检 查 记 录
序号
项目
检查方法
检查情况
备注
1
文明卫生
车室清洁卫生无脏污

2
车辆外观
外观整洁，无碰撞凹凸、歪斜及附带异物、玻璃无破损

3
转动润滑和螺丝
润滑油充足，各处螺丝无松动

4
燃油系统、机油油箱、水气系统、电气线路系统
1、机油油位在合格线位

2、燃油系统无渗漏或油迹

3、无漏气、漏水现象

4、线路无裸露，各连接处紧固无松动

5
声光信号和功能系统
1、各种仪器仪表功能显示正常

2、各种声光信号开关正常

3、喇叭、雨刷、后视镜完好

6
转向、制动连接系统
1、方向转动装置操作灵活、可靠，连接无明显磨损和裂纹

2、离合器、变速器分离，结合平稳可靠，连接无异常、无异常响声

3、制动系统可靠；

7
转动及桥梁支撑
1、轮胎磨损情况，气压符合天气、路况实际情况

2、车轴承转动无异常晃动和异响

3、桥梁支撑钢板无变形和裂纹，卡箍牢固可靠

8
发动机
发动机相关联的转动连接皮带无磨损、皮带松紧合适

9
易燃易爆品
车上没有储存易燃易爆品

检查人员： 复核人员： 日期：

备注： 1、检查无异常在每项后打“√”，如有异常要及时进行处理，如短时间无法修复处理，影响安全行驶应及时请示汇报。2、驾驶人员（既检查人员）、复核人员检查后要对检查情况负全责。