贵州省医药集中采购平台网上药品采购监管系统操作手册.doc

贵州省医药集中采购平台网上药品采购监督管理系统监管部门操作手册贵州省卫生厅一、 系统概述贵州省医药集中采购平台网上药品采购监督管理系统是由贵州省卫生厅与江西先锋环宇电子商务有限公司合作开发，利用现代信息网络技术为特定用户群服务的电子交易系统，可以为医药卫生行业提供网上药品交易平台，医疗机构全面上网采购，药品生产经营企业全面上网销售，政府有关部门全面上网监管，实现药品交易过程的数字化、网络化、透明化。 本系统旨在建立、完善医药电子交易平台，形成公开、公平、公正的市场环境，规范药品市场秩序，实现药品交易过程的充分竞争，降低药品虚高价格，减轻患者的医药费负担；实现集中招标采购的无纸化运作，提高交易效率，降低交易成本，减轻企业负担；强化政府对集中招标采购的监管，有效杜绝假药劣药，加快新特效药的适宜普及速度。二、 功能简介贵州省医药集中采购平台网上药品采购监管系统由3大功能模块构成：医院采购系统、配送企业管理系统、监督部门监管系统组成。该系统的使用使药品的需求及供应信息在医院、配送企业、配送监管部门之间流畅、及时传输，使医院及药品配送企业及时进行信息沟通，保证医院药品的及时供应，控制医院药品的合理库存，提高药品配送效率，减少流通成本。同时，监管部门能实时掌握医院的需求，监督医院最近采购计划，监督中标企业的供应和服务质量，记录药品配送企业历次配送情况，特别当需求药品无法得到满足时及时协调、应对，检查、监督医院与药品配送企业货款结算情况并进行有效的宏观调控。三、操作步骤1、登陆系统：以下两种方式任选其一均可登陆本系统。1.1方式一：以下两种方式任选其一均可登陆本系统。方式一：登陆的网站，单击“”，进入贵州省医药集中采购平台，如下图所示：图1方式二：登陆的网站, 单击页面右边的如下图所示:图31.3、登录界面图4输入登录用户名和密码，点击按钮进入项目列表界面。2、项目列表界面项目列表界面如图：图5点击操作列上的，进入对应的项目进行操作3.用户工作台界面图6该界面作为监管用户的工作台,包括4个功能模块1、汇总查询； 2、监督管理；3、投诉与回复；4、系统管理。功能模块操作：1、汇总查询1.1采购目录查询该界面列出全省医疗机构网上药品采购目录（包括限价竞价中标药品、不限价不竞价药品、备案采购药品），对采购目录药品的查询可通过按药品“通用名”、“商品名”和“生产企业”等查询条件查询，系统默认为模糊查询，并支持汉语拼音的声母（即拼音码）进行查询。如：药品头孢拉定可以输入“头孢拉定”或“tbld”查询出结果(如图7所示)。图7并可按商品名、生产企业等条件进行再次检索，准确找出所需采购品种，如选择再次查询条件为生产企业，输入生产企业名称如：江西汇仁药业有限公司可以输入“江西汇仁”或“jxhr”选择“在结果中查询”进行再次检索。结果如图8所示：图8本页面具有导出Excel表功能，可点击，将采购目录文件保存在本地硬盘中，供打印输出。1.2药品交易数据汇总该界面列出全省网上药品采购数据，显示药品的采购数量、配送数量、到货数量、成交金额、备案采购金额及让利金额。可按药品通用名、商品名查询。图9本页面具有导出Excel表功能，可点击，将文件保存在本地硬盘中，供打印输出。1.3医疗机构交易数据汇总该界面列出全省各医疗机构网上药品采购的成交金额、备案采购金额及让利金额，可按医疗机构名称查询。图10本页面具有导出Excel表功能，可点击，将文件保存在本地硬盘中，供打印输出。1.4医疗机构月度交易数据汇总该界面列出全省医疗机构每个月份网上药品采购的成交金额、备案采购金额及让利金额，可按月份、医疗机构名称查询。图11本页面具有导出Excel表功能，可点击，将文件保存在本地硬盘中，供打印输出。1.5地区交易数据汇总该界面列出全省各地区医疗机构网上药品采购的成交金额、备案采购金额及让利金额，可将按地区进行查询。图12本页面具有导出Excel表功能，可点击，将文件保存在本地硬盘中，供打印输出。1.6配送企业交易数据汇总该界面列出全省各地区经销商网上药品确认配送的成交金额、备案采购金额及让利金额，可按配送企业查询。图13本页面具有导出Excel表功能，可点击，将文件保存在本地硬盘中，供打印输出。1.7药品交易次数数据汇总该界面列出全省各地区网上药品采购的品种交易次数，可按通用名、商品名查询。图14本页面具有导出Excel表功能，可点击，将文件保存在本地硬盘中，供打印输出。1.8未成交药品查询该界面列出未成交的药品明细，可按通用名、商品名查询。图15本页面具有导出Excel表功能，可点击，将文件保存在本地硬盘中，供打印输出。1.9药品月交易量与月平均交易量对比查询该界面列出每月交易量与平均月交易量，可按“月份”、 “通用名”、“商品名”查询。图16本页面具有导出Excel表功能，可点击，将文件保存在本地硬盘中，供打印输出。2、监督管理：2.1未及时回应订单查询该界面列出经销商未及时回应接收订单的采购单，可按“单据时间”、“医疗机构”和“配送企业”查询。图172.2未完全配送信息查询该界面列出经销商未完全配送（收货数量小于采购数量）的订单，可按“单据时间”、“医疗机构”和“配送企业”查询。图182.3未及时付款订单查询该界面列出医疗机构未及时（90天内）付款的订单，可按“单据时间”、“医疗机构”和“配送企业”查询。图193、投诉与回复系统设置有咨询投诉模块，接受生产商、经销商、采购人的咨询和投诉，为监督管理工作提供各种数据的支持该界面显示企业及医疗机构发送过来的投诉信息，在“回复内容”处输入回复信息，点，回复信息给企业。4、系统管理点击“修改密码”子菜单,进入修改界面可对原登录密码进行修改，如下图图20辅助功能：网络连接帮助用户直接进入贵州省卫生厅网，点击“网络连接” 贵州省卫生厅网。图21合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2 规范性引用中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩略语无4 职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责：4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责14