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生鲜、食品、百货部课长工作职责学习资料.doc

1、生鲜、食品、百货部课长工作职责1 岗位描述: 职务名称:营运部课长 直接上级:本部门经理。 直接下属:本组带班、课员。 本职工作:全权负责本课工作。2 主要权力: 21负责本课员工出勤、奖惩考核。 22各种单据的审核签字权。 3工作职责: 31遵照营运规范程序操作。 32负责促进商品销售,提高本组业绩,达成公司业绩指标。 33负责库存天数的合理控制及做好库存区的管理工作。 34负责订货与商品陈列(陈列包含:端架、地堆、及正常排面的整齐,清洁,饱满)。 35负责缺货处理及对损耗控管。 36负责缺货处理及对损耗控管。 37负责做好价格标示工作。 38负责提报惊爆商品及店内促销商品的建议。 39负责

2、本组市调工作。 310负责盘点工作的落实。 311负责本组营业员培训及日常行政管理工作。 312服从部门主管工作安排。 313参加部门值班。 314与总部有关采购保持良好沟通关系,并经常反馈商品信息及市场状况。 315参加门店、部门会议及本组会议。 316参加本部门采购门店拜访会议。 4每日工作流程: 41早班工作: 411参加部门晨会,接受本日工作任务。 4111巡视卖场了解人员出勤状况,并依昨日工作交接安排本组工作。 4112检查端架、地堆、货架排面商品是否充足饱满。 4113端架、地堆、排面的价格卡、POP是否完整正确。每日变价的价格卡、POP是否完整正确。每日变价的价格卡、POP更换是

3、否落实。 4114检查设备是否正常运转、陈列样品功能是否正常。 4115保持门店清洁、保持走道畅通。 4116缺货商品订货、催货工作。 4117注意商品销售、设法提高业绩。 4118做好库存检查,针对库存天数超过标准的品项及时进行处理。 412处理报表: 4121分类进销存日报表。 4122每日业绩报表。 4123促销商品计划表。 4124促销商品趋势分析表。 4125OPL订单报表。 4126商品存货明细表。 4127处理日常行政工作。 413督导组员: 4131依据销售状况适当调整陈列。 4132走道畅通无栈板与纸箱(皮)。 4133卖场破包与孤儿商品当日处置完毕。 414用餐时间员工分配

4、: 4141分配人员分批用餐。 4142用餐时间必须留有人员巡视卖场,并回收归位各部门所属区域的孤儿商品。 4143用餐时间设备必须归位。 415负责与组员交流与沟通。 416检查排面,督促补货。 417排面必须饱满,走道必须畅通。 418将缺货品项抄录,并依抄录品项补货。 419指导员工: 4191解释各项规范工作流程。 4192了解商品销售状况。 4193工作专业技巧。 4110到收货部看今日到货状况及未到货进行催货。 4111与其他相关部门联络工作。 4112修正OPL订单数量与送货时间。 4113做库存更正工作,退换货商品处理、破包商品处理。 4114指导工作安排。 4115巡视卖场了

5、解商品库存情况。 4116检查库存商品存放是否安全,库存天数是否合理。4117根椐部门主管指示或本组计划,安排晚班人员工作。42晚班工作:4211参加晚班人员会议。4212分配安排早班人员未完成工作。4213分配安排部门主管或值班主管所布置工作。422用餐安排:4221分配人员分批用餐。4222用餐时间必须留有营业员巡视卖场,并回收归位各部门所属区域的孤儿商品。4223用餐时间,设备必须归位。423与营业员交流与沟通:424检查排面:4241督促补货,检查商品库存是否充足。4242排面必须整齐,清洁,饱满,走道必须畅通。4243将排面缺货品项抄录下来,并依挡录品项补货。425关店后工作:425

6、1服从值班主管安排,协调本组工作。4252检查晚班人员执行补货并参与补货工作。4253安排营业员回收孤儿。4254最后检查本组补货是否完成,走道是否畅通,清洁是否完成。4255填写交接簿,将今晚未完成工作交接明日早班人员,服从值班主管安排,准备下班。 5每周工作51检查快讯促销期间:511订货量和销售量是否正常。512陈列量是否饱满,促销商品是否全数使用促销POP。52指派资深营业员协助做市调工作,并填写市调报告。53将市调讯息告知采购主管。(商品价格市调报告)54监督员工每逢星期五交叉检查商品保质期和商品净重量。 55培训员工: 551补货技巧。 552仓库整理方法。 553库存整理方法。

7、554排面调整方法。 6每月工作: 61检查电脑库存数量与实际库存是否有差异,并正确修正库存数量。 62分析滞销商品,并与采购讨论确定后作滞销商品清退工作。 63向采购建议本组商品的增添与删除。(新品引进/滞销品淘汰建议表) 64接受培训工作 65计划下月的重点促销活动,并与采购讨论确定。 66准备大盘点的工作,并做好盘点。 67本组绩效总结。 68本组人员考核,优秀员工提报。 69本组人员次月出勤表排定。 7职务代理人工作:71协助主管工作,带领全组营业员工作,同时参加营业员工作。 72主管不在时全权代理主管工作,工作内容同主管工作 8相关报表:81每日新品通知(本组)。82每日采购变价通知

8、(本组) 83畅销商品缺货(本组)84滞销商品(本组)85每日负毛利商品清单(本组)86进入删除商品明细(本组)87负库存明细(本组)88每日退货明细(本组)89每日进货明细(本组)810每日库存调整明细(本组)811每日销售汇总明细表(本组)812当日销售汇总(本组)813快讯报表(本组)814本门店商品修改记录表(本组) 9相关记录91主管每日工作检核表92商品店内促销计划表93排班表94商品价格市调报告95新品引进/滞销品淘汰建议表(四)生鲜、食品、百货值班主管工作规范1目的与适用范围:本规范适用于营运部值班时间:早值班:7:00-16:00晚值班:14:00-23:00参加值班人员:各

9、区域主管值班时间只供参考 2职责: 21值班主管值班时视同营销主管履行主管职责。 22落实值班主管工作指示及工作安排。 23负责发放,收取每日例行报表。 24稽核本部门员工的出勤状况及服装、工牌是否穿着及配带。 25部门间人力支援协调及安排 26本部门员工工作效率及工作态度监督。27本部门孤儿商品归位的监督。 28库存区商品安全整齐的码放的检查。 29门店突发事件处理。 210不定时巡场(巡场范围为本部门销售区、库存区及收银台前)。 211积极创造本部门良好销售氛围。 212作好开店、闭店的例行工作。 3早班值班主管职责 31开店前: 311准时上班 312开店前召开部门例会,检查出勤状况,宣

10、达今日工作安排。 313带领各组主管检查所属区域商品整齐,清洁,饱满,标示清楚,走道畅通等。 314负责发放每日变价价格卡,并督促检查是否更换到位。 315检查排面地堆、端架的补货是否做到整齐,清洁,饱满。 316巡视孤儿区的孤儿商品回收情况,安排人员回收归位。 317检查确认卖场商品标示正确,商品符合保质期限,走道畅能,清洁。 318带领员工作迎宾动作。 32营业中: 321随时巡察卖场,处理突发事件,并检查陈列区和库存区商品码放是否安全。 322监督营业时间补货情况,杜绝补货商品堵塞通道和纸皮,栈板无人清除的状况发生。 323作好分批用餐和在岗抽查。 324定时巡视孤儿区,作好孤儿商品及时

11、回收工作。 325配合值班主管作合理的人力调度。 326作好值班交接记录。 4晚班值班主管职责: 41营业中: 411与早班作工作交接,并对早班未处理完成工作进行处理。 412召集晚班人员检查出勤状况及宣达今日工作安排。 413督促空排面商品的补货。 414根据商品库存,难以维持端架,地堆陈列的商品要求该组进行商品更换。 415对当日到货商品处理进行检查。 416追踪缺货商品的补货情况。 417作好分批用餐和在岗抽查。 42闭店前: 421作好孤儿区商品的回收归位工作。 422掌控闭店前的补货进度,端架,地堆商品补货情况。 423作好退换货处、退换货商品的回收工作。 424回收值班检查表,认真检验各项工作直至合格为止。 425会同值班主管作最后一次的巡店,确认本部门商品陈列整齐,清洁饱满,孤儿区商品是否全部归位。机器,设备处于正常关闭状态。 426召集员工作精神讲话激励士气,例行点名并宣布员工下班。 427向值班主管作当日工作汇报,认真填写值班日志,归还对讲机方可离店下班。 5相关记录: 51值班检查表 52排班表(本部门各组) 53主管值班排班表 54值班主管交接簿

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