公司各部门职责及岗位职责(生产型企业篇)教学内容.doc

公司各部门职责及岗位职责(生产型企业篇)精品文档仓库管理1、按照公司有关物质管理规定，做好物质的存放，堆码，运送，安全等方面的管理工作。2、采用定期或不定期的方式审查库房物质出入手续的合理性。做到审核批准手续合理，原始记录完整，数量准确。3、负责监督物质使用的有效性和合理性。避免各种浪费，堵塞非法流失漏洞。4、定期对库存物质清仓盘点，搞好物质核算，确保帐，物相符，并及时向总经理和有关人员报告。5、公司仓库管理员按时上下班，到岗后及时巡视仓库，检查是否有可疑现象，发现情况及时向上级报告，下班应及时检查门窗是否锁好，所有开关是否关好。6、必须认真做仓库的安全，整理工作，经常打扫仓库，整理堆放货物，及时检查火灾隐患。7、检查防盗，防虫，防鼠，防霉等安全措施和卫生措施是否落实，保证库房物质完好无损。8、发货时，一定要严格审核手续是否齐全，并严格验证审批人的签字样式。对手续欠妥者，一律拒发。9、服从上级分工，并且认真完成上级交给的工作任务。七 检验化验室一 样品的抽取、制备、保管1、质管员要根据规定，对原料、成品进行抽样，并及时将样品送给化验员进行化验，质管员在抽样时需将样品名称、生产时间、抽样时间，到货数量等信息在请验单上进行明确标识。2、将不需化验的样品放入留样室进行保管，定期清理。二 样品的检验1、按仪器操作规程进程操作。2、化验室所有化学试剂均要按性质进行分别保管。4、根据产品的不同，分别检测其相应的成分，其仪器操作根据仪器操作规程进行，准确无误的处理数据，对标准中没有规定检验方法的产品检验，应通过化验室选用符合产品质量检验要求的检验方法。5、检验要有完整的原始记录，原始记录要清洁、整齐，不得涂改，测试数据的精度及误差均按标准执行。6、平等双份检验结果，检验结果超过允许误差范围的，应为初检不合格，初检不合格项目，要进行复检。7、检测过程中发现故障或出现外界干扰应立即中断测试，等排除故障或干扰后，重新检测。三 原始记录的填写、保管1、原始记录和报告单统一印制编号，格式要符合工作的要求。2、原始记录由化验员认真填写，字迹工整，不许涂改。如发现误记，在误处划一横杠以示无效，测量数据要按实际检测结果填写，不准伪造，不许任意撕毁。3、检测完毕后按标准规定的有效位数和误差理论计算结果，并亲自签名，经化验室负责人审核签字。4、原始记录由专人负责管理。对所有需存档的表格或文件，放入指定的柜中保存，到规定的时间需销毁的，应填写相应的表格后经质量部销毁。5、原始记录只能作为检查记录专用，不能代替检验报告，更不准做他用，未经室主任同意，其他人不得随意查阅原始记录。6、质管部应不定期抽查原始记录的记载是否符合规定，发现不符合者及时纠正。四 检验结果的整理、审核、上报与存档1、检验报告是评定产品质量的技术依据，各有关人员应严格履行审核手续。 2、检验报告由专门人员根据原始记录，填写化验报告单，经化验室负责人审核签字。报告一式二份，一份上报主管领导，一份存档。3、存档管理：检验原始记录和化验单存档，保存期为本批产品售出后两年。生产部职责1、生产部在生产部经理的直接领导下，全面负责公司的生产管理工作；2、根据公司要求，合理组织人员及物料的调度安排，按时完成公司下达的各项生产任务；3、充分调动生产人员的积极性和创造性，做好公司生产计划的执行工作；4、对生产过程中的重大生产技术问题、质量问题进行分析与解决；5、负责生产车间的各类报表的汇总分析工作；6、负责生产车间设备的购置申请、设备验收以及日常的维护与保养等；7、积极做好生产岗位员工的工作技能培训工作；8、指导生产车间做好生产现场的“6S”管理工作；9、做好生产现场的安全生产工作，努力提升员工的生产安全意识，定期检查各项安全生产设施，确保安全生产工作落到实处；10、完成公司领导布置的其它各项工作。生产部经理岗位职责1、在总经理的直接领导下，负责生产部的日常管理工作；2、组织制订并负责执行公司的日常生产计划、生产组织、生产管理、过程控制与监督，确保实现公司的生产目标计划；3、熟悉工厂的生产运作和生产管理，了解工厂的生产工艺和生产规范；4、参与公司的经营决策。根据公司的实际生产现状，为公司的经营决策提供切实的决策依据与意见建议；5、组织建立并完善公司的生产管理体系，做好相关的生产管理协调工作；6、主持开展公司的技术改造管理工作，积极提升公司的生产效率；7、严格把控产品生产的质量关，认真做好生产监督工作；8、各分管部门工作的指导、管理与监督。车间主任岗位职责1、认真贯彻公司制定的各项规章，负责监督车间工作人员严格遵守公司的各项规章制度；2、工作上严格服从生产部经理的领导，努力协助公司实现既定的生产计划。质量上服从公司品管部门的判定，对本车间生产的产品品质负责；3、妥善安排好生产进度，做好人员及原料的调度工作，加强对重点操作环节的监督控制工作；4、协助生产部经理制订关于如何实现质量目标的具体措施与方法；5、熟悉掌握车间生产设备的性能与日常保养，了解公司产品的生产工艺过程、品质判定标准等；6、在产品生产过程中，积极做好监督检查工作。控制好产品的生产进度及生产安全等方面的工作；7、负责做好本车间生产方面的数据资料的统计整理工作。力求做到数据资料的真实、清楚、准确，与实际的生产情况同步；8、在日常的生产过程中，应当认真做好产品生产的“三检”（首检、自检、巡检）工作的开展；9、协助品管部做好半产品及成品的检验验收工作，及时将自己掌握的关于产品品质方面的信息反馈到品管部；10、加强与本车间各个生产班组长之间的联系，客观公正的处理车间内的员工关系，维持好车间的正常生产秩序。生产班组长岗位职责1、在车间主任的指挥领导下，认真做好本班组的日常管理工作；2、负责本班组的人员、物资、设备等的综合管理，确保生产计划顺利实现；3、熟悉产品的生产工艺流程和基本技术特点，具备一定的生产管理、质量管理、生产安全等方面的知识；4、依照车间下达的生产计划，合理调度安排本班组的各项生产活动；5、监督指导班组员工严格执行质量管理体系的相关规程和要求；6、发现生产过程中所存在的问题并及时实施恰当的处理措施。如果遇到自己无法妥善解决的问题时，应当及时向部门主管及时请示汇报；7、严格执行公司的生产安全管理制度，不定期的对生产现场进行安全检查，发现安全隐患应及时予以排除；8、指导本班组员工正确规范的使用生产设备，负责对相关设备进行日常的维护与保养工作；9、负责班组员工的日常考核及技术和业务培训工作；10、 监督指导班组员工做好日常的工作开展。操作工岗位职责1、熟悉本岗位的工作要求，熟练掌握本岗位的操作技能和操作方法；2、坚决服从车间主任的工作安排，依照指示进行生产，确保产品的生产进度及产品质量符合公司的要求；3、配合品管员处理生产过程中出现的产品质量问题；4、严格依照岗位操作规范进行操作；5、正确规范的使用各种工具、仪器及设备，做好相关工具设施的日常维护保养工作；6、认真做好本岗位的“6S”工作，发现问题应及时向部门主管进行汇报。品管部职责1、品管部在品管部主管的直接领导下，负责公司的品质管理工作；2、负责对生产车间进行品质管理方面的指导工作；3、严格执行原材料的质量检验标准、验收规范等方面的规定；4、品质管理工作的开展应当遵循“预防为主”、“谁主管谁负责”的基本原则。力求做到权力明晰、责任明确，确保品管工作落到实处；5、品质检验可以采取自检、巡检及专职检查相配合的方式，严格执行公司的品质检验标准；6、负责组织进行定期或不定期的产品质量抽检工作。发现问题及时纠正或解决；7、做好与品质管理相关数据的搜集整理工作，及时做好关于产品品质动态的分析工作，针对问题提出准确合理的改进意见；8、负责产品质量事故的调查、处理及整改验收工作；9、负责编制公司产品的质量升级规划及品质管理工作人员的培训工作；10、完成公司领导布置的其它各项工作。品管部主管岗位职责1、在 的直接领导下，负责品管部的日常管理工作；2、负责建立公司产品的质量控制体系及质量检验标准，推进公司质量体系的运作与实施，全面提升公司产品品质；3、熟练掌握质量检验及质量控制的方法，熟悉质量管理的理念及方法；4、组织制订公司的产品技术标准、工艺标准、服务标准等文件，完善公司的质量管理体系；5、与公司相关部门（生产部、工程部、销售部等）做好沟通协调，积极实施公司质量体系的相关要求；6、组织开展对原材料、外协件及成品的品质检验及评价判断工作；7、对生产过程中产品品质进行跟踪控制，处理生产过程中出现的各种质量问题；8、针对产品的生产情况以及售后服务情况，对公司产品提出质量分析报告，对其中存在的问题给出相应的意见或建议；9、做好部门人员及工作的日常管理。品管员职责1、严格遵循公司对于物料及产品品质的相关要求及检验标准，把好品质关；2、依照产品图样、工艺文件或合同要求等开展检验，确保做到：不合格原材料不投产、不合格在制品不继续生产、不合格产品不出车间；3、认真做好外购物品、外协件的入库检验工作。对于检验结果符合要求的，安排办理相关的入库手续；检验结果如不符合要求的，将不予办理入库手续并及时通知相关部门做好后续的处理工作；4、积极配合车间做好相关的品质检验工作，及时做好相应的记录工作；5、检验过程中如发现存在质量问题的，应当及时通知相关人员及相关部门。对于存在的问题比较严重的，必须及时向公司负责人进行汇报；6、对于检验过程中发现的不合格品，应当及时做好不合格品的标识工作。同时通知生产车间做好不合格品的记录与分类隔离工作，避免出现混淆；7、依照岗位规范要求认真、准确、务实的填写相关表单，力求做到资料及数据的真实、准确、可靠；8、认真做好各类品质管理资料的归档管理工作。采购部职责1、采购部在采购部主管的直接领导下，依照公司生产需要及物资采购计划，全面负责公司的物料采购和供应工作；2、采购物资进入公司仓库时必须有合格证、检验单或者其它的证明材料，否则一律不得入库；3、采购部的采购工作开展须遵循以下原则：1）三保：一、保证需要，在采购计划下达后，依照使用时间的要求，及时将需采购物品采购入库或直接送到生产现场，确保生产工作的顺利开展；二、保证价格，采购时应当综合考虑需采购物品的性价比，择优采购。采购过程中如果出现超出预算而生产上又急需的情况时，必须经部门主管或总经理批准后方可进行；三、保证质量，在采购各类物品时，应当认真检查采购物品的规格、型号及品质情况，确认符合要求后才能进行采购。2）三比：一、比较价格的高低，合理选择；二、比较质量的好坏，注重性价比；三、比较运输距离的远近，综合考虑成本及公司的实际需求。3）五勤：一、勤问：遇到对材料货源情况比较熟悉的人员需要多问；二、勤听：有材料方面的信息要多听，从中尽可能多的了解货源情况；三、勤记：对材料货源、生产单位、物品材料的基本判定标准及其它的信息资料要做到勤记录；四、勤跑：对供应商及供货企业要勤跑，以便于切实掌握物品材料的第一手信息；五、勤看：要经常深入仓库，了解库存的基本情况，对于库存情况做到心中有数。4、对初次进行合作的供应商进行调查了解，根据实际掌握的资料与信息做出相应的评价判定。对于符合公司要求的，方可与之开展业务往来与合作。5、负责对所有与公司有业务往来的供应商或供货企业进行定期的资质评价并给出明确的评价等级。针对不同的评价等级给出相应的处理意见；6、采购工作的开展应当做到精打细算，尽力降低公司的采购成本，避免出现浪费公司资金的情况；7、完成公司领导布置的其它各项工作。采购部主管岗位职责1、在 的直接领导下，负责采购部的日常管理工作；2、认真做好公司所需的物资材料的采购工作，努力达成公司计划的物料种类、库存要求及利润目标，确保公司各项工作的顺利开展；3、熟悉物资的采购业务及其流程，了解企业所需物资的市场供应情况；4、依据公司的经营策略与发展方向制定公司的采购策略；5、审核公司各部门的采购计划，统筹规划采购工作；6、组织编制供应商开发计划、整体采购计划等，指导监督各项采购计划的具体执行，确保公司采购计划顺利达成；7、指导并监督下属依照采购进程和价格控制要求开展采购活动，确保公司的采购计划顺利完成；8、组织制定并监督实施公司的采购预算，控制采购成本；9、指导下属开展新供应商的开发，妥善处理公司与供应商的关系；10、建立并完善公司的供应商管理体系。采购员岗位职责1、在采购部主管的领导下，开展公司物资的采购工作； 2、熟悉采购流程和采购基本知识，了解相关产品的市场信息动态；3、对采购的相关物品的市场信息进行收集，提供最佳采购方案；4、协助部门领导对主要供应商进行资信调查；5、按照公司制订的采购计划执行物资、材料、设备等具体采购工作；6、协助相关部门妥善处理采购物品在使用过程中出现的问题；7、部门领导指派的其它任务。仓储部职责1、认真做好物料及产品的收发管理工作；2、仔细做好原材料和成品的标识与分类；3、合理做好仓库区域的整体规划工作；4、物料及产品的出入库应及时准确的做好记账工作，确保帐、物、卡的各项内容相符；5、严格做好仓库的安全管理工作（防盗、防潮、防压、防碰伤与划伤等）；6、协助公司财务部门做好仓库库存的定期盘点工作。及时对库存的呆滞物料向主管领导提出合理的处理意见；7、做好仓库的“6S”管理工作；8、配合品管部门做好原材料的进货检验工作等；9、及时准确的向财务部门提供仓库的相关库存报表；10、做好仓库相关表单及台帐的归档管理工作。仓储主管岗位职责1、在 的直接领导下，负责仓储部的日常管理工作；2、负责做好物料及产品的收发管理控制工作；3、仔细做好原材料和成品的标识与分类工作；4、合理做好仓库区域的整体规划工作，确保仓库储藏物品的存放整齐有序；5、做好物料及产品的出入库记账工作的指导与监督，确保账目与实物相符；6、组织做好仓库的安全管理工作，加强日常的安全检查。发现问题或隐患应当及时处理；7、熟悉仓库物品的库存情况，及时对库存的呆滞物料向上级领导提出合理的处理意见；8、组织做好仓库的“6S”管理工作；9、仓储部工作人员日常工作开展的指导和监督管理工作。仓管员岗位职责1、在部门主管的指挥安排下，认真做好物料及产品的收发管理工作；2、依照工作规范及工作要求，仔细做好原材料和成品的标识与分类；3、及时准确的做好物料及产品的出入库的账目记录工作；4、增强安全意识，发现安全隐患应当及时向部门主管汇报；5、协助部门领导做好仓库库存的定期盘点工作。及时对库存的呆滞物料向主管领导提出合理的处理意见；6、积极配合品管部门做好原材料的日常进货检验工作；7、做好仓库的日常相关表单及台帐的填写记录工作。工程部职责1、工程部在工程部主管的直接领导下，负责公司的产品研发、设计与技术管理工作；2、做好行业前沿信息及竞争同行的发展运行情况的资料收集整理；3、负责组织公司产品工艺技术文件的编制、审核、发布、修改及监督执行工作；4、对材料及产品的技术性能参数的评审与确认；5、负责技术、工艺环节工序以及生产过程的技术支持工作；6、负责产品检验规程的编制、实施指导与监督工作；7、做好产品的工艺设计以及新产品的研发工作；8、负责制定工艺技术规范和工艺管理规范；9、对生产车间进行必要的技术指导；10、完成公司领导布置的其它各项工作。工程部主管岗位职责1、工程部主管负责领导和组织公司新产品研发设计、新技术的推广应用和管理工作，确保公司发展战略的实现；2、了解本行业的产品和技术发展现状，熟悉国内外同类产品的市场需求，掌握国内外新技术、新工艺、新材料的发展状况；3、组织分析、整理产品市场信息，进行新产品的立项、设计与研发；4、组织开展研发工作，运用检查、监督、沟通、协调等方法确保研发项目的顺利完成；5、负责监督、指导研究流程的建立及运行，推进新产品市场化；6、跟进市场对产品的反馈情况，了解客户对新产品的满意度；7、本部门员工的日常工作的管理工作。工程部技术员（设计师）岗位职责1、在部门主管的领导下完成对研发信息的收集分析、新产品的开发设计等工作，提高公司产品的研发设计能力；2、收集国内外的同行业新产品、新材料、新技术的相关信息，并进行分析和研究；3、协助领导开展项目研发工作，编制相应的产品文件资料；4、协助生产部门完成产品的试生产，参与处理试生产过程中出现的状况或问题；5、参与制作样品，并对样品的性能和技术指标进行测试和验证；6、做好产品研发设计资料的整理归档工作，严守公司技术机密，杜绝出现技术资料流失的情况；7、部门主管布置的其它工作任务。综合管理部职责综合管理部是公司的综合办事部门，在管理部主任的直接领导下，负责做好公司的各项事务的开展。具体的工作职责主要包括：1、负责制定工作计划、总结、报告，负责各部门文件的起草、修改与审核；2、公司会议的准备、通知、召集以及会议内容的记录整理。会后积极做好各部门落实会议决策效果情况的收集整理；3、负责公司相关文件或通知的制定与发布公示；4、负责建立健全公司的人事制度和员工培训制度，员工人事档案的建立和归档；5、员工的招聘、录用、审核、考勤及奖惩等管理；6、负责公司员工的食宿、福利措施及保安等总务后勤工作的协调与处理；7、负责公司基础设施的建设与管理工作；8、负责公司厂区的消防安全及环境绿化等管理工作；9、公司领导布置的其它各项工作。综合管理部主管岗位职责1、综合管理部工作的统筹规划，直接处理尚未分清职能的其它公司事务；2、部门内工作人员（人力资源专员、行政专员、基础建设专员、总务后勤专员、公司前台、清洁工及门卫等）日常工作的指导、管理及监督；3、公司的规章制度、通知、决定及计划等文件资料的编写审核及发布等；4、公司的人事工作开展的组织与协调；5、公司基础设施建设的计划制定、实施及审核等；6、公司食堂与公司宿舍的管理工作；7、做好公司内外的协调工作，确保各项事务的顺利开展；8、做好公司重大活动的组织和接待工作；9、领导布置的其它工作任务。人力资源专员岗位职责1、做好公司人员的招聘工作（统计各部门的用人招聘需求，经公司审核同意后实施开展人员的招聘）；2、员工的入职、离职的管理及员工关系的处理；3、后勤物资的保管及物资申领工作的管理；4、社保办理及工伤的处理；5、员工的日常考勤管理；6、公司车辆的派车安排及管理；7、门禁卡及考勤卡的制作与发放；8、主管交代的其它事务。行政专员岗位职责1、公司规章制度的制定及修改；2、负责起草公司的相关通知、合同、计划报告总结等文件资料；3、公司文档资料的整理归档；4、日常行政事务的开展实施；5、专利、商标的申请以及相关政府补贴项目的申报等；6、人员的培训工作以及公司会议的会议记录工作；7、公司规章制度施行的监督和管理；8、公司各部门办公秩序和工作纪律状况的监督和维护9、主管交代的其他事务。基础建设专员岗位职责1、公司的员工食堂及员工宿舍的管理；2、确保公司的主要通道畅通；3、做好公司范围内的绿化工作；4、公司基础设施建设的管理及基础建设项目的维护工作；5、公司后勤用车的安排工作；6、主管交代的其他事务。总务后勤专员岗位职责1、公司范围内的水电、通讯及网络维护工作；2、公司内电器设备的维护与保养工作；3、做好后勤物资的采购工作，确保后勤工作的正常有序开展；4、公司所有基础设施建设的验收管理工作；5、主管交代的其他事务公司前台（人力资源助理）岗位职责1、接听并处理公司前台的来电及传真等；2、负责接待公司的来客；3、负责公司文件及信件资料的收发传递等；4、负责文件资料的影印传真等；5、制作公司员工通讯录及员工花名册；6、协助人力资源专员做好其它的相关工作；7、主管交代的其它事务。驾驶员岗位职责1、 做好公司领导的接送任务；2、做好公司车辆的年检及保险规费的缴纳工作；3、做好车辆的日常清洁及保养工作；4、完成公司的派车出车任务；5、主管交代的其它事务。清洁工岗位职责1、负责做好指定区域的卫生清洁工作；2、完成日常的清洁工作之后，还应当负责做好卫生保洁工作，确保卫生清洁工作的彻底性；3、按照打扫时间和打扫顺序，认真完成指定区域的清洁工作；4、严格依照卫生清洁的标准开展打扫工作；5、严格遵守公司对于清洁工的工作规范要求。门卫岗位职责1、负责办理外来人员及外来车辆的进厂登记手续；2、负责全体员工的工装穿着、工卡佩带的检查工作；3、负责对公司物品和车辆的进出管制；4、负责厂区的安全保卫工作；5、负责协助公司处理各种突发事件。二、岗位职责：1、以提高产品质量和数量为核心，以调动员工工作积极性为出发点，制定符合加工厂的运行机制与考核制度；2、根据加工任务，科学高效的安排推进工作，确保加工任务保质、保量、按期完成；3、高度重视安全生产，员工思想道德及劳动纪律培训工作，防止重大事故发生；收集于网络，如有侵权请联系管理员删除