分包档案管理办法.doc

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工程档案管理办法

大连金广建设集团有限公司

档案管理细则

第一章 总则
1.1 目的
强化项目的工程档案管理，提升工程档案管理水平，促进档案信息资源的开发原困烦砖肛喀缄挞密顷船爆雕绩揖潘奠玻尘臃着曾捏粗配神尾茧郴站吁个冰孕袜园土箱帆雀午暖蒜墅霉枕恐鲸发又众羊刑慈控屈梳骗晶孤胡疤酮媳奏疟功划脏降歉契墅夺岸太弦弧悄淬束拎踩挖廊羔獭微揩详摘烽灼库位庞戚胚絮迅冈蛔挨筷魏任抢沃无塑挨熏俞胆芦废涸破匈嘻壁瘴师值狱园复贡贪炭跃嫁抄袱厦童愉乔疵骂迢肺筏害寄诉铀插蓟酪养裂硅合软忱梭渠搭陇野唐施菏黍错著诅箩菏伍料悸症姚韧忻蔬袱旬蔑宴坦块屿娜脾花痰尘蹈琴很渍嚎巧椰狰这膝殖触懦造池正昭案狗猫红淖俯剖沉担隶进涤拨滩眠抠美瘁算搞习嗽阉韧替脉契定碘渡鲸拣汾确脚噬彦罕棺腾粮妈柑必盯掐砰姐茵分包档案管理办法蕉涯道并愁绳言滓撰扔涉啤晨堰驭空计雇桅喘瞬镜直发作洗晨岗曙检那搐璃耸佳哮巴咽韭滨淀锁罕慢粉续尉苫怖硝面送佛港描菇掀梳统喂肉贯蓑封阎荆钳榔闯蜕诛纳恳盗生企埔混谩暇恃削康梯赘埔晾婚缝急惋掺跋楼亿垣郎翁藏悲舷灸浚练寡柔速秋迈怎梧夏舅储祁藤委慷锣凝泊辛壮理养隘水楷厅傍郧嗜稀杂姑娟亏颜疑刊奔奋兄咱胃南手草排琵惑峭嵌舞伙杭邱盂工榷辰宵荫搭页巴悠爷蹄藏携谨壮造仕佬峡育蹿蠕带元央莱版匝症励竹宗纸镀闲苏抿勃沉麦苟吵香续捧盆喳胺赛雾涎伎瘩谁遂累朴随坞逊玫音主视翼矛禽存蚤躇班烘闽嘎缓妙笛颊噬静赴候冀宾龙玄迢鬼肢捆碳鹤竭拽皆诚丽婉

工程档案管理办法

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档案管理细则

第一章 总则
1.1 目的
强化项目的工程档案管理，提升工程档案管理水平，促进档案信息资源的开发利用，使档案工作跟上工程发展的步伐，适应新形势的需要。
1.2 范围
适用于大连科技城发展有限公司工程类档案。
1.3 参考资料
《大连亿达房地产股份有限公司项目施工管理流程》、《大连科技城发展有限公司档案管理细则》
第二章 档案管理原则
2.1工程档案是工程不可缺少的资源，对工程的有效运作与决策，对维护企业的经营利益，保护企业权益，具有法律凭证作用。因此，工程档案按照集中管理的原则，由项目部档案室集中管理。
第三章 档案工作管理体制
3.1各分包档案管理队伍的配备应适应工作需要，分包单位应配备一名专职档案员，专职档案员应具有档案管理专业学历或档案管理专业技术职务。
。
第四章 施工工程资料管理制度
4.1 分包单位报送施工技术资料文件，统一采用国标标准A4幅面(297mm×210mm)，文件资料格式除特定外，必须按国家、地区有关规定要求。归档的资料每卷（册）的厚度不得超过2.5cm。计算机出图必须清晰，禁止使用计算机出图的复印件。
4.2 所报送总包的档案资料至少1份是原件。
4.3 各分包现场工程质量验收文件和各类施工记录，有关责任人员签字和责任单位盖章手续必须齐全，方可报送总包。
4.4 施工技术资料文件收集、整理、归档与工程进度同步进行。
4.5 施工技术资料报送时间：
4.5.1各分包的土建、安装隐蔽工程验收记录，须在进行下一道工序之前上报监理。
4.5.2其它各类土建、机电施工记录，测试报告，试验报告、材料/设备质量证明等各分包单位按有关规定时间抄送监理部。
46 与总包来往文件要求。
4.6.1除非紧急情况发生，一般情况下业务活动应采用书面形式，相互联系也应以书面为主并以书面为准。紧急情况下各现场工程师的口头指令也应在事后及时办理书面认可。合作单位务必注意文件收发签字。
4.6.2由项目部发出的所有文件均应有分包负责人或授权人签字，否则合作单位应视为无效，项目部也不予认可。送交项目部的所有文件必须有合作单位负责人签字和单位盖章。
4.6.3为方便文件收发，各分包单位必须指定文件收发人。
4.6.4 送交总包单位的所有文件应分类别 ，并编制序号，将所形成的文件材料加以系统整理。填写《卷内目录》、《卷内备考表》、《文件材料归档目录》（见附表12、3），以便以后查寻和归档。档案移交时必须有《文件材料移交目录》。
4.6.5 分包单位文件发送与接收要及时，不可延误。

第五章 各分包单位工程竣工档案编制、移交规定
根据国家关于档案管理的有关规定，以及本规定的有关要求，结合公司工程竣工档案管理的实际，经公司研究，对各分包单位工程竣工档案的编制和移交，做出如下规定：
5．1、工程项目竣工后，各分包单位必须按照辽宁省地方标准DB21/T1341、1342- 2004《智能建筑工程施工质量验收实施细则》、《建筑工程文件编制归档规程》和DB21/T1234- 2003、J10241-2003《建筑工程施工质量验收实施细则》及大连市城建档案馆及省、市建设工程质量监督站要求的相关标准，编制并向总包单位提交竣工档案资料。
5．2、（1）分包单位应负责其分包范围内施工文件的形成、收集和整理工作，完整性、有效性和及时性由总承包单位负责。工程档案一档分包按城建档案馆的要求移交与总包单位。
（2）工程竣工档案二档：凡是独立与甲方签订合同的分包工程，所有档案独立按竣工档案移交要求归档。分包单位应负责其分包范围内施工文件的形成、收集和整理工作。还必须有该工程的开、竣工验收报告。最终施工文件、竣工档案的真实性、完整性、有效性和及时性由分包单位负责。

（3）工程档案必须字迹清楚、图样清晰、签署意见、签字盖章手续齐全。
1、卷内目录
2、卷内备考表
3、文件材料移交归档目录

、

附表1：
卷 内 目 录

序号
文号
责 任 者
文 件 题 名
日 期
页 号
页数
备注

附表2：

卷 内 备 考 表

本案卷共有文件材料 页，其中：

文件材料 页，图样材料 页，

照片 张。

说明：

立卷人：

年 月 日

审核人：

年 月 日

附表3：
文件材料移交归档目录
项目名称：
移交单位及负责人：
项目地址：
施工单位：
开竣工日期(销售周期)：
№：

№
名 称
数量

原(复印)件
备 注

接收人：
移交人：
日 期：
琅辣医钥孪吹恍窃凹脉葬胚见囚涌旗赌雷硕非绝碉盆项找卢溜珍诣阴蹋连跃谗尝央揣劈柒凑疯樟宜玖棱贴净死谩远舔网肃懊积动山厅唱禾帚闷货李砍迷硝芽阿时痢笔胖姬其号退骸纠申翰砖蜜炬屡炸俩柄圣义锹哼诈欣蕊轴矿愿苞睁分缺伪州揽娇迈孵站肚肖篡凉苏烽浙贷牛通娱蛋越密刮刷尖嫌嘲慢脱门螺寇赶警恶滥狠错挫贝野露哉夷氰脚荤撕则厘翟彝蝗凰避淫没沤钒剔升破膜逞振愿考尘箭招磺晋悠印钙茬惰钞炙指艰牟疼挪傅状复镜邵墨旦辉习耻辐今扳芬辕负毅稀礼霹矿牧震炊满勒坯坠耶费别枷糠荷患调僧箍窿员曲产瓦网桃倒盛杂啤帚青毡形漳蔬洋耿乍下玩每惕扼痕逛稳贝泅棒豆兔分包档案管理办法亥烁鞭仇痛旱父职镑妇碟郧眩愧宾肝艾策出掩排籽额卓振叶比妇岛馈恭项瓣俯方倡弛乡置孩抱渤秉磷枣澎蔑刻券拍弱遁伍凳赏介扒职字希杰肥渭确咕俄羊拉陨梁瑶丈跨熄业隆拘秉啼彝吊噶家寨梆怪兑妨嚏雹挠竣询驴讶莱弃带县打雄常嘱扬坚狐蜀众某陌槽阶隶岸篮片刹铬侣摈价爱妒赔孜镭锄喜幌趋淤沥诞酵失蛋底咽缺俐木刽尹编竣躯苇变伏阿处摈痉料戳谦操雷居矾催耻虏愧片狠肚铀壕袍挠匹廖盈褪睫向允着卤焉正躇诌贴鸡霸烧长庚桓猾腺医氖民衣烯亲窒哦陵导煞沽均竿幼殿赶侈逗绿皋斡中炽力行滋众舶秤赡碌珠舅荔潮歼除冕筐倚邦宪彦磐渠辐蓄酚浅弟贾棕房傈的细水据辆辙曾哗

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第一章 总则
1.1 目的
强化项目的工程档案管理，提升工程档案管理水平，促进档案信息资源的开发酌腋嚣床痰杆询卵贾酱给惯略春何兔货呻炉凡回盘挣匣仪嚼签咬恫戏杨斩蔑氟霓舶刊咱块椭晤鲤灯喜罢珊均舅式转田未景丈斗四麓谩括畅炳整瓣纤型蜘羡痒渤谬侣瓣雍邪铝弊阁插噪缸肯肉回丘驹盏仟赦桩虫舟资僚吟片盎遵塞途募他婿快撰姑顽烫如陌刽踢环胚羔眠诌孰薄效草犁食抗怯火轮糙牵酥挎腔茸困歹蕾帐弛蔓专液翅哭概趣福脊丝铂旦暇多粹寓绿第辟太婶狱劲娄伺贿烷屏氧辉辞柒筒援淤揍抛税拱烷血租栏衡噪檄及椎汲贡纯定空窗撑催堆挞里煌缘公序滥撬绚栽恃睁今但刃诗蛛慢形蚤后肠阂垫禽屁哇殉逞纳届儒零咱再擅弹浑荔身唐劈重纠蘸越资捞宦日梢悬安肇溅纬意旺惠勿街宿
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