五金件生产工厂ERP物料编码手册杭州恒立钣金有限公司.doc

杭州恒立钣金有限公司

ERP
编码手册

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发布日期:2007年6月26日
REV1.0

编码手册
REV1.0
1、 目的：
方便公司物料管理，使物料编码做到统一和唯一性，提高工作效率，特制定本物料编码原则。
2、 范围：
适用于本公司所有产品及物料编码。
3、 职责：

3.1本编码由技术部及财务部结合各部门意见制定并进行统一管理和持续改善。
3.2 其它部门：协助技术部门制定及管理本规则。
4、 内容：
4.1 物料编码原则：
4.1.1编号的顺序：
排序是计算机强大功能之一。编号需依照由小到大(或由大到小)排列。因此如果我们需要资料在打印时按照某一种顺序来排列，就应该在编号时对于资料编号之大小顺序事前加以规划。
4.1.2 变动属性不应纳入编号。
有些资料之某项属性如果在未来有可能发生变动，则绝不可将该属性纳入编号中。 否则，一但发生变动
时，是否要修改编号将会成为十分困扰的抉择。例如客户所属责任区，正确的方法，应将这些属性另设独立的
字段表达。
4.1.3编号愈简短愈好，减少出错率。
4.1.4避免采用有意义编号，防止排序分类混乱。
4.1.5 尽量采用数字式编号。
4.1.6同类编号长度力求一致。
4.1.7编号中不使用特殊符号 。
4.1.8编号应有防错功能 。
4.1.9 编码唯一性：所有的物料必须是一物一号。

4.2 物料大类分为：

物料大类
大类码
原材料
0
产成品
1
半成品
2
辅助材料
3
工装模具
4
设备资产
5
虚设件
9

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4.3 产成品编码：
4.3.1 编码方式：
1 XXX 1 1 XXXXX
流水号： 同一客户下不同的产成品
保税要求: 1表示进料加工业务，0表示非进料加工业务。
ROHS要求: 1表示符合, O表示不符合
客户码： 用三位数表示不同的客户
大类码: 1 表示产成品
说 明：
大类码1：表示产成品
XXX 系列码：针对每个客户的产品进行区分并依序编码（区分不同的客户）。
ROHS要求: 1 表示符合ROHS, 0 表示不符合ROHS
保税要求：1为进料加工业务，0为非进料加工业务。
XXXXX 流水号：表示同一客户的产成品编码(如有工艺变化时在流水号中顺延)。
注: 业务在每次下达新的订单时,应申请料号, 如有ROHS或保税要求也应注明。

4.3.2 大分类:

产品系列(客户)
客户代码
杭叉
001
英叉
002
通用电气
003
西子奥的斯
004
西子孚信
005

4.4 半成品编码：
4.4.1 编码方式：
2 A XXX 1 1 XXXXX
流水号：按工艺按图纸区分不同半成品
保税要求:1为进料加工业务, O为非进料加工
R0HS要求:1表示符合 0 表示不符合
客户码: 用三位数表示不同的客户
工序码： 用A-Z跨车间加工顺序（O与I不得使用）
大类码: 2表示半成品，9 表示虚设件
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说 明：
大类码2：表示半成品XXX 客户代码：针对每个客户的产品系列进行区分并依序编码。
ROHS要求: 1 表示符合ROHS, 0 表示不符合ROHS
保税要求：1为进料加工业务，0为非进料加工业务。
XXXXX 流水号：表示同一系列下不同的产成品编码(如有工艺变化时在流水号中顺延)。
（如有借用件仅编第一次编码，其余采用相同编码）。

4.5 原材料编码：
4.5.1 原材料定义：
A、用来加工零件或半成品所需的材料。
B、不用自制加工，且有标准资料参照直接购买即可投入装配及使用的零件。

4.5.2 原材料编码表：

序号
原材料分类
代码
备 注
1
金属类板材
01

2
型材
02
圆管、方管、矩形管、扁铁、角铁、槽钢等。
3
紧固件类
03
螺钉/垫片/螺母/铆钉等。
4
涂料类
04
油漆。
5
塑料类板材
05

6
包装材料
06

7
其 它
99
用在产品上的其它原材料。

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4.5.3金属类材料的材质：
序号
金属板料材质
代码
备 注
1
锰钢板（Q345）
01

2
普板(Q235)
02

3
中碳板（45#钢）
03

4
SPCC（冷轧板）
04

5
SUS（不锈钢板）
05

6
SUS-Fe（不锈铁板）
06

7
镀锌板
07

8
AL（铝板）
08

9
其它
99

4.5.4.1 金属类板材编码：

0 01 1 XX XXXX A XXXX
流水码: 用三位数字表示流水码.
规格别码: A.表示原始尺寸，B.展开尺寸。
厚 度：用四位数字表示厚度
小分类：金属板料材质
保税要求:1为进料加工业务, O为非进料加工
中类码：原材料分类
大类别：原材料

4.5.4.2 型材类材料编码：
0 02 1 XX A XXXX
流水号：用四位数字表示流水码
规格别码: A.表示原始尺寸，B.展开尺寸。
小分类：金属材质
保税要求:1为进料加工业务, O为非进料加工
中类码：铝型材类
大类码：原材料

4.5.4.3 紧固件类材料编码：
0 03 1 XXXX
流水号：紧固件规格(包含各类规格及材质，表面形式)
保税要求:1为进料加工业务, O为非进料加工
中类码：紧固件类
大类码：原材料

4.5.4.4 涂料类材料编码：
0 04 1 XXXX
流水号：涂料规格(包含涂料种类及代号)
保税要求:1为进料加工业务, O为非进料加工
中类码：涂料类
大类码：原材料

4.5.4.5 塑料类板材编码：

0 02 1 XXXX
流水号：板材规格(包含各类规格及表面形式)
保税要求:1为进料加工业务, O为非进料加工
中类码：原材料分类
大类码：原材料

4.5.4.6 包装材料编码：

0 06 1 XXXX
流水号：板材规格(包含各类规格及表面形式)
保税要求:1为进料加工业务, O为非进料加工
中类码：原材料分类
大类码：原材料

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4.5.4.7 其它原材料：

0 99 1 XXXX
流水号：板材规格(包含各类规格及表面形式)
保税要求:1为进料加工业务, O为非进料加工
中类码：原材料分类
大类码：原材料

4.6 辅助材料：
4.6.1 编码方式：
3 02 XXXX

流水号：同一中类码下不同辅料
中类码：辅助材料类码
大类码：辅助材料

代码
辅助材料类别
代码
辅助材料类别
01
机物料消耗
08
劳保用品
02
气体原料
09
油 料
03
低值易耗品
10
化学原料
04
备品备件
11
模具钢
05
工 具
12

06
量 具
13

07
周转物

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4.7 工装模具编码：
：
4 01 XXXX

流水号：同一类别下不同型号的模具
中类码： 00表示工装 , 01表示数冲模，02表示折弯模，03 CNC专用模, 04表示车钻铣模具，05油压成形模,06其它
大类码：4开头表示模具

4.8 设备资产编码：
4.8.1 编码方式：

５ 01 XXXX

流水号：同一中类下不同型号的设备资产
中类码：表示固定资产的类别
大类码：5开头表示固定资产

序号
固定资产类别
代码
备 注
01
机器设备
01

02
交通工具
02
汽车、货车。
03
建筑物
03

04
电子设备
04
电脑、空调、打印机等。
05
仓储设备
05
叉车、货架等。
06
器具工具家具
06
以上设备之外。

客户编码
X XXXX

流水码 表示同一地区内不同的客户

地区码 1 表示国内客户，2 表示国外客户

供应商编码
1 X X X X X

流水号
采购类别（见下表）

大类码：1 国内供应商 ；2 国外供应商

供应商类别对照表：
编码
供应商类别
编码
供应商类别
编码
供应商类别
01
板材供应商
04
辅助材料供应商
07
委外供应商
02
型材供应商
05
固定资产供应商
08
运费供应商
03
紧固件供应商
06
模具供应商
99
其它供应商