1、用友软件使用心得体会精品资料用友软件使用心得体会一、新建套帐时的注意事项:按下列程序进行套帐的初始化操作。1、在用友财务软件中,首先应该以管理员的身份新建套帐,建帐之后不应先去初始化期初余额,更重要的工作是进行财务分工!身兼数职:所有的财务软件都将凭证的录入与审核计帐相分离,以便监督。2、进行科目设置。在财务分工之后,接着应查看由系统提供的会计科目是否能够满足你单位的核算需要,如果不够,还应该添加相关的科目。比如,在核算增值税的过程中,很明显地需要“应交增值税”二级科目甚至三级科目,但你在系统提供的会计科目中不能找到,此时应进入“会计科目”模块,进行科目的添加工作,在添加的过程中,应该注意对科
2、目编码的设置。如果是二级科目,该科目的前三位编码一定要设成对应的一级科目的代码。应该知道的是,用友财务软件对科目的管理是以科目编码为依据的,如果科目编码设置错误的话,后患无穷!而且,科目只要设定好了,以后核算中想将之删掉都不行!3、进行期初余额的设定。如果你新建套帐的启用日期是在年份中间,在录入期初余额时,不能在“年初余额”栏目中输入,这样做是徒劳的。我就曾因为该问题一直怀疑是否是有软件故障。正确的方法是在“期初余额”栏目中输入。在进行期初余额录入时,一定要注意数据的准确性,因为,这些期初数据一旦发生作用时,你是无论如何也不可能去修改的!二、日常核算过程中的注意事项:用友财务软件进行日常的会计
3、核算,有时会遇到自找麻烦的事,手工处理中很简单的事情,在计算机上你却束手无策!常见的问题如下:1、不能进行凭证录入:刚使用用友财务软件时,你首先会进入“凭证处理模块”,进行凭证的录入,但往往你都不会成功。原因何在?因为你未对凭证进行“凭证类别”(也就是常见的“收字、转字、付字”)设定,解决方法很简单,进入“凭证类别”进行设定即可。2、录入的凭证无法登帐。当你辛辛苦苦地录完凭证之后,在进行记帐操作时,你很可能会发现系统可供记帐的凭证是空白的,为什么?这里,就不得不提到核算的过程了。在用友财务软件中,基本的核算过程是:凭证录入凭证审核凭证录帐,这个基本程序是不可不知的。另外,根据监督的原则,在凭证
4、录入时你是不可能同时进行凭证审核、记帐的,你(或者其他人)必须以不同的身份再次重新登录,才能够进行审核、记帐操作。3、以记帐的凭证无法修改。在你将所有的凭证都记帐之后,你发现之前你的会计凭证录入有误,怎样去修改?这个过程有些复杂。首先以“审核员”或者“记帐员”的身份重新登录,然后进入“套帐管理”模块,选择“恢复记帐前状态”菜单,这时,你可以在“恢复最近一次记帐前状态”和“恢复到月初时状态”之间进行选择。之后进入“凭证处理”模块,取消对出错凭证的审核,然后再以“制单员”的身份重新登录,进行修改操作。四、编制财务报表的问题“UFO报表”程序是用来对由用友帐务产生的帐务资料进行再加工的辅助软件。它能
5、够将已有的帐务资料进行处理,生成各种财务报表。在实际使用中最容易出一些简单而又最不容易发觉的问题,主要表现在:无法生成报表,但你又无法得到出错信息,这个问题我曾遇到过,很是恼人!进行报表生成时,正确的程序是,1、在文件菜单中选择“新建”操作。2、在文件菜单中选择“帐务路径”,这是最关键的一步!在编制财务报表时,你可能有这种体会,明明你的帐务处理没问题,但是由UFO生成的资产负债表总是不平。这时,首先你应检查在“所有者权益”栏中每个项目的公式是否与你的会计核算相一致,最常见的问题是UFO软件对“未分配利润”的计算和对“盈余公积”的处理与你的核算方法有冲突原创用友软件学习心得 不知不觉,学期已经过
6、半,这个学期才接触的用友,从刚开始不知其为何物到逐渐的熟悉,其实用友的操作算是比较复杂的,比较适合大型企业,中小型企业用用友不太合适。讲到这个,我就想起了某一次课上看到的案例,案例中有个企业,由于公司业务渐渐增多,小的财务软件逐渐不适用,造成生成处理耗时长的问题。然后公司各部门就商讨如何解决。其实从大的角度来讲,他们应该是适合用友的,但是细节上有很多问题,比如,之前的繁杂的数据怎样导入到心的系统里,比如,引进了一个新系统之后,是否要对员工进行统一的培训等等。这些问题都是需要考虑的。 因为专业原因,相信以后我会有很多机会接触这款软件的,期年之后,对用友的使用心得必然会与今日大不相同。 仅供学习与交流,如有侵权请联系网站删除 谢谢4