公司组织机构.doc

公司组织机构

总经理
副总经理
总工程师

经营部
工程技术部

财务部

综合部
材料设备部

项目部

项目部

项目部

项目部
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岗位职责
一、总经理
1、全面主持公司工作；贯彻执行国家的法规和政策，遵守公司的各项规章制度和文件规定。
2、组织公司各方面的力量，推进行之有效的经济责任制，保证董事会下达的各项目标任务和生产经营指标的完成，确保公司资产增值保值。
3、严格遵守公司章程和董事会决议，定期向董事会报告工作，听取意见；不得变更董事会决议，不得越权行使职责。
4、制订公司内部组织机构方案，任免和调配公司中层干部，建立完善统一、高效运转的领导干部队伍。
5、组织推行“三合一”管理体系，提高工程质量管理水平、安全生产管理水平和环境保护水平，杜绝重大质量、安全和环境事故的发生。
6、注重分析研究市场信息，组织研究开发新产品、开拓新领域，增强企业的市场应变能力和竞争能力。
7、召集并主持召开公司办公会议。
8、对公司日常经营和董事会授权范围内的资金使用有财经审批权。
9、开展公司的企业文化建设和凝聚工程，加大对外宣传公司的力度，提升公司对外的知名度，发扬团队精神，建立一个文明、高效的半军事化施工队伍，树立公司的良好形象。
二、副总经理
1、严格遵守公司的各项规章制度和文件规定，认真履行工作标准，和其它分管领导共同研究、交流、协调，形成强有力的领导集体，确保各项工作计划和指标的完成。
2、坚决贯彻执行国家的法律法规，认真执行董事长和总经理的指令，不营私舞弊，投机取巧，损害公司利益。
3、负责公司招投标工作，保质保量地完成公司下达的各项招投标任务。
4、负责工程项目的前期考察、投标、谈判、合同的拟定、评审和签订等工作。
5、熟悉国家投标和造价政策，对政策的变化作出快速的反应，提出应对措施。
6、建立健全大宗材料采供管理制度，为项目部提供价廉物美、安全可靠的材料。
7、建立材料价格体系，每月一次汇总大宗材料市场行情，做好公司成本核算工作。
8、建立项目部承包基数核定制度，负责拟定并参与评审各项目部承包基数。
9、负责项目部施工预算和竣工结算工作，及时向甲方和审计单位提交结算书。
10、完成董事长、总经理交办的其它工作。
三、总工程师
1、严格遵守公司的各项规章制度和文件规定，认真履行工作标准，和其它分管领导共同研究协商形成强有力的领导集体，确保公司各项工作计划和任务的完成。
2、坚决贯彻执行国家的法律法规，认真执行董事长和总经理的指令，不营私舞弊，投机取巧，损害公司利益。
3、制定工程管理的各项规章制度，明确奖惩办法，并加以宣传、落实和执行。应使本部门员工熟知自己的工作标准。
4、完善分管部门的规章制度和员工工作标准，组织本部门员工学习业务知识，安全知识，质量要求，环境意识，提高员工的技术水平和质量安全环境意识。组织质量、安全和环境事故的调查处理工作。
5、组织制定并批准各项技术标准和施工方案；批准项目部施工组织设计；主持编制技术标；参加工程竣工验收，批准工程竣工验收资料。
6、抓好项目部的管理工作。认真审核项目部工程进度款，确保民工工资发放到位；做好新开工项目的技术交底和安全技术交底；经常组织技术人员和施工管理人员对优秀工程的考察，开拓他们的工作思路；加快技术改造和技术革新，在工程中积极应用“四新”技术；认真做好创优夺杯工作；确保项目部不发生重大质量事故、重大安全生产事故和重大环境事故，顺利完成公司生产和施工任务。
7、抓好施工过程中的质量管理、安全生产、文明施工工作。认真贯彻公司“三合一”管理体系，完成职责范围内的工作；加强工程档案管理，特别是工程造价200万元以上工程档案的归档工作；持续开展管理达标考核工作，使这项工作走向程序化、规范化；定期开展质量安全检查，并做好检查记录，审批《工程简报》。
8、在做好工程管理的同时，积极开展工程创收活动，扩大公司知名度。
9、抓好劳务分包与管理，建立拉得出、打得响的劳务施工队伍，提高处置突发性工程施工的能力。
10、完成董事长、总经理交办的其它工作。
四、经营部
1、认真贯彻公司规章制度，执行国家《合同法》、《招投标法》等法律法规。
2、负责市场调研，建立健全市场经营信息网络，及时提供业务信息。
3、组织编制投标文件（包括商务标和技术标），并对标书质量负全责，恪守保密。
4、负责编制公司的年、季、月经营计划及统计管理工作；
5、贯彻执行上级有关档案管理的法规、措施和制度；负责公司的档案管理工作；
6、负责建设单位满意度调查，参与实施用户回访，对回访中发现的质量问题进行信息反馈。
7、负责组织公司合同的签订及评审工作；
8、负责“三合一”管理体系在本部门的实施与有效运行。
9、完成领导交办的其它工作。

五、工程技术部部
1、贯彻执行上级有关质量管理的法令、制度及公司质量方针、目标；编制公司年度质量计划，制定本公司质量体系控制措施，并监督执行。
2、负责施工技术、工程质量、安全生产、进度及“三合一”管理体系在本部门和项目部的运行。
3、制定工程管理工作规则，完善工程管理流程，规范服务程序，提高服务效率。
4、贯彻有关的施工技术规范、规程、规定；
5、对项目部的施工给予技术指导；
6、负责拟定安全管理办法，组织实施安全监督、控制、检查、评定等工作；
7、负责统计技术应用，组织本公司质量检查活动和质量分析；
8、负责对工程质量进行核定。
9、制定相应管理方案以及实施的管理、监督、检查；
10、制定相应应急预案以及演练的管理、监督、检查；
11、 对工程施工中的质量整改责任进行追究；
12、负责公司安全质量管理；
13、负责安全环境运行控制工作。
14、负责制定售后服务管理档案，建立回访计划，对制定的回访计划，不能满足服务要求负责；
15、
究方g、标识、事维修保养、安全管理、标识、事故处理、报废和租赁15、15、、对工程施工中的施工质量信息管理和质量管理进行改进。
16、全面负责设计和工程预决算工作，并对其工作质量及准确性负责；
17、完成领导交办的工作。

六、材料设备部

1、负责汇总、编制物资材料采购计划，制订和完善物料定额控制和管理办法，并监督实施。
2、熟悉主要建筑材料的产品特点和质量要求，掌握采购管理制度和采购管理业务流程。
3、选择和评估供应厂商，包括新产品、新材料供应商的寻找，资料收集及开发。
4、负责工程材料、设备采购合同的拟订、审批与签署工作及工程有关材料、设备的价格审查，组织采购合约或协议的拟写、生意洽谈和相关事项的跟进、管理。
5、负责工程材料、设备采购、租赁合同执行情况的监督与货款支付审查工作，按照计划组织采购，保证物料采购的适时、适地、适量、适质和适价。
6、根据工程施工生产计划进度安排，做好物料采购计划和安排；负责办公用家具设备器材的请购、租赁和具体的采购工作。
7、确保质量管理体系、文件控制程序、工作流程程序在物资采购部的有效实施；
8、及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化情况，建立和完善物料供应资料库，以提升产品品质及降低采购成本。
9、做好各种物料、采购报表的编制审核工作，及时、准确地上报各种物料、采购业务报表。
10、做好各种物料价格、供应商资料、合同、报表及单据的存档保管，同时切实做好相关资料的保密工作。
11、完成公司领导交办的其他与采购业务相关的工作任务。

七、综合部

1、贯彻落实公司各项行政管理政策，模范遵守公司规章制度。
2、负责公司印章管理，严格执行公司《印章管理规定》对审批程序不全的文件坚决不用印。用印时，公章不得离开公章保管人的视线；必须离开视线的，应经公司领导签字批准。
3、负责公司教育培训工作，制定培训计划，及时申报各类证书的培训以及年检年审。
4、熟悉国家社会保险政策，及时办理员工社会保险。
5、审核办公费用开支，编制办公费用预算，收取与办公室有关的费用，每月统计办公费用收支情况。
6、负责公司各类会务工作，并做好会议纪要。
7、负责车辆管理工作，调配车辆，做好驾驶员的安全教育，确保行车安全。
8、负责公司对外文件的审核和外来文件的处理，重要文件报领导批阅。
9、做好公司办公设施的维护保养，保证办公正常有序。
10、绿化办公场所，搞好办公场所的环境卫生，为办公创造良好的工作环境。
11、抓好公司规章制度以及各项工作的监督落实工作，对违反公司规章制度的行为或现象，有权作出处罚意见和建议。每周一次向总经理汇报一次公司各部门工作完成情况。
12、完成领导交办的其它工作。

九、财务部
1、严格财务管理，加强财务监督，贯彻执行国家有关财税法规，严格执行各项财务会计制度。
2、贯彻落实公司各项方针政策，组织公司财务规章制度的制定并落实执行。
3、编制公司以及各部门的财务收支计划（或年度预算）。
4、负责公司资金的管理和调度，保证资金在使用上的安全可靠。
5、定期向总经理和董事会汇报公司经营状况、经营成果、财务收支及收支计划等具体情况，对存在的问题提出解决意见。
6、对外搞好与财政、税务、银行等部门的关系，拓宽融资渠道；对内强化内部资金的融通管理，用好用活资金，提高流动资金的周转速度。
7、严格按照公司制度审核各项费用的支付，尤其是对工程款的支付要严格把关。
8、协助工程管理部督促责任部门和人员对工程进度款、产品款的收取和对拖欠款的催讨工作。
9、圆满完成年度公司财务审计和汇算清缴工作。
10、完成领导交办的工作。